倉儲公司招標(biāo)流程規(guī)定

一、總則1.目的為規(guī)范本倉儲公司的招標(biāo)行為，確保招標(biāo)活動的公平、公正、公開，提高采購效率和質(zhì)量，降低成本，防范風(fēng)險(xiǎn)，保障公司和客戶的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。2.制定依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及本公司的實(shí)際情況和企業(yè)文化理念制定本流程規(guī)定。本公司秉持“高效倉儲、貼心服務(wù)、創(chuàng)新發(fā)展、合作共贏”的企業(yè)文化，招標(biāo)流程也將圍繞這一文化理念展開，確保在滿足公司業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，體現(xiàn)對合作伙伴的尊重與公平對待。3.適用范圍本規(guī)定適用于倉儲公司所有涉及招標(biāo)的項(xiàng)目，包括但不限于倉儲設(shè)備采購、倉庫建設(shè)與裝修工程、物流服務(wù)外包、信息系統(tǒng)采購與升級等。參與招標(biāo)活動的主體包括公司全體員工、潛在供應(yīng)商以及與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的其他各方。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層管理人員組成，組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任。其職責(zé)主要為：對重大招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)方案、評標(biāo)結(jié)果等進(jìn)行最終決策；協(xié)調(diào)處理招標(biāo)過程中的重大問題；監(jiān)督招標(biāo)活動的合規(guī)性，確保招標(biāo)活動符合公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化要求，體現(xiàn)公司扁平化管理理念，減少不必要的層級審批，提高決策效率。2.招標(biāo)工作小組招標(biāo)工作小組由行政主管擔(dān)任組長，成員包括相關(guān)部門的專業(yè)人員。其職責(zé)如下：-負(fù)責(zé)制定具體招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃和方案，確保招標(biāo)流程清晰、合理，符合項(xiàng)目需求和公司實(shí)際情況。-組織實(shí)施招標(biāo)活動，包括發(fā)布招標(biāo)公告、資格審查、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的公平、公正、公開。-對招標(biāo)項(xiàng)目的文件進(jìn)行編制、審核和整理，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，符合法律法規(guī)和公司要求。-與潛在供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，解答疑問，處理投標(biāo)過程中的相關(guān)事宜，展現(xiàn)公司良好的服務(wù)態(tài)度和合作精神。3.監(jiān)督小組由公司內(nèi)部審計(jì)部門和部分員工代表組成監(jiān)督小組。主要職責(zé)為：對招標(biāo)全過程進(jìn)行監(jiān)督，確保招標(biāo)活動嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；受理和調(diào)查投標(biāo)人和其他利害關(guān)系人的投訴和舉報(bào)，維護(hù)招標(biāo)活動的正常秩序，保障各方的合法權(quán)益。三、管理內(nèi)容與流程1.項(xiàng)目發(fā)起與審批-公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出招標(biāo)項(xiàng)目申請，填寫《招標(biāo)項(xiàng)目申請表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、需求、預(yù)算等信息。-申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至招標(biāo)工作小組。招標(biāo)工作小組對項(xiàng)目進(jìn)行初步評估，判斷其必要性和可行性。-對于重大招標(biāo)項(xiàng)目，需提交招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過后，正式啟動招標(biāo)項(xiàng)目。此過程中，充分考慮項(xiàng)目對公司整體運(yùn)營的影響以及社會效益，確保項(xiàng)目實(shí)施能提升公司服務(wù)能力，為社會創(chuàng)造價(jià)值。2.招標(biāo)準(zhǔn)備-確定招標(biāo)方式：根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和相關(guān)法律法規(guī)要求，選擇合適的招標(biāo)方式，如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等。公開招標(biāo)應(yīng)在公司網(wǎng)站、行業(yè)媒體等平臺發(fā)布招標(biāo)公告，邀請潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)；邀請招標(biāo)則向符合條件的特定供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請書。-編制招標(biāo)文件：招標(biāo)工作小組組織相關(guān)專業(yè)人員編制招標(biāo)文件，內(nèi)容包括項(xiàng)目概述、技術(shù)要求、商務(wù)條款、投標(biāo)文件格式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。招標(biāo)文件應(yīng)明確、詳細(xì)，避免模糊不清的表述，確保投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解要求。同時(shí)，在文件中體現(xiàn)公司對產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平以及合作理念的重視，融入公司企業(yè)文化。-組建評標(biāo)委員會：評標(biāo)委員會由公司內(nèi)部專業(yè)人員和外部專家組成，成員人數(shù)為奇數(shù)。內(nèi)部人員應(yīng)具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗(yàn)，外部專家應(yīng)在行業(yè)內(nèi)具有較高的權(quán)威性和公信力。評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較，提出評標(biāo)意見。3.投標(biāo)-潛在供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)獲取招標(biāo)文件，并按照要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價(jià)格部分，密封包裝后在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)指定地點(diǎn)。