專利制度管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，有效保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司等相關(guān)機(jī)構(gòu)在專利創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)及管理等方面的活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)專利法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司專利工作在法律框架內(nèi)開(kāi)展。2.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則營(yíng)造良好的創(chuàng)新氛圍，鼓勵(lì)員工積極開(kāi)展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，對(duì)有價(jià)值的創(chuàng)新成果給予支持和獎(jiǎng)勵(lì)。3.統(tǒng)一管理原則實(shí)行公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的專利管理體制，確保專利工作的協(xié)調(diào)、高效運(yùn)行。4.效益優(yōu)先原則注重專利的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值最大化，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)1.組成由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成，公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任。2.職責(zé)審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和預(yù)算。決策公司專利工作中的重大事項(xiàng)，如專利申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓、許可、糾紛處理等。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門在專利工作中的關(guān)系，促進(jìn)專利工作的有效開(kāi)展。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置公司設(shè)立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司專利管理制度、流程和規(guī)范。組織開(kāi)展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識(shí)。指導(dǎo)和協(xié)助員工進(jìn)行專利申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)、提交及后續(xù)維護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司專利信息的收集、整理、分析和利用，為公司決策提供支持。管理公司專利檔案，確保專利資料的完整、準(zhǔn)確和安全。代表公司處理專利侵權(quán)糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。負(fù)責(zé)與外部專利代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通與合作。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)組織開(kāi)展技術(shù)研發(fā)活動(dòng)，積極推動(dòng)新技術(shù)、新產(chǎn)品的創(chuàng)新。在研發(fā)過(guò)程中及時(shí)做好技術(shù)創(chuàng)新記錄，為專利申請(qǐng)?zhí)峁┘夹g(shù)支持。配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)和審查工作。2.市場(chǎng)部門關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利情況，及時(shí)反饋相關(guān)信息。在產(chǎn)品推廣、銷售等活動(dòng)中，注意保護(hù)公司專利，防止侵權(quán)行為發(fā)生。協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門開(kāi)展專利市場(chǎng)調(diào)研和分析工作。3.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)格遵守公司專利管理制度，確保不侵犯他人專利。配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利產(chǎn)品的生產(chǎn)管理工作，防止專利技術(shù)泄露。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)安排公司專利工作所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用情況。對(duì)專利申請(qǐng)、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓、許可等費(fèi)用進(jìn)行審核和核算。三、專利創(chuàng)造（一）創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制1.設(shè)立創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)基金公司設(shè)立專項(xiàng)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在專利創(chuàng)造方面做出突出貢獻(xiàn)的員工給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利的質(zhì)量、市場(chǎng)價(jià)值等因素確定。2.表彰與榮譽(yù)激勵(lì)對(duì)獲得專利授權(quán)的員工，在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，并在績(jī)效考核、晉升、評(píng)優(yōu)等方面給予優(yōu)先考慮。（二）研發(fā)過(guò)程中的專利管理1.項(xiàng)目立項(xiàng)階段研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行專利檢索，分析項(xiàng)目技術(shù)的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性，評(píng)估項(xiàng)目的專利風(fēng)險(xiǎn)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)參與項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審，對(duì)項(xiàng)目的專利前景提出意見(jiàn)和建議。2.研發(fā)過(guò)程中研發(fā)人員應(yīng)及時(shí)記錄研發(fā)過(guò)程中的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案等，形成完整的技術(shù)資料。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，指導(dǎo)研發(fā)人員進(jìn)行專利布局，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決專利問(wèn)題。（三）專利申請(qǐng)1.申請(qǐng)時(shí)機(jī)研發(fā)項(xiàng)目取得階段性成果后，研發(fā)人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)技術(shù)資料，向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提出專利申請(qǐng)建議。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)成果的成熟度、市場(chǎng)需求等因素，綜合判斷專利申請(qǐng)時(shí)機(jī)，確保專利申請(qǐng)的質(zhì)量和效果。