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文檔簡介
園區(qū)門崗管理辦法一、總則(一)目的為加強園區(qū)安全管理,維護園區(qū)正常秩序,保障園區(qū)內(nèi)人員和財產(chǎn)安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[園區(qū)名稱]內(nèi)所有門崗的管理工作。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保園區(qū)人員和財產(chǎn)不受威脅。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行管理,做到有章可循、規(guī)范操作。3.服務(wù)至上原則:在保障安全的前提下,為園區(qū)內(nèi)人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、門崗設(shè)置與人員配備(一)門崗設(shè)置根據(jù)園區(qū)實際情況,在園區(qū)主要出入口合理設(shè)置門崗,包括但不限于正門主崗、側(cè)門主崗、應(yīng)急門崗等。(二)人員配備1.門崗值班人員:根據(jù)門崗工作量和工作時間,合理安排值班人員數(shù)量,確保門崗24小時有人值守。2.崗位職責(zé)分工:明確門崗值班人員的崗位職責(zé),如車輛引導(dǎo)員、人員登記員、安全巡邏員等,確保各項工作有序開展。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.正常上班時間:員工憑工作證或門禁卡正常出入園區(qū)。2.非上班時間:員工因特殊原因需進入園區(qū)的,應(yīng)提前與所在部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門崗進行登記并說明事由,方可進入園區(qū)。(二)訪客出入管理1.預(yù)約來訪:訪客應(yīng)提前與被訪人員聯(lián)系,經(jīng)被訪人員同意并進行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪時間、來訪事由等。2.現(xiàn)場登記:訪客到達園區(qū)門崗時,應(yīng)出示有效身份證件,填寫《訪客登記表》,經(jīng)門崗值班人員與被訪人員核實確認(rèn)后,領(lǐng)取臨時出入證,方可進入園區(qū)。3.陪同進出:訪客進入園區(qū)時,應(yīng)由被訪人員或其指定人員陪同。訪客離開園區(qū)時,應(yīng)將臨時出入證交回門崗值班人員,并進行登記注銷。(三)外來施工人員出入管理1.施工單位報備:外來施工單位應(yīng)提前向園區(qū)管理部門提交施工申請,包括施工單位名稱、施工負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、施工時間、施工內(nèi)容等,并簽訂《施工安全責(zé)任書》。2.人員登記:外來施工人員應(yīng)憑本人身份證在門崗進行登記,領(lǐng)取臨時出入證,并佩戴安全帽等安全防護用品。3.施工期間管理:施工期間,門崗值班人員應(yīng)加強對施工人員的管理,檢查其是否遵守園區(qū)相關(guān)規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時制止并上報。四、車輛出入管理(一)園區(qū)車輛出入管理1.業(yè)主車輛:業(yè)主車輛憑園區(qū)停車證或車牌識別系統(tǒng)自動識別后正常出入園區(qū)。2.租戶車輛:租戶車輛憑園區(qū)停車證或與業(yè)主簽訂的租賃合同,在門崗進行登記后出入園區(qū)。3.臨時車輛:臨時車輛進入園區(qū)時,應(yīng)在門崗領(lǐng)取臨時停車卡,并按規(guī)定繳納停車費用。離開園區(qū)時,應(yīng)將臨時停車卡交回門崗,經(jīng)值班人員核實無誤后,方可放行。(二)外來車輛出入管理1.送貨車輛:送貨車輛進入園區(qū)前,應(yīng)提前與園區(qū)內(nèi)客戶聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門崗進行登記,說明送貨事由、送貨地點等信息,并領(lǐng)取臨時停車卡。車輛離開園區(qū)時,應(yīng)憑臨時停車卡和客戶簽字確認(rèn)的送貨單放行。2.訪客車輛:訪客車輛進入園區(qū)時,應(yīng)按訪客出入管理規(guī)定進行登記,領(lǐng)取臨時停車卡,并按規(guī)定繳納停車費用。車輛離開園區(qū)時,應(yīng)將臨時停車卡交回門崗,經(jīng)值班人員核實無誤后,方可放行。3.施工車輛:施工車輛進入園區(qū)前,應(yīng)提前向園區(qū)管理部門提交施工申請,并在門崗進行登記,領(lǐng)取臨時停車卡。車輛離開園區(qū)時,應(yīng)憑臨時停車卡和施工單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的放行條放行。(三)車輛停放管理1.指定區(qū)域停放:園區(qū)內(nèi)車輛應(yīng)在指定的停車場或停車區(qū)域內(nèi)停放,不得隨意停放。2.規(guī)范停車:車輛停放應(yīng)整齊有序,不得妨礙其他車輛和行人通行。3.安全檢查:門崗值班人員應(yīng)定期對園區(qū)內(nèi)停放的車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告。五、物品出入管理(一)大件物品出入管理1.業(yè)主物品:業(yè)主搬運大件物品出園區(qū)時,應(yīng)提前向門崗值班人員說明情況,并提供相關(guān)證明材料,如房產(chǎn)證、身份證等。經(jīng)值班人員核實無誤后,方可放行。2.租戶物品:租戶搬運大件物品出園區(qū)時,應(yīng)提前向門崗值班人員說明情況,并提供與業(yè)主簽訂的租賃合同。經(jīng)值班人員核實無誤后,方可放行。3.外來物品:外來人員搬運大件物品出園區(qū)時,應(yīng)憑相關(guān)部門出具的證明材料,如工作證明、采購合同等,在門崗進行登記,經(jīng)核實無誤后,方可放行。(二)危險物品出入管理1.