黨委用印管理辦法一、總則（一）目的為了加強黨委印章的管理，規(guī)范用印行為，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織黨委印章的使用與管理。（三）印章種類1.黨委公章：代表黨委行使職權(quán)，用于以黨委名義發(fā)布的各類文件、通知、決議、報告等。2.黨委書記名章：用于特定文件或材料上，以體現(xiàn)黨委書記的簽署。（四）管理原則1.嚴格審批：用印必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用印事項符合規(guī)定。2.規(guī)范操作：明確用印流程和要求，確保用印過程規(guī)范、準確。3.安全保密：加強印章保管，防止印章被盜用、丟失或濫用，確保印章安全和信息保密。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.黨委印章的刻制由黨委辦公室提出申請，經(jīng)黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，由指定的具有資質(zhì)的印章制作單位刻制。2.刻制印章時，應(yīng)提供上級黨委批準成立的文件或相關(guān)證明材料，確保印章的規(guī)格、樣式符合規(guī)定。（二）印章啟用1.新印章啟用前，黨委辦公室應(yīng)將印章的啟用時間、范圍、使用要求等以正式文件形式通知各部門和下屬單位。2.啟用印章時，應(yīng)在印模卡上留存印樣，并由專人負責登記。（三）印章廢止1.因機構(gòu)撤銷、更名或其他原因需要廢止印章時，由黨委辦公室提出申請，經(jīng)黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，及時將廢止印章交回上級黨委或按規(guī)定進行銷毀。2.廢止印章應(yīng)進行登記，并在印章上加蓋“作廢”章，妥善保管，防止遺失。三、印章的保管（一）保管人員1.黨委公章由黨委辦公室指定專人負責保管，黨委書記名章由黨委書記本人或其指定的專人保管。2.保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理規(guī)定。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人員專人負責保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。2.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，防止印章受潮、損壞或丟失。3.節(jié)假日期間，印章應(yīng)封存保管，如需使用，應(yīng)按照緊急用印程序辦理。四、用印審批（一）審批流程1.用印申請人應(yīng)填寫《黨委用印審批表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用途等內(nèi)容。2.《黨委用印審批表》經(jīng)用印部門負責人簽字后，報黨委辦公室審核。3.黨委辦公室審核通過后，報黨委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。黨委公章用印需經(jīng)黨委書記或其授權(quán)的副書記審批；黨委書記名章用印需經(jīng)黨委書記本人審批。4.審批通過后，用印申請人將《黨委用印審批表》交印章保管人員，方可進行用印。（二）審批權(quán)限1.一般性文件、通知等用印，由黨委辦公室主任審核，黨委副書記審批。2.重要文件、決議、報告等用印，由黨委書記審批。3.涉及重大事項、敏感問題或?qū)ν獍l(fā)布的文件用印，需經(jīng)黨委會議研究決定后，由黨委書記審批。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況，無法事先履行用印審批程序時，用印申請人應(yīng)電話向黨委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后先進行用印，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.補辦審批手續(xù)時，用印申請人應(yīng)在《黨委用印審批表》上注明緊急情況的原因和用印時間，并按照正常審批流程進行簽字、審核和審批。五、用印操作（一）用印前準備1.用印申請人應(yīng)將需用印的文件、材料整理齊全，確保內(nèi)容準確無誤，格式符合要求。2.印章保管人員應(yīng)對用印文件進行認真核對，確認審批手續(xù)齊全、文件內(nèi)容無誤后，方可進行用印操作。（二）用印過程1.用印時，印章保管人員應(yīng)將印章放置在干凈、平整的用印臺上，確保印章清晰、端正地蓋在用印位置上。2.蓋印后，應(yīng)仔細檢查印章是否清晰，有無遺漏或模糊不清的情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時補蓋或重新用印。3.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)在《黨委用印登記薄》上詳細記錄用印時間、用印文件名稱、份數(shù)、用印申請人等信息，并由用印申請人簽字確認。（三）用印份數(shù)1.用印份數(shù)應(yīng)嚴格按照審批文件的要求執(zhí)行，不得擅自增減。2.如需增加用印份數(shù)，用印申請人應(yīng)重新填寫《黨委用印審批表》，按照審批流程進行審批。六、印章的使用范圍（一）以黨委名義發(fā)布的各類文件、通知、決議、報告等。（二）黨委與上級黨委、同級黨組織及下屬單位之間的往來公文。（三）黨委出具的各類證明材料、介紹信等。（四）其他經(jīng)黨委批準需要使用印章的事項。七、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.黨委辦公室負責對印章的使用與管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對印章保管、用印審批、用印登記等情況進行核對。2.公司/組織內(nèi)部審計部門負責對印章管理情況進行不定期審計，重點檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、用印審批程序的合規(guī)性等。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，保管場所是否符合要求。2.用印審批手續(xù)是否齊全，審批流程是否符合規(guī)定。3.用印登記是否完整、準確，是否與用印審批表一致。4.印章使用范圍是否符合規(guī)定，有無超范圍用印的情況。（三）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，責令相關(guān)責任人限期整改。2.對違反印章管理規(guī)定的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告