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文檔簡介
單位請假管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范單位員工的請假行為,維護(hù)正常的工作秩序,保障工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于單位全體員工。(三)原則1.員工請假應(yīng)遵循合理、必要的原則,確保不影響工作的正常進(jìn)行。2.請假審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,做到公平、公正、公開。3.鼓勵員工在保證工作質(zhì)量的前提下,合理安排休息時間,勞逸結(jié)合。二、請假類別及規(guī)定(一)病假1.員工因病需要請假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的有效病假證明。病假證明應(yīng)包括就診日期、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。2.病假期間的工資待遇按照國家法律法規(guī)及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.員工連續(xù)病假超過[X]天的,需提供醫(yī)院的復(fù)診證明或病情診斷進(jìn)展報告,以證明病假的真實性和必要性。(二)事假1.員工因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前[X]天填寫請假申請表,注明請假事由、起止時間等信息,并按照審批權(quán)限提交審批。2.事假期間無工資待遇,如因特殊情況需要請事假的,應(yīng)提前與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)商,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。3.員工一年內(nèi)累計事假天數(shù)不得超過[X]天,超過部分將按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)年假1.符合國家規(guī)定享受年假條件的員工,每年可享受相應(yīng)天數(shù)的年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,如因工作需要不能安排休年假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休年假,但單位應(yīng)按照國家規(guī)定支付相應(yīng)的年假工資報酬。3.員工休年假應(yīng)提前[X]天填寫請假申請表,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。(四)婚假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。2.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi)一次性休完,如需提前或推遲休假的,應(yīng)提前[X]天向單位提出申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。3.員工休婚假應(yīng)提供結(jié)婚證明等相關(guān)材料。(五)產(chǎn)假1.女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。2.女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。3.產(chǎn)假期間的工資待遇按照國家法律法規(guī)及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.女員工休產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天填寫請假申請表,并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。(六)陪產(chǎn)假1.男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。2.陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶分娩期間一次性休完,如需提前或推遲休假的,應(yīng)提前[X]天向單位提出申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。3.員工休陪產(chǎn)假應(yīng)提供配偶的生育證明等相關(guān)材料。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[X]天。2.員工的其他親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)死亡的,可給予喪假[X]天。3.喪假應(yīng)在親屬死亡后[X]天內(nèi)休完,如需提前或推遲休假的,應(yīng)提前[X]天向單位提出申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。4.員工休喪假應(yīng)提供親屬的死亡證明等相關(guān)材料。三、請假審批流程(一)請假申請員工如需請假,應(yīng)提前填寫請假申請表,詳細(xì)注明請假類別、事由、起止時間等信息,并按照審批權(quán)限提交審批。請假申請表應(yīng)提交至本部門負(fù)責(zé)人處。(二)部門審批1.部門負(fù)責(zé)人收到員工的請假申請表后,應(yīng)根據(jù)工作安排和實際情況,對請假申請進(jìn)行審核。2.如請假申請涉及到工作交接等事項,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)人員做好工作安排,確保工作的正常進(jìn)行。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,在請假申請表上簽署意見,并將其提交至上級領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)上級審批1.上級領(lǐng)導(dǎo)收到請假申請表后,應(yīng)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的意見和工作整體情況,對請假申請進(jìn)行最終審批。2.對于重要崗位或關(guān)鍵時期的請假申請,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)審核,確保請假不會對工作造成重大影響。3.上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,在請假申請表上簽署意見,并將其反饋至員工本人及部門負(fù)責(zé)人。(四)請假備案1.員工請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將請假申請表復(fù)印件交至單位人力資源部門備案。2.人力資源部門應(yīng)建立員工請假檔案,記錄員工的請假情況,包括請假類別、天數(shù)、審批結(jié)果等信息。四、請假期間的工作交接(一)一般規(guī)定1.員工請假前,應(yīng)提前與同事做好工作交接,確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。2.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括未完成的工作任務(wù)、待辦事項、相關(guān)文件資料、工作流程及注意事項等。3.交接雙方應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn),明確工作交接的內(nèi)容和責(zé)任。(二)特殊情況處理1.如員工因突發(fā)疾病或緊急情況無法提前進(jìn)行工作交接的,應(yīng)及時通知部門負(fù)責(zé)人和同事,并在病愈或處理完緊急情況后盡快補(bǔ)辦工作交接手續(xù)。2.對于重要崗位或關(guān)鍵工作,在員工請假期間,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)其工作,確保工作的正常開展。五、請假后的銷假(一)銷假申請員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時返回工作崗位,并在[X]個工作日內(nèi)填寫銷假申請表,注明實際請假天數(shù)、返回工作崗位時間等信息,提交至本部門負(fù)責(zé)人處。(二)銷假審批1.部門負(fù)責(zé)人收到員工的銷假申請表后,應(yīng)核實員工的實際請假天數(shù)和工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)與請假申請不符或存在其他問題的,應(yīng)及時與員工溝通了解情況,并進(jìn)行相應(yīng)處理。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,在銷假申請表上簽署意見,并將其提交至上級領(lǐng)導(dǎo)備案。六、違規(guī)處理(一)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按照曠工處理。曠工期間無工資待遇,且單位將根據(jù)曠工天數(shù)和情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,單位有權(quán)解除勞動合同。(二)虛報請假事由1.員工虛報請假事由騙取休假的,一經(jīng)查實,按照曠工處理,并追回已發(fā)放的請假期間工資。2.同時,單位將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重的將解除勞動合同。(三)逾期不歸1.員工請假到期后未按時返回工作崗位且未辦理續(xù)
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