嚴(yán)禁攜帶:嚴(yán)禁任何單位和個人攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入園區(qū)。2.特殊情況處理:因特殊原因確需攜帶危險物品進入園區(qū)的,應(yīng)提前向園區(qū)管理部門提交申請,并提供相關(guān)安全證明材料。經(jīng)園區(qū)管理部門批準(zhǔn)后,在門崗進行登記,并采取相應(yīng)的安全防護措施,方可進入園區(qū)。六、門崗值班人員職責(zé)(一)安全保衛(wèi)職責(zé)1.人員出入檢查:嚴(yán)格檢查出入園區(qū)的人員,核實其身份和出入事由,防止無關(guān)人員進入園區(qū)。2.車輛出入檢查:認(rèn)真檢查出入園區(qū)的車輛,核實車輛信息和出入事由,防止未經(jīng)許可的車輛進入園區(qū)。3.安全巡邏:定時對園區(qū)門崗周邊區(qū)域進行安全巡邏,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。(二)秩序維護職責(zé)1.交通秩序維護:指揮車輛有序進出園區(qū),引導(dǎo)車輛在指定區(qū)域停放,維護園區(qū)交通秩序。2.人員秩序維護:維護園區(qū)門崗周邊區(qū)域的人員秩序,防止出現(xiàn)擁擠、吵鬧等現(xiàn)象。(三)服務(wù)職責(zé)1.禮貌待人:門崗值班人員應(yīng)禮貌待人,使用文明用語,熱情為園區(qū)內(nèi)人員提供服務(wù)。2.信息咨詢:解答園區(qū)內(nèi)人員關(guān)于門崗管理、園區(qū)安全等方面的咨詢,提供必要的幫助。七、門崗值班制度(一)值班時間門崗值班人員實行24小時輪流值班制度,具體值班時間根據(jù)園區(qū)實際情況進行安排。(二)值班交接1.班前交接:上一班值班人員應(yīng)提前10分鐘到達門崗,與下一班值班人員進行交接,交接內(nèi)容包括值班記錄、鑰匙、對講機、門禁卡等物品。2.班中交接:值班期間,如遇特殊情況需要交接的,應(yīng)在現(xiàn)場進行交接,并做好記錄。3.班后交接:下一班值班人員應(yīng)在接班后,對值班期間的情況進行檢查,確認(rèn)無誤后,上一班值班人員方可離崗。(三)值班記錄1.人員出入記錄:詳細記錄出入園區(qū)的人員姓名、身份證號碼、出入時間、出入事由等信息。2.車輛出入記錄:詳細記錄出入園區(qū)的車輛車牌號碼、出入時間、出入事由等信息。3.物品出入記錄:詳細記錄出入園區(qū)的物品名稱、數(shù)量、出入時間、出入事由等信息。4.異常情況記錄:記錄值班期間發(fā)現(xiàn)的異常情況,如人員糾紛、車輛故障、安全隱患等,并及時報告處理情況。八、門崗設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.門禁系統(tǒng):在園區(qū)主要出入口安裝門禁系統(tǒng),包括刷卡門禁、車牌識別系統(tǒng)等,確保人員和車輛有序出入。2.監(jiān)控系統(tǒng):在門崗及周邊區(qū)域安裝監(jiān)控攝像頭,對人員和車輛出入情況進行實時監(jiān)控。3.通訊設(shè)備:為門崗值班人員配備對講機等通訊設(shè)備,確保信息及時傳遞。4.其他設(shè)備:根據(jù)實際需要,配備必要的安全防護設(shè)備,如警棍、盾牌等。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.定期檢查:定期對門崗設(shè)施設(shè)備進行檢查,確保其正常運行。2.故障維修:發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障時,應(yīng)及時報告并安排維修人員進行維修,確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。3.設(shè)備更新:根據(jù)園區(qū)發(fā)展和安全管理需要,及時更新門崗設(shè)施設(shè)備,提高安全防范能力。九、應(yīng)急處置(一)突發(fā)事件應(yīng)急處置流程1.事件報告:門崗值班人員發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件時,應(yīng)立即報告園區(qū)管理部門,并詳細說明事件情況。2.現(xiàn)場處置:園區(qū)管理部門接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場進行處置。3.后續(xù)處理:事件處置完畢后,應(yīng)及時進行總結(jié)評估,分析原因,采取措施,防止類似事件再次發(fā)生。(二)常見突發(fā)事件應(yīng)急處置措施1.火災(zāi):立即撥打火警電話119,組織人員疏散,使用滅火器等消防器材進行滅火。2.盜竊:保護現(xiàn)場,及時報告園區(qū)管理部門和公安機關(guān),協(xié)助公安機關(guān)進行調(diào)查。3.人員糾紛:及時制止糾紛,了解情況,進行調(diào)解,如無法調(diào)解,應(yīng)及時報告園區(qū)管理部門和公安機關(guān)。4.自然災(zāi)害:如遇自然災(zāi)害,應(yīng)及時采取防護措施,確保人員和財產(chǎn)安全,并及時報告相關(guān)部門。十、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.新員工培訓(xùn):對新入職的門崗值班人員進行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括園區(qū)基本情況、門崗管理規(guī)定、安全保衛(wèi)知識、服務(wù)禮儀等。2.定期培訓(xùn):定期組織門崗值班人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全防范技能、應(yīng)急處置知識等,不斷提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(二)考核制度1.日??己耍簩﹂T崗值班人員的日常工作表現(xiàn)進行考核,包括出勤情況、工作態(tài)度、工作質(zhì)量等。2.
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