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文檔簡介
ICS03.120.30
CCSA00
4404
珠海市地方標準
DB4404/T34—2022
中小企業(yè)卓越績效管理實施指南
Guidelinesforperformancemanagementofsmallandmedium-sizedenterprises
2022-12-30發(fā)布2023-02-01實施
珠海市市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB4404/T34—2022
目次
前言.................................................................................II
引言................................................................................III
1范圍...............................................................................1
2規(guī)范性引用文件.....................................................................1
3術(shù)語和定義.........................................................................1
4實施指南...........................................................................2
領(lǐng)導...........................................................................2
戰(zhàn)略...........................................................................3
顧客...........................................................................4
員工...........................................................................5
運營...........................................................................7
測量..........................................................................12
結(jié)果..........................................................................13
I
DB4404/T34—2022
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任。
本文件由珠海市市場監(jiān)督管理局提出。
本文件由珠海市工業(yè)和信息化局歸口。
本文件起草單位:珠海市質(zhì)量協(xié)會、北京市科立特企業(yè)管理咨詢有限責任公司、中國人民大學、珠
海優(yōu)特電力科技股份有限公司、格力電器(珠海高欄港)有限公司、珠海格力置業(yè)股份有限公司、珠海
派諾科技股份有限公司
本文件主要起草人:張曉東、王智魁、焦叔斌、鄧衛(wèi)、鄧蘋、權(quán)雙雙、陳俊超、李偉杰、陳政華、
鄧宇、鄧翔。
II
DB4404/T34—2022
引言
0.1總則
本文件遵循珠海市地方標準DB4404/T13—2021《中小企業(yè)卓越績效評價準則》的評價要求,借鑒
國內(nèi)外卓越績效管理的經(jīng)驗和做法,結(jié)合我國尤其是珠海市中小企業(yè)經(jīng)營管理的實踐,從領(lǐng)導、戰(zhàn)略、
顧客、員工、運營、測量以及結(jié)果等七個方面提供了中小企業(yè)開展卓越績效管理的實施指南,有助于珠
海市地方標準DB4404/T13-2021《中小企業(yè)卓越績效評價準則》的使用者更好地理解和使用該標準。
珠海市標準DB4404/T13—2021《中小企業(yè)卓越績效評價準則》詳細規(guī)定了中小企業(yè)卓越績效評價
要求,是中小企業(yè)卓越績效評價的主要依據(jù);本指導性技術(shù)文件是組織實施《中小企業(yè)卓越績效評價準
則》配套的指導性技術(shù)文件,為組織理解和應用《中小企業(yè)卓越績效評價準則》提供指南。同時,也可
以作為中小企業(yè)開展卓越績效管理的實施指南。
0.2與GB/T19580《卓越績效評價準則》的關(guān)系
本文件采用了GB/T19580《卓越績效評價準則》的基本框架,結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀和特點,規(guī)定了卓越
績效管理的評價要求,是企業(yè)開展自我評價和外部評價的主要依據(jù)。
GB/T19580《卓越績效評價準則》是通過系統(tǒng)識別企業(yè)經(jīng)營管理的改進機會,并在此基礎(chǔ)上進行改
進和提升,最終實現(xiàn)從優(yōu)秀走向卓越;與GB/T19580《卓越績效評價準則》不同,本文件除了關(guān)注企業(yè)
經(jīng)營管理的改進機會以外,更強調(diào)企業(yè)核心競爭力的打造,關(guān)注企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)勢的識別與強化,以及
獨特、有效的經(jīng)營管理特色的形成和保持。
0.3基本理念
本文件圍繞以下基本理念展開,高層領(lǐng)導可運用這些基本理念開展卓越績效管理,引導企業(yè)追求卓
越。
a)領(lǐng)導作用
高層領(lǐng)導以前瞻的視野、敏銳的洞察力,確立和傳達企業(yè)的使命、愿景和價值觀,帶領(lǐng)全體員工實