-招標(biāo)工作小組在接收投標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)檢查文件的密封情況和送達(dá)時(shí)間，對不符合要求的投標(biāo)文件予以拒收，并向投標(biāo)人說明理由。此過程嚴(yán)格遵循公平原則，對待所有投標(biāo)人一視同仁。4.開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)-開標(biāo)：在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，由招標(biāo)工作小組主持開標(biāo)會議。開標(biāo)時(shí)，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容，并記錄存檔。開標(biāo)過程應(yīng)全程公開，接受監(jiān)督小組和投標(biāo)人的監(jiān)督。-評標(biāo)：評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。評審過程中，可要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中的有關(guān)問題進(jìn)行澄清或說明，但澄清或說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。評標(biāo)委員會根據(jù)評審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人名單。-定標(biāo)：招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評標(biāo)委員會的推薦意見，確定中標(biāo)人。對于一般項(xiàng)目，通常選擇排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人；對于重大項(xiàng)目，可綜合考慮多方面因素進(jìn)行決策。定標(biāo)結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知所有投標(biāo)人。5.合同簽訂與執(zhí)行-中標(biāo)人確定后，招標(biāo)工作小組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與中標(biāo)人簽訂合同。合同條款應(yīng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容一致，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。-在合同執(zhí)行過程中，相關(guān)部門應(yīng)跟蹤監(jiān)督中標(biāo)人的履約情況，確保其按照合同要求提供產(chǎn)品或服務(wù)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與中標(biāo)人溝通協(xié)調(diào)，要求其整改；對于嚴(yán)重違約行為，應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。同時(shí)，注重與供應(yīng)商的合作關(guān)系維護(hù)，體現(xiàn)公司人文關(guān)懷，促進(jìn)長期穩(wěn)定合作。四、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：公司有權(quán)對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查，要求投標(biāo)人提供必要的證明材料；有權(quán)根據(jù)評標(biāo)結(jié)果選擇中標(biāo)人；有權(quán)在合同執(zhí)行過程中對中標(biāo)人的履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對不符合要求的行為提出整改意見或追究責(zé)任。-義務(wù)：公司有義務(wù)按照規(guī)定的流程和時(shí)間要求組織招標(biāo)活動，確保招標(biāo)過程的公平、公正、公開；有義務(wù)向投標(biāo)人提供準(zhǔn)確、完整的招標(biāo)文件和相關(guān)信息；有義務(wù)按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)，履行自身的合同義務(wù)。2.投標(biāo)人權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：投標(biāo)人有權(quán)獲取招標(biāo)文件，對招標(biāo)文件中的疑問進(jìn)行咨詢和澄清；有權(quán)參加開標(biāo)、評標(biāo)等活動，了解招標(biāo)過程的相關(guān)信息；有權(quán)對招標(biāo)活動中的違法違規(guī)行為進(jìn)行投訴和舉報(bào)。-義務(wù)：投標(biāo)人有義務(wù)按照招標(biāo)文件的要求編制和提交投標(biāo)文件，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息和資料；有義務(wù)遵守招標(biāo)活動的各項(xiàng)規(guī)定和紀(jì)律，不得采取不正當(dāng)手段干擾招標(biāo)活動的正常進(jìn)行；中標(biāo)后有義務(wù)按照合同約定履行自己的責(zé)任和義務(wù)，提供符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)。五、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-監(jiān)督小組對招標(biāo)活動全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，包括招標(biāo)程序的執(zhí)行、評標(biāo)委員會的評審、中標(biāo)人的確定等環(huán)節(jié)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出糾正意見，確保招標(biāo)活動合法、合規(guī)、公正。-建立投訴舉報(bào)渠道，接受公司員工、投標(biāo)人及其他利害關(guān)系人的監(jiān)督。對于投訴舉報(bào)事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。2.考核機(jī)制-對招標(biāo)工作小組的工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括招標(biāo)計(jì)劃的執(zhí)行情況、招標(biāo)文件的編制質(zhì)量、招標(biāo)活動的組織效率、中標(biāo)項(xiàng)目的質(zhì)量和效益等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎勵(lì)，對存在問題的成員進(jìn)行批評教育和責(zé)任追究。-對參與招標(biāo)項(xiàng)目的員工進(jìn)行廉潔自律考核，防止在招標(biāo)過程中出現(xiàn)受賄、舞弊等違法違紀(jì)行為。一旦發(fā)現(xiàn)此類行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。同時(shí)，將廉潔文化融入考核機(jī)制，強(qiáng)化員工的廉潔意識，維護(hù)公司良好的形象和聲譽(yù)。六、附則1.解釋權(quán)本