國(guó)企機(jī)構(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本國(guó)有企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱“公司”）機(jī)構(gòu)管理，優(yōu)化組織架構(gòu)，提高運(yùn)營(yíng)效率，確保公司各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、職責(zé)劃分等管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保公司機(jī)構(gòu)管理工作合法合規(guī)。2.精簡(jiǎn)高效原則：以提高工作效率為目標(biāo)，優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置，合理配置人員，避免職能交叉和冗余。3.職責(zé)明確原則：明確各部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限，避免職責(zé)不清、推諉扯皮現(xiàn)象。4.適應(yīng)發(fā)展原則：根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時(shí)調(diào)整優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置，確保公司能夠適應(yīng)市場(chǎng)變化和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置（一）設(shè)置依據(jù)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍、管理幅度等因素綜合確定。具體考慮以下方面：1.戰(zhàn)略導(dǎo)向：緊密圍繞公司戰(zhàn)略規(guī)劃，設(shè)置相應(yīng)的職能部門，確保戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落實(shí)。2.業(yè)務(wù)流程：按照業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)和需求，合理劃分部門，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作的協(xié)同性和流暢性。3.管理幅度：結(jié)合公司規(guī)模和管理層級(jí)，合理確定管理幅度，避免管理失控或效率低下。（二）設(shè)置類型公司機(jī)構(gòu)設(shè)置分為職能部門、業(yè)務(wù)部門、支撐保障部門等類型。1.職能部門：負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、決策支持、行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等職能。2.業(yè)務(wù)部門：根據(jù)公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分，負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的開(kāi)展和運(yùn)營(yíng)，如市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、研發(fā)創(chuàng)新等。3.支撐保障部門：為公司業(yè)務(wù)開(kāi)展提供支持和保障，如信息技術(shù)部門、物流部門、采購(gòu)部門等。（三）設(shè)置程序1.需求調(diào)研：由公司戰(zhàn)略規(guī)劃部門牽頭，會(huì)同相關(guān)部門對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、管理現(xiàn)狀等進(jìn)行調(diào)研分析，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置初步方案。2.方案擬定：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門擬定機(jī)構(gòu)設(shè)置具體方案，明確各部門職責(zé)、人員編制、崗位設(shè)置等內(nèi)容。3.征求意見(jiàn)：將機(jī)構(gòu)設(shè)置方案征求公司各部門、各層級(jí)意見(jiàn)，對(duì)反饋意見(jiàn)進(jìn)行整理分析，對(duì)方案進(jìn)行修改完善。4.審批發(fā)布：機(jī)構(gòu)設(shè)置方案經(jīng)公司管理層審批后發(fā)布實(shí)施。（四）調(diào)整變更1.調(diào)整依據(jù)：當(dāng)公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展或收縮、管理模式變革等情況發(fā)生時(shí)，需對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整變更。2.調(diào)整程序：參照機(jī)構(gòu)設(shè)置程序，由相關(guān)部門提出調(diào)整變更申請(qǐng)，經(jīng)審批后組織實(shí)施。三、人員編制（一）編制原則1.因事設(shè)崗原則：根據(jù)工作任務(wù)和職責(zé)要求設(shè)置崗位，確保崗位設(shè)置合理、必要。2.總量控制原則：結(jié)合公司業(yè)務(wù)規(guī)模和發(fā)展需求，合理確定人員編制總量，避免人員冗余。3.結(jié)構(gòu)優(yōu)化原則：優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，合理配置不同專業(yè)、不同層次的人員，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。（二）編制標(biāo)準(zhǔn)1.職能部門編制標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)職能部門職責(zé)范圍、工作任務(wù)量等因素，制定相應(yīng)的編制標(biāo)準(zhǔn)。例如，人力資源部門按照員工總數(shù)的一定比例配備工作人員，財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜程度確定編制數(shù)量。2.業(yè)務(wù)部門編制標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)量、項(xiàng)目周期等因素制定編制標(biāo)準(zhǔn)。如市場(chǎng)營(yíng)銷部門根據(jù)市場(chǎng)份額、銷售目標(biāo)等確定銷售人員數(shù)量，生產(chǎn)制造部門根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)流程確定生產(chǎn)人員編制。3.支撐保障部門編制標(biāo)準(zhǔn)：支撐保障部門編制標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)其服務(wù)的業(yè)務(wù)部門需求、工作任務(wù)量等確定。例如，信息技術(shù)部門根據(jù)公司信息化建設(shè)需求和系統(tǒng)維護(hù)工作量配備技術(shù)人員，物流部門根據(jù)物流業(yè)務(wù)量和配送范圍確定物流人員編制。（三）編制核定1.定期核定：公司人力資源部門每年定期對(duì)各部門人員編制進(jìn)行核定，結(jié)合上一年度工作完成情況和本年度業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，提出人員編制調(diào)整建議。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整：在公司業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中，如遇重大項(xiàng)目、突發(fā)事件等，根據(jù)實(shí)際工作需要，對(duì)相關(guān)部門人員編制進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。（四）人員招聘與調(diào)配1.招聘原則：按照人員編制和崗位需求，遵循公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行人員招聘。優(yōu)先招聘具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的人員，確保人員素質(zhì)與崗位要求相匹配。2.招聘渠道：通過(guò)內(nèi)部選拔、外部招聘等多種渠道進(jìn)行人員招聘。內(nèi)部選拔優(yōu)先考慮公司現(xiàn)有員工，根據(jù)崗位要求進(jìn)行競(jìng)聘上崗；外部招聘通過(guò)招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、校園招聘等方式進(jìn)行。3.調(diào)配管理：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員需求情況，對(duì)員工進(jìn)行合理調(diào)配。