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文檔簡介
體育中心管理辦法一、總則(一)目的為了加強體育中心的規(guī)范化管理,提高體育中心的服務(wù)質(zhì)量和運營效率,充分發(fā)揮體育中心的功能,滿足廣大市民日益增長的體育健身需求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本體育中心內(nèi)所有場地、設(shè)施設(shè)備以及相關(guān)活動的管理。(三)基本原則1.安全第一原則始終將保障人員生命安全和場地設(shè)施安全放在首位,建立健全安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保體育中心運營過程中的安全無事故。2.服務(wù)至上原則以滿足顧客需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),不斷提升顧客滿意度。3.科學(xué)管理原則運用現(xiàn)代化的管理手段和方法,合理配置資源,優(yōu)化工作流程,提高管理效能。4.可持續(xù)發(fā)展原則注重體育中心的長期發(fā)展,合理規(guī)劃建設(shè),節(jié)約資源能源,保護環(huán)境,實現(xiàn)經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。二、組織管理(一)管理架構(gòu)體育中心設(shè)立管理委員會,作為體育中心的最高決策機構(gòu)。管理委員會由中心主任、副主任以及各部門負責(zé)人組成。中心主任負責(zé)全面管理工作,副主任協(xié)助主任開展工作,各部門負責(zé)人按照職責(zé)分工負責(zé)具體業(yè)務(wù)工作。(二)部門職責(zé)1.綜合管理部負責(zé)體育中心的行政管理、人力資源管理、財務(wù)管理、后勤保障等工作。制定各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,保障體育中心的正常運轉(zhuǎn)。2.場地運營部負責(zé)體育中心各類場地的日常運營管理,包括場地的預(yù)訂、安排、維護等工作。合理規(guī)劃場地使用,提高場地利用率,確保場地設(shè)施的安全和正常使用。3.設(shè)施維護部負責(zé)體育中心設(shè)施設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)、維修以及更新改造工作。建立設(shè)施設(shè)備檔案,制定維護計劃,及時處理設(shè)施設(shè)備故障,保障設(shè)施設(shè)備的完好率。4.賽事活動部負責(zé)組織和策劃各類體育賽事、活動以及培訓(xùn)課程。制定賽事活動計劃,協(xié)調(diào)各方資源,確保賽事活動的順利進行,提升體育中心的知名度和影響力。5.安全保衛(wèi)部負責(zé)體育中心的安全保衛(wèi)工作,制定安全保衛(wèi)制度,加強人員和車輛的出入管理,巡邏檢查場地設(shè)施,維護體育中心的治安秩序,預(yù)防和處理各類安全事故。三、場地管理(一)場地分類與功能體育中心場地分為室內(nèi)場地和室外場地。室內(nèi)場地包括游泳館、健身房、羽毛球館、乒乓球館、籃球館等;室外場地包括田徑場、足球場、網(wǎng)球場、門球場等。各場地具備相應(yīng)的功能,滿足不同人群的體育健身需求。(二)場地預(yù)訂1.顧客可通過線上平臺(如體育中心官方網(wǎng)站、手機APP等)或線下服務(wù)窗口進行場地預(yù)訂。預(yù)訂時需提供個人信息、預(yù)訂場地類型、時間等相關(guān)信息。2.預(yù)訂時間提前量根據(jù)不同場地和時間段進行設(shè)定,一般提前[X]天開放預(yù)訂。對于熱門場地和特殊時段,預(yù)訂時間提前量適當(dāng)延長。3.場地預(yù)訂遵循先到先得原則,同一時間段同一場地只能接受一個預(yù)訂。若出現(xiàn)預(yù)訂沖突,管理部門將協(xié)調(diào)解決。(三)場地使用規(guī)定1.顧客需按照預(yù)訂時間準時使用場地,如因特殊情況需更改預(yù)訂時間,應(yīng)提前[X]小時通知管理部門。未提前通知且無故未按時使用場地的,視為違約,管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施。2.顧客在場地內(nèi)必須遵守相關(guān)規(guī)定,愛護場地設(shè)施設(shè)備,保持場地清潔衛(wèi)生。不得在場地內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.禁止在場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的行為,管理部門有權(quán)立即制止并取消其場地使用資格。4.場地使用過程中,如遇設(shè)施設(shè)備故障等問題,顧客應(yīng)及時向管理部門報告,管理部門應(yīng)及時安排維修人員進行處理。(四)場地維護與保養(yǎng)1.設(shè)施維護部應(yīng)制定場地維護計劃,定期對場地設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)。對于易損部件和老化設(shè)備,及時進行更換和更新。2.每次場地使用結(jié)束后,工作人員應(yīng)及時對場地進行清潔、整理,檢查設(shè)施設(shè)備是否完好。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并上報,以便及時維修處理。3.定期對場地進行全面清潔消毒,特別是在疫情防控期間,要嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行消毒工作,確保場地衛(wèi)生安全。四、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備采購1.根據(jù)體育中心的發(fā)展規(guī)劃和實際需求,制定設(shè)施設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)經(jīng)過充分論證和審批,確保采購的設(shè)施設(shè)備符合體育中心的功能定位和使用要求。2.采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。簽訂采購合同前,應(yīng)對合同條款進行嚴格審核,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、明確具體。3.設(shè)施設(shè)備到貨后,應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、性能等方面。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù),并投入使用。(二)設(shè)施設(shè)備登記與檔案管理1.對體育中心的所有設(shè)施設(shè)備進行詳細登記,建立設(shè)施設(shè)備臺賬。臺賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)記錄等信息。