試驗(yàn)章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司試驗(yàn)章的管理，規(guī)范試驗(yàn)章的使用流程，確保試驗(yàn)章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司各項(xiàng)試驗(yàn)工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及試驗(yàn)章使用的部門、項(xiàng)目組及相關(guān)工作人員。（三）定義1.試驗(yàn)章：指公司為滿足試驗(yàn)工作需要而專門刻制的，用于在試驗(yàn)相關(guān)文件、報(bào)告、記錄、樣品標(biāo)識(shí)等上加蓋，以證明試驗(yàn)過程、結(jié)果等具有法律效力的印章。2.使用部門：指公司內(nèi)直接負(fù)責(zé)各類試驗(yàn)工作的部門，包括但不限于研發(fā)部門、質(zhì)量檢測部門、工程試驗(yàn)部門等。3.保管人：指被指定負(fù)責(zé)保管試驗(yàn)章的個(gè)人。（四）基本原則1.合法性原則：試驗(yàn)章的使用必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)肅性原則：試驗(yàn)章是公司在試驗(yàn)領(lǐng)域權(quán)威性的象征，使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，確保蓋章文件的真實(shí)性和可靠性。3.安全性原則：加強(qiáng)試驗(yàn)章的保管和使用過程管理，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，確保印章安全。二、試驗(yàn)章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)試驗(yàn)工作實(shí)際需求，填寫《試驗(yàn)章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制試驗(yàn)章的用途、樣式、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司行政管理部門。2.申請(qǐng)表應(yīng)附帶擬刻制試驗(yàn)章的清晰圖樣，圖樣需包含印章名稱、公司標(biāo)識(shí)、編號(hào)等必要信息，確保印章樣式符合公司整體形象和相關(guān)規(guī)定要求。（二）審核批準(zhǔn)1.行政管理部門收到《試驗(yàn)章刻制申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)理由是否充分、印章樣式是否合規(guī)等。審核通過后，將申請(qǐng)表及相關(guān)圖樣提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和工作需要，對(duì)試驗(yàn)章刻制申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過后，行政管理部門將刻制任務(wù)下達(dá)至指定的印章制作單位。（三）印章領(lǐng)取與啟用1.印章制作完成后，行政管理部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取試驗(yàn)章，并進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄印章名稱、編號(hào)、規(guī)格、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人等信息。2.行政管理部門組織使用部門、保管人等相關(guān)人員，對(duì)新刻制的試驗(yàn)章進(jìn)行啟用儀式。啟用儀式上，明確試驗(yàn)章的保管責(zé)任人和使用范圍，并對(duì)保管人和使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉試驗(yàn)章的管理規(guī)定和使用流程。3.試驗(yàn)章啟用后，正式納入公司印章管理體系，按照本辦法進(jìn)行嚴(yán)格管理。三、試驗(yàn)章的保管（一）保管責(zé)任人1.公司根據(jù)試驗(yàn)章的使用部門和實(shí)際工作情況，指定專人作為試驗(yàn)章的保管責(zé)任人。保管責(zé)任人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉試驗(yàn)章的管理規(guī)定和使用流程。2.保管責(zé)任人一經(jīng)確定，不得隨意更換。如因工作變動(dòng)等原因需要更換保管責(zé)任人，應(yīng)提前辦理交接手續(xù)，并報(bào)公司行政管理部門備案。（二）保管方式1.試驗(yàn)章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全可靠的印章保管箱內(nèi)，確保印章存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好，防止印章受潮、變形、損壞等情況發(fā)生。2.保險(xiǎn)柜或保管箱的鑰匙和密碼應(yīng)由保管責(zé)任人分別保管，不得將鑰匙和密碼告知他人。如因特殊情況需要委托他人代開保險(xiǎn)柜或保管箱，必須經(jīng)保管責(zé)任人同意，并在其監(jiān)督下進(jìn)行操作。（三）保管要求1.保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管試驗(yàn)章，不得擅自將試驗(yàn)章帶出公司辦公區(qū)域。如因工作需要確需攜帶試驗(yàn)章外出，必須提前填寫《試驗(yàn)章外出使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可帶出。外出期間，保管責(zé)任人應(yīng)確保試驗(yàn)章始終處于本人視線范圍內(nèi)，使用完畢后及時(shí)帶回公司并歸還至保險(xiǎn)柜或保管箱。2.保管責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)試驗(yàn)章進(jìn)行檢查，查看印章是否完好無損、字跡是否清晰可辨等。如發(fā)現(xiàn)試驗(yàn)章存在損壞、丟失等異常情況，應(yīng)立即向公司行政管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如登報(bào)聲明作廢、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等，以防止印章被非法使用。3.在非工作時(shí)間，試驗(yàn)章必須存放在保險(xiǎn)柜或保管箱內(nèi)，并妥善保管鑰匙和密碼，確保印章安全。如因特殊情況需要在非工作時(shí)間使用試驗(yàn)章，必須按照本辦法規(guī)定的緊急用章流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。四、試驗(yàn)章的使用（一）使用范圍1.試驗(yàn)章僅限于在公司內(nèi)部與試驗(yàn)工作相關(guān)的文件、報(bào)告、記錄、樣品標(biāo)識(shí)等上加蓋，以證明試驗(yàn)過程、結(jié)果等的真實(shí)性和有效性。