倉儲公司測溫儀使用辦法

一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范倉儲公司測溫儀的使用、管理與維護，確保其能準確、有效地應用于日常工作中，保障公司員工健康安全，加強對倉儲環(huán)境及貨物的監(jiān)測，為公司運營提供可靠支持，同時符合相關安全生產與衛(wèi)生標準要求。2.依據依據國家關于安全生產、衛(wèi)生防疫等相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結合本倉儲公司實際運營情況制定本辦法。3.宗旨秉持公司“高效、安全、誠信、共贏”的企業(yè)文化，以保障員工生命健康、維護倉儲運營穩(wěn)定為宗旨，科學合理地使用測溫儀，充分發(fā)揮其在公司運營中的重要作用。二、適用范圍1.人員范圍本辦法適用于倉儲公司全體員工，包括但不限于倉庫管理人員、物流操作人員、行政人員、技術支持人員等。所有員工在涉及使用測溫儀的工作場景中均需遵守本辦法規(guī)定。2.場景范圍涵蓋公司所有辦公區(qū)域、倉庫區(qū)域、裝卸貨區(qū)域、運輸車輛內部等可能需要進行溫度測量的場所。同時，在公司組織的各類活動、接待客戶等場景中，如有使用測溫儀需求，也應遵循本辦法。三、組織架構與職責分工1.管理部門行政部門作為測溫儀使用管理的統(tǒng)籌部門，負責制定和完善測溫儀使用辦法，協(xié)調各部門之間的測溫儀使用工作，監(jiān)督各部門對本辦法的執(zhí)行情況。同時，負責與外部供應商溝通采購、維修等相關事宜，確保測溫儀的供應與正常使用。2.使用部門各業(yè)務部門（如倉儲部、物流部等）及其他職能部門為測溫儀的使用部門。使用部門應指定專人負責本部門測溫儀的領取、保管、日常使用及簡單維護工作。在使用過程中，需嚴格按照本辦法規(guī)定操作，并及時向行政部門反饋使用情況。3.技術支持部門技術部門負責為測溫儀的使用提供技術支持，包括對測溫儀的安裝、調試、校準以及復雜故障的維修等工作。定期對公司所有測溫儀進行技術檢查，確保其性能良好、測量準確。同時，為各使用部門提供技術培訓，提高員工正確使用和維護測溫儀的能力。四、管理內容與流程1.采購與配備-需求評估：每年年末，各部門根據工作實際需求，向行政部門提交下一年度測溫儀需求計劃。行政部門結合公司整體運營情況和發(fā)展規(guī)劃，對各部門需求進行匯總評估，確定采購數量和型號。-采購流程：行政部門按照公司采購管理規(guī)定，通過公開招標、詢價等方式選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，需確保所采購的測溫儀符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，具備良好的準確性、穩(wěn)定性和耐用性。-配備原則：根據各部門工作性質和實際需求，合理配備測溫儀。對于倉庫、裝卸貨等重點區(qū)域，應優(yōu)先保證足夠數量的測溫儀供應，以滿足日常貨物溫度監(jiān)測和人員體溫檢測的需要。2.領取與登記-領取流程：各部門指定的專人憑部門負責人簽字的領用申請單到行政部門領取測溫儀。行政部門核對申請單信息無誤后，辦理發(fā)放手續(xù)，將測溫儀發(fā)放給領用人員。-登記管理：行政部門建立測溫儀登記臺賬，詳細記錄每臺測溫儀的型號、編號、采購日期、領用部門、領用人員、領用時間等信息。領用人員在領取測溫儀時，需在登記臺賬上簽字確認。3.使用操作規(guī)范-人員體溫測量：在公司入口、辦公區(qū)域入口等位置設置體溫檢測點，使用測溫儀對進入人員進行體溫測量。測量時，應將測溫儀探頭對準被測人員額頭中心位置，距離約3-5厘米，保持測量環(huán)境安靜、無遮擋，待測量數值穩(wěn)定后讀取并記錄。如遇被測人員體溫異常（超過37.3℃），應立即引導其至臨時隔離區(qū)域，使用水銀體溫計進行復測，并按照公司疫情防控應急預案進行處理。-貨物溫度測量：對于需要進行溫度監(jiān)測的貨物，在裝卸、存儲過程中，應按照規(guī)定的時間間隔和測量位置使用測溫儀進行測量。測量時，將測溫儀探頭與貨物表面充分接觸，確保測量結果準確反映貨物溫度情況。對于易腐、易燃等特殊貨物，應嚴格按照相關操作規(guī)程進行溫度測量，并做好記錄。-環(huán)境溫度測量：在倉庫、運輸車輛等場所，應定期使用測溫儀進行環(huán)境溫度測量。測量位置應選擇在具有代表性的區(qū)域，避免靠近熱源、通風口等影響測量結果的位置。通過對環(huán)境溫度的監(jiān)測，及時調整倉儲條件和運輸措施，確保貨物存儲和運輸安全。4.日常維護與保養(yǎng)-清潔：使用完畢后，應及時用干凈的軟布擦拭測溫儀探頭和機身，去除灰塵、污漬等。避免使用酒精等有機溶劑直接擦拭探頭，以免損壞探頭表面涂層，影響測量準確性。-電池更換（如為電池供電）：對于使用電池供電的測溫儀，應定期檢查電池電量。