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文檔簡介
合股公司管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范合股公司的組織和行為,保護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本合股公司的實(shí)際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本管理辦法適用于[合股公司具體名稱](以下簡稱“公司”)及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體股東。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則公司的一切經(jīng)營管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法開展經(jīng)營,確保公司運(yùn)營的合法性和規(guī)范性。2.平等自愿原則股東之間、股東與公司之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系基于平等自愿的基礎(chǔ)上確立,任何一方不得強(qiáng)迫另一方作出違背其意愿的行為。3.公平公正原則公司在處理各類事務(wù)時(shí),應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度,保障各方的合法權(quán)益,不得偏袒任何一方。4.利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則股東按照各自的出資比例或約定分享公司利潤,同時(shí)共同承擔(dān)公司經(jīng)營過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。二、公司設(shè)立與組織結(jié)構(gòu)(一)設(shè)立1.公司設(shè)立需按照《公司法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行,由發(fā)起人簽訂發(fā)起人協(xié)議,明確各自在公司設(shè)立過程中的權(quán)利義務(wù)。2.向公司登記機(jī)關(guān)申請?jiān)O(shè)立登記,提交登記申請書、公司章程、驗(yàn)資證明等文件。經(jīng)登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,公司正式成立。(二)組織結(jié)構(gòu)1.股東會股東會是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體股東組成。股東會行使下列職權(quán):決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);審議批準(zhǔn)董事會的報(bào)告;審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或者監(jiān)事的報(bào)告;審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;對公司增加或者減少注冊資本作出決議;對發(fā)行公司債券作出決議;對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;修改公司章程;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。股東會會議分為定期會議和臨時(shí)會議。定期會議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會議。股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東會會議職責(zé)的,監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)及時(shí)召集和主持;監(jiān)事會不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。2.董事會董事會是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對股東會負(fù)責(zé)。董事會成員由[X]名董事組成,設(shè)董事長[X]人,副董事長[X]人。董事由股東會選舉產(chǎn)生,任期[X]年,任期屆滿,可連選連任。董事會行使下列職權(quán):召集股東會會議,并向股東會報(bào)告工作;執(zhí)行股東會的決議;決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);制定公司的基本管理制度;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。董事會決議的表決,實(shí)行一人一票。董事會作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。3.監(jiān)事會監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對股東會負(fù)責(zé)。監(jiān)事會成員由[X]名監(jiān)事組成,設(shè)監(jiān)事會主席[X]人。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一。監(jiān)事任期每屆為[X]年,任期屆滿,可連選連任。監(jiān)事會行使下列職權(quán):檢查公司財(cái)務(wù);對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;提議召開臨時(shí)股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會會議;向股東會會議提出提案;依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。監(jiān)事會每年度至少召開一次會議,監(jiān)事可以提議召開臨時(shí)監(jiān)事會會議。監(jiān)事會決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。4.經(jīng)理公司設(shè)經(jīng)理一名,由董事會聘任或者解聘。經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé)。經(jīng)理行使下列職權(quán):主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會決議;組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;擬訂公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章;提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;董事會授予的其他職權(quán)。公司章程對經(jīng)理職權(quán)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。經(jīng)理列席董事會會議。三、股東權(quán)利與義務(wù)(一)股東權(quán)利1.參加股東會并按照出資比例或約定行使表決權(quán)。2.了解公司經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況,有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。3.按照實(shí)繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時(shí),股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外。