園區(qū)出入管理辦法_第1頁(yè)
園區(qū)出入管理辦法_第2頁(yè)
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園區(qū)出入管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本園區(qū)的安全管理,維護(hù)園區(qū)正常的工作、生活秩序,保障園區(qū)內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本園區(qū)出入管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本園區(qū)內(nèi)所有人員、車輛及物資的出入管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:對(duì)園區(qū)出入人員、車輛及物資進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記,確保符合規(guī)定方可進(jìn)出。2.安全第一原則:把保障園區(qū)安全放在首位,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛及危險(xiǎn)物品進(jìn)入園區(qū)。3.便捷高效原則:在確保安全的前提下,盡量簡(jiǎn)化出入手續(xù),提高通行效率,減少對(duì)正常工作和生活的影響。二、人員出入管理(一)本園區(qū)員工1.員工應(yīng)憑有效工作證件出入園區(qū)。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工在正常工作時(shí)間內(nèi)出入園區(qū),應(yīng)主動(dòng)出示工作證件,經(jīng)門崗值班人員核實(shí)后予以放行。3.員工因特殊原因需要在非工作時(shí)間出入園區(qū)的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并告知門崗值班人員。門崗值班人員在核實(shí)請(qǐng)假信息后予以放行。(二)外來(lái)訪客1.外來(lái)訪客進(jìn)入園區(qū)前,應(yīng)提前與被訪人員取得聯(lián)系,并在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、被訪人員姓名及部門、來(lái)訪事由等。2.門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真審核訪客登記信息,與被訪人員進(jìn)行電話核實(shí)后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知訪客注意事項(xiàng)。臨時(shí)出入證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置,以便識(shí)別。3.訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開園區(qū)。如需延長(zhǎng)停留時(shí)間,應(yīng)提前向被訪人員說(shuō)明,并到門崗處辦理延期手續(xù)。4.對(duì)于重要訪客或批量訪客,園區(qū)管理部門可提前安排專人引導(dǎo),確保其順利出入園區(qū)。(三)臨時(shí)工作人員1.臨時(shí)工作人員進(jìn)入園區(qū),應(yīng)持相關(guān)部門開具的臨時(shí)工作證明,并在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、工作證明編號(hào)、聯(lián)系電話、工作區(qū)域等。2.門崗值班人員應(yīng)核實(shí)臨時(shí)工作證明的真實(shí)性,并發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期限和工作區(qū)域,臨時(shí)工作人員應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)工作,不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。3.臨時(shí)工作人員離開園區(qū)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門崗值班人員。(四)施工人員1.施工單位應(yīng)提前向園區(qū)管理部門提交施工申請(qǐng),包括施工項(xiàng)目、施工期限、施工人員名單等信息。園區(qū)管理部門審核通過(guò)后,為施工人員辦理施工出入證。2.施工人員應(yīng)憑施工出入證出入園區(qū)。施工出入證應(yīng)注明施工單位、施工人員姓名、照片、有效期限等信息。3.施工人員應(yīng)遵守園區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在非施工區(qū)域隨意走動(dòng)。施工期間,施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,確保施工安全。4.施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)將施工出入證交還給園區(qū)管理部門,并清理施工現(xiàn)場(chǎng)。(五)其他人員1.因公務(wù)需要進(jìn)入園區(qū)的政府部門工作人員、供應(yīng)商等,應(yīng)主動(dòng)向門崗值班人員說(shuō)明來(lái)意,并出示有效證件。門崗值班人員在核實(shí)身份后予以放行,并做好登記。2.因緊急情況需要進(jìn)入園區(qū)的人員,如消防、急救等,門崗值班人員應(yīng)立即放行,并及時(shí)通知園區(qū)管理部門。三、車輛出入管理(一)本園區(qū)車輛1.本園區(qū)車輛應(yīng)辦理園區(qū)車輛通行證,并將通行證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛在正常工作時(shí)間內(nèi)出入園區(qū),應(yīng)主動(dòng)出示車輛通行證,經(jīng)門崗值班人員核實(shí)后予以放行。3.車輛因特殊原因需要在非工作時(shí)間出入園區(qū)的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并告知門崗值班人員。門崗值班人員在核實(shí)請(qǐng)假信息后予以放行。(二)外來(lái)車輛1.外來(lái)車輛進(jìn)入園區(qū)前,應(yīng)在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號(hào)、車主姓名、單位、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由等。2.門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真審核登記信息,與被訪人員進(jìn)行電話核實(shí)后,發(fā)放臨時(shí)停車證,并告知車輛停放位置和注意事項(xiàng)。臨時(shí)停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便識(shí)別。3.外來(lái)車輛應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開園區(qū)。如需延長(zhǎng)停留時(shí)間,應(yīng)提前向被訪人員說(shuō)明,并到門崗處辦理延期手續(xù)。4.對(duì)于送貨車輛、搬家車輛等,園區(qū)管理部門可根據(jù)實(shí)際情況安排專人引導(dǎo),確保其順利出入園區(qū)。(三)特種車輛1.消防車、救護(hù)車、警車等特種車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí),可直接進(jìn)入園區(qū),門崗值班人員應(yīng)予以放行,并及時(shí)通知相關(guān)部門。2.工程搶險(xiǎn)車、環(huán)衛(wèi)車等特種車輛進(jìn)入園區(qū)作業(yè)時(shí),應(yīng)在門崗處進(jìn)行登記,并按照指定路線和時(shí)間行駛。(四)車輛停放管理1.所有車輛應(yīng)按照?qǐng)@區(qū)指定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放。