具體使用范圍包括但不限于：各類試驗(yàn)方案、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等文件；試驗(yàn)原始記錄、數(shù)據(jù)報(bào)表、分析報(bào)告等；試驗(yàn)樣品的標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽、包裝等；與試驗(yàn)工作相關(guān)的合同、協(xié)議、證書等文件。2.嚴(yán)禁將試驗(yàn)章用于與公司試驗(yàn)工作無關(guān)的任何事項(xiàng)，不得在空白紙張、表格、文件上加蓋試驗(yàn)章。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用部門的工作人員如需使用試驗(yàn)章，應(yīng)填寫《試驗(yàn)章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明蓋章文件的名稱、編號(hào)、用途、蓋章位置、蓋章數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：申請(qǐng)表提交至公司行政管理部門后，行政管理部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合試驗(yàn)章使用范圍、蓋章文件是否已經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批等。審核通過后，在申請(qǐng)表上簽署審核意見。3.審批：對(duì)于涉及重要試驗(yàn)項(xiàng)目、重大決策、金額較大的合同等文件使用試驗(yàn)章的申請(qǐng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，申請(qǐng)表方可流轉(zhuǎn)至保管人處。4.蓋章：保管人根據(jù)已批準(zhǔn)的《試驗(yàn)章使用申請(qǐng)表》，對(duì)蓋章文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無誤后，在規(guī)定位置加蓋試驗(yàn)章，并在申請(qǐng)表上記錄蓋章日期、蓋章人等信息。蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。5.登記：蓋章完成后，保管人應(yīng)對(duì)試驗(yàn)章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄蓋章日期、文件名稱、編號(hào)、申請(qǐng)人、蓋章人等信息，并存檔保管。登記表應(yīng)定期整理歸檔，以備查閱。（三）緊急用章1.在緊急情況下，如因試驗(yàn)工作需要立即蓋章且無法按照正常流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批時(shí)，使用部門的工作人員可先電話向部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后直接使用試驗(yàn)章。2.緊急用章后，使用部門的工作人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《試驗(yàn)章使用申請(qǐng)表》，并按照正常流程進(jìn)行審核、審批和登記手續(xù)。如因特殊原因無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)表，應(yīng)向公司行政管理部門說明情況，并提交書面報(bào)告。五、試驗(yàn)章的停用與銷毀（一）停用情形1.試驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)束，且該項(xiàng)目所涉及的試驗(yàn)章不再使用的；2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)變更等原因，導(dǎo)致試驗(yàn)章使用部門撤銷或變更，該試驗(yàn)章不再適用的；3.試驗(yàn)章因磨損、損壞等原因無法正常使用的；4.根據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司規(guī)定，需要停用試驗(yàn)章的其他情形。（二）停用申請(qǐng)1.使用部門或保管責(zé)任人發(fā)現(xiàn)試驗(yàn)章符合停用情形時(shí)，應(yīng)填寫《試驗(yàn)章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司行政管理部門。2.申請(qǐng)表應(yīng)附帶擬停用試驗(yàn)章的實(shí)物照片，照片需清晰顯示印章的全貌、編號(hào)、磨損或損壞情況等，以便行政管理部門進(jìn)行核實(shí)。（三）審核批準(zhǔn)1.行政管理部門收到《試驗(yàn)章停用申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核停用原因是否屬實(shí)、停用手續(xù)是否齊全等。審核通過后，將申請(qǐng)表提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)試驗(yàn)章停用申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，行政管理部門負(fù)責(zé)通知使用部門和保管責(zé)任人停止使用試驗(yàn)章，并按照本辦法規(guī)定的銷毀流程進(jìn)行處理。（四）銷毀流程1.對(duì)于需要銷毀的試驗(yàn)章，行政管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)銷毀工作。銷毀過程應(yīng)在至少兩名監(jiān)銷人員的監(jiān)督下進(jìn)行，確保銷毀工作的真實(shí)性和徹底性。2.銷毀方式可采用切割、粉碎、熔化等物理方法，確保試驗(yàn)章無法恢復(fù)使用。銷毀完成后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《試驗(yàn)章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，記錄銷毀日期、銷毀方式、銷毀印章名稱及編號(hào)等信息。3.《試驗(yàn)章銷毀登記表》應(yīng)作為公司重要檔案資料進(jìn)行長期保存，以備查閱和審計(jì)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)試驗(yàn)章的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保試驗(yàn)章的保管和使用符合本辦法規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括試驗(yàn)章的保管環(huán)境是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整準(zhǔn)確等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改，并跟蹤整改情況。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用試驗(yàn)章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因違規(guī)使用試驗(yàn)章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)