劇組膠片管理辦法一、總則（一）目的為加強劇組膠片管理，確保膠片的安全、合理使用，保障拍攝工作的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司參與的所有劇組膠片管理工作，包括膠片的采購、存儲、運輸、使用、回收及銷毀等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保膠片在各個環(huán)節(jié)的存儲和使用安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、丟失等事故。2.合理使用原則：根據(jù)拍攝計劃和實際需求，科學(xué)合理地安排膠片的使用，避免浪費。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)進行膠片的各項管理工作，確保工作質(zhì)量。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在膠片管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、采購管理（一）需求預(yù)測1.劇組籌備階段，導(dǎo)演、攝影指導(dǎo)等主創(chuàng)人員應(yīng)根據(jù)拍攝劇本和拍攝計劃，結(jié)合以往拍攝經(jīng)驗，對膠片的需求量進行初步預(yù)測，并提交給制片部門。2.制片部門綜合考慮各種因素，如拍攝場景、鏡頭數(shù)量、拍攝周期等，對膠片需求進行細化和調(diào)整，形成最終的膠片采購需求計劃。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)能力強、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定且符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確膠片的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購流程1.制片部門根據(jù)采購需求計劃，填寫膠片采購申請表，詳細注明膠片的類型、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給公司采購部門。2.采購部門按照公司采購流程，對采購申請表進行審核，審核通過后向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。3.供應(yīng)商按照采購訂單要求，及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并將發(fā)貨信息反饋給采購部門。4.采購部門跟蹤膠片的發(fā)貨情況，確保膠片按時、按質(zhì)、按量送達劇組指定地點。三、存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.設(shè)立專門的膠片存儲倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等功能。2.倉庫溫度應(yīng)保持在10℃30℃之間，相對濕度應(yīng)控制在40%60%之間。3.倉庫應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備，實時監(jiān)控溫濕度變化，并做好記錄。4.膠片存儲架應(yīng)采用木質(zhì)或金屬材質(zhì)，避免使用塑料等可能產(chǎn)生靜電的材料。存儲架應(yīng)分層設(shè)置，便于膠片的分類存放。（二）膠片分類存放1.按照膠片的類型、規(guī)格、感光度等進行分類存放，不同類型的膠片應(yīng)分開存放，避免混淆。2.已開封使用的膠片與未開封的膠片應(yīng)分開存放，已開封的膠片應(yīng)盡快使用，剩余部分應(yīng)妥善保存。3.過期膠片應(yīng)單獨存放，并做好標(biāo)識，防止誤使用。（三）庫存盤點1.定期對膠片庫存進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點時應(yīng)確保賬實相符，如有差異應(yīng)及時查明原因并進行處理。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制膠片庫存盤點報告，報告內(nèi)容包括庫存膠片的種類、數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息，并對庫存情況進行分析和總結(jié)。四、運輸管理（一）運輸方式選擇1.根據(jù)膠片的數(shù)量、運輸距離、緊急程度等因素，選擇合適的運輸方式。一般情況下，優(yōu)先選擇專業(yè)的膠片運輸公司進行運輸。2.對于短途運輸，可采用專門的膠片運輸箱進行運輸；對于長途運輸，應(yīng)采用具有防震、防潮、防火等功能的專業(yè)運輸車輛，并確保運輸過程中的安全。（二）運輸過程保護1.在膠片運輸前，應(yīng)對膠片進行妥善包裝，確保膠片在運輸過程中不受損壞。包裝材料應(yīng)選用具有良好緩沖性能的材料，如泡沫、海綿等。2.運輸車輛應(yīng)保持清潔、干燥，避免膠片受到污染。在運輸過程中，應(yīng)避免膠片受到劇烈震動、碰撞、擠壓等。3.運輸過程中應(yīng)安排專人負責(zé)押運，確保膠片的安全。押運人員應(yīng)熟悉膠片的特性和運輸要求，具備應(yīng)對突發(fā)情況的能力。（三）運輸記錄1.建立膠片運輸記錄檔案，記錄每次膠片運輸?shù)南嚓P(guān)信息，包括運輸日期、運輸起點、運輸終點、運輸方式、運輸車輛信息、押運人員信息、膠片數(shù)量及規(guī)格等。2.運輸記錄應(yīng)妥善保存，保存期限為拍攝項目結(jié)束后至少兩年，以備查閱。五、使用管理（一）使用計劃制定1.