網(wǎng)絡(luò)公司供應(yīng)商合作規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范本網(wǎng)絡(luò)公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，確保合作的公平、公正、透明，實現(xiàn)互利共贏，同時維護公司的利益和形象，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展。本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及本網(wǎng)絡(luò)公司的企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略制定。本網(wǎng)絡(luò)公司秉持開放、創(chuàng)新、合作、共贏的企業(yè)文化，在與供應(yīng)商合作過程中，注重誠信、高效、可持續(xù)發(fā)展。以扁平化管理理念，減少不必要的層級，提高溝通與合作效率，共同為創(chuàng)造良好的社會效益而努力。二、適用范圍本規(guī)定適用于與本網(wǎng)絡(luò)公司有業(yè)務(wù)往來的所有供應(yīng)商，以及參與供應(yīng)商合作相關(guān)工作的本網(wǎng)絡(luò)公司全體員工。三、組織架構(gòu)與職責分工（一）采購部門1.負責供應(yīng)商的開發(fā)、篩選、評估和引入工作，建立和維護供應(yīng)商資源庫。2.主導(dǎo)采購合同的談判與簽訂，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保合同條款符合公司利益和法規(guī)要求。3.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)過程中的問題，保障物資和服務(wù)的及時供應(yīng)。4.定期對供應(yīng)商進行績效評估，根據(jù)評估結(jié)果提出合作調(diào)整建議。（二）質(zhì)量部門1.制定物資和服務(wù)的質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范，對采購的物資和服務(wù)進行質(zhì)量檢驗和驗收。2.協(xié)助采購部門對供應(yīng)商進行質(zhì)量管理體系評估，參與供應(yīng)商的選擇和審核工作。3.處理與供應(yīng)商有關(guān)的質(zhì)量問題，提出整改要求并跟蹤整改效果。（三）財務(wù)部門1.審核采購合同中的財務(wù)條款，確保付款方式、結(jié)算周期等符合公司財務(wù)規(guī)定。2.負責與供應(yīng)商的貨款結(jié)算工作，按時、準確支付貨款，維護良好的合作信譽。3.對供應(yīng)商合作過程中的成本進行核算和分析，為采購決策提供財務(wù)支持。（四）法務(wù)部門1.審核采購合同的合法性和合規(guī)性，防范法律風(fēng)險。2.為供應(yīng)商合作過程中的糾紛處理提供法律支持和指導(dǎo)，維護公司合法權(quán)益。（五）使用部門1.提出物資和服務(wù)的采購需求，明確技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求。2.參與供應(yīng)商的評估和選擇，提供使用體驗和反饋意見。3.在采購過程中與采購部門密切合作，確保采購的物資和服務(wù)滿足實際工作需要。四、管理內(nèi)容與流程（一）供應(yīng)商開發(fā)與篩選1.采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對潛在供應(yīng)商進行初步篩選，評估其基本資質(zhì)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制體系、價格水平等方面是否符合公司要求。3.對于符合初步篩選條件的供應(yīng)商，采購部門組織相關(guān)部門進行實地考察，深入了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、管理水平、環(huán)保措施等。（二）供應(yīng)商評估與引入1.采購部門聯(lián)合質(zhì)量、技術(shù)、財務(wù)等部門，根據(jù)考察結(jié)果和收集的相關(guān)資料，對供應(yīng)商進行綜合評估，評估內(nèi)容包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)、信譽等方面。2.制定供應(yīng)商評估指標體系，采用量化評分和定性評價相結(jié)合的方式，對供應(yīng)商進行全面評估。3.根據(jù)評估結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單，報公司管理層審批后納入供應(yīng)商資源庫，建立合作關(guān)系。（三）采購合同管理1.采購部門根據(jù)采購需求和供應(yīng)商協(xié)商擬定采購合同條款，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、采購物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等重要事項。2.合同草案需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和合規(guī)性。審核通過后，由采購部門與供應(yīng)商簽訂正式合同。3.建立合同臺賬，對合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等情況進行詳細記錄和跟蹤管理。（四）采購訂單執(zhí)行1.采購部門根據(jù)合同約定向供應(yīng)商下達采購訂單，明確采購物資或服務(wù)的具體要求、交貨時間、交貨地點等信息。