單位協(xié)會管理辦法總則目的與宗旨本單位協(xié)會管理辦法旨在規(guī)范協(xié)會的組織架構(gòu)、運(yùn)作機(jī)制和活動開展，充分發(fā)揮協(xié)會在單位內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)、專業(yè)交流、業(yè)務(wù)促進(jìn)等作用，推動單位各項事業(yè)的健康發(fā)展，營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍。適用范圍本辦法適用于本單位內(nèi)部成立的各類協(xié)會組織，包括但不限于專業(yè)技術(shù)協(xié)會、興趣愛好協(xié)會等?；驹瓌t1.合法性原則：協(xié)會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事違法違規(guī)行為。2.民主管理原則：協(xié)會實行民主決策、民主管理，充分保障會員的民主權(quán)利。3.服務(wù)會員原則：協(xié)會以服務(wù)會員為宗旨，為會員提供交流平臺、培訓(xùn)機(jī)會、業(yè)務(wù)支持等服務(wù)。4.規(guī)范運(yùn)作原則：協(xié)會應(yīng)建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部管理，確保運(yùn)作的規(guī)范化、科學(xué)化。協(xié)會的設(shè)立與登記設(shè)立條件1.有明確的宗旨和業(yè)務(wù)范圍。2.有一定數(shù)量的會員，會員應(yīng)具有從事相關(guān)業(yè)務(wù)或?qū)ο嚓P(guān)領(lǐng)域有興趣的資格。3.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。4.有固定的辦公場所。5.有合法的經(jīng)費(fèi)來源。設(shè)立程序1.由發(fā)起人向單位相關(guān)管理部門提交協(xié)會設(shè)立申請書，申請書應(yīng)包括協(xié)會宗旨、業(yè)務(wù)范圍、會員構(gòu)成、組織機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.單位管理部門對設(shè)立申請進(jìn)行審核，審核通過后，批準(zhǔn)協(xié)會籌備。3.籌備組負(fù)責(zé)協(xié)會的籌備工作，包括制定協(xié)會章程、選舉產(chǎn)生協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等。4.籌備工作完成后，籌備組向單位管理部門提交成立登記申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，予以登記注冊。協(xié)會名稱協(xié)會名稱應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定，不得與已登記的其他協(xié)會名稱重復(fù)，且應(yīng)體現(xiàn)協(xié)會的宗旨和業(yè)務(wù)范圍。協(xié)會會員會員資格1.凡承認(rèn)本協(xié)會章程，自愿申請加入本協(xié)會，并符合下列條件之一者，均可成為本協(xié)會會員：本單位在職員工，從事與協(xié)會業(yè)務(wù)相關(guān)工作。對協(xié)會業(yè)務(wù)領(lǐng)域有濃厚興趣，具有一定專業(yè)知識或技能的人員。2.會員應(yīng)按時繳納會費(fèi)，履行會員義務(wù)。會員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會組織的各項活動。3.獲得協(xié)會提供的信息、資料、培訓(xùn)等服務(wù)。4.對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。會員義務(wù)1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。2.維護(hù)協(xié)會合法權(quán)益和聲譽(yù)。3.積極參加協(xié)會組織的活動，完成協(xié)會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費(fèi)。5.向協(xié)會反映情況，提供有關(guān)資料。會員管理1.協(xié)會設(shè)立會員管理檔案，記錄會員基本信息、入會時間、會費(fèi)繳納情況、參加活動記錄等。2.對會員進(jìn)行年度考核，考核內(nèi)容包括會員履行義務(wù)情況、參與協(xié)會活動情況等。對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員給予表彰獎勵，對不履行義務(wù)的會員進(jìn)行批評教育，直至取消會員資格。協(xié)會組織機(jī)構(gòu)會員大會1.會員大會是協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會員組成。2.會員大會的職權(quán)包括：制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免協(xié)會理事、監(jiān)事。審議協(xié)會工作報告和財務(wù)報告。決定協(xié)會的終止事宜。決定協(xié)會其他重大事項。3.會員大會每年至少召開一次，須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。理事會1.理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展工作。2.理事會由會員大會選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)應(yīng)根據(jù)協(xié)會規(guī)模合理確定。3.理事會的職權(quán)包括：執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免協(xié)會會長、副會長、秘書長?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定協(xié)會分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立和注銷。決定協(xié)會副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機(jī)構(gòu)開展工作。制定協(xié)會內(nèi)部管理制度。決定協(xié)會其他重要事項。4.理事會每年至少召開兩次會議，須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。常務(wù)理事會1.常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會部分職權(quán)。2.常務(wù)理事會的職權(quán)包括：執(zhí)行理事會的決議。決定協(xié)會重要活動的開展。審議協(xié)會年度工作計劃和預(yù)算。審議協(xié)會重大項目的實施。決定協(xié)會其他重要事項。3.常務(wù)理事會每季度至少召開一次會議，須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。會長辦公會1.會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成，在常務(wù)理事會閉會期間行使常務(wù)理事會部分職權(quán)。2.會長辦公會的職權(quán)包括：執(zhí)行常務(wù)理事會的決議。研究決定協(xié)會日常工作中的重要事項。