施戰(zhàn)略規(guī)劃,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
b)誠信經(jīng)營
遵守法律法規(guī)要求,遵守社會道德準則,信守承諾,履行責任,實現(xiàn)誠信經(jīng)營。
c)全員參與
建立全員參與的機制與氛圍,為員工提供參與管理的機會。在充分授權(quán)的前提下,建立相應的激勵
機制,調(diào)動員工參與管理的積極性,從而提升經(jīng)營績效和員工滿意程度。
d)社會責任
企業(yè)作為社會公民,應在促進節(jié)能、環(huán)保、安全、資源綜合利用等方面承擔相應社會責任。
e)顧客導向
傾聽顧客聲音,洞察顧客需求,持續(xù)保持對顧客需求變化的敏感性。系統(tǒng)地把握顧客當前和未來的
需求、期望和偏好,通過產(chǎn)品和服務為顧客創(chuàng)造價值,實現(xiàn)顧客滿意和忠誠。
f)關(guān)注過程
系統(tǒng)地策劃實現(xiàn)企業(yè)目標所需開展的日常管理工作,明確企業(yè)運營所需的諸多過程及其過程要求,
通過有效的過程管理實現(xiàn)卓越的績效結(jié)果。
III
DB4404/T34—2022
g)持續(xù)改進
改進是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要活動,通過不斷開展PDCA,持續(xù)改進企業(yè)的產(chǎn)品、服務、運營和商業(yè)模
式,為利益相關(guān)者持續(xù)創(chuàng)造新的價值。
h)合作共贏
與顧客、關(guān)鍵供方及其他相關(guān)方建立長期伙伴關(guān)系,設定一致性目標,并通過溝通達成共識。彼此
信任,齊心協(xié)力,相互支持,共同完成目標,互相為對方創(chuàng)造價值,實現(xiàn)多贏,共同發(fā)展。
i)實事求是
根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和客觀需要,靈活應用適宜的管理工具和方法,基于經(jīng)營需要和實際情況開展適宜的
管理活動。
j)系統(tǒng)管理
將企業(yè)視為一個整體,構(gòu)筑相應的管理體系,以科學、有效的方法,實現(xiàn)經(jīng)營管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)
調(diào)一致,提高管理的有效性和效率。同時,圍繞企業(yè)的核心競爭力,聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,開展重點管理。
IV
DB4404/T34—2022
中小企業(yè)卓越績效管理實施指南
1范圍
本文件給出了理解和應用DB4404/T13—2021《中小企業(yè)卓越績效評價準則》的指南。
本文件適用于追求卓越的各類中小企業(yè),為組織自我評價和質(zhì)量獎評價提供支持,并為中小企業(yè)自
主開展卓越績效管理提供實施指南。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T19000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
GB/T19580卓越績效評價準則
DB4404/T13中小企業(yè)卓越績效評價準則
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
卓越績效performanceexcellence
通過綜合的企業(yè)績效管理方法,為顧客、員工和其他相關(guān)方不斷創(chuàng)造價值,提高企業(yè)整體的績效和
能力,促進企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展和成功。
[來源:GB/T19580,3.1,有修改]
使命mission
企業(yè)存在的價值,是企業(yè)所應承擔并努力實現(xiàn)的責任。
[來源:GB/T19580,3.2,有修改]
愿景vision
企業(yè)對未來的展望,是企業(yè)實現(xiàn)整體發(fā)展方向和目的的理想狀態(tài)。
[來源:GB/T19580,3.3,有修改]
價值觀values
企業(yè)所崇尚文化的核心,是企業(yè)行為的基本原則。
[來源:GB/T19580,3.4,有修改]
治理governance
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DB4404/T34—2022
在企業(yè)的監(jiān)管中實行的管理和控制系統(tǒng)。包括批準戰(zhàn)略方向、監(jiān)視和評價高層領(lǐng)導績效、財務審計、
風險管理、信息披露等活動。
[來源:GB/T19580,3.5,有修改]
標桿benchmarks
針對相似的活動,其過程和結(jié)果代表企業(yè)所在行業(yè)的內(nèi)部或外部最佳的經(jīng)營實踐和績效。
[來源:GB/T19580,3.5,有修改]
管理體系managementsystem
企業(yè)建立方針和目標以及實現(xiàn)這些目標的過程的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。
注1:一個管理體系可以針對單一的領(lǐng)域或幾個領(lǐng)域,如質(zhì)量管理、財務管理或環(huán)境管理。
注2:管理體系要素規(guī)定了企業(yè)的結(jié)構(gòu)、崗位和職責、策劃、運行、方針、慣例、規(guī)則、理念、目標,以及實現(xiàn)這些
目標的過程。
注3:管理體系的范圍可能包括整個企業(yè),企業(yè)中可被明確識別的職能或可被明確識別的部門,以及跨企業(yè)的單一職
能或多個職能。
核心競爭力corecompetencies
企業(yè)最擅長的領(lǐng)域。是使企業(yè)在其所處的市場環(huán)境中保持優(yōu)勢的具有戰(zhàn)略重要性的能力,對履行企
業(yè)使命是重要的,通常是不易被模仿,可為企業(yè)提供可持續(xù)競爭優(yōu)勢的能力。
注:核心競爭力可包括專有技術(shù)、特有服務、獨占市場或特殊領(lǐng)域的業(yè)務能力。缺乏核心競爭力會導致企業(yè)在市場
上面臨重大戰(zhàn)略挑戰(zhàn)或劣勢。
