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專利提案管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司專利提案管理,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新,提高公司自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用和保護(hù)能力,促進(jìn)公司技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工提出的專利提案以及與專利提案相關(guān)的管理活動(dòng)。(三)基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則:積極營(yíng)造鼓勵(lì)員工創(chuàng)新的氛圍,支持員工提出各類有價(jià)值的專利提案。2.科學(xué)管理原則:對(duì)專利提案進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理,提高提案質(zhì)量和轉(zhuǎn)化效率。3.保護(hù)權(quán)益原則:切實(shí)保護(hù)公司和員工在專利提案方面的合法權(quán)益。二、專利提案的定義與范圍(一)定義專利提案是指公司員工基于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品改進(jìn)等過(guò)程中所產(chǎn)生的具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性的技術(shù)方案、設(shè)計(jì)構(gòu)思等,認(rèn)為有可能申請(qǐng)專利并提交的書(shū)面建議。(二)范圍1.技術(shù)發(fā)明:包括新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新設(shè)備等方面的發(fā)明創(chuàng)造。2.實(shí)用新型:對(duì)產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于實(shí)用的新的技術(shù)方案。3.外觀設(shè)計(jì):對(duì)產(chǎn)品的整體或者局部的形狀、圖案或者其結(jié)合以及色彩與形狀、圖案的結(jié)合所作出的富有美感并適于工業(yè)應(yīng)用的新設(shè)計(jì)。4.其他具有專利價(jià)值的技術(shù)或設(shè)計(jì)構(gòu)思:如商業(yè)模式創(chuàng)新、技術(shù)訣竅等,只要符合專利申請(qǐng)條件的均可作為專利提案。三、專利提案的提出(一)提出主體公司全體員工均有權(quán)提出專利提案。(二)提案內(nèi)容要求1.技術(shù)方案清晰:詳細(xì)描述發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)領(lǐng)域、背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容、附圖說(shuō)明(如有)、具體實(shí)施方式等,確保技術(shù)方案完整、準(zhǔn)確、可實(shí)施。2.新穎性說(shuō)明:闡述該提案相對(duì)于現(xiàn)有技術(shù)的新穎之處,提供必要的對(duì)比分析。3.創(chuàng)造性論證:說(shuō)明該提案具有創(chuàng)造性的理由,可列舉相關(guān)技術(shù)特征與現(xiàn)有技術(shù)的區(qū)別以及所帶來(lái)的有益效果。4.實(shí)用性闡述:表明該提案在產(chǎn)業(yè)上能夠制造或者使用,并且能夠產(chǎn)生積極效果。(三)提案提交方式專利提案應(yīng)填寫《專利提案申請(qǐng)表》,并提交相關(guān)技術(shù)資料,包括但不限于技術(shù)方案說(shuō)明、圖紙、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等,以書(shū)面形式提交至公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。四、專利提案的評(píng)審(一)評(píng)審組織公司成立專利提案評(píng)審委員會(huì),由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專家、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員等組成。評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)專利提案進(jìn)行評(píng)審和決策。(二)評(píng)審流程1.初審:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門收到專利提案后,對(duì)提案的完整性、格式等進(jìn)行初步審查。對(duì)于不符合要求的提案,通知提案人補(bǔ)充或修改。2.技術(shù)評(píng)審:將初審合格的提案提交給技術(shù)專家進(jìn)行技術(shù)評(píng)審。技術(shù)專家對(duì)提案的技術(shù)創(chuàng)新性、可行性等進(jìn)行評(píng)估,并出具評(píng)審意見(jiàn)。3.經(jīng)濟(jì)評(píng)審(如有需要):對(duì)于涉及重大投資或可能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益的專利提案,由相關(guān)部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)審,評(píng)估其潛在的市場(chǎng)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。4.綜合評(píng)審:評(píng)審委員會(huì)根據(jù)技術(shù)評(píng)審和經(jīng)濟(jì)評(píng)審(如有)結(jié)果,對(duì)專利提案進(jìn)行綜合評(píng)審,確定提案的可行性和價(jià)值。5.結(jié)果通知:評(píng)審委員會(huì)將評(píng)審結(jié)果以書(shū)面形式通知提案人。對(duì)于通過(guò)評(píng)審的提案,進(jìn)入專利申請(qǐng)流程;對(duì)于未通過(guò)評(píng)審的提案,說(shuō)明理由。五、專利提案的申請(qǐng)與維護(hù)(一)申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)準(zhǔn)備:通過(guò)評(píng)審的專利提案,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)組織提案人及相關(guān)技術(shù)人員,按照專利申請(qǐng)文件的撰寫要求,準(zhǔn)備專利申請(qǐng)材料。