2.停車區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和標(biāo)線,引導(dǎo)車輛有序停放。3.車輛停放后,應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),鎖好車門,確保車輛安全。4.園區(qū)管理部門應(yīng)定期對(duì)停車區(qū)域進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)停放的車輛,應(yīng)及時(shí)通知車主移走。對(duì)于多次違規(guī)停放的車輛,園區(qū)管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的措施,如鎖車、拖車等。四、物資出入管理(一)物資出門1.園區(qū)內(nèi)各部門因工作需要向外運(yùn)送物資時(shí),應(yīng)填寫物資出門申請(qǐng)表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物資出門申請(qǐng)表應(yīng)提交給園區(qū)管理部門審核。園區(qū)管理部門應(yīng)核實(shí)物資的合法性和真實(shí)性,并在申請(qǐng)表上加蓋公章。3.物資出門時(shí),門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資出門申請(qǐng)表和物資實(shí)物,確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。對(duì)于貴重物資或危險(xiǎn)物品,園區(qū)管理部門可安排專人進(jìn)行押送。(二)物資進(jìn)門1.外來(lái)物資進(jìn)入園區(qū)前,應(yīng)在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源等信息。2.門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真審核登記信息,并通知物資接收部門派人前來(lái)核實(shí)。物資接收部門在核實(shí)物資無(wú)誤后,應(yīng)在門崗處簽字確認(rèn)。3.物資進(jìn)入園區(qū)后,應(yīng)按照指定的地點(diǎn)存放,不得隨意堆放。五、門禁管理(一)門禁設(shè)施管理1.園區(qū)應(yīng)配備完善的門禁設(shè)施,包括門禁系統(tǒng)、道閘、崗?fù)さ取iT禁設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置權(quán)限管理功能,根據(jù)人員和車輛的不同身份,設(shè)置相應(yīng)的出入權(quán)限。權(quán)限設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,不得擅自更改。3.道閘應(yīng)保持正常的開啟和關(guān)閉狀態(tài),不得隨意損壞或停用。如有故障,應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。(二)門禁卡管理1.園區(qū)員工的門禁卡由園區(qū)管理部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。門禁卡應(yīng)妥善保管,不得丟失或轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡如有遺失或損壞,員工應(yīng)及時(shí)向園區(qū)管理部門報(bào)告,并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。掛失期間,員工應(yīng)憑有效證件出入園區(qū)。3.外來(lái)訪客的臨時(shí)出入證由門崗值班人員在訪客登記時(shí)發(fā)放。臨時(shí)出入證應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用,過(guò)期無(wú)效。(三)門禁操作規(guī)范1.人員出入園區(qū)時(shí),應(yīng)在門禁系統(tǒng)前主動(dòng)出示工作證件或臨時(shí)出入證,按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。2.車輛出入園區(qū)時(shí),應(yīng)在道閘前停車,駕駛員應(yīng)主動(dòng)出示車輛通行證,按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。3.門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置或違規(guī)操作。如有異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告園區(qū)管理部門。六、安全檢查(一)人員檢查1.門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真檢查出入人員的證件和隨身攜帶的物品,防止危險(xiǎn)物品進(jìn)入園區(qū)。2.對(duì)于可疑人員,門崗值班人員有權(quán)進(jìn)行詢問(wèn)和盤查,并及時(shí)通知園區(qū)管理部門或相關(guān)部門進(jìn)行處理。(二)車輛檢查1.門崗值班人員應(yīng)檢查出入車輛的外觀和證件,核實(shí)車輛信息是否與登記信息一致。2.對(duì)于可疑車輛,門崗值班人員有權(quán)進(jìn)行檢查,查看車內(nèi)是否藏有危險(xiǎn)物品或違禁物品。檢查時(shí),應(yīng)注意方式方法,避免對(duì)車主造成不必要的損失。(三)物資檢查1.門崗值班人員應(yīng)檢查出入物資的數(shù)量和規(guī)格,核實(shí)物資信息是否與登記信息一致。2.對(duì)于貴重物資或危險(xiǎn)物品,門崗值班人員有權(quán)進(jìn)行開箱檢查,確保物資安全。檢查時(shí),應(yīng)注意保護(hù)物資的完整性,避免損壞。七、應(yīng)急處理(一)突發(fā)事件處置1.如發(fā)生火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件,門崗值班人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時(shí)通知園區(qū)管理部門和相關(guān)部門。2.園區(qū)管理部門應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行救援和處置,確保人員生命安全和財(cái)產(chǎn)損失最小化。3.在突發(fā)事件處置過(guò)程中,應(yīng)保持通訊暢通,及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事件進(jìn)展情況。(二)緊急疏散1.園區(qū)應(yīng)制定緊急疏散預(yù)案,明確疏散路線和集合地點(diǎn)。2.如發(fā)生緊急情況需要疏散人員時(shí),門崗值班人員應(yīng)立即打開通道門,引導(dǎo)人員按照疏散路線有序撤離。3.疏散過(guò)程中,應(yīng)注意維持秩序,避免擁擠和踩踏事故的發(fā)生。疏散完畢后,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)人數(shù),確保人員全部安全撤離。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.園區(qū)管理部門應(yīng)定期對(duì)出入管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.門崗值班人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),認(rèn)真做好出入登記和檢查工作。對(duì)于違反規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告園區(qū)管理部門。(二)考核獎(jiǎng)懲1.園區(qū)管理部門應(yīng)對(duì)門崗值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量等方面。2.對(duì)于工作表

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