4實施指南
領(lǐng)導
4.1.1高層領(lǐng)導
4.1.1.1確立組織的使命、愿景和價值觀,這意味著要分別對于“我是誰?”“我要到哪里去?”“我
的處事原則是什么?”這幾個根本性的問題做出回答:
a)使命是一個組織的基本定位,是一個組織之所以存在的理由;
b)愿景是組織未來期望達到的一種狀態(tài),是組織遠大的目標或追求,是需要花幾年甚至十幾年來
實現(xiàn)的目標;
c)價值觀是一個組織的信念,它決定了組織對于好與壞、對與錯、贊賞或是不屑等問題的判斷。
注:使命、愿景、價值觀綜合起來構(gòu)成了一個組織的理念系統(tǒng),它相當于一個機構(gòu)的“魂”,也是企業(yè)文化最核心
的構(gòu)成。對使命、愿景、價值觀進行正式的書面表述已經(jīng)成為一種管理的常規(guī),這有助于組織的理念得到充分
的溝通,有利于組織成員的自我控制和自我激勵,有利于確保組織的文化得到傳承,還有利于組織通過迅速復
制而成長、壯大。
4.1.1.2將使命、愿景、價值觀傳達到全體員工,傳達到主要的供方、顧客及其他相關(guān)方。將使命、
愿景、價值觀面向全體員工的有效溝通,使得企業(yè)的方向和意圖能夠得到組織中的部門和個人的充分理
解和認同,從而使組織達到“上下同欲”的狀態(tài)。
通過向主要的供方、顧客及其他相關(guān)方溝通本企業(yè)的使命、愿景、價值觀,有助于各方增進了解,
增加互信,從而有利于形成合作共贏的利益共同體。
2
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無論是對于內(nèi)部還是外部,企業(yè)的高層管理者在踐行使命、愿景、價值觀方面的以身作則、率先垂
范都是一種最強有力的溝通方式。
4.1.1.3積極營造經(jīng)營環(huán)境,以鼓勵和促進全體員工的誠信、顧客導向、持續(xù)改進和創(chuàng)新方面的行為。
這種環(huán)境的營造可以通過多種方式來進行,如企業(yè)主要領(lǐng)導者的始終一致的強調(diào)和以身垂范,多種形式
的培訓制度,定期的表彰獎勵,充分體現(xiàn)組織價值觀的提拔、升遷制度等等。
4.1.1.4企業(yè)繼任者的培養(yǎng)是企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營的關(guān)鍵因素,為此,要通過長期的企業(yè)文化熏陶、綜合
素質(zhì)培養(yǎng)、基層磨練,為企業(yè)的穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展提供重要的支撐。
4.1.2治理與社會責任
4.1.2.1確保企業(yè)的經(jīng)營活動守法合規(guī),應設計相應的制度、配備專門的人員和資源確保守法合規(guī):
a)依法守法是企業(yè)不言而喻的準繩。守法是任何人、任何組織安身立命的大前提;
b)組織的決策和行為不僅要合乎法律法規(guī),而且要符合道德的要求,要符合社會的公序良俗。組
織為了確保和促進其行為恪守道德規(guī)范而采取的各種舉措稱為組織的道德管理。組織的道德
管理可以有多種途徑,如制定道德準則,選拔道德水準高的人員,高層管理者以身垂范,建立
合理的績效評價制度,提供道德方面的培訓,向面臨道德困境的人們提供支持等等;
c)確保主要的管理人員在合規(guī)管理和道德管理方面的工作分工明確、職責清晰。
4.1.2.2承擔相關(guān)社會責任并參與公益事業(yè):
a)社會責任超越了只是符合基本的經(jīng)濟和法律標準的限度,促使人們做使社會變得更美好的事
情;
b)社會責任已經(jīng)成為企業(yè)界和其他各類組織的一項重要實踐。
注:許多國際組織制定了有關(guān)社會責任的標準、準則或指南,還有些國際組織建立了有關(guān)社會責任的認證制度,這
些都極大地推動了全球的社會責任實踐。國際標準化組織的ISO26000《社會責任指南》、聯(lián)合國的“全球契
約”、社會責任國際的SA8000、全球報告倡議組織(GRI)的《可持續(xù)報告指南》等,是最有影響的幾種社會責
任指南文件。定期撰寫并發(fā)布企業(yè)社會責任報告和可持續(xù)發(fā)展報告已經(jīng)成為許多企業(yè)的一種標準做法。
戰(zhàn)略
4.2.1戰(zhàn)略制定
4.2.1.1在制定戰(zhàn)略時,組織大都遵循下列相似的過程:
a)明確組織的使命、愿景,以確定組織所從事業(yè)務的實質(zhì)以及今后的發(fā)展方向;
b)對組織所面臨的環(huán)境進行分析和研究,以把握機會,避開威脅;
c)對組織自身進行分析評價,徹底明確組織自身的優(yōu)勢和劣勢、長處和短處,尤其是核心競爭力
的識別和培養(yǎng),為企業(yè)在細分領(lǐng)域內(nèi)保持競爭優(yōu)勢提供強有力的支撐;
d)在上述分析的基礎(chǔ)上,選擇組織所要采用的戰(zhàn)略,實現(xiàn)組織與環(huán)境的最佳匹配。
注:對組織內(nèi)部的優(yōu)勢(strength)、劣勢(weakness)和外部的機會(opportunity)和威脅(threat)進行綜合分析的
方法稱為SWOT分析。SWOT分析可以幫助企業(yè)更加明確自己的戰(zhàn)略,把資源和行動聚焦于自己的強項和機會最多
的地方。其他的典型的戰(zhàn)略分析方法還有分析一般環(huán)境因素的PEST分析法,分析產(chǎn)業(yè)環(huán)境的“五力模型”,核
心能力分析,價值鏈分析等等。
4.2.1.2在確立戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,企業(yè)要制定關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標:
a)組織的長期目標和短期目標之間必須形成相互協(xié)調(diào)的整體關(guān)系,才能使組織的活動取得成效;
b)短期目標的設定是為了長期目標的實現(xiàn)。決定短期目標的過程,也就是為了實現(xiàn)長期目標而給
各項工作評定輕重緩急的過程;
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c)目標應當是具體(specific)、可測量(measurable)、可實現(xiàn)(attainable)、相關(guān)(relevant)且