4.公司終止或者清算時(shí),按其所持有的股份份額參加公司剩余財(cái)產(chǎn)的分配。5.對公司的經(jīng)營提出建議或者質(zhì)詢。6.有權(quán)依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定轉(zhuǎn)讓其出資。7.法律、行政法規(guī)及公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。(二)股東義務(wù)1.遵守公司章程。2.按時(shí)足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認(rèn)繳的出資額。3.以其認(rèn)繳的出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任。4.公司成立后,股東不得抽逃出資。5.法律、行政法規(guī)及公司章程規(guī)定的其他義務(wù)。四、財(cái)務(wù)、會計(jì)與審計(jì)(一)財(cái)務(wù)、會計(jì)制度1.公司依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會計(jì)制度。2.公司應(yīng)當(dāng)在每一會計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定制作,包括下列財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表及附屬明細(xì)表:資產(chǎn)負(fù)債表;利潤表;現(xiàn)金流量表;所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動表;附注。3.公司分配當(dāng)年稅后利潤時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取。公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)以前年度虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損。公司從稅后利潤中提取法定公積金后,經(jīng)股東會或者股東大會決議,還可以從稅后利潤中提取任意公積金。公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤,按照股東持有的股份比例分配,但公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。股東會、股東大會或者董事會違反前款規(guī)定,在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤的,股東必須將違反規(guī)定分配的利潤退還公司。公司持有的本公司股份不得分配利潤。(二)審計(jì)制度1.公司實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,對公司財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)定期向董事會或監(jiān)事會報(bào)告審計(jì)情況。3.公司應(yīng)接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì),如會計(jì)師事務(wù)所的年度審計(jì)等。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正地對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。五、合并、分立、解散與清算(一)合并1.公司合并可以采取吸收合并或者新設(shè)合并。一個公司吸收其他公司為吸收合并,被吸收的公司解散。兩個以上公司合并設(shè)立一個新的公司為新設(shè)合并,合并各方解散。2.公司合并,應(yīng)當(dāng)由合并各方簽訂合并協(xié)議,并編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出合并決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),可以要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。3.公司合并時(shí),合并各方的債權(quán)、債務(wù),應(yīng)當(dāng)由合并后存續(xù)的公司或者新設(shè)的公司承繼。(二)分立1.公司分立,其財(cái)產(chǎn)作相應(yīng)的分割。公司分立,應(yīng)當(dāng)編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出分立決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。2.公司分立前的債務(wù)由分立后的公司承擔(dān)連帶責(zé)任。但是,公司在分立前與債權(quán)人就債務(wù)清償達(dá)成的書面協(xié)議另有約定的除外。(三)解散公司有下列情形之一的,可以解散:1.公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn);2.股東會或者股東大會決議解散;3.因公司合并或者分立需要解散;4.依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷;5.人民法院依照《公司法》第一百八十二條的規(guī)定予以解散。(四)清算1.公司因前款第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)、第(四)項(xiàng)、第(五)項(xiàng)規(guī)定而解散的,應(yīng)當(dāng)在解散事由出現(xiàn)之日起十五日內(nèi)成立清算組,開始清算。有限責(zé)任公司的清算組由股東組成,股份有限公司的清算組由董事或者股東大會確定的人員組成。逾期不成立清算組進(jìn)行清算的,債權(quán)人可以申請人民法院指定有關(guān)人員組成清算組進(jìn)行清算。人民法院應(yīng)當(dāng)受理該申請,并及時(shí)組織清算組進(jìn)行清算。2.清算組在清算期間行使下列職權(quán):清理公司財(cái)產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單;通知、公告?zhèn)鶛?quán)人;處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù);清繳所欠稅款以及清算過程中產(chǎn)生的稅款;清理債權(quán)、債務(wù);處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn);代表公司參與民事訴訟活動。3.清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于六十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),向清算組申報(bào)其債權(quán)。債權(quán)人申報(bào)債權(quán),應(yīng)當(dāng)說明債權(quán)的有關(guān)事項(xiàng),并提供證明材料。清算組應(yīng)當(dāng)對債權(quán)進(jìn)行登記。在申報(bào)債權(quán)期間,清算組不得對債權(quán)人進(jìn)行清償。4.清算組在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后,應(yīng)當(dāng)制定清算方案,并報(bào)股東會、股東大會或者人民法院確認(rèn)。公司財(cái)產(chǎn)在分別支付清算費(fèi)用、職工的工資、社會保險(xiǎn)費(fèi)用和法定補(bǔ)償金,繳納所欠稅款,
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