團康費用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司團康活動費用的管理，規(guī)范費用支出，確保團康活動的順利開展，提高員工的凝聚力和歸屬感，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司組織的各類團康活動所產(chǎn)生的費用管理，包括但不限于活動場地租賃、道具采購、餐飲費用、獎品費用等。（三）管理原則1.預算控制原則：團康活動費用應納入公司年度預算管理，嚴格按照預算執(zhí)行，確保費用支出在預算范圍內。2.合規(guī)性原則：費用支出必須符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，確保合法合規(guī)。3.效益性原則：在保證團康活動質量的前提下，合理控制費用，提高費用使用效益。4.審批流程原則：嚴格執(zhí)行費用審批流程，確保每一筆費用支出都經(jīng)過授權和審核。二、費用預算管理（一）預算編制1.每年年底，由公司行政部門牽頭，各部門根據(jù)下一年度團康活動計劃，編制團康活動費用預算草案。2.預算草案應包括活動名稱、活動時間、活動地點、參與人員、費用明細等內容，并詳細說明各項費用的預計金額和計算依據(jù)。3.行政部門對各部門提交的預算草案進行匯總和審核，結合公司年度經(jīng)營目標和財務狀況，提出調整建議，形成年度團康活動費用預算方案。4.年度團康活動費用預算方案經(jīng)公司管理層審批后生效，作為當年團康活動費用控制的依據(jù)。（二）預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行團康活動，不得擅自擴大預算范圍或提高費用標準。2.如因特殊情況需要調整預算，應提前填寫《團康活動費用預算調整申請表》，詳細說明調整原因和調整金額，經(jīng)行政部門審核后報公司管理層審批。3.行政部門應定期對團康活動費用預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（三）預算調整1.在預算執(zhí)行過程中，如遇下列情況之一，可申請預算調整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導致團康活動費用標準發(fā)生變化；公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化，需要調整團康活動計劃和費用預算；因不可抗力因素，如自然災害、突發(fā)事件等，導致團康活動費用增加。2.預算調整申請應在費用發(fā)生前提出，經(jīng)行政部門審核后報公司管理層審批。未經(jīng)批準，不得擅自調整預算。三、費用報銷管理（一）報銷流程1.團康活動結束后，相關負責人應及時整理活動費用報銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，并填寫《團康活動費用報銷申請表》。2.《團康活動費用報銷申請表》應詳細填寫活動名稱、活動時間、活動地點、參與人員、費用明細、報銷金額等內容，并附上相關證明材料。3.將填寫完整的《團康活動費用報銷申請表》及相關證明材料提交給部門負責人審核，部門負責人應認真審核費用的真實性、合理性和合規(guī)性，并簽署審核意見。4.部門負責人審核通過后，將報銷申請?zhí)峤唤o行政部門審核，行政部門應重點審核費用是否在預算范圍內、報銷憑證是否齊全合規(guī)等，并簽署審核意見。5.行政部門審核通過后，將報銷申請?zhí)峤唤o財務部門報銷，財務部門應按照公司財務制度進行審核和報銷。（二）報銷標準1.活動場地租賃費用：根據(jù)活動規(guī)模和場地要求，按照市場行情合理確定租賃費用標準。2.道具采購費用：根據(jù)活動需要，采購必要的道具，費用應控制在預算范圍內。3.餐飲費用：根據(jù)參與人員數(shù)量和用餐標準，合理安排餐飲費用，原則上人均餐飲費用不超過[X]元。4.獎品費用：根據(jù)活動獎項設置，合理采購獎品，費用應控制在預算范圍內。5.其他費用：如交通費用、通訊費用等，按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。（三）報銷憑證要求1.所有報銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票應注明開票日期、購買方名稱、服務內容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.報銷憑證應與《團康活動費用報銷申請表》中的費用明細一致，如有不符，應在報銷憑證上注明原因并經(jīng)相關負責人簽字確認。3.對于無法取得發(fā)票的費用支出，如小額零星支出等，應提供有效的收據(jù)，并注明收款單位名稱、地址、聯(lián)系方式、支出項目、金額等信息。四、費用審批管理（一）審批權限1.團康活動費用在[X]元以下的，由部門負責人審批；2.團康活動費用在[X]元至[X]元之間的，由行政部門負責人審批；3.團康活動費用在[X]元以上的，由公司管理層審批。（二）審批流程1.報銷申請人將填寫完整的《團康活動費用報銷申請表》及相關證明材料提交給部門負責人審批。2.部門負責人按照審批權限進行審批，如同意報銷，應簽署審批意見并簽字；如不同意報銷，應注明原因并簽字。3.部門負責人審批通過后，將報銷申請?zhí)峤唤o行政部門負責人審批。4.行政部門負責人按照審批權限進行審批，如同意報銷，應簽署審批意見并簽字；如不同意報銷，應注明原因并簽字。5.行政部門負責人審批通過后，將報銷申請?zhí)峤唤o公司管理層審批。6.公司管理層按照審批權限進行審批，如同意報銷，應簽署審批意見并簽字；如不同意報銷，應注明原因并簽字。（三）審批責任1.各級審批人員應認真履行審批職責，對報銷費用的真實性、合理性和合規(guī)性負責。2.如因審批不嚴導致公司遭受經(jīng)濟損失的，審批人員應承擔相應的賠償責任。五、費用監(jiān)督管理（一）內部審計1.公司內部審計部門應定期對團康活動費用進行審計，檢查費用支出是否符合預算、審批流程是否合規(guī)、報銷憑證是否真實有效等。2.內部審計部門應在審計結束后出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）財務監(jiān)督1.公司財務部門應加強對團康活動費用的財務監(jiān)督，定期對費用支出進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施加以解決。2.財務部門應嚴格按照財務制度進行報銷審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回，并要求報銷申請人補充或更正。（三）員工監(jiān)督1.公司鼓勵員工對團康活動費用進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)費用支出存在問題，可