合同回簽管理辦法一、總則（一）目的為加強公司合同管理，確保合同的有效履行，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本合同回簽管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與外部單位簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、技術(shù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。3.及時回簽原則：合同簽訂后，應(yīng)及時辦理回簽手續(xù)，確保合同生效。4.風(fēng)險防控原則：加強合同回簽過程中的風(fēng)險識別、評估和防控，保障公司利益。二、合同回簽流程（一）合同簽訂1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合作方洽談合同條款，起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任等主要條款。2.合同文本起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評審，評審內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、可行性、風(fēng)險防控等。評審?fù)ㄟ^后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，業(yè)務(wù)部門將合同文本發(fā)送給合作方簽字蓋章。（二）回簽跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同的回簽情況，及時提醒合作方辦理回簽手續(xù)。2.合作方簽字蓋章后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同原件取回，并進(jìn)行核對。核對內(nèi)容包括合同條款是否完整、簽字蓋章是否齊全、合同內(nèi)容是否與審批意見一致等。3.如發(fā)現(xiàn)合同存在問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合作方溝通協(xié)商，要求其進(jìn)行修改或補充。如協(xié)商不成，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取相應(yīng)的措施。（三）回簽確認(rèn)1.合同回簽完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《合同回簽確認(rèn)表》，詳細(xì)記錄合同的名稱、編號、簽訂日期、回簽日期、合作方名稱等信息。2.《合同回簽確認(rèn)表》經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司合同管理部門備案。3.合同管理部門應(yīng)定期對合同回簽情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。三、回簽要求（一）簽字蓋章要求1.合同雙方應(yīng)使用法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋單位公章或合同專用章。2.簽字蓋章應(yīng)清晰、完整，不得模糊、遺漏。3.如合同涉及多頁，應(yīng)在騎縫處加蓋騎縫章。（二）回簽時間要求1.合同簽訂后，合作方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)完成回簽手續(xù)。2.如因特殊原因需要延長回簽時間的，合作方應(yīng)提前向公司業(yè)務(wù)部門提出書面申請，并說明理由。經(jīng)公司業(yè)務(wù)部門同意后，方可延長回簽時間。（三）回簽方式要求1.合同回簽應(yīng)采用紙質(zhì)版原件回簽的方式，不得采用傳真、掃描等電子方式回簽。2.如因特殊原因需要采用電子方式回簽的，應(yīng)經(jīng)公司合同管理部門同意，并采取相應(yīng)的安全措施，確保合同的真實性、完整性和有效性。四、風(fēng)險防控（一）合同條款審查1.業(yè)務(wù)部門在起草合同文本時，應(yīng)嚴(yán)格審查合同條款，確保合同條款合法、合規(guī)、明確、具體，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義、漏洞等問題。2.合同管理部門應(yīng)加強對合同條款的審查，重點審查合同的主要條款是否符合公司利益，是否存在風(fēng)險點。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出修改意見。（二）合作方信用評估1.業(yè)務(wù)部門在與合作方簽訂合同前，應(yīng)對合作方的信用狀況進(jìn)行評估，包括合作方的資質(zhì)、信譽、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等。2.合同管理部門應(yīng)建立合作方信用檔案，記錄合作方的信用評估情況。如發(fā)現(xiàn)合作方存在信用問題，應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施，如暫停合作、要求提供擔(dān)保等。（三）回簽過程監(jiān)控1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強對合同回簽過程的監(jiān)控，及時掌握合同回簽情況。如發(fā)現(xiàn)合作方未按時回簽或存在其他問題，應(yīng)及時與合作方溝通協(xié)商，要求其盡快解決。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同回簽情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促業(yè)務(wù)部門整改。如發(fā)現(xiàn)重大問題，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。五、責(zé)任追究（一）因業(yè)務(wù)部門原因?qū)е潞贤睾灢患皶r或出現(xiàn)問題的，由業(yè)務(wù)部門承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。公司將視情節(jié)輕重，對業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、績效考核扣分、經(jīng)濟處罰等處理。（二）因合同管理部門原因?qū)е潞贤睾灩芾砉ぷ鞒霈F(xiàn)失誤的，由合同管理部門承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。公司將視情節(jié)輕重，對合同管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、績效考核扣分、經(jīng)濟處罰等處理。（三）因其他部門原因?qū)е潞贤睾灢患皶r或出現(xiàn)問題的，由相關(guān)部門承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。公司將視情