公車個用管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司公車使用管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全，降低公車使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公車的使用管理，包括但不限于轎車、商務車、客車等。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公車使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則：公車使用必須按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得挪作他用。3.安全第一原則：公車使用必須確保安全，駕駛員必須具備相應的駕駛資格和技能，遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行維護保養(yǎng)。4.節(jié)約成本原則：公車使用必須節(jié)約成本，提高車輛使用效率，減少不必要的開支。二、公車使用申請與審批（一）申請流程1.用車部門或個人提前填寫《公車使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.將《公車使用申請表》提交至所在部門負責人審核。3.部門負責人審核通過后，簽字確認并提交至行政部門。（二）審批權(quán)限1.單次用車時間在[X]小時以內(nèi)，由行政部門負責人審批。2.單次用車時間超過[X]小時，或跨地區(qū)用車，由分管領導審批。3.特殊情況需使用公車的，由公司總經(jīng)理審批。（三）審批結(jié)果反饋行政部門在收到《公車使用申請表》后，應及時進行審批，并將審批結(jié)果反饋給用車部門或個人。審批通過的，安排車輛和駕駛員；審批不通過的，說明原因。三、公車使用安排（一）車輛調(diào)度1.行政部門負責公司公車的統(tǒng)一調(diào)度和管理，根據(jù)用車申請情況，合理安排車輛和駕駛員。2.在安排車輛時，應優(yōu)先考慮車輛的使用效率和駕駛員的工作負荷，盡量避免車輛閑置和駕駛員疲勞駕駛。（二）駕駛員選派1.駕駛員應具備相應的駕駛資格和技能，熟悉車輛性能和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，具備良好的職業(yè)道德和服務意識。2.行政部門應建立駕駛員檔案，記錄駕駛員的基本信息、駕駛經(jīng)歷、培訓情況、考核結(jié)果等，定期對駕駛員進行培訓和考核。3.根據(jù)用車申請情況，選派合適的駕駛員執(zhí)行任務，并提前通知駕駛員做好出車準備。（三）車輛檢查1.駕駛員在出車前，應對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應及時報告行政部門，安排維修或更換車輛。四、公車使用規(guī)定（一）使用范圍1.公司公務活動，如會議、調(diào)研、接待、出差等。2.公司員工因工作需要，經(jīng)審批后可使用公車辦理公務。3.特殊情況需使用公車的，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后可使用。（二）使用限制1.公車不得用于私人活動，如探親訪友、旅游、購物等。2.嚴禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。3.公車使用應嚴格按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行程。4.公車使用過程中，應保持車輛整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（三）費用報銷1.公車使用過程中產(chǎn)生的費用，如燃油費、過路費、停車費等，由公司統(tǒng)一報銷。2.駕駛員應妥善保管好相關(guān)票據(jù)，并及時提交至行政部門進行報銷。3.行政部門應定期對公車使用費用進行統(tǒng)計和分析，嚴格控制費用支出。五、公車維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定公車維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)計劃應包括車輛的日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等內(nèi)容，并明確維護保養(yǎng)的時間、項目、責任人等。（二）維護保養(yǎng)實施1.駕駛員應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，及時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點進行維護保養(yǎng)，并配合維修保養(yǎng)人員做好車輛的檢查和維修工作。2.維修保養(yǎng)人員應嚴格按照操作規(guī)程和質(zhì)量標準進行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.行政部門應建立公車維護保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、項目、費用等，以便查詢和統(tǒng)計分析。（三）車輛維修1.車輛發(fā)生故障或損壞時，駕駛員應及時報告行政部門，經(jīng)行政部門同意后，將車輛送至指定的維修廠進行維修。2.維修廠應出具維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后，按照公司財務制度進行報銷。3.行政部門應定期對車輛維修情況進行統(tǒng)計和分析，對于維修費用較高的車輛，應進行重點監(jiān)控和管理。六、公車安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內(nèi)容應包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處置方法等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查1.行政部門應定期對公車進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效，車輛性能良好。2.安全檢查內(nèi)容應包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應及時安排維修或更換車輛，確保車輛安全行駛。（三）應急處置1.駕駛員在行車過程中如發(fā)生交通事故，應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并報告行政部門。2.行政部門應及時組織人員趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行理賠和處理。3.公司應定期組織駕駛員進行應急處置演練，提高駕駛員的應急處置能力。七、公車監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對公車使用情況進行監(jiān)督檢查，包括車輛調(diào)度、使用規(guī)定執(zhí)行、維護保養(yǎng)等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進行。3.如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為，應及時責令改正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）考核評價1.行政部門應建立公車使用考核評價制度，對用車部門和駕駛員進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括車輛使用效率、安全行駛情況、費用控制情況、服務質(zhì)量等方面。3.考核評價結(jié)果作為部門和個人績效考核的重要依據(jù)。（三）違規(guī)處理1.對于違反公車使用規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括批評教育、警告、罰款、辭退等。2.對于公車私用