具有特定時間要求(time-bound)的,這通常稱為目標的SMART原則。
4.2.2戰(zhàn)略實施
4.2.2.1針對關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標制定并落實相應的實施計劃并根據(jù)環(huán)境變化加以調(diào)整和修正。最高管理
層確立了組織的中長期戰(zhàn)略目標后,要對目標加以展開,要將目標轉(zhuǎn)換為操作方案和項目;
a)這里的“展開”意味著將目標分解為子目標后再將之分配到較低層次上去。轉(zhuǎn)換時,必須注意
這樣一些細節(jié),如要實現(xiàn)這些目標需要采取哪些行動,誰來采取這些行動,需要哪些資源,以
及計劃好的日程安排和重要的管理點;
b)目標最終將被展開到各個部門、跨部門的團隊以及個人。通過目標的分解,確定了所要采取的
具體行動并委派了完成這些行動的具體責任。
4.2.2.2目標分解的過程也就是資源配置的過程。確保各級各部門實現(xiàn)戰(zhàn)略目標所需的資源,這里的
資源包括了人、財、物、信息、知識等多個方面。
4.2.2.3建立一套監(jiān)測實施計劃進展情況的關(guān)鍵績效指標體系,確保企業(yè)經(jīng)營活動按計劃進行。當發(fā)
生偏離預定計劃的狀況時,還應及時調(diào)整航程,保證組織行進在正確的軌道上。根據(jù)各類組織長期實踐
的經(jīng)驗,一個合理的測量指標體系應具有四個方面的特征,即與組織的戰(zhàn)略和目標的一致性、均衡性、
完整性和可控性。
注1:一致性是指測量指標的含義和內(nèi)容必須與組織的戰(zhàn)略和目標是一致的。測量不是目的,而是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的手
段。
注2:均衡性是指在現(xiàn)實的管理實踐中,對于工作績效的測量需要從多個方面綜合地進行,指標必須均衡、全面,例
如,既要有財務指標,也要有非財務指標;既要重視數(shù)量指標,也要重視質(zhì)量指標;既要關(guān)注職能,也應關(guān)注
過程。
注3:完整性是指標能夠全面反映測量對象績效狀況的程度。缺乏完整性的指標使人們不能全面認識自身決策和行
動的影響,從而導致決策出現(xiàn)問題。指標缺乏完整性會使人們無視整體利益,采取更有利于改進局部指標的行
動,而不是企業(yè)真正的長期價值。
注4:可控性是指測量某個部門的指標只受到該部門可控制因素的影響,它對該部門績效的反映就是可靠的。績效指
標的完整性和可控性之間經(jīng)常存在矛盾。另外,不同工作之間的依存度越高,各自獨立的績效就越是難以衡量。
顧客
4.3.1顧客需求、期望和偏好
4.3.1.1通過問卷調(diào)查、焦點訪談、群體訪談等方法,并通過不同渠道收集顧客反饋的數(shù)據(jù)和信息,
了解不同顧客群和細分市場的需求、期望和偏好,以及這些需求、期望和偏好的具體內(nèi)容及其優(yōu)先次序。
應根據(jù)實際需要,考慮針對不同的顧客、顧客群和細分市場采取不同的了解方法,例如:對經(jīng)銷商和終
端顧客采用不同的調(diào)查問卷;針對不同年齡的顧客群分別用在線問卷調(diào)查和上門入戶訪談。要關(guān)注不同
細分市場之間顧客需求、期望和偏好的差異性,以便針對性地滿足該顧客群體的個性化需要。
4.3.1.2收集以往的、潛在的和競爭對手顧客的需求、期望和偏好,從而比較企業(yè)當前顧客的相關(guān)數(shù)
據(jù)和信息的差異性,識別企業(yè)產(chǎn)品的改進和創(chuàng)新機會,還可以為企業(yè)系列產(chǎn)品的策劃提供支持。
4.3.1.3企業(yè)可以利用諸如質(zhì)量機能展開(QFD,QualityFunctionDeployment)、狩野(KANO)模
型等方法,對相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息進行整理和歸納。分析、歸納和總結(jié)讓顧客滿意和不滿意的不同信息及
其內(nèi)在規(guī)律,還可以通過對消費趨勢變化和產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)律的預測,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品改進和創(chuàng)新的機會。
4.3.2顧客關(guān)系管理
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4.3.2.1建立多種渠道與顧客保持暢通的溝通渠道,例如:電話、互聯(lián)網(wǎng)、展銷會、訂貨會、客戶走
訪、問卷調(diào)查、群體訪談等,渠道選擇時,要考慮顧客的分布、數(shù)量、消費習慣、獲取信息的常用渠道
等多種因素。同時,要充分考慮與顧客溝通的便利性、快捷性、經(jīng)濟性和有效性。
4.3.2.2確立顧客投訴處理過程以及相關(guān)職責,建立快速反應機制,確保投訴得到有效、快速的解決,
例如向顧客承諾響應和(或)解決的時限并切實履行;應授權(quán)與顧客接觸的第一位員工把問題處理好,
恢復顧客因不滿意而失去的對企業(yè)的信心,最大限度地減少顧客不滿和業(yè)務流失;應積累和分析投訴信
息,確定共性問題、根本原因及改進的重點,用于整個企業(yè)及合作伙伴的改進。
4.3.2.3企業(yè)可以通過不同方式測量顧客滿意、不滿意和忠誠程度,可以通過評價項目和數(shù)字化的等
級量表,評價項目應涵蓋顧客的關(guān)鍵需求,可以涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、性價比、交貨期、可靠性、售后服務或
技術(shù)支持等方面。
注:企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)和顧客群特點,確定測量方式、方法。如果采用問卷調(diào)查,問卷的問題過于籠統(tǒng)會導致無法
針對性地開展具體改進和創(chuàng)新活動,詳細詢問又會讓顧客無暇顧及,企業(yè)可以通過合適的方式解決這些問題(例
如饋贈小額的紀念品等)。顧客忠誠通常表現(xiàn)為諸如留住顧客、重復購買及獲得積極推薦等方面的績效。
