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國(guó)企汽車(chē)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)汽車(chē)管理,規(guī)范汽車(chē)使用行為,提高汽車(chē)使用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,確保汽車(chē)使用安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于國(guó)有企業(yè)及其所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的汽車(chē)管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。對(duì)企業(yè)所有汽車(chē)實(shí)行集中統(tǒng)一管理,提高資源配置效率。2.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用汽車(chē),確保使用合規(guī)。3.安全高效原則。保障汽車(chē)行駛安全,提高使用效率,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。4.節(jié)約成本原則。合理控制汽車(chē)購(gòu)置、使用和維護(hù)成本,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。二、汽車(chē)配置與購(gòu)置(一)配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和崗位需求,制定科學(xué)合理的汽車(chē)配置標(biāo)準(zhǔn)。明確不同級(jí)別管理人員、業(yè)務(wù)部門(mén)的汽車(chē)配備數(shù)量、類(lèi)型等。2.配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期評(píng)估和調(diào)整,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)變化。(二)購(gòu)置計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要和汽車(chē)使用狀況,每年年底前提出下一年度汽車(chē)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)企業(yè)綜合管理部門(mén)。2.綜合管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和預(yù)算安排,編制企業(yè)年度汽車(chē)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)購(gòu)置程序1.企業(yè)年度汽車(chē)購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,由綜合管理部門(mén)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)流程組織實(shí)施。2.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)度高的汽車(chē)供應(yīng)商,確保購(gòu)置汽車(chē)的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.購(gòu)置的汽車(chē)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求,具備合法的手續(xù)和證件。三、汽車(chē)使用與調(diào)度(一)使用范圍1.企業(yè)汽車(chē)主要用于公務(wù)活動(dòng),包括但不限于會(huì)議、調(diào)研、接待、業(yè)務(wù)洽談、出差等。2.嚴(yán)禁將企業(yè)汽車(chē)用于私人用途。(二)使用申請(qǐng)1.因公務(wù)需要使用汽車(chē)的部門(mén)或個(gè)人,應(yīng)提前填寫(xiě)《汽車(chē)使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)行駛里程等信息,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核,簽署意見(jiàn)后報(bào)綜合管理部門(mén)調(diào)度安排。(三)調(diào)度安排1.綜合管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng)情況,結(jié)合汽車(chē)使用狀況和駕駛員工作安排,進(jìn)行合理調(diào)度。2.對(duì)于緊急公務(wù)用車(chē)需求,應(yīng)優(yōu)先保障,及時(shí)安排車(chē)輛。(四)使用登記1.駕駛員每次出車(chē)前應(yīng)做好車(chē)輛檢查,填寫(xiě)《車(chē)輛出車(chē)登記表》,記錄出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、里程數(shù)等信息。2.用車(chē)人在使用完畢后,應(yīng)在《車(chē)輛使用情況反饋表》上簽字確認(rèn),對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。(五)長(zhǎng)途用車(chē)1.如需長(zhǎng)途用車(chē)(單程超過(guò)[X]公里),使用部門(mén)應(yīng)提前[X]天向綜合管理部門(mén)提出申請(qǐng),說(shuō)明長(zhǎng)途用車(chē)的事由、路線、時(shí)間等詳細(xì)信息。2.綜合管理部門(mén)審核后報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并安排駕駛員進(jìn)行長(zhǎng)途駕駛前的安全培訓(xùn)和車(chē)輛檢查。3.長(zhǎng)途用車(chē)過(guò)程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,合理安排休息時(shí)間,確保行車(chē)安全。四、駕駛員管理(一)駕駛員配備1.根據(jù)企業(yè)汽車(chē)數(shù)量和使用需求,合理配備駕駛員。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上,無(wú)重大交通責(zé)任事故記錄。(二)駕駛員職責(zé)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,確保行車(chē)安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持車(chē)輛整潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車(chē)輛故障。3.按照調(diào)度安排,按時(shí)出車(chē),完成各項(xiàng)公務(wù)用車(chē)任務(wù)。4.如實(shí)記錄車(chē)輛使用情況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)里程數(shù)等信息。5.保守企業(yè)機(jī)密,不得將企業(yè)車(chē)輛信息和使用情況泄露給無(wú)關(guān)人員。(三)駕駛員培訓(xùn)1.綜合管理部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn),提高駕駛員的綜合素質(zhì)。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置知識(shí)等;技能培訓(xùn)內(nèi)容包括車(chē)輛保養(yǎng)維修知識(shí)、駕駛新技術(shù)應(yīng)用等;職業(yè)道德培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)意識(shí)、廉潔自律等。(四)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤,激勵(lì)駕駛員提高工作積極性和責(zé)任心。五、汽車(chē)維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門(mén)根據(jù)汽車(chē)使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素,制定年度汽車(chē)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、責(zé)任人等信息。(二)日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù),包括出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的檢查和清潔,確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。2.日常維護(hù)內(nèi)容主要包括檢查車(chē)輛外觀、輪胎氣壓、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、機(jī)油液位等。(三)定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器、火花塞等。2.定期保養(yǎng)由專(zhuān)業(yè)維修人員負(fù)責(zé)實(shí)施,維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè),確保保養(yǎng)質(zhì)量。(四)維修管理1.車(chē)輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門(mén)報(bào)告。2.綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛故障情況,安排到指定的維修廠家進(jìn)行維修。3.維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票,經(jīng)綜合管理部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。4.對(duì)于重大維修項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),選擇性?xún)r(jià)比高的維修方案。六、汽車(chē)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.綜合管理部門(mén)根據(jù)企業(yè)汽車(chē)數(shù)量、使用情況和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,編制年度汽車(chē)費(fèi)用預(yù)算,包括購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用等。2.汽車(chē)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理汽車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證,按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,包括發(fā)票、維修清單、加油發(fā)票、保險(xiǎn)單據(jù)等。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。(三)費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制汽車(chē)費(fèi)用支出,確保各項(xiàng)費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算。2.定期對(duì)汽車(chē)費(fèi)用進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),查找費(fèi)用超支原因,采取有效措施進(jìn)行控制。3.對(duì)于不合理的費(fèi)用支出,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、汽車(chē)安全管理(一)安全制度1.建立健全汽車(chē)安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高安全意識(shí)。2.安全管理制度應(yīng)包括車(chē)輛安全檢查制度、駕駛員安全操作規(guī)程、交通事故應(yīng)急預(yù)案等。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,確保車(chē)輛安全性能良好。2.綜合管理部門(mén)定期組織對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車(chē)輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)安排維修,消除安全隱患。(三)交通事故處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向綜合管理部門(mén)報(bào)告。2.綜合管理部門(mén)應(yīng)配合駕駛員做好事故處理工作,協(xié)助交警部門(mén)進(jìn)行調(diào)查取證,妥善處理事故善后事宜。3.對(duì)交通事故進(jìn)行分析總結(jié),查找事故原因,采取措施防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門(mén)企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)汽車(chē)管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.汽車(chē)配置與購(gòu)置是否符合規(guī)定。2.汽車(chē)使用與調(diào)度是否規(guī)范。3.駕駛員管理是否到位。4.汽車(chē)維護(hù)與保養(yǎng)是否及時(shí)。5.汽車(chē)費(fèi)用管理是否合規(guī)。6.汽車(chē)安全管理是否落實(shí)。(三)檢查方式1.定期檢查。每季度對(duì)汽車(chē)管理情況進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查。根據(jù)工作需要,對(duì)汽車(chē)使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況進(jìn)行不定期抽查。

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