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文檔簡介
摘要:煤炭企業(yè)屬于傳統(tǒng)能源行業(yè),現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展面臨著較大的壓力,如產(chǎn)業(yè)升級轉型、綠色低碳發(fā)展、市場環(huán)境復雜化等。為了積極適應外部環(huán)境的變化,煤炭企業(yè)需進一步加強財務管理,延伸拓展財務管理范圍,增添財務管理職能,充分發(fā)揮財務風險管理、輔助決策、預算管理、成本管控等效能,提高煤炭企業(yè)內部治理水平,保障企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。業(yè)財融合作為一種科學有效的管理手段,是煤炭企業(yè)財務管理當下及未來發(fā)展的重要方向,本文通過分析業(yè)財融合對財務管理的影響,提出了發(fā)揮業(yè)財融合對財務管理積極影響的對策,以助力煤炭企業(yè)財務管理水平與質效的全面提升。關鍵詞:業(yè)財融合;煤炭企業(yè);財務管理企業(yè)財務與業(yè)務在信息技術、大數(shù)據(jù)技術、計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等的支持下,實現(xiàn)全方位、多層次與多維度的融合,消除業(yè)財之間的信息壁壘,實現(xiàn)財務對業(yè)務事前、事中、事后全過程與全要素的跟蹤動態(tài)管控。因此,在煤炭企業(yè)財務管理中,依托于新一代信息技術與數(shù)字技術積極推進業(yè)財深度融合,充分發(fā)揮財務管理與高新技術的優(yōu)勢,推動煤炭企業(yè)財務管理信息化、數(shù)字化、自動化與現(xiàn)代化的發(fā)展。一、煤炭企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的必要性(一)有利于解決財務管理中的關鍵核心問題業(yè)財融合后的煤炭企業(yè)財務管理,能夠切實解決財務管理中以下三個方面的關鍵核心問題:一是突破業(yè)財之間信息壁壘,構建業(yè)財之間互通互聯(lián)互享渠道,消除煤炭企業(yè)內部的信息孤島,暢通信息流、資金流與物流,提升業(yè)財數(shù)據(jù)的完整性、真實性及關聯(lián)性。例如,在費用報銷審核工作中,報銷人員可在財務管理平臺上提交申請,報銷全程線上流轉,既提高了報銷審核效率,又可實現(xiàn)報銷信息的共享,及財務人員與報銷人員之間的隨時溝通。二是整合業(yè)財工作流程,將傳統(tǒng)的業(yè)務與財務工作流程遷移至線上,通過流程的重塑與優(yōu)化,在保證業(yè)財各自獨立性的同時,進行兩項工作鏈條與節(jié)點的關聯(lián),達到業(yè)財流程融合的目的。比如,ERP系統(tǒng)在煤炭企業(yè)財務管理中的運用,業(yè)財數(shù)據(jù)同步、同源與統(tǒng)一,銷售、采購、生產(chǎn)、財務在系統(tǒng)中一體化運行,業(yè)財數(shù)據(jù)相互關聯(lián)、相互融合,各部門共享數(shù)據(jù)、實時交互數(shù)據(jù),解決了業(yè)財數(shù)據(jù)不及時、不連貫、不準確等問題。三是有效管控煤炭企業(yè)財務風險與業(yè)務風險,業(yè)財融合后,業(yè)財數(shù)據(jù)實時動態(tài)采集、集約化管理,企業(yè)財務管理充分利用自身財務報表編制、評估、分析、預測等職能,并借助大數(shù)據(jù)采集、整理、分析及挖掘技術,對業(yè)財數(shù)據(jù)進行綜合分析,評估、預測風險,以提高財務管理風險辨識、預防與控制水平。(二)有利于提升財務管理質量財務管理作為煤炭企業(yè)的核心工作,需要通過管理水平、質量、效率的提升,發(fā)揮財務管理的保障性與價值創(chuàng)造作用,保障煤炭企業(yè)資金利用的安全,提升資金利用率,同時輔助于企業(yè)決策,最終實現(xiàn)節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本,提升企業(yè)經(jīng)濟運行效率,促進煤炭企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展。