4.3.2.4對顧客滿意、不滿意和忠誠的數(shù)據(jù)和信息的調(diào)查過程進行設計和控制,并對調(diào)查人員開展相
關(guān)培訓,否則,會導致數(shù)據(jù)和信息變形或失真,從而導致該項工作失去意義。
4.3.2.5企業(yè)可通過自己、第三方機構(gòu)或其他渠道,獲取競爭對手和標桿顧客滿意和忠誠的比較數(shù)據(jù)
和信息,以識別改進和創(chuàng)新的機會,同時,為具體確定產(chǎn)品戰(zhàn)略和產(chǎn)品系列的規(guī)劃提供支持。
注:為了系統(tǒng)地提升顧客滿意度,減少設計開發(fā)過程中的設計變更,縮短產(chǎn)品設計開發(fā)周期,質(zhì)量機能展開(QFD)
經(jīng)常被使用。同時,為了降低顧客的不滿意度,導入和深化失效模式及影響分析(FMEA)的應用是很多企業(yè)的
選擇。該注意,有些工作可以提升顧客滿意度,但不見得能降低顧客不滿意度;同樣,有些工作可以減少顧客
的投訴,最終有效地降低了顧客的不滿意度,但不見得能提升顧客滿意度。對此,KANO(狩野)模型有具體的
描述,該模型將質(zhì)量分為魅力的質(zhì)量、一元的質(zhì)量和當然的質(zhì)量。
員工
4.4.1員工招聘與留用
4.4.1.1基于戰(zhàn)略與工作需要,根據(jù)長短期人力資源計劃,確定員工類型和數(shù)量的需求,進行職位分
析,識別所需員工的特點和技能,形成職位說明書,招聘和配備員工。
4.4.1.2結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展的需要開展工作或崗位分析,明確工作或崗位對員工技能的要求,識別工作或
崗位對員工技能需求與員工目前具備的技能間的差距。在此基礎(chǔ)上對員工開展多種形式的培訓、培養(yǎng),
鼓勵員工開展自我學習,不斷提升技能水平,符合戰(zhàn)略與工作的需要。
4.4.1.3基于戰(zhàn)略與工作需要,分析員工特點、了解員工需求,制定相應的政策,采取針對性的措施,
營造良好的工作環(huán)境和氛圍,任用和留住員工,并不斷激發(fā)員工活力。常見的留人方式有:事業(yè)留人、
感情留人、待遇留人、文化留人等。必要時,應對員工流失情況進行分析,并采取相應的措施。
4.4.2員工學習與成長
4.4.2.1建立從需求識別、計劃制定和實施,到效果評價和改進的學習與培訓管理體系。同時應注重
強調(diào)和重視員工的自主學習與員工間的相互學習:
a)員工培訓的需求可包括:為應對戰(zhàn)略挑戰(zhàn),培育核心競爭力和落實長、短期實施計劃的需求,
識別員工學習與培訓的需求;為改進員工和企業(yè)績效而產(chǎn)生的知識和技能需求,可通過員工技
能與績效評價等渠道識別;員工職業(yè)發(fā)展和興趣愛好方面的需求,可通過員工培訓需求調(diào)查識
別;
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b)學習與培訓計劃的內(nèi)容可包括:培訓的對象、培訓內(nèi)容、時間、目標、方式、經(jīng)費、地點和設
施等事項;
c)企業(yè)在學習與培訓實施中,應注重根據(jù)崗位和職位的不同分類分層實施,如:按管理、技術(shù)、
操作及按不同工種分類;按高層、中層、基層分層;采用多種方式,可包括委托培養(yǎng)、課程購
買、行動學習、自主學習、員工間的相互學習、師帶徒、短期培訓、學術(shù)研討會、遠程教育、
輪崗、交叉培訓等;
d)開展學習與培訓效果的評價,對培訓的效果進行評價時,除了采用考試、問卷等方式即時評價
外,還應結(jié)合員工技能、績效和企業(yè)績效的變化進行評價,并促進學習與培訓工作的改進。
4.4.2.2依據(jù)戰(zhàn)略、工作需要,在考慮員工自身需求與訴求的基礎(chǔ)上建立多種發(fā)展渠道和提升路徑,
鼓勵、幫助各層次員工制定和實施有針對性、個性化的職業(yè)成長計劃,為員工的成長提供支持,實現(xiàn)員
工素質(zhì)和能力的持續(xù)提升,支撐企業(yè)目標的實現(xiàn)。同時,企業(yè)首先應針對關(guān)鍵崗位開展員工梯隊建設工
作,制定和實施適當?shù)睦^任計劃,包括高、中層領(lǐng)導崗位及關(guān)鍵技術(shù)崗位的繼任計劃,形成人才梯隊,
以保持和提高企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。
4.4.3員工薪酬與績效管理
4.4.3.1根據(jù)不同崗位特點、性質(zhì)和員工素質(zhì)、能力,有針對性建立合理的薪酬體系和實施適宜的激
勵政策和措施,包括薪酬、獎懲、認可、晉升等物質(zhì)和非物質(zhì)的激勵政策和措施。
4.4.3.2基于企業(yè)工作計劃和關(guān)鍵績效指標的分解,確定不同崗位員工負責的績效指標和工作內(nèi)容,
對員工績效進行定量和定性的評價和考核,并在適當?shù)臅r機,采用適當形式,將評價和考核結(jié)果反饋給
員工,以便采取措施改進績效。員工績效評價的內(nèi)容可包括績效結(jié)果和績效因素(如員工態(tài)度、員工作
積極性、知識和技能等)。
4.4.4員工支持與員工滿意
4.4.4.1企業(yè)與員工開展各種支持工作,包括引導和支持員工參與管理活動、保持良好的工作環(huán)境、
提供其他符合員工需求與期望的支持,增強員工的歸屬感:
a)制定相關(guān)政策、制度和措施,為員工營造主動參與的環(huán)境,鼓勵員工積極參與多種形式的活動,
如QC小組、合理化建議等,并提供時間和資金方面的支持;
b)識別經(jīng)營過程中影響員工健康的因素和隱患,采取相關(guān)措施改善和提升工作環(huán)境,確保員工的
健康與安全。同時,要針對不同的工作場所確定相應的測量指標和目標,如粉塵、噪聲、有害
氣體、電磁輻射等,監(jiān)測和不斷改善員工的工作環(huán)境,并對可能發(fā)生的突發(fā)事件和危險情況作
好應急準備;
c)根據(jù)不同員工群體的關(guān)鍵需求和期望,制定相應的政策和制度,為這些員工分別提供個性化、
多樣化的支持,以提高員工的歸屬感。
4.4.4.2企業(yè)可采用員工問卷調(diào)查、座談等方法,針對不同職位、崗位和類型的員工分別確定影響其
滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素,如薪酬福利、勞動保護、學習機會、職位提升機會等,在此基礎(chǔ)上針對
不同員工群體分別設計有針對性的員工滿意程度調(diào)查問卷,包括調(diào)查項目、問題、評價分值等:
a)企業(yè)靈活運用線上、線下等方式定期調(diào)查員工滿意程度,了解員工的意見和建議,并統(tǒng)計計算
員工整體、不同類型員工、不同調(diào)查項目的員工滿意程度。需要時,可增加針對性調(diào)查,如針
對某類員工或某些方面的專項調(diào)查;
b)企業(yè)還可通過其他指標,如員工流失、缺勤、抱怨,評價和提高員工的滿意程度和工作積極性;
c)針對員工滿意度調(diào)查結(jié)果,對于影響員工滿意度的因素,分析原因,并制定有針對性的改進措
施和計劃,不斷實施改進提升員工滿意度。
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運營
4.5.1運營的策劃
4.5.1.1策劃的輸出應適合企業(yè)的運營,同時,所策劃的過程要與質(zhì)量管理體系等各類管理體系對過
程的要求相一致。為滿足產(chǎn)品和服務提供的要求,通過以下措施對所需的過程進行策劃、實施和控制:
a)確定產(chǎn)品和服務的要求;
b)建立下列內(nèi)容的準則:過程以及產(chǎn)品和服務的接收。
c)確定所需的資源以使產(chǎn)品和服務符合要求;
d)按照準則實施過程控制;
e)在必要的范圍和程度上,確定并保持、保留成文信息,確信過程已經(jīng)按策劃進行,并證明產(chǎn)品
和服務符合要求。
4.5.1.2控制策劃的變更,評審非預期變更的后果,必要時,應采取措施減輕不利影響。
4.5.1.3確保外包過程受控。
4.5.2市場營銷
4.5.2.1針對戰(zhàn)略將要提供的產(chǎn)品和服務系列,分別設定具體的目標客戶和市場價值。作為市場營銷
的結(jié)果,明確下列內(nèi)容:
a)產(chǎn)品和服務的概念;
b)目標市場及客戶;
c)產(chǎn)品和服務的策劃提案;
d)產(chǎn)品和服務戰(zhàn)略包括:提供時期、銷售戰(zhàn)略、宣傳戰(zhàn)略。
4.5.2.2確立產(chǎn)品和服務的概念,并確立目標市場、產(chǎn)品和服務的定位。在確立產(chǎn)品和服務概念時,
對下列內(nèi)容加以考慮:
a)市場細分:根據(jù)對產(chǎn)品和服務系列的不同需求細分目標市場。例如:根據(jù)不同年齡段對新事物
的敏感度、消費能力、愿望的差異性,可以劃分出老年人、中年人、年輕人的市場;根據(jù)室外
溫度的不同,可以劃分出南方市場、北方市場;根據(jù)平均消費能力和價值取向的不同,可以劃
分出一線、二線、三線城市的市場等;
b)明確產(chǎn)品和服務的要求:關(guān)于a)確定的各個細分市場,對該產(chǎn)品和服務定義涵蓋整個壽命周
期的顧客要求。通常,產(chǎn)品的壽命周期可以劃分為導入期(引入期)、成長期、成熟期和衰退
期,產(chǎn)品處于不同階段,顧客對產(chǎn)品的重點需求會有所不同;
c)產(chǎn)品和服務的定位:從滿足客戶需求的角度出發(fā),將本企業(yè)的產(chǎn)品和服務與競爭對手或本企業(yè)
的類似產(chǎn)品和服務進行比較,確認其定位。通常,企業(yè)產(chǎn)品定位要服從企業(yè)的市場定位,通過
了解和把握目標市場的需求、期望和偏好,確定設計和開發(fā)產(chǎn)品和服務的定位。
4.5.2.3制定和實施營銷策略和營銷計劃,并對市場營銷活動進行管理。企業(yè)在對市場營銷流程進行
運營管理時,應對下列內(nèi)容加以考慮:
a)通過調(diào)查,了解所提供產(chǎn)品和服務是否如預期那樣(市場、產(chǎn)品和服務價值、數(shù)量以及變化)
被客戶接受,以此對市場營銷流程的有效性進行評估和改善;
b)不僅依靠市場調(diào)查等方式直接了解客戶的反饋意見,還要通過對客戶的行動和價值觀的觀察
以及對社會和經(jīng)濟、國際動向的關(guān)注,把握客戶的潛在需求和期望。
4.5.3設計和開發(fā)
4.5.3.1確立設計和開發(fā)的流程,以確保后續(xù)的產(chǎn)品和服務的提供:
a)制定產(chǎn)品和服務的設計、開發(fā)計劃,并加以管理。設計開發(fā)計劃應明確下列內(nèi)容:
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1)設計和開發(fā)的階段;
2)設計開發(fā)管理包括:進度管理和變更管理;
3)與設計開發(fā)的各個階段相適應的評審、驗證及確認;
4)關(guān)于設計開發(fā)的責任及權(quán)限。
b)為確保有效的溝通、責任制、經(jīng)營資源及工作任務的明確分配,對與設計開發(fā)相關(guān)的部門間交
流溝通加以管理。應根據(jù)設計開發(fā)的進程,適時地更新所制定的計劃。
4.5.3.2明確設計輸入和輸出。
a)確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入,具體應包括:
1)功能和性能要求;
2)法律法規(guī)要求;
3)來源于以前類似設計和開發(fā)活動的信息;
4)企業(yè)承諾實施的標準或行業(yè)規(guī)范;
5)由產(chǎn)品和服務性質(zhì)所導致的潛在失效后果。
b)應對這些輸入進行評審,以確保其充分性與適宜性,要求應完整、清楚,不能自相矛盾。
c)設計和開發(fā)的輸出應以能夠針對設計和開發(fā)的輸入進行驗證的方式提出,并應在放行前得到
批準。
1)設計和開發(fā)輸出應:
?滿足輸入的要求;
?滿足后續(xù)產(chǎn)品和服務提供過程的需要;
?包括或引用監(jiān)視和測量的要求,適當時,包含或引用產(chǎn)品接收準則;
?規(guī)定產(chǎn)品和服務特性,這些特性對于預期目的、安全和正常提供是必需的。
2)具體,產(chǎn)品和服務設計開發(fā)的結(jié)果可以包括:
?產(chǎn)品和服務規(guī)格書或圖紙;
?試驗、檢驗標準;
?采購標準;
?制造標準;
?維護、服務相關(guān)的信息;
?作為設計開發(fā)依據(jù)的數(shù)據(jù)。