2.申請(qǐng)流程研發(fā)人員填寫(xiě)專利申請(qǐng)審批表，詳細(xì)說(shuō)明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景、技術(shù)方案、附圖等信息，并提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查和技術(shù)審查，審核通過(guò)后提交給公司專利管理委員會(huì)審批。經(jīng)公司專利管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門委托專業(yè)的專利代理機(jī)構(gòu)撰寫(xiě)專利申請(qǐng)文件，并向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)部門提交專利申請(qǐng)。3.申請(qǐng)費(fèi)用管理專利申請(qǐng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門按照預(yù)算進(jìn)行安排，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的報(bào)銷和核算。對(duì)于重要的專利申請(qǐng)，可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加費(fèi)用投入，確保申請(qǐng)文件的質(zhì)量。四、專利運(yùn)用（一）專利實(shí)施1.自行實(shí)施公司對(duì)具有市場(chǎng)前景和商業(yè)價(jià)值的專利技術(shù)，應(yīng)積極組織力量進(jìn)行實(shí)施，轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用。2.許可實(shí)施公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，可將專利技術(shù)許可給其他單位實(shí)施，獲取許可費(fèi)用。在專利許可實(shí)施過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)起草許可合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并對(duì)許可合同進(jìn)行審核和管理。3.轉(zhuǎn)讓實(shí)施對(duì)于公司不再使用或不具備實(shí)施條件的專利技術(shù)，可考慮進(jìn)行轉(zhuǎn)讓，實(shí)現(xiàn)專利資產(chǎn)的價(jià)值最大化。專利轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并委托專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)專利價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，確保轉(zhuǎn)讓價(jià)格合理。（二）專利運(yùn)營(yíng)策略1.構(gòu)建專利池公司可根據(jù)自身業(yè)務(wù)領(lǐng)域和技術(shù)特點(diǎn)，聯(lián)合相關(guān)企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等構(gòu)建專利池，整合各方專利資源，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。通過(guò)專利池的運(yùn)營(yíng)，提高專利的整體競(jìng)爭(zhēng)力，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和專利糾紛。2.開(kāi)展專利質(zhì)押融資充分利用公司的專利資產(chǎn)，積極開(kāi)展專利質(zhì)押融資活動(dòng)，為公司的技術(shù)研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供資金支持。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)與金融機(jī)構(gòu)密切合作，辦理專利質(zhì)押登記等相關(guān)手續(xù)，確保專利質(zhì)押融資活動(dòng)的順利進(jìn)行。五、專利保護(hù)（一）專利監(jiān)控與預(yù)警1.專利信息監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利信息監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)國(guó)內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專利信息進(jìn)行收集、整理和分析，及時(shí)掌握行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利布局情況。通過(guò)專利信息監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)潛在的專利風(fēng)險(xiǎn)和侵權(quán)隱患，為公司決策提供參考依據(jù)。2.專利預(yù)警根據(jù)專利信息監(jiān)控結(jié)果，對(duì)可能影響公司業(yè)務(wù)發(fā)展的專利風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息。針對(duì)預(yù)警事項(xiàng)，組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行分析評(píng)估，制定應(yīng)對(duì)措施，防范專利侵權(quán)糾紛的發(fā)生。（二）專利侵權(quán)防范與處理1.侵權(quán)防范措施加強(qiáng)員工的專利法律培訓(xùn)，提高員工的專利意識(shí)和法律素養(yǎng)，防止在日常工作中發(fā)生侵權(quán)行為。在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格進(jìn)行專利檢索和分析，確保公司的技術(shù)方案不侵犯他人專利。建立健全公司內(nèi)部的保密制度，加強(qiáng)對(duì)專利技術(shù)和商業(yè)秘密的保護(hù)，防止技術(shù)泄露。2.侵權(quán)處理一旦發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為，公司應(yīng)立即啟動(dòng)侵權(quán)處理程序，收集侵權(quán)證據(jù)，委托專業(yè)律師事務(wù)所進(jìn)行調(diào)查和維權(quán)。根據(jù)侵權(quán)情況，采取協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式，維護(hù)公司的合法權(quán)益。在侵權(quán)處理過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)向公司專利管理委員會(huì)匯報(bào)進(jìn)展情況，協(xié)同各部門做好相關(guān)工作。六、專利檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.專利申請(qǐng)文件包括專利申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、附圖、摘要等。2.專利審批過(guò)程文件如專利受理通知書(shū)、審查意見(jiàn)通知書(shū)、答復(fù)意見(jiàn)、授權(quán)證書(shū)等。3.專利維護(hù)文件年費(fèi)繳納憑證、專利變更記錄等。4.專利運(yùn)營(yíng)文件許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、評(píng)估報(bào)告等。5.專利糾紛處理文件侵權(quán)證據(jù)、法律文書(shū)等。（二）檔案管理要求1.分類歸檔按照專利類型、申請(qǐng)時(shí)間、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等進(jìn)行分類，建立清晰的檔案目錄，便于查詢和管理。2.專人負(fù)責(zé)指定專人負(fù)責(zé)專利檔案的管理工作，確保檔案的收集、整理、保管和借閱等工作規(guī)范有序。3.安全保管專利檔案應(yīng)妥善保管在安全、保密的場(chǎng)所，防止檔案丟失、損壞或泄露。4.電子檔案管理建立電子專利檔案庫(kù)，對(duì)紙質(zhì)