財務部門管理著煤炭企業(yè)的投資、融資、收入、支出、資產(chǎn)等,參與企業(yè)經(jīng)營的全過程,在社會信息化、數(shù)字化時代,需要通過業(yè)財?shù)纳疃热诤希M一步擴展財務管理范圍,對業(yè)務活動全過程、全要素進行跟蹤管控,規(guī)避業(yè)務開展過程中的各種風險[1]。同時業(yè)財融合有助于強化企業(yè)內部控制,增加財務管理及數(shù)據(jù)的透明度,形成對人員與業(yè)務活動的監(jiān)督效用,規(guī)范財務與業(yè)務人員的工作行為,防范違規(guī)違法現(xiàn)象的發(fā)生,保障企業(yè)財務與業(yè)務活動的合規(guī)合理合法,確保煤炭企業(yè)守法經(jīng)營、誠信從事,樹立良好的社會形象,提升市場競爭力。二、業(yè)財融合對煤炭企業(yè)財務管理的影響(一)重塑財務管理架構,提升財務管理效能煤炭企業(yè)身處市場大環(huán)境之下,面臨著日益復雜化的市場環(huán)境,要想保持穩(wěn)步可持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢,需積極適應市場環(huán)境、政策環(huán)境的變化,制定科學可行的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,提升內部管理與治理水平,增強內部核心競爭力,穩(wěn)固自身的市場地位。財務管理是煤炭企業(yè)的基礎性、重要性工作,采取業(yè)財融合手段,可增強內部控制,消除財務管理空白點,并建立煤炭企業(yè)各部門之間的互通互聯(lián)、協(xié)同聯(lián)動機制,從而達到提升業(yè)務與財務內部治理水平的目的。從煤炭企業(yè)財務管理本身來看,業(yè)財之間的融合,有利于優(yōu)化財務結構,整合業(yè)務與財務工作流程,充分發(fā)揮財務管理的監(jiān)督、指導、規(guī)范效用,提高財務管理效能。在投融資、成本、資金、風險等管理工作中,建立統(tǒng)一標準的業(yè)財融合一體化平臺,實時匯聚與管理業(yè)財數(shù)據(jù),準確掌握業(yè)務動態(tài)及財務狀況,為財務分析、預測及評估提供支撐。信息化、數(shù)字化設備和技術與煤炭企業(yè)財務管理的有機結合,搭建財務管理信息化架構,全面覆蓋煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)財務管理在企業(yè)各個業(yè)務領域的深度滲透,最大化發(fā)揮財務管理效能。(二)引進信息化技術手段,提升風險管控水平業(yè)財融合的實質是現(xiàn)代化目標和過程管理理念,與業(yè)務管理、財務管理及信息化管理技術的全面深度融合,將現(xiàn)代管理手段融入業(yè)財一體化平臺,或是專門打造的業(yè)財共享中心,實現(xiàn)業(yè)財?shù)募s化、統(tǒng)一化、標準化與流程化管理,以此建立跨地域、跨部門、跨平臺的財務管理機制,打破部門之間的信息壁壘,建立業(yè)財之間共享機制,避免信息重復錄入,提高信息質量,進而為煤炭企業(yè)決策層提供翔實可靠的業(yè)財數(shù)據(jù)信息,使決策層準確掌握煤炭企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、業(yè)務、財務及收支狀況,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的準確性,防范企業(yè)決策風險。在煤炭企業(yè)風險防控工作中,風險管理部門與業(yè)務部門、財務部門共享數(shù)據(jù),且財務部門可為風險管理部門提供財務分析、預測及業(yè)財數(shù)據(jù)支持,提升其風險識別、預警、防范與風險應對方案制定等工作的質效[2]。業(yè)財融合對煤炭企業(yè)財務風險管理與控制產(chǎn)生了積極的影響,財務管理利用業(yè)財大數(shù)據(jù)、可視化分析技術,分析業(yè)財運行中潛在的風險,以更好地輔助于風險管理決策及風險戰(zhàn)略制定,始終維持煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理決策中的風險處于可防或可控狀態(tài)。