保全費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保全費(fèi)用管理，規(guī)范保全費(fèi)用的使用和核算，提高資金使用效益，確保公司資產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及保全費(fèi)用支出的業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于資產(chǎn)保全、訴訟保全、擔(dān)保保全等相關(guān)費(fèi)用的管理。（三）基本原則1.合法性原則：保全費(fèi)用的支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)與保全業(yè)務(wù)的實(shí)際需求相匹配，確保資源的合理利用。3.效益性原則：在保障資產(chǎn)安全的前提下，盡量降低保全費(fèi)用成本，提高資金使用效益。4.預(yù)算控制原則：實(shí)行預(yù)算管理，嚴(yán)格控制保全費(fèi)用支出，確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)使用。二、保全費(fèi)用的定義與分類(lèi)（一）定義保全費(fèi)用是指公司為維護(hù)資產(chǎn)安全、防范風(fēng)險(xiǎn)、保障債權(quán)實(shí)現(xiàn)等目的，在采取各種保全措施過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。（二）分類(lèi)1.資產(chǎn)查封、扣押費(fèi)用：包括委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)查封、扣押的費(fèi)用，如公證費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、保管費(fèi)等。2.訴訟保全費(fèi)用：涉及訴訟過(guò)程中的財(cái)產(chǎn)保全費(fèi)用，如法院收取的保全費(fèi)、擔(dān)保費(fèi)、律師費(fèi)等。3.擔(dān)保費(fèi)用：為獲取擔(dān)保而支付的費(fèi)用，如向擔(dān)保公司支付的擔(dān)保費(fèi)、保證金等。4.其他保全費(fèi)用：如因資產(chǎn)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等相關(guān)保全措施產(chǎn)生的費(fèi)用，包括監(jiān)控設(shè)備購(gòu)置及維護(hù)費(fèi)、信息查詢費(fèi)等。三、管理職責(zé)（一）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定保全費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。2.審核保全費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性，進(jìn)行賬務(wù)處理和費(fèi)用核算。3.定期對(duì)保全費(fèi)用的使用情況進(jìn)行分析和報(bào)告，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（二）法務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核保全業(yè)務(wù)的必要性和合法性，提供法律意見(jiàn)和建議。2.參與制定和完善保全費(fèi)用管理相關(guān)的法律文件和合同條款。3.協(xié)助處理與保全費(fèi)用相關(guān)的法律糾紛和訴訟事項(xiàng)。（三）業(yè)務(wù)部門(mén)1.根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需求，提出保全申請(qǐng)，并對(duì)申請(qǐng)的真實(shí)性、必要性負(fù)責(zé)。2.配合財(cái)務(wù)部門(mén)和法務(wù)部門(mén)做好保全費(fèi)用的預(yù)算編制、費(fèi)用審核及相關(guān)資料的提供工作。3.負(fù)責(zé)跟蹤保全措施的執(zhí)行情況，確保資產(chǎn)安全，及時(shí)反饋保全業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。（四）風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)保全業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施。2.定期對(duì)公司的保全業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保保全措施的有效性和合規(guī)性。3.參與保全費(fèi)用管理辦法的制定和修訂，提供風(fēng)險(xiǎn)管理方面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。四、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)下一年度的業(yè)務(wù)計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)狀況，編制本部門(mén)的保全費(fèi)用預(yù)算草案，并提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合公司整體預(yù)算目標(biāo)和歷史數(shù)據(jù)，對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡，形成公司年度保全費(fèi)用預(yù)算方案，報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)審批后的年度保全費(fèi)用預(yù)算應(yīng)分解至各季度和月度，作為費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，定期向公司管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，可申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整：國(guó)家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化，導(dǎo)致保全費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)或業(yè)務(wù)需求發(fā)生改變。公司業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整，影響保全業(yè)務(wù)規(guī)模和費(fèi)用支出。發(fā)生不可抗力事件，對(duì)公司資產(chǎn)安全造成重大影響，需要增加保全費(fèi)用支出。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)提出，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、金額及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)評(píng)估、法務(wù)部門(mén)審查后，報(bào)公司管理層審批。五、費(fèi)用審批與支付（一）審批流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)提出保全申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交費(fèi)用預(yù)算明細(xì)和費(fèi)用支出計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用預(yù)算和支出計(jì)劃進(jìn)行初審，審核費(fèi)用的合理性和合規(guī)性，提出審核意見(jiàn)后報(bào)法務(wù)部門(mén)。3.法務(wù)部門(mén)對(duì)保全業(yè)務(wù)的合法性和必要性進(jìn)行審核，出具法律意見(jiàn)后報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)。4.風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)對(duì)保全業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)可控后報(bào)公司管理層審批。5.公司管理層根據(jù)各部門(mén)的審核意見(jiàn)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)方可組織實(shí)施保全業(yè)務(wù)。（二）費(fèi)用支付1.費(fèi)用支出發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)憑證和資料，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并按照審批流程進(jìn)行簽字審批。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后辦理費(fèi)用支付手續(xù)。3.對(duì)于金額較大的保全費(fèi)用支出，應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付，確保資金支付的安全和可追溯性。六、費(fèi)用核算與分析（一）核算原則保全費(fèi)用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，準(zhǔn)確記錄和反映各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況。（二）核算方法1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)科目對(duì)保全費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算，按照費(fèi)用類(lèi)別和項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)歸集。2.對(duì)于與資產(chǎn)相關(guān)的保全費(fèi)用，如資產(chǎn)查封、扣押費(fèi)用等，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和使用期限，合理分?jǐn)傆?jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益。3.對(duì)于與訴訟、擔(dān)保等業(yè)務(wù)相關(guān)的保全費(fèi)用，應(yīng)在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。（三）費(fèi)用分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保全費(fèi)用的使用情況進(jìn)行分析，包括費(fèi)用支出的結(jié)構(gòu)、變動(dòng)趨勢(shì)、與預(yù)算的差異等。2.通過(guò)費(fèi)用分析，找出費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題和原因，提出改進(jìn)措施和建議，為公司優(yōu)化保全費(fèi)用管理提供決策依據(jù)。3.各部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好費(fèi)用分析工作，提供相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，共同推動(dòng)公司保全費(fèi)用管理水平的提升。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保全費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的合規(guī)性、合理性和效益性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保全業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督，檢查保全措施的執(zhí)行情況和風(fēng)險(xiǎn)防控效果，確保公司資產(chǎn)安全。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)采取措施加以解決。（三）合規(guī)檢查法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保全費(fèi)用管理相關(guān)的法律文件和合同條款進(jìn)行檢查，確保公司的保全業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。八、責(zé)任追究（一）對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自擴(kuò)大保全費(fèi)用支出范圍、提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、虛報(bào)費(fèi)用等行為，公司將