員工調(diào)配應(yīng)遵循個(gè)人意愿與公司需求相結(jié)合的原則，確保員工能夠在合適的崗位上發(fā)揮最大作用。四、職責(zé)劃分（一）部門職責(zé)1.職能部門職責(zé)：明確各職能部門在公司戰(zhàn)略規(guī)劃、決策支持、行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的具體職責(zé)。例如，戰(zhàn)略規(guī)劃部門負(fù)責(zé)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，人力資源部門負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作。2.業(yè)務(wù)部門職責(zé)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域，詳細(xì)規(guī)定各業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)拓展、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等方面的職責(zé)。如市場(chǎng)營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、客戶開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品推廣等工作，生產(chǎn)制造部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)等工作。3.支撐保障部門職責(zé)：明確支撐保障部門在為公司業(yè)務(wù)開(kāi)展提供信息技術(shù)支持、物流配送、采購(gòu)供應(yīng)等方面的職責(zé)。例如，信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和升級(jí)，物流部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸和配送，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)物資采購(gòu)和供應(yīng)商管理。（二）崗位職責(zé)1.崗位說(shuō)明書(shū)編制：各部門根據(jù)部門職責(zé)和崗位設(shè)置，編制崗位說(shuō)明書(shū)，明確各崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作流程、任職資格等要求。2.崗位職責(zé)調(diào)整：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理要求的變化，及時(shí)對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行調(diào)整，確保崗位職責(zé)的合理性和有效性。（三）職責(zé)協(xié)調(diào)與溝通1.建立協(xié)調(diào)機(jī)制：建立公司內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制，明確各部門之間的協(xié)調(diào)溝通渠道和方式。對(duì)于涉及多個(gè)部門的工作事項(xiàng)，由牽頭部門組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，共同推進(jìn)工作開(kāi)展。2.定期溝通會(huì)議：定期召開(kāi)公司工作協(xié)調(diào)會(huì)、部門工作例會(huì)等，加強(qiáng)各部門之間的信息交流和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.信息共享平臺(tái)：搭建公司信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門之間信息的及時(shí)傳遞和共享，提高工作協(xié)同效率。五、考核評(píng)價(jià)（一）考核原則1.客觀公正原則：考核評(píng)價(jià)應(yīng)基于客觀事實(shí)，嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確?？己私Y(jié)果公平公正。2.全面考核原則：從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等多個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。3.激勵(lì)導(dǎo)向原則：通過(guò)考核評(píng)價(jià)，激勵(lì)員工積極工作，提高工作績(jī)效，促進(jìn)公司發(fā)展。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)考核：根據(jù)各部門、各崗位的工作職責(zé)和工作目標(biāo)，對(duì)員工的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等進(jìn)行考核。2.工作能力考核：考核員工的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力等。3.工作態(tài)度考核：評(píng)價(jià)員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。（三）考核方式1.定期考核：公司每年定期組織員工考核評(píng)價(jià)，一般分為年度考核和季度考核。年度考核全面評(píng)價(jià)員工一年的工作表現(xiàn)，季度考核重點(diǎn)考核員工季度工作任務(wù)完成情況。2.日?？己耍焊鞑块T負(fù)責(zé)人對(duì)員工日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)，作為定期考核的參考依據(jù)。3.專項(xiàng)考核：對(duì)于公司重點(diǎn)項(xiàng)目、重要工作任務(wù)等，組織專項(xiàng)考核，對(duì)相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行針對(duì)性評(píng)價(jià)。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放：根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金，激勵(lì)員工提高工作績(jī)效。2.崗位晉升與調(diào)整：考核結(jié)果作為員工崗位晉升、崗位調(diào)整的重要依據(jù)，優(yōu)先晉升考核優(yōu)秀的員工。3.培訓(xùn)與發(fā)展：針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的員工能力不足問(wèn)題，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，幫助員工提升能力素質(zhì)。六、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司機(jī)構(gòu)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。同時(shí)，鼓勵(lì)公司員工對(duì)機(jī)構(gòu)管理中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.機(jī)構(gòu)設(shè)置合規(guī)性：檢查公司機(jī)構(gòu)設(shè)置是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，是否存在擅自設(shè)立機(jī)構(gòu)、超編配備人員等情況。2.人員編制執(zhí)行情況：監(jiān)督各部門人員編制執(zhí)行情況，是否存在超編、缺編或擅自調(diào)整人員編制等問(wèn)題。3.職責(zé)履行情況：檢查各部門、各崗位是否按照職責(zé)要求履行工作職責(zé)，是否存在職責(zé)不清、推諉扯皮等現(xiàn)象。4.考核評(píng)價(jià)公正性：對(duì)公司考核評(píng)價(jià)工作進(jìn)行監(jiān)督，確?？己嗽u(píng)價(jià)過(guò)程公平公正，考核結(jié)果真實(shí)可靠。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查部門定期對(duì)公司機(jī)構(gòu)管理工作進(jìn)行全面檢查，形成檢查報(bào)告。2.不定期抽查：不定期對(duì)部分部門或重點(diǎn)崗位進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公司機(jī)構(gòu)管理中的突出問(wèn)題或重點(diǎn)工作，組織專項(xiàng)檢查，深入查找原因，提出整改措施。（四）問(wèn)題整改1.建立問(wèn)題臺(tái)賬：對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立問(wèn)題