(三)有利于財務決策,擴大財務管理范圍業(yè)財融合對煤炭企業(yè)財務決策產(chǎn)生了深刻影響,傳統(tǒng)的財務決策主要依賴財務管理人員的工作經(jīng)驗、專業(yè)知識與專業(yè)能力,決策結果受個人主觀因素的影響,致使決策的精準度與客觀性不足。業(yè)財融合后為財務決策提供數(shù)據(jù)資源、篩選、分析及挖掘支持,在業(yè)財一體化平臺中,以圖表的形式動態(tài)可視化地展示分析結果,輔助于財務分析與決策工作,從而提高財務決策的科學性。同時,促進財務分析與決策輔助于企業(yè)決策,使財務管理人員參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,提出財務方面的建議與指導,從而提升企業(yè)決策的精準性。比如,在煤炭企業(yè)設備、廠房等固定資產(chǎn)管理工作中,利用資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進行分析,評估資產(chǎn)的利用價值、經(jīng)濟價值,制定資產(chǎn)管理或是處置方案,提高資產(chǎn)利用率,或者是及時處置利用頻次低的資產(chǎn),及時變現(xiàn),補充企業(yè)現(xiàn)金流。業(yè)財融合推動了財務管理的升級,使財務管理不再局限于財務范疇,向著企業(yè)多個業(yè)務領域滲透,充分地踐行財務管理的各項職能,創(chuàng)造出最大化的財務管理效益和價值,成為煤炭企業(yè)高質量生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中強有力的基礎支撐。三、發(fā)揮業(yè)財融合對煤炭企業(yè)財務管理積極影響的對策(一)精心打造業(yè)財一體化平臺,筑牢業(yè)財融合及應用的基礎業(yè)財一體化平臺是業(yè)財融合的基礎與核心,煤炭企業(yè)財務管理要想實現(xiàn)業(yè)財真正的融合,應根據(jù)自身財務與業(yè)務管理的內容、特點及需求,打造業(yè)財一體化平臺,整合與關聯(lián)業(yè)財流程,統(tǒng)一業(yè)財數(shù)據(jù)類型、標準與規(guī)格,同時嵌入煤炭企業(yè)的生產(chǎn)、辦公、采購、庫房、業(yè)務、財務等管理系統(tǒng),實現(xiàn)內部信息化系統(tǒng)與應用的集成,為業(yè)財數(shù)據(jù)采集、分類、存儲及管理打好基礎。一是平臺需整合業(yè)務、財務、管理流程,使財務全面掌握與監(jiān)控業(yè)務過程。二是將煤炭企業(yè)財務與業(yè)務數(shù)據(jù)進行關聯(lián),如客戶、合同、采購、產(chǎn)銷、調度、結算、財務憑證數(shù)據(jù)等,煤炭企業(yè)與煤礦、子分公司、辦事處等數(shù)據(jù)共享。三是平臺主要實現(xiàn)的功能有:財務管理,集成多業(yè)務系統(tǒng),匯聚業(yè)財數(shù)據(jù);預算管理,具備預算編制、匯總、審核、執(zhí)行、調整與分析功能,實現(xiàn)全過程的預算管理;費用報銷,全流程管控費用報銷,事前預算、事中申請與借還款、事后報銷線上流轉;憑證記賬,系統(tǒng)在接收到業(yè)務申請后,財務人員點擊自動生成預制憑證,經(jīng)過審核、記賬處理后,在財務系統(tǒng)中自動生成正式憑證;合同管理,對所有的業(yè)務合同進行全生命周期管理,包括了范本管理、合同起草、合同簽署、履約歸檔等;結算管理,煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的收入、支出、存貨、資產(chǎn)等數(shù)據(jù),經(jīng)過財務核算后,在財務系統(tǒng)中自動入賬[3]。煤炭企業(yè)可根據(jù)財務管理的實際需要,設置借款管理、智能審單、信用管理、資金管理、項目管理等模塊。(二)完善業(yè)財融合體系建設,穩(wěn)步推動業(yè)財融合落地嚴謹完善的業(yè)財融合管理體系是保障業(yè)財融合落地實施的基礎,煤炭企業(yè)在推進業(yè)財融合工作中,建立與業(yè)財融合相契合的目標體系、績效考評制度、激勵措施、溝通機制等,形成對相關人員的約束、規(guī)范與指導效用,加快業(yè)財融合的進度,全面提升財務管理的成效。