協(xié)管服裝管理辦法_第1頁
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協(xié)管服裝管理辦法_第4頁
協(xié)管服裝管理辦法_第5頁
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文檔簡介

協(xié)管服裝管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司協(xié)管服裝的管理,規(guī)范協(xié)管人員著裝,樹立公司良好形象,保障協(xié)管工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有協(xié)管人員,包括但不限于保安、保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等外包服務(wù)人員。(三)基本原則1.統(tǒng)一著裝原則:協(xié)管人員在工作期間應(yīng)穿著統(tǒng)一規(guī)定的服裝,保持整體形象的一致性。2.標(biāo)識清晰原則:服裝上應(yīng)明確標(biāo)識公司名稱、崗位等信息,便于識別和管理。3.整潔得體原則:協(xié)管人員應(yīng)保持服裝的整潔、干凈、得體,不得有破損、污漬等影響形象的情況。4.安全實(shí)用原則:服裝的設(shè)計(jì)和選用應(yīng)充分考慮協(xié)管工作的實(shí)際需求,確保安全、舒適、實(shí)用。二、服裝配備標(biāo)準(zhǔn)(一)服裝款式1.保安服裝:包括保安制服、帽子、領(lǐng)帶、腰帶、皮鞋等。制服應(yīng)采用統(tǒng)一的顏色和款式,體現(xiàn)保安職業(yè)特點(diǎn)。2.保潔服裝:包括保潔工作服、帽子、圍裙、手套、工作鞋等。工作服應(yīng)具有耐臟、易清洗的特點(diǎn)。3.綠化養(yǎng)護(hù)服裝:包括綠化養(yǎng)護(hù)工作服、帽子、手套、工作鞋等。工作服應(yīng)適合戶外工作,具有一定的防護(hù)功能。(二)服裝數(shù)量1.新入職協(xié)管人員首次配備齊全的工作服裝。2.根據(jù)協(xié)管人員的崗位需求和工作年限,定期進(jìn)行服裝的更新和補(bǔ)充。一般情況下,每[X]年為協(xié)管人員配備一套新服裝。(三)服裝質(zhì)量要求1.服裝的材質(zhì)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),具有良好的透氣性、耐磨性、抗皺性等性能。2.服裝的制作工藝應(yīng)精細(xì),縫線牢固,無脫線、開縫等質(zhì)量問題。3.服裝的顏色應(yīng)鮮艷、持久,不易褪色。三、服裝發(fā)放與領(lǐng)?。ㄒ唬┌l(fā)放流程1.人力資源部門根據(jù)協(xié)管人員的入職信息,向行政部門提交服裝配備申請。2.行政部門根據(jù)申請,與服裝供應(yīng)商聯(lián)系,確定服裝的款式、數(shù)量、尺寸等細(xì)節(jié),并簽訂采購合同。3.服裝到貨后,行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查服裝的質(zhì)量、數(shù)量、尺寸等是否符合要求。4.驗(yàn)收合格后,行政部門將服裝發(fā)放給協(xié)管人員,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括協(xié)管人員姓名、崗位、服裝款式、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間等信息。(二)領(lǐng)取方式1.新入職協(xié)管人員在入職培訓(xùn)時(shí),統(tǒng)一領(lǐng)取工作服裝。2.協(xié)管人員因服裝損壞、丟失等原因需要重新領(lǐng)取服裝的,應(yīng)填寫服裝領(lǐng)取申請表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,到行政部門領(lǐng)取。四、服裝使用規(guī)范(一)著裝要求1.協(xié)管人員應(yīng)按照規(guī)定的著裝時(shí)間和著裝場合穿著工作服裝。一般情況下,工作時(shí)間必須穿著統(tǒng)一服裝,非工作時(shí)間不得穿著工作服裝外出。2.協(xié)管人員著裝應(yīng)整齊規(guī)范,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子等。3.保安人員應(yīng)佩戴好帽子、領(lǐng)帶、腰帶等配飾,保持著裝的整體協(xié)調(diào)性。4.保潔人員應(yīng)佩戴好帽子、圍裙、手套等防護(hù)用品,確保工作安全。5.綠化養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)佩戴好帽子、手套等防護(hù)用品,穿著適合戶外工作的鞋子。