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資或提供服務(wù)。采購部門定期跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進度和供應(yīng)狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。3.物資到貨或服務(wù)完成后，使用部門應(yīng)按照合同要求和質(zhì)量標準進行驗收。驗收合格后，出具驗收報告，作為付款依據(jù)。如驗收不合格，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其采取整改措施或退換貨。（五）供應(yīng)商績效評估1.建立供應(yīng)商績效評估制度，定期（每季度或半年）對供應(yīng)商的績效進行評估。評估指標包括質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)、創(chuàng)新能力等方面。2.采購部門負責收集各部門對供應(yīng)商的績效反饋信息，按照評估指標體系進行量化評分和綜合評價。3.根據(jù)績效評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予增加采購份額、優(yōu)先合作等獎勵；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，發(fā)出整改通知，要求其限期改進；對于整改后仍不符合要求的供應(yīng)商，終止合作關(guān)系。（六）合作關(guān)系維護與發(fā)展1.定期與供應(yīng)商進行溝通交流，了解其需求和意見，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，維護良好的合作關(guān)系。2.鼓勵供應(yīng)商進行技術(shù)創(chuàng)新和管理改進，共同探索降低成本、提高質(zhì)量的方法和途徑，實現(xiàn)互利共贏。3.關(guān)注供應(yīng)商的經(jīng)營狀況和市場動態(tài)，對于可能影響合作的重大風(fēng)險因素，提前制定應(yīng)對措施。五、權(quán)利與義務(wù)（一）本網(wǎng)絡(luò)公司權(quán)利1.有權(quán)要求供應(yīng)商按照合同約定提供符合質(zhì)量標準的物資和服務(wù)。2.有權(quán)對供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量控制體系等進行監(jiān)督檢查。3.有權(quán)根據(jù)績效評估結(jié)果對供應(yīng)商的合作關(guān)系進行調(diào)整，包括減少采購份額、終止合作等。4.有權(quán)要求供應(yīng)商對涉及公司商業(yè)秘密的信息予以保密。（二）本網(wǎng)絡(luò)公司義務(wù)1.按照合同約定及時向供應(yīng)商支付貨款。2.向供應(yīng)商提供準確的采購需求和技術(shù)規(guī)格等信息，協(xié)助供應(yīng)商順利開展工作。3.尊重供應(yīng)商的合法權(quán)益，在合作過程中保持公平、公正、誠信的態(tài)度。（三）供應(yīng)商權(quán)利1.有權(quán)要求本網(wǎng)絡(luò)公司按照合同約定及時支付貨款。2.有權(quán)獲取本網(wǎng)絡(luò)公司準確的采購需求和技術(shù)規(guī)格等信息，以便提供符合要求的物資和服務(wù)。3.有權(quán)對本網(wǎng)絡(luò)公司的不合理要求提出異議，并進行友好協(xié)商解決。（四）供應(yīng)商義務(wù)1.按照合同約定的質(zhì)量標準、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求提供物資和服務(wù)。2.接受本網(wǎng)絡(luò)公司的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改。3.嚴格遵守國家法律法規(guī)和本網(wǎng)絡(luò)公司的相關(guān)規(guī)定，保守公司商業(yè)秘密。4.不斷提高自身的生產(chǎn)經(jīng)營水平、質(zhì)量控制能力和服務(wù)質(zhì)量，為公司提供更優(yōu)質(zhì)的物資和服務(wù)。六、監(jiān)督與考核機制（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部建立供應(yīng)商合作監(jiān)督機制，由審計部門定期對供應(yīng)商合作過程進行審計，檢查采購流程的合規(guī)性、合同執(zhí)行情況、資金使用情況等。2.各部門之間相互監(jiān)督，對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或問題及時向相關(guān)部門反饋。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.鼓勵供應(yīng)商對本網(wǎng)絡(luò)公司員工在合作過程中的違規(guī)行為進行舉報，公司將對舉報信息進行核實和處理，并對舉報人予以保密和適當獎勵。（三）績效考核1.將供應(yīng)商合作管理工作納入相關(guān)部門和員工的績效考核體系，明確考核指標和權(quán)重。2.考核指標包括供應(yīng)商開發(fā)數(shù)量與質(zhì)量、采購成本控制、物資和服務(wù)質(zhì)量、交貨期準時率、合同執(zhí)行情況、供應(yīng)商滿意度等方面。3.根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工給予表彰和獎勵，對未完成考核目標的部門和員工進行