2.為每臺設(shè)施設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、故障處理記錄等資料。設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和管理。(三)設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)1.設(shè)施維護部應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點和使用情況,制定科學(xué)合理的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.維護保養(yǎng)工作應(yīng)按照計劃嚴格執(zhí)行,定期對設(shè)施設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作,及時發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備故障隱患。對于大型設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)定期進行專業(yè)檢測和維護。3.建立設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)記錄制度,每次維護保養(yǎng)工作完成后,維護人員應(yīng)詳細記錄維護保養(yǎng)的情況,包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)施設(shè)備檔案的重要組成部分。(四)設(shè)施設(shè)備維修管理1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時向設(shè)施維護部報告。設(shè)施維護部接到報告后,應(yīng)立即安排維修人員進行故障診斷和維修。2.對于一般性故障,維修人員應(yīng)在[X]小時內(nèi)完成維修;對于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)制定維修方案,盡快組織維修,確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,詳細記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。3.設(shè)施設(shè)備維修所需的零部件應(yīng)按照規(guī)定進行采購和管理,確保零部件的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。對于貴重零部件,應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度,嚴格控制使用情況。(五)設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)體育中心的發(fā)展需求和設(shè)施設(shè)備的使用狀況,適時對設(shè)施設(shè)備進行更新改造。更新改造計劃應(yīng)經(jīng)過充分論證和審批,確保更新改造項目的必要性和可行性。2.設(shè)施設(shè)備更新改造項目應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行招標、施工管理等工作。施工過程中,應(yīng)加強質(zhì)量監(jiān)督和安全管理,確保更新改造項目的質(zhì)量和安全。3.更新改造完成后,應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后方可正式投入使用,并對設(shè)施設(shè)備檔案進行更新完善。五、安全管理(一)安全管理制度1.建立健全體育中心安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和工作流程。安全管理制度應(yīng)涵蓋人員安全、場地設(shè)施安全、消防安全、食品安全等方面的內(nèi)容。2.定期對安全管理制度進行修訂和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。加強對安全管理制度的宣傳和培訓(xùn),提高全體員工的安全意識和責(zé)任意識。(二)安全檢查與隱患排查1.安全保衛(wèi)部應(yīng)定期組織安全檢查和隱患排查工作,對體育中心的場地設(shè)施、設(shè)備器材、消防設(shè)施、電氣線路等進行全面檢查。安全檢查和隱患排查應(yīng)做到全覆蓋、無死角。2.建立安全檢查和隱患排查臺賬,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患進行詳細記錄。對于一般隱患,應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,及時進行整改;對于重大隱患,應(yīng)立即采取臨時防范措施,并向上級主管部門報告,制定專項整改方案,限期整改到位。3.加強對安全檢查和隱患排查工作的跟蹤復(fù)查,確保隱患整改落實到位。對未按時完成整改或整改不力的責(zé)任人,應(yīng)進行嚴肅問責(zé)。(三)安全教育與培訓(xùn)1.定期組織全體員工參加安全教育與培訓(xùn)活動,提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。安全教育與培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等方面。2.對新入職員工進行入職前安全教育與培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。對特殊崗位員工(如電工、焊工、救生員等),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)資格證書后方可上崗作業(yè)。3.定期組織顧客進行安全教育,通過發(fā)放宣傳資料、現(xiàn)場講解等方式,向顧客宣傳體育中心的安全規(guī)定和注意事項,提高顧客的安全意識。(四)應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.制定完善的體育中心應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案、地震災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案、設(shè)施設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案、人員傷亡事故應(yīng)急預(yù)案等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急預(yù)案演練,檢驗和提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實用性和可操作性。演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)撲救、人員疏散、傷員救治、設(shè)施設(shè)備搶修等方面。