業(yè)務分包管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司業(yè)務分包行為，加強對業(yè)務分包活動的管理，確保工程質量、安全和進度，維護公司合法權益，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在各類業(yè)務活動中涉及的分包項目管理，包括但不限于工程建設、勞務服務、物資采購等分包業(yè)務。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：業(yè)務分包活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司相關規(guī)定，確保分包行為合法有效。2.擇優(yōu)選擇原則：在選擇分包商時，應綜合考慮其資質、業(yè)績、信譽、技術能力等因素，擇優(yōu)選擇合作方，確保分包工作質量。3.風險可控原則：對業(yè)務分包過程中的質量、安全、進度、成本等風險進行有效識別、評估和控制，確保公司利益不受損失。4.監(jiān)督管理原則：建立健全業(yè)務分包監(jiān)督管理機制，加強對分包項目全過程的監(jiān)督檢查，確保分包工作規(guī)范有序進行。二、分包商選擇與管理（一）分包商資質要求1.具有獨立法人資格，具備與分包業(yè)務相適應的資質等級證書。2.具有良好的業(yè)績和信譽，近三年內無重大違法違規(guī)行為。3.具備相應的技術能力和管理水平，擁有與分包業(yè)務相匹配的專業(yè)技術人員和設備。（二）分包商選擇程序1.需求部門根據(jù)業(yè)務需要，提出分包項目申請，明確分包內容、要求、預算等信息。2.采購部門或相關管理部門對需求進行審核后，發(fā)布分包商招募信息，公開征集潛在分包商。3.潛在分包商報名并提交相關資料，包括營業(yè)執(zhí)照、資質證書、業(yè)績證明、信譽情況等。4.采購部門或相關管理部門對報名的分包商進行資格預審，篩選出符合要求的潛在分包商。5.組織潛在分包商進行現(xiàn)場考察，了解其實際生產(chǎn)經(jīng)營情況、技術能力、管理水平等。6.采用綜合評分法對通過資格預審和現(xiàn)場考察的分包商進行評標，確定中標分包商。7.與中標分包商簽訂分包合同，明確雙方權利義務。（三）分包商動態(tài)管理1.建立分包商檔案，記錄其基本信息、業(yè)績表現(xiàn)、合作情況等。2.定期對分包商進行評價，評價內容包括工程質量、安全管理、進度控制、成本管理、合同履行等方面。3.根據(jù)評價結果，對分包商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的分包商，給予優(yōu)先合作機會；對于表現(xiàn)較差的分包商，采取警告、整改、暫停合作等措施，直至終止合作。4.加強對分包商的培訓和指導，提高其業(yè)務能力和管理水平，確保分包工作符合公司要求。三、分包合同管理（一）合同簽訂1.分包合同應采用書面形式，明確雙方權利義務、分包內容、價格、質量標準、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，應進行合同評審，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求，避免潛在風險。3.合同簽訂后，應及時進行編號、歸檔，并將合同副本分發(fā)給相關部門和人員。（二）合同執(zhí)行1.雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務，確保合同順利執(zhí)行。2.建立合同執(zhí)行跟蹤機制，定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如因不可抗力或其他原因需要變更合同條款，應按照合同約定的程序進行協(xié)商和變更，并簽訂補充協(xié)議。（三）合同結算與支付1.分包商應按照合同約定提交結算資料，包括工程量清單、質量驗收報告、發(fā)票等。2.相關部門對結算資料進行審核后，辦理結算手續(xù)。3.按照合同約定的付款方式和時間，及時支付分包款項，確保分包商合法權益。四、分包項目實施管理（一）項目交底1.在分包項目實施前，由需求部門或相關管理部門向分包商進行項目交底，明確項目要求、質量標準、安全注意事項等。2.項目交底應形成書面記錄，雙方簽字確認。（二）進度管理1.分包商應根據(jù)合同要求制定詳細的施工進度計劃，并報需求部門或相關管理部門審核。2.建立進度跟蹤檢查制度，定期對分包項目進度進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決進度滯后問題。3.如因不可抗力或其他原因導致進度延誤，分包商應及時采取措施進行調整，并向需求部門或相關管理部門報告。（三）質量管理1.分包商應建立質量管理體系，制定質量管理制度和質量控制措施，確保分包項目質量符合相關標準和要求。2.加強對施工過程的質量控制，嚴格執(zhí)行質量檢驗制度，對每道工序進行質量檢驗，合格后方可進入下一道工序。3.需求部門或相關管理部門應定期對分包項目質量進行檢查和抽查，發(fā)現(xiàn)質量問題及時要求分包商整改。（四）安全管理1.分包商應建立安全管理體系，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，確保施工安全。2.加強對施工人員的安全教育培訓，提高施工人員安全意識和操作技能。3.為施工人員配備必要的安全防護用品，設置明顯的安全警示標志。4.定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查，及時消除安全隱患。如發(fā)生安全事故，分包商應立即采取措施進行救援，并及時向公司報告。（五）成本管理1.分包商應根據(jù)合同約定的價格和成本控制目標，合理安排資源，降低成本。2.建立成本核算制度，定期對分包項目成本進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調整。3.需求部門或相關管理部門應加強對分包項目成本的監(jiān)控，確保成本控制在預算范圍內。五、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.建立業(yè)務分包監(jiān)督檢查機制，定期對分包項目進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括分包商資質、合同執(zhí)行、項目實施、質量安全等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求分包商限期整改。（二）考核評價1.建立分包商考核評價制度，定期對分包商進行考核評價，考核評價結果作為分包商后續(xù)合作的重要依據(jù)。2.考核評價內容包括工程質量、安全管理、進度控制、成本管理、合同履行、售后服務等方面。3.根據(jù)考核評價結果，對分包商進行分類排名，對于排名靠前的分包商給予表彰和獎勵，對于排名靠后的分包商進行警告和處罰。六、信息管理（一）建立業(yè)務分包信息管理系統(tǒng)1.利用信息化手段，建立業(yè)務分包信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對分包商信息、分包合同、項目實施進度、質量安全等信息的集中管理和動態(tài)更新。2.業(yè)務分包信息管理系統(tǒng)應具備信息查詢、統(tǒng)計分析、預警提醒等功能，為公司決策提供支持。（二）信息共享與溝通1.加強公司內部各部門之間的信息共享與