認(rèn)可章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司認(rèn)可章的管理，規(guī)范認(rèn)可章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部單位涉及認(rèn)可章使用的相關(guān)事宜。（三）定義認(rèn)可章是公司用于證明特定事項(xiàng)或文件真實(shí)性、有效性的印章，具有明確的使用范圍和條件。（四）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：認(rèn)可章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用的必要性和合規(guī)性。2.規(guī)范使用原則：認(rèn)可章的使用應(yīng)遵循規(guī)定的程序和要求，不得擅自更改或擴(kuò)大使用范圍。3.專人保管原則：認(rèn)可章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保印章的安全。4.責(zé)任追究原則：對違反本辦法使用認(rèn)可章的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、認(rèn)可章的種類及用途（一）種類1.業(yè)務(wù)認(rèn)可章：用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中對特定文件、協(xié)議等的認(rèn)可。2.資質(zhì)認(rèn)可章：用于證明公司相關(guān)資質(zhì)文件的真實(shí)性和有效性。3.其他認(rèn)可章：根據(jù)公司實(shí)際需要設(shè)立的用于特定用途的認(rèn)可章。（二）用途1.業(yè)務(wù)認(rèn)可章合同簽訂：在公司與客戶簽訂的各類業(yè)務(wù)合同上加蓋，以確認(rèn)合同的有效性。項(xiàng)目文件：對項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)方案、報(bào)告等文件進(jìn)行認(rèn)可蓋章。業(yè)務(wù)往來信函：用于重要業(yè)務(wù)往來信函的蓋章確認(rèn)。2.資質(zhì)認(rèn)可章資質(zhì)證書：在公司各類資質(zhì)證書上加蓋，確保證書的真實(shí)性。投標(biāo)文件：用于投標(biāo)文件中相關(guān)資質(zhì)證明材料的蓋章。3.其他認(rèn)可章根據(jù)具體用途在相應(yīng)文件、資料上加蓋，以表明公司的認(rèn)可態(tài)度。三、認(rèn)可章的申請與審批（一）申請1.使用部門或個(gè)人需要使用認(rèn)可章時(shí)，應(yīng)填寫《認(rèn)可章使用申請表》，詳細(xì)說明使用事項(xiàng)、文件名稱、使用范圍、使用時(shí)間等內(nèi)容。2.申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保申請事項(xiàng)真實(shí)、必要。（二）審批1.申請表提交至印章管理部門后，印章管理人員對申請內(nèi)容進(jìn)行初審，檢查填寫是否完整、準(zhǔn)確，申請事項(xiàng)是否符合規(guī)定。2.初審?fù)ㄟ^后，根據(jù)認(rèn)可章的使用類別和重要程度，分別提交不同層級的領(lǐng)導(dǎo)審批。一般業(yè)務(wù)事項(xiàng)的認(rèn)可章使用，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重要合同、重大項(xiàng)目或金額較大的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。資質(zhì)認(rèn)可章的使用，無論金額大小，均需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。四、認(rèn)可章的保管（一）保管人員1.公司設(shè)立專門的印章保管崗位，指定專人負(fù)責(zé)認(rèn)可章的保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。（二）保管要求1.認(rèn)可章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或印章保管箱內(nèi)，確保安全。2.保險(xiǎn)柜或保管箱的鑰匙和密碼應(yīng)由保管人員分別掌握，不得交由他人代管。3.保管人員應(yīng)定期對認(rèn)可章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即報(bào)告并采取相應(yīng)措施。五、認(rèn)可章的使用（一）使用流程1.經(jīng)審批通過的《認(rèn)可章使用申請表》交至印章保管人員處。2.保管人員根據(jù)申請表上的內(nèi)容，在指定位置加蓋認(rèn)可章，并做好使用登記。3.使用登記內(nèi)容包括使用日期、文件名稱、使用部門、使用人、蓋章次數(shù)等。（二）使用規(guī)范1.認(rèn)可章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的蓋章位置，確保印章清晰、端正。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上預(yù)先加蓋認(rèn)可章。3.如因特殊情況需要在空白文件上蓋章，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在蓋章后對文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核。六、認(rèn)可章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用認(rèn)可章時(shí)，由印章管理部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.停用的認(rèn)可章應(yīng)及時(shí)收回，并進(jìn)行封存。（二）銷毀1.對于不再使用或已損壞無法修復(fù)的認(rèn)可章，由印章管理部門填寫《認(rèn)可章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀原因、印章名稱、編號等信息。2.申請表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由印章管理部門會(huì)同相關(guān)部門共同對認(rèn)可章進(jìn)行銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并由參與人員簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對認(rèn)可章的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保印章使用符合規(guī)定。2.印章管理部門應(yīng)定期對認(rèn)可章的使用登記記錄進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）外部監(jiān)督1.接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)認(rèn)可章管理和使用的資料。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用認(rèn)可章。2.超越審批范圍使用認(rèn)可章。3.在空白文件上加蓋認(rèn)可章。4.未按規(guī)定保管認(rèn)可章，導(dǎo)致印章丟失、損壞。5.其他違反本辦法的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)使用認(rèn)可章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即停止使用，并追回已蓋章的文件。2.視情節(jié)輕重，對違規(guī)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。3.如因違規(guī)使用認(rèn)可章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)