辦公座椅管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公座椅的管理，確保辦公座椅的正常使用，提高辦公效率，保障員工的身體健康，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公座椅的采購、配置、使用、維護、更換及報廢等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對辦公座椅實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一管理。2.合理配置原則：根據(jù)員工的工作崗位、工作性質(zhì)及實際需求，合理配置辦公座椅，確保員工能夠舒適、高效地工作。3.定期維護原則：建立辦公座椅定期維護制度，確保辦公座椅的正常使用，延長使用壽命。4.節(jié)約使用原則：倡導員工節(jié)約使用辦公座椅，避免浪費，降低公司運營成本。二、職責分工（一）行政部門1.負責辦公座椅管理辦法的制定、修訂和解釋。2.負責辦公座椅的統(tǒng)一采購、配置、調(diào)配及報廢處理。3.負責建立辦公座椅管理檔案，記錄辦公座椅的采購、配置、使用、維護、更換及報廢等情況。4.定期對辦公座椅的使用情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（二）使用部門1.負責本部門辦公座椅的日常使用和保管，確保辦公座椅的正常使用和整潔。2.配合行政部門做好辦公座椅的采購、配置、維護、更換及報廢等工作，及時反饋本部門辦公座椅的使用情況和需求。3.教育本部門員工愛護辦公座椅，遵守辦公座椅使用規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。（三）財務部門1.負責審核辦公座椅的采購預算和費用報銷，確保費用支出合理合規(guī)。2.協(xié)助行政部門做好辦公座椅的成本核算和資產(chǎn)管理工作。三、采購與配置（一）需求調(diào)研1.行政部門每年定期開展辦公座椅需求調(diào)研工作，了解各部門員工對辦公座椅的使用需求和意見建議。2.各部門應積極配合行政部門的需求調(diào)研工作，如實反饋本部門員工的辦公座椅使用情況和需求。（二）采購計劃1.行政部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司實際情況，制定辦公座椅年度采購計劃。2.辦公座椅采購計劃應明確采購的品種、數(shù)量、規(guī)格、預算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導審批。（三）采購實施1.行政部門按照公司采購管理規(guī)定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定辦公座椅供應商，并簽訂采購合同。2.采購合同應明確辦公座椅的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。3.行政部門負責跟蹤辦公座椅的采購進度，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。（四）配置標準1.公司根據(jù)員工的工作崗位、工作性質(zhì)及實際需求，制定辦公座椅配置標準。2.辦公座椅配置標準應明確不同崗位員工適用的辦公座椅類型、規(guī)格、尺寸等要求。3.行政部門按照辦公座椅配置標準，對新員工和崗位變動員工及時配置辦公座椅。四、使用與保管（一）使用規(guī)定1.員工應按照辦公座椅的使用說明正確使用辦公座椅，不得隨意拆卸、改裝辦公座椅。2.員工應保持辦公座椅的整潔，不得在辦公座椅上亂寫亂畫、張貼物品。3.員工應愛護辦公座椅，避免暴力使用辦公座椅，不得將辦公座椅用于與工作無關(guān)的用途。4.員工離開辦公區(qū)域時，應將辦公座椅歸位，并調(diào)整至合適位置。（二）保管責任1.使用部門負責本部門辦公座椅的日常保管工作，指定專人負責辦公座椅的管理。2.辦公座椅保管人員應定期對辦公座椅進行檢查和維護，確保辦公座椅的正常使用。3.辦公座椅保管人員應做好辦公座椅的領(lǐng)用、歸還登記工作，記錄辦公座椅的使用情況和去向。（三）損壞賠償1.因員工個人原因造成辦公座椅損壞的，由員工負責賠償。2.賠償標準按照辦公座椅的購置價格和折舊情況進行核算。3.員工應在規(guī)定時間內(nèi)繳納賠償費用，逾期未繳納的，公司將從其工資中扣除。五、維護與維修（一）維護計劃1.行政部門制定辦公座椅年度維護計劃，明確維護的內(nèi)容、時間、責任人等。2.辦公座椅維護計劃應包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等常規(guī)維護工作，以及對辦公座椅零部件的檢查和更換。（二）維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)辦公座椅出現(xiàn)故障或損壞時，應及時向本部門辦公座椅保管人員報告。2.辦公座椅保管人員對故障或損壞情況進行初步檢查，能夠自行維修的，應及時進行維修；無法自行維修的，應填寫《辦公座椅維修申請表》，報行政部門審批。3.行政部門根據(jù)《辦公座椅維修申請表》，聯(lián)系辦公座椅供應商或?qū)I(yè)維修人員進行維修。4.維修完成后，行政部門應組織使用部門對維修情況進行驗收，確保辦公座椅能夠正常使用。（三）維護記錄1.行政部門負責建立辦公座椅維護記錄檔案，記錄辦公座椅的維護時間、維護內(nèi)容、維修情況等。2.辦公座椅維護記錄檔案應妥善保管，以備查閱。六、更換與報廢（一）更換條件1.辦公座椅使用年限超過規(guī)定期限，且無法正常維修或維修成本過高的。2.辦公座椅因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復的。3.因公司業(yè)務發(fā)展、辦公環(huán)境調(diào)整等原因，需要更換辦公座椅的。（二）報廢程序1.使用部門填寫《辦公座椅報廢申請表》，詳細說明辦公座椅的報廢原因、購置時間、使用情況等，并報行政部門審核。2.行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的辦公座椅進行現(xiàn)場鑒定，確認符合報廢條件的，報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，行政部門負責辦理辦公座椅的報廢手續(xù)，并將報廢辦公座椅進行妥善處理。（三）資產(chǎn)核銷1.財務部門根據(jù)行政部門辦理的辦公座椅報廢手續(xù)，及時進行資產(chǎn)核銷，確保公司資產(chǎn)賬實相符。2.行政部門應定期對辦公座椅的資產(chǎn)核銷情況進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時與財務部門溝通解決。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立辦公座椅管理監(jiān)督機制，定期對辦公座椅的采購、配置、使用、維護、更換及報廢等情況進行監(jiān)督檢查。2.行政部門負責組織實施辦公座椅管理監(jiān)督檢查工作，相關(guān)部門和人員應積極配合。（二）檢查內(nèi)容1.辦公座椅的采購是否符合公司采購管理規(guī)定，采購流程是否規(guī)范。2.辦公座椅的配置是否符合公司配置標準，是否合理、公平。3.辦公座椅的使用是否符合使用規(guī)定，是否存在損壞、浪費等情況。4.辦公座椅的維護是否及時、有效，維護記錄是否完整。5.辦公座椅的更換與報廢是否符合規(guī)定程序，資產(chǎn)核銷是否及時、準確。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門和人員限期整改