3)制造及服務流程開發(fā)設計的結(jié)果可以包括:
?工藝說明書;
?控制計劃;
?作業(yè)指導書;
?設備保養(yǎng)計劃;
?確認流程妥當性的必要事項,例如:制造及服務的結(jié)果無法通過后續(xù)的監(jiān)視和測量驗證的;
只在使用產(chǎn)品或提供的服務后才顯現(xiàn)不合格;不合格無法去除。
4.5.3.3根據(jù)策劃開展設計和開發(fā)的評審、驗證和確認。
a)為了實現(xiàn)目標,在設計、開發(fā)的合適階段,由有關(guān)設計、開發(fā)部門代表組成的跨部門小組按計
劃對設計進行評審。評審的內(nèi)容如下:
1)評價設計、開發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力。
2)明確問題,提出必要的建議,幫助完善設計和開發(fā)。
b)為了確保設計、開發(fā)的結(jié)果符合設計、開發(fā)參數(shù)的要求,按計劃開展驗證工作。如對該驗證的
結(jié)果有記錄和相關(guān)處理事項的,應保留該記錄。驗證工作內(nèi)容可以包括如下內(nèi)容:
1)設計、開發(fā)參數(shù)與試驗結(jié)果的比較;
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2)設計、開發(fā)參數(shù)與模擬結(jié)果的比較;
3)與其他公司的對比結(jié)果;
4)與以往經(jīng)驗得出的不合格、缺陷的對比結(jié)果評估。
c)為確保設計、開發(fā)流程及產(chǎn)品和服務符合規(guī)定用途或預期用途的要求,按照確定的方法對設計、
開發(fā)的妥當性進行確認。于產(chǎn)品交付或服務提供或流程運行之前實施確認。
d)制定計劃,對確認時發(fā)現(xiàn)的設計、開發(fā)問題進行必要的處理,并確認該處理是否得到正確貫徹。
確認內(nèi)容可以包括:
1)模擬;
2)試制品評估;
3)對客戶進行的樣品或服務試驗的評估結(jié)果實施評估。
e)設計和開發(fā)的評審、驗證和確認具有不同目的。根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品和服務的具體情況,可單獨或
以任意組合的方式進行。
4.5.3.4有序地開展設計變更管理,必要時,通過設計和開發(fā)過程的系統(tǒng)管理,提前發(fā)現(xiàn)設計變更的
必要或減少設計變更的數(shù)量。為了系統(tǒng)地開展變更管理,在設計、開發(fā)的各個階段,根據(jù)需要將各個產(chǎn)
品和服務分解成要素,對各個要素進行識別,確立、實施和保持對其實施可追溯性管理的流程。通常,
這些要素包括零件、部件、項目、工藝、材料、設備和人員等。
4.5.4采購與供應商管理
4.5.4.1為確保采購的產(chǎn)品和服務符合企業(yè)的要求,確立包括下列內(nèi)容的采購流程:
a)制定選擇、評估及重新評價產(chǎn)品和服務供應商的標準;
b)供應商的能力評估和選擇;
c)所購產(chǎn)品和服務的性能、價格以及供應時間及數(shù)量的評價標準;
d)確保所購產(chǎn)品和服務符合規(guī)定標準;
e)確保不合格產(chǎn)品和服務得到處理;
f)對供應商質(zhì)量管理等管理體系的構(gòu)建和完善給與的指導與支持。
4.5.4.2明確采購產(chǎn)品和服務的相關(guān)信息,將符合下列事項的相關(guān)內(nèi)容通知供應商及企業(yè)相關(guān)部門,
并在通知供應商之前,確保所定的采購要求妥當無誤。
a)所購產(chǎn)品和服務的標準;
b)價格、交貨期及數(shù)量的要求;
c)產(chǎn)品和服務、流程、設備以及驗證流程批準等相關(guān)要求;
d)關(guān)鍵人員資歷、資格、資質(zhì)認定的要求;
e)管理體系的要求;
f)交貨不合格、缺陷等有關(guān)目標的要求;
g)涉及所購產(chǎn)品和服務缺陷處理時的要求。
4.5.4.3在接收所購產(chǎn)品和服務時,按規(guī)定的采購要求對采購的產(chǎn)品和服務進行檢驗或采取其他相關(guān)
措施。必要時,可在供應商的產(chǎn)品制造、服務提供過程發(fā)出適當?shù)闹甘净驒z驗等,編制、實施并保持旨
在確保采購產(chǎn)品和服務質(zhì)量的程序。
4.5.4.4與供應商進行有效的溝通,并共享產(chǎn)品和服務的信息,這些信息可以包括:
a)供應商工藝管理、變更管理的狀況;
b)采購產(chǎn)品和服務的驗證結(jié)果;
c)采購產(chǎn)品和服務的質(zhì)量的變化趨勢;
d)采購產(chǎn)品和服務的質(zhì)量對于最終產(chǎn)品和服務的影響。
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4.5.5制造和服務提供
4.5.5.1策劃并在受控條件下進行生產(chǎn)和服務提供,編制制造及服務提供的計劃并加以管理。制造及
服務提供計劃可以包括:
a)產(chǎn)品和服務設計、開發(fā)的結(jié)果;
b)過程設計、開發(fā)的結(jié)果;
c)工作流程;
d)經(jīng)營資源(設備、關(guān)鍵人員等);
e)監(jiān)視和測量設備;
f)制造及服務提供用的材料;
g)制造及服務的數(shù)量與時間;
h)放行(交付下道工序)的標準;
i)發(fā)生問題時的處理流程。
4.5.5.2在受控條件下進行生產(chǎn)和服務提供。受控條件可以包括:
a)可獲得成文信息規(guī)定擬生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務或進行的活動的特征,以及擬獲得的結(jié)果;
b)可獲得和使用適宜的監(jiān)視和測量資源;
c)在適當階段實施監(jiān)視和測量活動,以驗證是否符合過程或輸出的控制準則以及產(chǎn)品和服務的
接收準則;
d)為過程運行使用適宜的基礎(chǔ)設施,并保持適宜的環(huán)境;
e)配備勝任的人員,包括所要求的資歷、資格和資質(zhì);
f)若輸出結(jié)果不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗證,應對生產(chǎn)和服務提供過程實現(xiàn)策劃結(jié)果的能
