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文檔簡介
國網(wǎng)差旅管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司差旅管理,規(guī)范差旅行為,控制差旅費(fèi)用支出,提高資金使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司本部及所屬各單位工作人員因公務(wù)需要的國內(nèi)差旅活動。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保差旅活動合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:差旅費(fèi)用應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確反映公務(wù)活動的實(shí)際支出。3.合理性原則:根據(jù)工作需要和經(jīng)濟(jì)合理的原則安排差旅,避免不必要的開支。4.預(yù)算控制原則:差旅費(fèi)用納入年度預(yù)算管理,嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行。二、差旅審批(一)審批流程1.工作人員因公務(wù)需要出差,應(yīng)填寫《差旅審批單》,注明出差事由、目的地、預(yù)計出差時間等信息。2.《差旅審批單》按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報財務(wù)部門備案。3.因特殊情況臨時出差的,應(yīng)在出差前通過電話、郵件等方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告,并在出差結(jié)束后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。(二)審批權(quán)限1.一般工作人員出差,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人出差,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)出差,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)審批責(zé)任審批人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定對出差申請進(jìn)行審核,對出差的必要性、合理性負(fù)責(zé)。如因?qū)徟粐?yán)導(dǎo)致差旅費(fèi)用超支或其他違規(guī)行為,審批人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、差旅標(biāo)準(zhǔn)(一)交通工具1.公司工作人員出差應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況選擇合適的交通工具。原則上,應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具。2.乘坐飛機(jī)應(yīng)嚴(yán)格控制艙位等級,因工作需要乘坐頭等艙、公務(wù)艙的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.乘坐火車(含高鐵、動車),應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)艙。因工作需要乘坐一等座的,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.乘坐長途汽車、輪船等交通工具,應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的座位。(二)住宿費(fèi)1.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同分為不同檔次,具體標(biāo)準(zhǔn)見附件《國網(wǎng)差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表》。2.工作人員應(yīng)在規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的住宿場所。實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的部分,由個人自理。3.兩人及以上同行的,原則上應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間。因工作需要確需單人住宿的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)伙食補(bǔ)助費(fèi)1.伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。2.伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附件《國網(wǎng)差旅伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表》。(四)市內(nèi)交通費(fèi)1.市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天80元包干使用。2.出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用,并在報銷時提供有效憑證。四、差旅報銷(一)報銷憑證1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時辦理報銷手續(xù),并提供真實(shí)、合法、有效的報銷憑證。報銷憑證包括出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等。2.機(jī)票、車票等交通工具票據(jù)應(yīng)注明出差人員姓名、日期、起止地點(diǎn)、票價等信息。住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、單價、金額等信息。餐飲發(fā)票應(yīng)注明用餐日期、用餐人數(shù)、單價、金額等信息。市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明日期、起止地點(diǎn)、金額等信息。3.報銷憑證應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行粘貼和整理,確保憑證齊全、清晰、規(guī)范。(二)報銷流程1.出差人員將填寫完整、粘貼整齊的報銷憑證提交所在部門。2.部門負(fù)責(zé)人對報銷憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核,并簽署意見。3.財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后予以報銷。對不符合規(guī)定的報銷憑證,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。4.報銷費(fèi)用通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給出差人員。(三)報銷時間出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)。逾期未辦理的,財務(wù)部門有權(quán)不予報銷。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對差旅費(fèi)用的報銷情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期對差旅費(fèi)用的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.公司審計部門負(fù)責(zé)對差旅費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。(二)外部監(jiān)督1.接受國家財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供差旅費(fèi)用的相關(guān)資料。2.對社會公眾的監(jiān)督舉報進(jìn)行調(diào)查處理,對經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定履行差旅審批手續(xù)的。2.虛報、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用的。3.擅自改變出差行程、延長出差時間的。4.超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、住宿、用餐的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對違規(guī)報銷的差旅費(fèi)用,責(zé)令出差人員限期退還;無法退還的,由出差人員承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。2.對違規(guī)行為情節(jié)較輕的,給予批評教育、責(zé)令作出書面檢查等處理;情節(jié)較重的,給予警告、記過、記大過等處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予降級、撤職、開除等處分。3.對因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。七、附則(
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