演練結(jié)束后,對應(yīng)急預(yù)案演練效果進行評估,針對存在的問題及時進行修訂和完善。3.建立應(yīng)急物資儲備制度,儲備必要的應(yīng)急物資,如滅火器、消防水帶、急救藥品、應(yīng)急照明設(shè)備等。定期對應(yīng)急物資進行檢查、維護和更新,確保應(yīng)急物資處于良好狀態(tài)。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標準1.制定體育中心環(huán)境衛(wèi)生標準,明確各區(qū)域的清潔衛(wèi)生要求,包括場地地面、墻面、門窗、衛(wèi)生間、更衣室等部位的清潔標準。2.環(huán)境衛(wèi)生標準應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生標準要求,確保體育中心環(huán)境整潔、衛(wèi)生、舒適。(二)環(huán)境衛(wèi)生清掃與保潔1.安排專人負責(zé)體育中心的環(huán)境衛(wèi)生清掃與保潔工作,制定詳細的清掃保潔計劃,明確清掃保潔的區(qū)域、時間、頻次等要求。2.每天定時對體育中心各區(qū)域進行清掃,及時清理垃圾和雜物。保持場地地面干凈整潔,無污漬、無積水;墻面、門窗等部位無灰塵、無蜘蛛網(wǎng);衛(wèi)生間、更衣室等部位清潔衛(wèi)生,無異味。3.加強對公共區(qū)域的巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理衛(wèi)生問題。在人流密集時段,增加清掃保潔頻次,確保環(huán)境衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。(三)環(huán)境衛(wèi)生消毒1.按照衛(wèi)生防疫部門的要求,定期對體育中心公共區(qū)域進行消毒工作。消毒工作應(yīng)嚴格按照消毒操作規(guī)程進行,確保消毒效果。2.對場地設(shè)施設(shè)備、健身器材等進行定期消毒,特別是在疫情防控期間,要增加消毒頻次,重點部位重點消毒。消毒后應(yīng)做好記錄,注明消毒時間、消毒部位、消毒人員等信息。3.加強對衛(wèi)生間、更衣室等人員密集區(qū)域的通風(fēng)換氣,保持空氣流通。配備必要的衛(wèi)生消毒用品,方便顧客和員工使用。七、人員管理(一)員工招聘與錄用1.根據(jù)體育中心的崗位需求,制定員工招聘計劃。招聘計劃應(yīng)明確招聘崗位、人數(shù)、任職資格、招聘渠道等信息。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。3.與新錄用員工簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。為新員工辦理入職手續(xù),組織新員工培訓(xùn),使其盡快熟悉體育中心的工作環(huán)境和工作要求。(二)員工培訓(xùn)與發(fā)展1.建立員工培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個性化的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)、職業(yè)道德、安全意識等方面。2.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),邀請專家學(xué)者、行業(yè)精英進行授課。鼓勵員工參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.建立員工績效考核制度,對員工的工作表現(xiàn)進行定期考核。根據(jù)考核結(jié)果,給予員工相應(yīng)的獎勵和激勵,同時為員工提供晉升、調(diào)薪等發(fā)展機會。(三)員工考核與獎懲1.制定員工考核標準和考核辦法,從工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面對員工進行全面考核??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等;對考核不合格的員工進行誡勉談話、培訓(xùn)補考、調(diào)崗等處理,連續(xù)兩年考核不合格的,予以辭退。3.建立員工獎懲檔案,記錄員工的獎懲情況,作為員工績效考核、晉升、調(diào)薪等的重要依據(jù)。(四)員工福利與待遇1.按照國家法律法規(guī)和體育中心的規(guī)定,為員工提供完善的福利待遇,包括五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等。2.關(guān)注員工的工作和生活需求,為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間。定期組織員工開展文體活動,豐富員工的業(yè)余生活,增強員工的歸屬感和凝聚力。八、財務(wù)管理(一)財務(wù)預(yù)算管理1.每年年初,根據(jù)體育中心的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,編制財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算應(yīng)涵蓋收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等方面的內(nèi)容。2.財務(wù)預(yù)算編制過程中,應(yīng)充分考慮各種因素,進行科學(xué)合理的預(yù)測和分析。財務(wù)預(yù)算經(jīng)管理委員會審核通過后,嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。3.定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整和改進。(二)收入管理1.體育中心的收入主要包括場地租賃收入、賽事活動收入、培訓(xùn)收入、廣告贊助收入等。加強對各項收入的管理,確保收入及時、足額入賬。2.規(guī)范場地租賃、賽事活動、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)的收費標準和收費流程,嚴格按照規(guī)定開具發(fā)票。加強對收入票據(jù)的管理,建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、核銷制度,確保票據(jù)安全。3.定期對收入情況進行統(tǒng)計和分析,及時掌握收入動態(tài),為體育中心的經(jīng)營決策提供依據(jù)。(三)成本費用管理1.加強對體育中心成本費用的控制和管理,嚴格執(zhí)行成本費用開支標準和審批程序。成本費用包括人員工資、場地設(shè)施維護費用、水電費、辦公用品費等。2.優(yōu)化成本費用結(jié)構(gòu),降低不必要的開支。通過合理配置資源、提高工作效率等方式,降低運營成本。加強對采購環(huán)節(jié)的管理,嚴格控制采購成本。3.定期對成本費用進行核算和分析,及
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