學(xué)術(shù)會議組織服務(wù)費協(xié)議

甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方希望舉辦[學(xué)術(shù)會議名稱]，并委托乙方提供相關(guān)組織服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負責會議整體策劃與籌備工作，包括但不限于確定會議主題、議程安排、邀請專家學(xué)者等。2.承擔會議場地的選址、預(yù)訂及布置工作，確保場地符合會議需求及標準。3.負責會議宣傳推廣工作，通過多種渠道發(fā)布會議信息，吸引參會人員。4.組織會議報名工作，包括收集、整理參會人員信息，處理報名咨詢等。5.會議期間的現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào)工作，保障會議的順利進行，包括但不限于會議簽到、設(shè)備管理、人員引導(dǎo)等。6.負責會議餐飲、住宿等后勤保障工作的安排與協(xié)調(diào)。7.會議結(jié)束后，協(xié)助甲方進行會議總結(jié)、資料整理等后續(xù)工作。二、服務(wù)期限自[服務(wù)起始日期]起至[服務(wù)結(jié)束日期]止。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用：本次學(xué)術(shù)會議組織服務(wù)費用總計為人民幣______元（大寫：______元整）。2.支付方式：-甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。-在會議結(jié)束且乙方完成所有服務(wù)內(nèi)容后，經(jīng)甲方驗收合格，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.乙方應(yīng)在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。2.按照本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用。3.向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)資料和信息，并對其真實性、準確性負責。4.配合乙方開展會議組織工作，協(xié)助乙方解決可能出現(xiàn)的問題。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。2.按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準，認真、負責地完成各項組織服務(wù)工作。3.未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。4.對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、會議信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準完成服務(wù)工作，甲方有權(quán)要求乙方限期整改；若乙方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的______%向甲方支付違約金；若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц斗?wù)費用總額______%的違約金；若因違約行為給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔全部賠償責任。六、爭議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代表人（簽字）：____________簽訂日期：_