(二)服裝清洗與保養(yǎng)1.協(xié)管人員應(yīng)定期清洗工作服裝,保持服裝的整潔干凈。一般情況下,保安服裝每周清洗一次,保潔服裝和綠化養(yǎng)護(hù)服裝根據(jù)工作實(shí)際情況及時(shí)清洗。2.清洗服裝時(shí),應(yīng)按照服裝的洗滌說明進(jìn)行操作,避免損壞服裝。3.協(xié)管人員應(yīng)妥善保管工作服裝,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。工作服裝如有損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在部門負(fù)責(zé)人,并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。4.行政部門應(yīng)定期對協(xié)管人員的服裝進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促協(xié)管人員進(jìn)行整改。(三)服裝更換1.協(xié)管人員因崗位變動、離職等原因不再需要穿著原工作服裝的,應(yīng)將服裝交回行政部門。2.行政部門對收回的服裝進(jìn)行檢查,如服裝有損壞或丟失的,應(yīng)按照規(guī)定扣除相應(yīng)的費(fèi)用。3.協(xié)管人員在工作期間因服裝尺寸不合適等原因需要更換服裝的,應(yīng)填寫服裝更換申請表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,到行政部門辦理更換手續(xù)。五、服裝標(biāo)識管理(一)標(biāo)識內(nèi)容1.公司名稱:在服裝的顯著位置標(biāo)明公司全稱。2.崗位名稱:在服裝上標(biāo)明協(xié)管人員的具體崗位,如保安、保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等。3.編號:為每位協(xié)管人員的服裝編制唯一的編號,便于管理和識別。(二)標(biāo)識制作與粘貼1.服裝標(biāo)識由行政部門統(tǒng)一制作,確保標(biāo)識的內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。2.標(biāo)識應(yīng)采用耐久性好的材料制作,如反光材料、刺繡等,確保在服裝使用過程中不易脫落。3.標(biāo)識應(yīng)粘貼或縫制在服裝的指定位置,不得隨意更改或損壞標(biāo)識。(三)標(biāo)識更新1.當(dāng)公司名稱、標(biāo)識等發(fā)生變更時(shí),行政部門應(yīng)及時(shí)制作新的服裝標(biāo)識,并通知協(xié)管人員更換。2.協(xié)管人員應(yīng)按照行政部門的要求及時(shí)更換服裝標(biāo)識,確保服裝標(biāo)識的一致性和規(guī)范性。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對協(xié)管服裝的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,各協(xié)管人員所在部門應(yīng)積極配合行政部門的工作。(二)檢查內(nèi)容1.協(xié)管人員的著裝情況,包括是否按規(guī)定穿著工作服裝、著裝是否整齊規(guī)范等。2.服裝的清洗與保養(yǎng)情況,包括服裝是否干凈整潔、有無損壞等。3.服裝標(biāo)識的佩戴情況,包括標(biāo)識是否齊全、清晰、規(guī)范等。(三)檢查方式1.定期檢查:行政部門每月組織一次對協(xié)管服裝管理情況的全面檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和通報(bào)。2.不定期抽查:行政部門不定期對協(xié)管人員的著裝情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(四)違規(guī)處理1.對于違反著裝要求的協(xié)管人員,第一次發(fā)現(xiàn)給予口頭警告,第二次發(fā)現(xiàn)給予書面警告,第三次發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評。2.對于服裝清洗與保養(yǎng)不當(dāng),導(dǎo)致服裝損壞或丟失的協(xié)管人員,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.對于故意損壞服裝標(biāo)識或不按規(guī)定佩戴標(biāo)識的協(xié)管人員,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,并要求其及時(shí)整改。

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