拍攝前，攝影部門應(yīng)根據(jù)拍攝腳本和拍攝計劃，制定詳細的膠片使用計劃。使用計劃應(yīng)包括每天的拍攝場景、鏡頭數(shù)量、膠片類型及規(guī)格、預(yù)計使用量等信息。2.膠片使用計劃應(yīng)提交給導(dǎo)演、制片部門等相關(guān)人員審核，審核通過后嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。（二）領(lǐng)取與發(fā)放1.拍攝人員根據(jù)膠片使用計劃，填寫膠片領(lǐng)取申請表，注明所需膠片的類型、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給膠片管理人員。2.膠片管理人員按照申請表內(nèi)容，核實庫存情況，如庫存充足，則及時發(fā)放膠片，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人員、膠片類型及規(guī)格、數(shù)量等信息。3.如庫存不足，膠片管理人員應(yīng)及時通知制片部門進行采購，并告知拍攝人員預(yù)計到貨時間，以便合理調(diào)整拍攝計劃。（三）拍攝現(xiàn)場使用1.拍攝現(xiàn)場應(yīng)配備專門的膠片存放箱，用于存放當(dāng)天拍攝所需的膠片。存放箱應(yīng)保持清潔、干燥，并放置在陰涼通風(fēng)的地方。2.拍攝人員在使用膠片時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，避免膠片受到損壞或浪費。拍攝過程中如發(fā)現(xiàn)膠片有質(zhì)量問題，應(yīng)及時停止使用，并報告給膠片管理人員。3.每天拍攝結(jié)束后，拍攝人員應(yīng)將剩余的膠片及時交回膠片管理人員，膠片管理人員應(yīng)認真核對膠片數(shù)量，并做好回收記錄?；厥沼涗洃?yīng)包括回收日期、回收人員、膠片類型及規(guī)格、剩余數(shù)量等信息。六、回收管理（一）回收范圍1.拍攝過程中未使用完的膠片應(yīng)及時回收，包括已開封但未使用完的膠片、拍攝過程中因各種原因報廢的膠片等。2.拍攝結(jié)束后，劇組剩余的膠片也應(yīng)全部回收。（二）回收流程1.拍攝人員在每天拍攝結(jié)束后，將剩余的膠片整理好，交回膠片管理人員。膠片管理人員對回收的膠片進行初步檢查，確認膠片的完整性和可回收性。2.對于可回收的膠片，膠片管理人員應(yīng)按照膠片的類型、規(guī)格進行分類整理，并做好標(biāo)記。對于不可回收的膠片，如因損壞無法使用的膠片，應(yīng)單獨存放，并做好記錄。3.定期將回收整理好的膠片交回公司膠片存儲倉庫進行統(tǒng)一存儲。倉庫管理人員對回收的膠片進行再次核對和驗收，確保膠片數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。七、銷毀管理（一）銷毀條件1.過期膠片應(yīng)及時銷毀，防止過期膠片流入市場造成不良影響。2.因質(zhì)量問題無法使用的膠片、拍攝過程中報廢的膠片等，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后可進行銷毀。（二）銷毀流程1.膠片管理人員填寫膠片銷毀申請表，詳細注明需要銷毀的膠片類型、規(guī)格、數(shù)量、銷毀原因等信息，并提交給公司相關(guān)部門審批。2.審批通過后，選擇具有資質(zhì)的專業(yè)銷毀機構(gòu)進行膠片銷毀。銷毀機構(gòu)應(yīng)具備完善的銷毀設(shè)備和流程，確保膠片銷毀徹底、安全。3.在膠片銷毀過程中，應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，確保銷毀過程符合相關(guān)規(guī)定和要求。銷毀完成后，銷毀機構(gòu)應(yīng)出具銷毀證明，證明內(nèi)容包括銷毀日期、銷毀膠片的類型及規(guī)格、數(shù)量等信息。4.膠片管理人員將銷毀證明與膠片銷毀申請表一并存檔，保存期限為拍攝項目結(jié)束后至少兩年。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的膠片管理監(jiān)督小組，定期對劇組膠片管理工作進行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)由公司管理層、制片部門、攝影部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查膠片管理的各個環(huán)節(jié)，包括采購、存儲、運輸、使用、回收及銷毀等，確保各項管理工作符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）外部檢查1.積極配合相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會等組織對劇組膠片管理工作的檢查和指導(dǎo)，及時了解和掌握最新的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對于外部檢查中提出的問題，應(yīng)認真對待，制定切實可行的整改措施，并按時完成整改任務(wù)。九、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.在膠片管理過程中，如因工作人員的疏忽、違規(guī)操作等原因?qū)е履z片出現(xiàn)安全事故、丟失、浪費等情況，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和造成的損失大小，明確責(zé)任主體，包括直接責(zé)任人、部門負責(zé)人及相關(guān)管理人員等。（二）責(zé)任追究方式1.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告、批評教育等處理