力進行確認,并定期再確認;
g)采取措施防止人為差錯;
h)實施放行、交付和交付后活動。
4.5.5.3在制造現(xiàn)場靈活地開展多種形式、全員參與的現(xiàn)場管理活動?,F(xiàn)場管理活動包括但不限于以
下形式:
——5S管理;
——目視管理(VCS);
——定置管理;
——合理化建議;
——QC小組活動;
——全面生產(chǎn)維護(TPM);
——防錯(POKAYOKE);
——工業(yè)工程(IE)的應用等。
4.5.5.4企業(yè)要確立、實施和保持產(chǎn)品出庫及提供服務后的識別管理程序,需要時,在產(chǎn)品實現(xiàn)的全
過程中使用適宜的方法識別產(chǎn)品。如有跟蹤能力要求,應利用唯一性標識對產(chǎn)品和服務實施固有識別管
理,某些行業(yè)通過技術(shù)狀態(tài)管理保持標識和可追溯性。識別及跟蹤能力應考慮以下要求:
a)相關(guān)法律、法規(guī)的要求;
b)顧客要求;
c)安全要求。
4.5.5.5為了保持產(chǎn)品和/或產(chǎn)品組成部分的符合性以及有效利用經(jīng)營資源,制定、實施合理的庫存管
理計劃。制定、實施庫存管理計劃時,可以考慮以下內(nèi)容:
a)特性的劣化(新鮮度等);
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b)顧客要求;
c)適當庫存;
d)庫存監(jiān)控(銷售業(yè)績、周轉(zhuǎn)率等);
e)庫存信息共享;
f)庫存確認方法;
g)不適合使用的產(chǎn)品及/或產(chǎn)品組成部分的處理。
4.5.5.6在產(chǎn)品的實現(xiàn)過程至交付到預定地點期間對產(chǎn)品實施防護,以確保符合要求。防護可包括標
識、處置、污染控制、包裝、儲存、傳輸或運輸以及保護。通常防護會考慮以下內(nèi)容:
a)產(chǎn)品及/或產(chǎn)品組成部分的特性;
b)保存方法(包裝等);
c)保存期限及保存條件;
d)保存產(chǎn)品的評估方法;
e)識別及處置。
4.5.6檢驗和試驗
4.5.6.1為驗證產(chǎn)品和服務是否滿足要求,對產(chǎn)品和服務的特性開展檢驗或試驗。在制造及服務的適
當階段開展檢驗或試驗。選擇檢驗及試驗方法時,應對下列內(nèi)容加以考慮:
a)產(chǎn)品和服務特性;
b)成本及過去的實際質(zhì)量水平;
c)檢驗方式;
d)合適的測定方法;
e)檢驗、試驗人員必備的能力;
f)結(jié)果記錄。
4.5.6.2為防止錯誤使用和交付不符合產(chǎn)品和服務要求的產(chǎn)品、以及為了確保不符合要求的服務結(jié)果
得到改正,組織應確立、實施并保持對該不合格產(chǎn)品和服務進行識別、處理的程序,在對不合格輸出進
行糾正后應驗證其是否符合要求。識別和處理的程序應包括下列內(nèi)容:
a)不合格產(chǎn)品及不適合服務結(jié)果的識別、隔離、修理或廢棄方法;
b)轉(zhuǎn)為他用;
c)根據(jù)與客戶達成的協(xié)議予以特批采用;
d)交付后檢驗出的不合格的處理;
e)采取的對策及其結(jié)果的記錄。
4.5.6.3組織應明確檢驗及試驗所需設備,并進行必要的維護。對必須保證準確測定值的設備,應就
下列內(nèi)容制定和實施有效、高效的設備管理計劃:
a)在規(guī)定期間或使用前,按照國際或國家計量標準進行校準或驗證,或者,記錄校正或驗證時所
使用的基準;
b)設備調(diào)整或需要時重新的調(diào)整;
c)可明確識別的校準狀態(tài);
d)防止會導致測定結(jié)果無效的操作;
e)對于校準者及使用者的能力要求;
f)使用、維護、保管過程中的損傷及老化的防護;
g)監(jiān)視和測量中使用計算機軟件的,應確認該計算機軟件能夠?qū)嵤┬枰谋O(jiān)視和測量。
4.5.6.4當檢驗、試驗設備發(fā)生問題時,應對之前測定的結(jié)果進行驗證,并采取切實措施。
4.5.6.5檢驗和試驗的相關(guān)記錄,要予以保存。
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測量
4.6.1測量系統(tǒng)的建立與實施
4.6.1.1對戰(zhàn)略與戰(zhàn)略目標進行分解,采用諸如方針管理、目標管理、平衡記分卡等方法,實施對戰(zhàn)
略目標的層層分解,建立覆蓋企業(yè)整體經(jīng)營、管理體系、過程等各層次以及營銷、研發(fā)、制造、采購與
供應商管理、服務等職能的測量系統(tǒng)與關(guān)鍵績效指標,并確保這些績效指標間的一致性,即:從上到下
層層展開、從下到上逐級支撐、過程與職能間平行的指標協(xié)調(diào)一致。同時,根據(jù)不同的關(guān)鍵績效指標的
特性和要求,分別確定相應指標的測量時機、測量周期和測量方法。如可以采用人工測量、設備自動采
集數(shù)據(jù)等方法進行測量。
a)企業(yè)整體經(jīng)營的關(guān)鍵績效指標用于監(jiān)測企業(yè)整體經(jīng)營水平的指標,一般根據(jù)戰(zhàn)略目標、目前經(jīng)
營現(xiàn)狀、市場競爭情況、與標桿差距等確定,可能包括:市場地位、經(jīng)營規(guī)模、主營業(yè)務收入、
利潤、負債、技術(shù)投入、新產(chǎn)品研發(fā)、內(nèi)部管理、員工學習與發(fā)展、社會責任等;
b)管理體系的關(guān)鍵績效指標是評價管理體系實施進度、有效性和效率的指標,可能包括:管理體
系運行情況、內(nèi)外部審核問題整改情況等;
c)過程的關(guān)鍵績效指標主要是反映各過程運營的有效性和效率的指標,可能包括市場營銷過程
指標、產(chǎn)品研發(fā)過程指標、采購與供應商管理過程指標、制造與服務過程指標等。
4.6.1.2根據(jù)不同指標的特性,選擇適宜的測量設施,由具備資質(zhì)的人員按照規(guī)定的流程和方法開展
測量工作,并記錄與保存測量數(shù)據(jù)與信息,將數(shù)據(jù)與信息傳遞和分享給相應的部門與人員,必要時,將
數(shù)據(jù)與信息提供給外部的供應商、合作伙伴、顧客、社會等相關(guān)方。如:供應商關(guān)注的
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