公車管理辦法流程一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全，降低公車使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公車的管理，包括車輛購置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則。建立健全公車管理制度，加強(qiáng)對公車使用的全過程管理，確保公車使用規(guī)范、安全、高效。2.保障公務(wù)原則。優(yōu)先保障公司公務(wù)活動的正常開展，確保公務(wù)用車需求。3.節(jié)約高效原則。合理配置公車資源，提高公車使用效率，降低公車使用成本。4.安全第一原則。加強(qiáng)公車安全管理，確保公車使用安全，杜絕安全事故發(fā)生。二、公車配置與管理（一）公車編制1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實(shí)際工作情況，合理確定公車編制。2.公車編制實(shí)行動態(tài)管理，根據(jù)公司業(yè)務(wù)變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（二）公車購置1.公車購置應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司預(yù)算安排進(jìn)行。2.購置公車應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、政府采購等方式進(jìn)行。3.購置公車應(yīng)選擇符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的車型。（三）公車調(diào)配1.公司辦公室負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)配，根據(jù)各部門工作需要和公車使用情況，合理安排公車使用。2.公車調(diào)配應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動和應(yīng)急工作的需要。3.各部門因工作需要使用公車時(shí)，應(yīng)提前向公司辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后安排使用。（四）公車檔案管理1.公司辦公室負(fù)責(zé)建立公車檔案，對每輛公車的購置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.公車檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報(bào)廢審批表等資料。3.公車檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。三、公車使用管理（一）使用范圍1.公司公車主要用于公司公務(wù)活動，包括會議、調(diào)研、接待、出差、搶險(xiǎn)救災(zāi)等。2.嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁將公車借給外單位或個(gè)人使用。（二）使用申請1.各部門因工作需要使用公車時(shí)，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，注明使用時(shí)間、事由、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公司辦公室審批。2.公司辦公室應(yīng)根據(jù)公車使用情況和申請事由，對《公車使用申請表》進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后安排車輛。（三）派車單制度1.公司辦公室安排公車時(shí)，應(yīng)填寫《派車單》，注明車輛牌號、駕駛員姓名、使用時(shí)間、事由、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)。2.《派車單》一式兩份，一份交駕駛員作為出車憑證，一份由公司辦公室留存?zhèn)浒?。（四）駕駛員管理1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，遵守交通法規(guī)和公司公車管理制度，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)按時(shí)參加公司組織的安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高安全意識和駕駛技能。3.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。4.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《派車單》指定的時(shí)間、事由、地點(diǎn)、人數(shù)等信息出車，不得擅自改變行車路線和用途。5.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（五）用車費(fèi)用管理1.公車使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.公車使用費(fèi)用實(shí)行單車核算，由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和結(jié)算。3.駕駛員應(yīng)妥善保管公車使用過程中的各項(xiàng)費(fèi)用憑證，定期交公司辦公室審核報(bào)銷。4.公司辦公室應(yīng)嚴(yán)格控制公車使用費(fèi)用，對超支部分進(jìn)行分析和整改，確保公車使用費(fèi)用合理合規(guī)。四、公車維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.公司辦公室應(yīng)根據(jù)公車使用情況和車輛技術(shù)狀況，制定公車維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.公車維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)審批1.公車維修保養(yǎng)應(yīng)提前填寫《公車維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公司辦公室審批。2.公司辦公室應(yīng)根據(jù)公車維修保養(yǎng)計(jì)劃和申請事由，對《公車維修保養(yǎng)申請表》進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后安排維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的，由公司辦公室負(fù)責(zé)人審批；維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以上的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.公司辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)的汽車維修企業(yè)進(jìn)行公車維修保養(yǎng)，并與其簽訂維修保養(yǎng)合同。2.維修保養(yǎng)企業(yè)應(yīng)按照合同約定的維修保養(yǎng)項(xiàng)目和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)，并在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)企業(yè)完成維修保養(yǎng)后，應(yīng)及時(shí)開具維修保養(yǎng)發(fā)票，并將發(fā)票和維修保養(yǎng)清單交公司辦公室審核。2.公司辦公室應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)合同和發(fā)票，對維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理結(jié)算手續(xù)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給維修保養(yǎng)企業(yè)，不得現(xiàn)金支付。五、公車安全管理（一）安全制度1.公司建立健全公車安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，確保公車使用安全。2.公司辦公室應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車，不得超速、超載、疲勞駕駛等。（二）安全檢查1.公司辦公室應(yīng)定期對公車進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器、急救箱等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.發(fā)生公車交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向公司辦公室報(bào)告。2.公司辦公室應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照國家有關(guān)規(guī)定和公司保險(xiǎn)制度進(jìn)行理賠。3.對因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，公司將按照有關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。六、公車報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.公車符合下列條件之一的，應(yīng)當(dāng)報(bào)廢：已達(dá)到國家規(guī)定的使用年限；經(jīng)檢測不符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)或安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；因事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)；車輛維修費(fèi)用過高，已無維修價(jià)值。2.公車報(bào)廢由公司辦公室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）報(bào)廢程序1.公司辦公室填寫《公車報(bào)廢申請表》，注明車輛牌號、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附車輛行駛證、車輛登記證書等資料，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，公司辦公室將《公車報(bào)廢申請表》及相關(guān)資料報(bào)上級主管部門和財(cái)政部門審批。3.上級主管部門和財(cái)政部門審批通過后，公司辦公室將公車交指定的報(bào)廢回收企業(yè)進(jìn)行報(bào)廢處理，并取得報(bào)廢回收證明。4.公司辦公室憑報(bào)廢回收證明和相關(guān)審批文件，到車輛管理部門辦理車輛注銷手續(xù)。（三）報(bào)廢資產(chǎn)處置1.公車報(bào)廢后，其資產(chǎn)處置按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。2.報(bào)廢公車的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)，納入公司預(yù)算管理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室負(fù)責(zé)對公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對公車使用、維修保養(yǎng)、安全管理等情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公車使用申請、派車單制度、駕駛員管理、用車費(fèi)用管理、維修保養(yǎng)審批、安全制度執(zhí)行等情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或處罰。（二）考核評價(jià)1.公司建立公車使用考核評價(jià)制度，對各部門公車使用情況進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)內(nèi)容包括公車使用申請、派車單制度執(zhí)行、用車費(fèi)用控制、維修保養(yǎng)管理、