一是確立業(yè)財融合目標,包括財務管理、風險防控、內部控制、業(yè)務管理質效提升目標,以目標為導向,統(tǒng)籌規(guī)劃設計業(yè)財融合方案、計劃與實施細則等,推動業(yè)財融合落地。二是明確業(yè)財融合體系建設的基本原則,如價值創(chuàng)造最大化、效率優(yōu)先、公開透明、全面性與實用性等,保障業(yè)財融合積極影響的充分發(fā)揮,避免業(yè)財融合偏離預定的軌道。三是理順業(yè)務、財務及管理流程,明確業(yè)財融合的關鍵節(jié)點,準確有序對接業(yè)財流程,建立業(yè)財數(shù)據(jù)之間的關聯(lián),實現(xiàn)財務對業(yè)務運行全過程的監(jiān)管,以及業(yè)財數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一和標準化管理。四是建立績效考核、評價與反饋機制,在業(yè)財融合實施過程中,對相關人員進行工作業(yè)績考核,評價其業(yè)財融合相關工作執(zhí)行情況,匯總考評結果后,查找業(yè)財融合執(zhí)行過程中存在的問題,反饋給財務管理人員,及時進行修正,達到持續(xù)優(yōu)化業(yè)財融合管理模式的目的。煤炭企業(yè)業(yè)務部門與財務部門定期進行溝通交流,共同討論業(yè)財融合執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,共同商定解決方案,持續(xù)完善業(yè)財融合的細節(jié),增強融合的效果[4]。在績效考核的基礎上,建立并實行激勵機制,根據(jù)考評結果,給予表現(xiàn)優(yōu)秀人員獎勵,給予表現(xiàn)較差人員處罰,以形成正向激勵與引導作用,調動人員參與業(yè)財融合的積極性。五是暢通業(yè)財溝通渠道,利用煤炭企業(yè)現(xiàn)有的辦公平臺、業(yè)財平臺、工作群等,建立業(yè)務部門與財務部門之間的信息溝通渠道,保持雙方密切的聯(lián)系與雙方信息的對稱,避免因溝通交流與信息交互不到位,影響財務管理的效率。(三)構建業(yè)財協(xié)同聯(lián)動機制,積極推行全面預算管理業(yè)財融合也是煤炭企業(yè)財務部門與業(yè)務部門各項工作的結合,需要業(yè)務部門與財務部門之間建立協(xié)同聯(lián)動機制,統(tǒng)一業(yè)財融合的目標、內容、標準要求,協(xié)調業(yè)財之間的關系,優(yōu)化業(yè)務及財務資源的配置,從而實現(xiàn)人員層面、制度層面、工作層面的融合,達到提高業(yè)務與財務管理質效的目的,保障業(yè)財融合監(jiān)督、促進效用的發(fā)揮。一方面業(yè)財融合需要業(yè)務人員與財務人員的積極參與,統(tǒng)一業(yè)財管理目標,并保持該目標與煤炭企業(yè)戰(zhàn)略目標的一致性,實現(xiàn)業(yè)財融合推動煤炭企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目的。另一方面建立跨區(qū)域與跨部門的業(yè)財協(xié)同聯(lián)動機制,促進業(yè)財之間的相互了解,建立業(yè)財部門之間穩(wěn)固的合作關系,強健業(yè)財融合工作鏈條,提高業(yè)財融合運行的質量與效率。還需明確業(yè)財部門在業(yè)財融合下的工作責任、內容與權限,建立業(yè)財融合工作秩序,避免業(yè)財部門之間出現(xiàn)工作與利益沖突。此外,在預算管理工作中,也需要業(yè)財部門之間的密切配合與高度協(xié)同,財務部門運用預算管理手段,合理控制業(yè)務支出,規(guī)范業(yè)務活動行為,提高業(yè)務活動效益[5]。為了保證預算管理的落地實施,需要切實做好以下幾個方面的工作:一是預算編制,業(yè)務部門需為預算編制提供業(yè)務信息數(shù)據(jù),以及業(yè)務開展對預算的需求,預算編制人員需深入業(yè)務最前沿,全面收集資料與調查研究,明確編制的內容與關鍵點,提高預算編制與業(yè)務活動之間的匹配度。二是在預算執(zhí)行過程中,采取預算績效管理措施,評價預算執(zhí)行中存在的問題,及時調整預算,提高預算方案的實用性。三是在完成一個階段的預算管理后,開展預算分析,利用業(yè)財大數(shù)據(jù)
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