倉儲公司供應商評估周期規(guī)定

一、總則（一）目的為了確保本倉儲公司與供應商之間建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關系，保障物資供應的質量、效率與成本效益，規(guī)范供應商評估工作，特制定本規(guī)定。通過明確評估周期，及時了解供應商的表現(xiàn)，促進供應商持續(xù)改進，進而提升公司整體運營水平，更好地為客戶提供優(yōu)質服務。（二）設計理念秉持“公正、公平、公開，合作共贏”的設計理念。公正公平地對待每一位供應商，依據(jù)客觀標準進行評估；公開評估流程與結果，增強透明度；追求與供應商共同發(fā)展，實現(xiàn)互利共贏。同時，融入公司“高效、創(chuàng)新、責任、和諧”的企業(yè)文化，在評估周期設定與執(zhí)行中體現(xiàn)對效率的追求、對創(chuàng)新的鼓勵、對責任的擔當以及對和諧合作關系的維護。（三）適用范圍本規(guī)定適用于與本倉儲公司有業(yè)務往來的所有供應商，涵蓋原材料供應商、設備供應商、物流服務供應商等各類供應商。同時，公司內(nèi)部涉及供應商評估工作的各部門及員工均需遵守本規(guī)定。二、組織架構與職責分工（一）供應商評估小組成立由采購部門負責人擔任組長，質量控制部門、物流部門、財務部門等相關部門人員為成員的供應商評估小組。小組負責統(tǒng)籌規(guī)劃供應商評估工作，制定評估標準，實施評估流程，匯總評估結果并提出改進建議與決策依據(jù)。（二）各部門職責1.采購部門：負責發(fā)起供應商評估工作，收集供應商基本信息，建立供應商檔案，組織評估小組開展評估活動，并跟進評估結果的執(zhí)行與反饋。2.質量控制部門：對供應商所供物資或服務的質量進行檢驗與評估，提供質量相關數(shù)據(jù)與報告，參與制定質量評估標準。3.物流部門：評估供應商的交貨及時性、物流配送能力等物流相關指標，反饋物流過程中的問題與建議。4.財務部門：分析供應商的財務狀況，評估其價格合理性、成本控制能力等財務指標，為評估提供財務數(shù)據(jù)支持。三、管理內(nèi)容與流程（一）評估周期設定1.定期評估-對于主要供應商，每季度進行一次全面評估。主要供應商是指為公司提供關鍵物資或服務，對公司運營有重大影響的供應商。-對于一般供應商，每半年進行一次綜合評估。一般供應商是指提供非關鍵物資或服務，對公司運營影響相對較小的供應商。2.不定期評估-在供應商出現(xiàn)重大質量問題、交貨延遲、價格波動等異常情況時，應及時啟動不定期評估，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。-當公司業(yè)務發(fā)生重大變化，如拓展新業(yè)務、調(diào)整產(chǎn)品結構等，對供應商的能力與表現(xiàn)有新要求時，開展不定期評估。（二）評估流程1.評估準備-采購部門提前通知供應商評估的時間、內(nèi)容與要求，向各相關部門收集評估所需資料，包括采購記錄、質量檢驗報告、物流配送記錄等。-評估小組根據(jù)評估標準，制定詳細的評估方案，明確評估方法、評分標準等。2.實地考察（必要時）-對于新供應商或在定期評估中表現(xiàn)不佳的供應商，評估小組可安排實地考察。實地考察供應商的生產(chǎn)基地、辦公場所等，了解其生產(chǎn)能力、質量管理體系、員工素質等實際情況。-實地考察結束后，考察人員需撰寫考察報告，為評估提供直觀依據(jù)。3.數(shù)據(jù)收集與分析-各相關部門按照評估方案，收集并整理供應商在質量、交貨期、價格、服務等方面的數(shù)據(jù)。-運用數(shù)據(jù)分析工具與方法，對收集到的數(shù)據(jù)進行深入分析，評估供應商的績效表現(xiàn)。4.綜合評分-評估小組根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果，按照設定的評分標準，對供應商進行綜合評分。評分內(nèi)容包括質量評分、交貨期評分、價格評分、服務評分等多個維度。-綜合評分采用百分制，各維度得分按照一定權重進行加權計算，得出最終綜合得分。5.結果評定-根據(jù)綜合得分，將供應商評估結果分為優(yōu)秀（90分及以上）、良好（75-89分）、合格（60-74分）、不合格（60分以下）四個等級。-評估小組根據(jù)評定結果，撰寫評估報告，詳細闡述供應商的優(yōu)勢與不足，并提出改進建議。（三）溝通與反饋1.評估結束后，采購部門及時將評估結果反饋給供應商，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予表揚與獎勵，對于存在問題的供應商提出整改要求與期限。2.采購部門組織與供應商的溝通會議，聽取供應商的意見與建議，共同探討改進措施與合作發(fā)展方向。四、權利與義務（一）公司權利與義務1.權利-有權按照本規(guī)定的評估周期與標準，對供應商進行全面、公正的評估。-對于評估不合格的供應商，有權采取減少采購量、暫停合作、終止合作等措施。2.義務-向供應商提供明確的評估標準與要求，確保供應商了解評估流程與內(nèi)容。-對評估過程中涉及的供應商商業(yè)機密予以保密，維護供應商合法權益。（二）供應商權利與義務1.權利-有權了解公司的評估標準與流程，在評估過程中享有陳述與申辯的權利。-對評估結果有異議時，有權在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，要求公司進行復核。2.義務-按照公司要求，及時、準確地提供評估所需資料與信息。-根據(jù)評估結果，積極采取整改措施，不斷提高自身供應能力與服務水平。五、監(jiān)督與考核機制（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門對供應商評估工作進行監(jiān)督，檢查評估流程是否合規(guī)，評估結果是否公正，防止出現(xiàn)人為干擾與違規(guī)操作。2.定期對評估小組的工作進行審查，評估小組成員需對評估工作的公正性與準確性負責，如有違規(guī)行為，將按照公司相關規(guī)定進行處理。（二）供應商監(jiān)督1.鼓勵供應商對公司評估工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)公司評估人員存在不公正、不廉潔等行為，可向公司相關部門舉報。2.公司對供應商的舉報進行認真調(diào)查核實，如情況屬實，將嚴肅處理相關責任人，并及時向供應商反饋處理結果。（三）績效考核1.將供應商評估工作納入相關部門與員工的績效考核體系。對在供應商評估工作中表現(xiàn)出色的部門與員工，給予績效獎勵；對工作不力、影響評估結果公正性的部門與員工，進行績效扣分。2.績效考核指標包括評估工作的及時性、準確性、供應商滿意度等方面，通過績效考核激勵員工積極履行職責，提高供應商評估工作質量。六、附則（一）解釋權本規(guī)定的解釋權歸本倉儲公司所有。公司有權根據(jù)業(yè)務發(fā)展與實際情況，對本規(guī)定進行修訂與完善。（二）實施日期本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實施。各部門及