當電量不足時，按照正確的方法及時更換電池。更換電池時，注意電池正負極方向，避免因安裝不當導致儀器損壞。-存放：測溫儀不使用時，應存放在干燥、通風良好的地方，避免受潮、暴曬和碰撞。存放環(huán)境溫度應在產品規(guī)定的范圍內，防止因環(huán)境溫度過高或過低影響儀器性能。5.校準與維修-校準周期：技術部門應定期對測溫儀進行校準，校準周期一般為每半年一次。對于使用頻繁或對測量準確性要求較高的測溫儀，可適當縮短校準周期。-校準方法：按照測溫儀生產廠家提供的校準方法和標準，使用專業(yè)校準設備對測溫儀進行校準。校準過程中，應嚴格記錄校準數據，確保校準結果準確可靠。如校準后發(fā)現測溫儀存在偏差，應及時進行調整或維修。-維修流程：在使用過程中如發(fā)現測溫儀出現故障，使用部門應及時向技術部門報告。技術部門對故障進行初步判斷，對于簡單故障，可在現場進行維修；對于復雜故障，應將測溫儀送回廠家或專業(yè)維修機構進行維修。維修完成后，技術部門應對維修后的測溫儀進行校準和性能測試，確保其正常運行后再交付使用部門。五、權利與義務1.員工權利-員工有權要求公司提供符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范的測溫儀，并接受專業(yè)的使用培訓，以確保能夠正確、安全地使用測溫儀。-在使用測溫儀過程中，如發(fā)現儀器存在故障或測量不準確等問題，員工有權及時向相關部門反映，要求進行維修或更換，以保障工作的正常開展。-對于公司制定的測溫儀使用辦法，員工有權提出合理的意見和建議，參與制度的完善和優(yōu)化。2.員工義務-員工應嚴格遵守本辦法規(guī)定，按照操作規(guī)程正確使用測溫儀，不得擅自更改儀器設置或違規(guī)操作，確保測量結果的準確性和可靠性。-妥善保管所領用的測溫儀，不得隨意轉借、丟棄或損壞。如因個人原因造成測溫儀損壞或丟失，應按照公司相關規(guī)定進行賠償。-積極配合公司行政部門、技術部門等開展的測溫儀管理工作，如定期校準、維護保養(yǎng)、數據統(tǒng)計等。3.公司權利-公司有權根據工作需要，合理調配測溫儀的使用，確保各部門、各工作場景的正常需求得到滿足。-對于違反本辦法規(guī)定使用測溫儀的員工，公司有權按照相關規(guī)定進行批評教育、警告直至紀律處分。-公司有權對測溫儀使用過程中產生的數據進行收集、整理和分析，用于改進公司的運營管理和安全生產工作。4.公司義務-公司應按照規(guī)定采購、配備足夠數量的測溫儀，并確保其質量可靠、性能良好。同時，為員工提供必要的使用培訓和技術支持，幫助員工正確掌握測溫儀的使用方法。-建立健全測溫儀的維護保養(yǎng)和維修機制，定期對測溫儀進行檢查、校準和維修，確保其始終處于正常運行狀態(tài)。-尊重員工的合理意見和建議，不斷完善測溫儀使用辦法，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-行政監(jiān)督：行政部門定期對各部門測溫儀的使用、保管情況進行檢查，檢查內容包括儀器的使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、存放環(huán)境等。對于發(fā)現的問題，及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。-員工監(jiān)督：鼓勵員工對其他員工違反本辦法規(guī)定使用測溫儀的行為進行監(jiān)督舉報。對于查證屬實的舉報，公司將給予舉報人一定的獎勵，同時對違規(guī)行為進行嚴肅處理。-技術監(jiān)督：技術部門在對測溫儀進行校準、維修過程中，對儀器的使用情況進行技術監(jiān)督。如發(fā)現因使用不當導致儀器損壞或測量不準確等問題，及時向行政部門反饋，并提出改進建議。2.考核機制-納入績效考核：將測溫儀的使用管理情況納入各部門和員工的績效考核體系?？己酥笜税y溫儀的使用規(guī)范程度、維護保養(yǎng)情況、測量數據的準確性和完整性等。對于在測溫儀使用管理工作中表現優(yōu)秀的部門和個人，在績效考核中給予適當加分；對于存在違規(guī)行為或管理不善的部門和個人，進行扣分處理。-獎懲措施：設立專項獎勵基金，對在測溫儀使用管理工作中做出突出貢獻的部門和個人進行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予物質獎勵等。對于違反本辦法規(guī)定，給公司造成損失或不良影響的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括扣發(fā)績效獎金、警告、罰款、辭退等。七、附則1.解釋權本辦法由公司行政部門負責解釋。在實施過程中，如遇特殊情況或本辦法未涵蓋的問題，由行政部門會同相關部門進行研