臨汾印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)臨汾印章管理，維護(hù)公司/組織正常運(yùn)營秩序，保障公司/組織合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于臨汾公司/組織內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工涉及的各類印章管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.分級負(fù)責(zé)原則：實(shí)行分級管理，明確各層級對印章管理的職責(zé)。3.安全保密原則：確保印章安全，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，嚴(yán)格保密印章相關(guān)信息。二、印章的種類及定義（一）公司/組織公章代表公司/組織對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的具有最高效力的印章。（二）法定代表人章用于特定文件、合同等需要法定代表人簽字確認(rèn)的場合，代表法定代表人個(gè)人意志的印章。（三）財(cái)務(wù)專用章專門用于公司/組織財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)活動(dòng)的印章。（四）合同專用章用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力文件的印章。（五）部門章各部門為履行本部門職責(zé)，在公司/組織內(nèi)部使用的印章，如行政章、業(yè)務(wù)章等。（六）分支機(jī)構(gòu)章公司/組織在外地設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)所使用的印章，用于分支機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)營及對外業(yè)務(wù)。三、印章的刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）刻制流程1.經(jīng)審批通過后，由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)印章的刻制工作。2.行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位，并與其簽訂刻制合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.刻制單位應(yīng)按照國家規(guī)定的印章標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織要求進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量清晰、規(guī)范。（三）印章備案1.新刻制的印章在啟用前，行政部門應(yīng)將印章樣本及相關(guān)信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)備案。2.備案信息包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、刻制單位等，確保印章合法合規(guī)。四、印章的領(lǐng)取與啟用（一）領(lǐng)取1.印章刻制完成后，行政部門通知申請部門或個(gè)人領(lǐng)取印章。2.領(lǐng)取人需在《印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取日期、印章名稱等信息。（二）啟用1.印章領(lǐng)取后，應(yīng)及時(shí)啟用。啟用時(shí)需在公司/組織內(nèi)部發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章啟用時(shí)間、使用范圍等。2.印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止，如有需要應(yīng)及時(shí)進(jìn)行封存或銷毀處理。五、印章的使用（一）使用范圍1.公司/組織公章：用于以公司/組織名義對外發(fā)布文件、簽訂合同、協(xié)議、授權(quán)委托書等重要事項(xiàng)。2.法定代表人章：用于需要法定代表人簽字確認(rèn)的文件、合同等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。5.部門章：用于本部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等，不得對外使用。6.分支機(jī)構(gòu)章：用于分支機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)營及對外業(yè)務(wù)，使用范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在分支機(jī)構(gòu)所在地域及業(yè)務(wù)范圍內(nèi)。（二）使用審批1.一般事項(xiàng)使用印章：由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，即可使用印章。2.重要事項(xiàng)使用印章：涉及金額較大、重要合同、重大決策等事項(xiàng)，需經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，必要時(shí)需報(bào)法定代表人審批。3.特殊事項(xiàng)使用印章：如對外提供擔(dān)保、融資等特殊情況，需經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并按規(guī)定履行審批手續(xù)。（三）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.將申請表及相關(guān)文件一并提交給審批人進(jìn)行審批。3.審批通過后，用印申請人持申請表到印章保管部門辦理用印手續(xù)。4.印章保管人員對用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印時(shí)間、文件名稱、用印人等信息。（四）用印要求1.用印文件必須內(nèi)容真實(shí)、合法、合規(guī)，不得在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋印章。2.印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的用印位置，確保印章清晰、端正，不得模糊、重疊。3.涉及多頁的文件，應(yīng)逐頁加蓋騎縫章。六、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司/組織公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.分支機(jī)構(gòu)章由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。4.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格履行保管職責(zé)，確保印章安全，不得擅自委托他人保管印章。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人保管或多人保管制度。2.保險(xiǎn)柜或保管箱鑰匙應(yīng)由不同人員分別保管，開啟時(shí)需同時(shí)使用兩把或多把鑰匙。3.印章保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件。（三）保管檢查1.行政部門定期對印章保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章存放位置、保管人員履職情況、印章使用記錄等。2.檢查發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)整改，對違反印章保管規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司/組織名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，印章需要停用的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)審批后發(fā)布印章停用通知。2.停用印章應(yīng)及時(shí)收回，妥善保管，不得再繼續(xù)使用。（二）銷毀1.對于不再使用的印章，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保留價(jià)值后，填寫《印章銷毀申請表》。2.申請表經(jīng)審批后，選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、印章名稱、銷毀方式等信息。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保印章徹底銷毀，防止印章被非法利用。八、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、方式、頻率等，確保監(jiān)督檢查工作的有效性。（二）檢查內(nèi)容1.印章使用是否符合審批程序，審批文件是否齊全、有效。2.印章使用范圍是否符合規(guī)定，有無超范圍使用印章的情況。3.印章保管是否安全，保管人員是否嚴(yán)格履行職責(zé)。4.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)登記《印章使用登記表》。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的印章使用違規(guī)行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.情節(jié)較輕的，給予批評教育、責(zé)令改正等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，按