2.代理委托:根據(jù)提案的技術(shù)領(lǐng)域和復(fù)雜程度,選擇合適的專利代理機(jī)構(gòu),并簽訂委托代理合同。3.申請(qǐng)?zhí)峤唬簩@頇C(jī)構(gòu)將撰寫好的專利申請(qǐng)文件提交至國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)。4.申請(qǐng)跟蹤:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤專利申請(qǐng)的進(jìn)度,及時(shí)與專利代理機(jī)構(gòu)溝通,了解申請(qǐng)過(guò)程中的情況。(二)維護(hù)措施1.繳費(fèi)提醒:及時(shí)提醒專利提案人按照規(guī)定繳納專利年費(fèi),確保專利的有效性。2.專利監(jiān)控:定期對(duì)公司已獲授權(quán)的專利進(jìn)行監(jiān)控,關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)或需要改進(jìn)的地方。3.侵權(quán)應(yīng)對(duì):如發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權(quán),知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析評(píng)估,并采取相應(yīng)的法律措施維護(hù)公司權(quán)益。六、專利提案的獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)(一)獎(jiǎng)勵(lì)原則1.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合:對(duì)提出優(yōu)秀專利提案的員工給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰和宣傳,給予精神鼓勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)與貢獻(xiàn)相匹配:根據(jù)專利提案的質(zhì)量、價(jià)值和對(duì)公司的貢獻(xiàn)程度,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(二)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1.提案獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于提出具有一定創(chuàng)新性和可行性的專利提案,但尚未獲得專利授權(quán)的,給予提案人一定金額的提案獎(jiǎng)勵(lì)。2.授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì):專利提案獲得授權(quán)后,根據(jù)專利的類型、市場(chǎng)價(jià)值等因素,給予提案人不同金額的授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)。3.轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于通過(guò)專利轉(zhuǎn)化為實(shí)際產(chǎn)品或技術(shù),并為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的,給予提案人及相關(guān)團(tuán)隊(duì)額外的轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)勵(lì)。(三)獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放1.提案獎(jiǎng)勵(lì):在專利提案通過(guò)初審后,由公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提出獎(jiǎng)勵(lì)建議,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。2.授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì):專利獲得授權(quán)后,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)授權(quán)情況提出獎(jiǎng)勵(lì)建議,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。3.轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)勵(lì):在專利轉(zhuǎn)化取得經(jīng)濟(jì)效益后,由相關(guān)部門對(duì)轉(zhuǎn)化情況進(jìn)行評(píng)估,提出獎(jiǎng)勵(lì)建議,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。七、專利提案的保密(一)保密責(zé)任1.參與專利提案管理工作的所有人員,包括提案人、評(píng)審人員、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員等,均有義務(wù)對(duì)專利提案內(nèi)容予以保密。2.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的專利提案,應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施。(二)保密措施1.文件管理:對(duì)專利提案相關(guān)的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格的分類管理,設(shè)置專門的保密文件夾或存儲(chǔ)設(shè)備,并采取加密等安全措施。2.人員管理:限制接觸專利提案的人員范圍,與接觸人員簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.會(huì)議管理:在涉及專利提案討論的會(huì)議中,明確保密要求,對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄和保密。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與補(bǔ)充本辦法將根據(jù)國(guó)家

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