協(xié)調(diào)協(xié)會各部門之間的工作。決定協(xié)會其他日常工作中的重要事項。3.會長辦公會根據(jù)工作需要不定期召開。會長1.會長是協(xié)會的法定代表人，負(fù)責(zé)協(xié)會的全面工作。2.會長的職責(zé)包括：召集和主持會員大會、理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會。檢查會員大會、理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會決議的落實情況。代表協(xié)會簽署有關(guān)重要文件。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展工作，制定協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃。協(xié)調(diào)協(xié)會與外部單位的關(guān)系。決定協(xié)會其他重要事項。副會長副會長協(xié)助會長開展工作，在會長授權(quán)下負(fù)責(zé)協(xié)會部分工作。秘書長1.秘書長負(fù)責(zé)協(xié)會的日常工作，主持協(xié)會秘書處的工作。2.秘書長的職責(zé)包括：組織實施協(xié)會年度工作計劃。協(xié)調(diào)協(xié)會各部門之間的工作，督促檢查各項工作的落實情況。負(fù)責(zé)協(xié)會會員管理、組織建設(shè)、活動策劃與組織等工作。負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等工作。負(fù)責(zé)協(xié)會與外部單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。處理協(xié)會其他日常事務(wù)。監(jiān)事1.協(xié)會設(shè)立監(jiān)事，監(jiān)事由會員大會選舉產(chǎn)生。2.監(jiān)事的職責(zé)包括：監(jiān)督協(xié)會章程的執(zhí)行情況。監(jiān)督協(xié)會財務(wù)狀況。監(jiān)督協(xié)會理事、會長等管理人員的工作情況，對違法違紀(jì)行為提出糾正意見。向會員大會報告監(jiān)督情況。協(xié)會活動管理活動計劃協(xié)會應(yīng)制定年度活動計劃，活動計劃應(yīng)包括活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等內(nèi)容?；顒佑媱潙?yīng)提前報單位管理部門備案?；顒咏M織1.協(xié)會應(yīng)根據(jù)活動計劃，精心組織活動實施?；顒咏M織過程中應(yīng)明確分工，落實責(zé)任，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.活動組織過程中應(yīng)注重安全管理，制定安全預(yù)案，確保參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。活動經(jīng)費(fèi)1.協(xié)會活動經(jīng)費(fèi)來源包括會費(fèi)收入、單位資助、社會捐贈等。2.協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范活動經(jīng)費(fèi)的使用。活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。3.協(xié)會應(yīng)定期公布活動經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會員監(jiān)督。協(xié)會財務(wù)管理財務(wù)制度1.協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，明確財務(wù)審批流程、會計核算方法、財務(wù)報告編制等內(nèi)容。2.協(xié)會應(yīng)配備專業(yè)的財務(wù)人員，負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)管理工作。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，遵守財務(wù)法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范。預(yù)算管理1.協(xié)會應(yīng)編制年度預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)會費(fèi)收入、單位資助、社會捐贈等情況合理編制，支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動計劃、人員薪酬、辦公費(fèi)用等情況合理編制。2.協(xié)會應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，不得隨意調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序報單位管理部門批準(zhǔn)。資產(chǎn)管理1.協(xié)會應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，明確資產(chǎn)購置、使用、處置等流程。2.協(xié)會資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)應(yīng)登記入賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。流動資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)管理，確保資金安全。3.協(xié)會資產(chǎn)處置應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行，處置收入應(yīng)納入?yún)f(xié)會財務(wù)統(tǒng)一核算。財務(wù)審計1.協(xié)會應(yīng)定期接受單位管理部門的財務(wù)審計，確保財務(wù)管理規(guī)范。2.協(xié)會應(yīng)配合審計部門的工作，提供真實、完整的財務(wù)資料。協(xié)會信息管理信息發(fā)布1.協(xié)會應(yīng)建立信息發(fā)布平臺，及時發(fā)布協(xié)會工作動態(tài)、活動信息、會員風(fēng)采等內(nèi)容。2.信息發(fā)布應(yīng)確保信息真實、準(zhǔn)確、及時，不得發(fā)布虛假信息或誤導(dǎo)性信息。信息收集與整理1.協(xié)會應(yīng)收集會員信息、活動信息、行業(yè)信息等，建立信息數(shù)據(jù)庫。2.協(xié)會應(yīng)定期對信息進(jìn)行整理和分析，為協(xié)會決策提供參考依據(jù)。信息安全1.協(xié)會應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理，采取必要的安全措施，確保信息不被泄露、篡改或丟失。2.協(xié)會工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，不得擅自泄露協(xié)會信息。協(xié)會終止與清算終止條件協(xié)會有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)終止：1.完成協(xié)會章程規(guī)定的宗旨。2.會員大會決議解散。3.因分立、合并需要解散。4.無法按照章程規(guī)定的宗旨繼續(xù)開展工作。終止程序1.協(xié)會終止，應(yīng)經(jīng)會員大會表決通過，并報單位