專利相關(guān)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，有效保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高公司核心競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在專利創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)及管理等方面的活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)專利法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司專利工作在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：營造良好的創(chuàng)新氛圍，鼓勵(lì)員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，對做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.有效管理原則：建立健全專利管理體系，明確各部門職責(zé)，規(guī)范專利工作流程，提高專利管理效率和水平。4.保密原則：加強(qiáng)對專利信息的保密管理，防止公司專利技術(shù)泄露，維護(hù)公司利益。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)1.組成公司設(shè)立專利管理委員會(huì)，由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。委員會(huì)主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。2.職責(zé)（1）審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃、年度專利工作計(jì)劃及重大專利事項(xiàng)。（2）協(xié)調(diào)解決公司專利工作中的重大問題，決策專利申請、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等重要事項(xiàng)。（3）監(jiān)督檢查公司專利工作的執(zhí)行情況，對專利管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)立公司設(shè)立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員，負(fù)責(zé)公司專利工作的日常管理。2.職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)專利法律法規(guī)及公司專利管理辦法，制定和完善公司專利管理制度和流程。（2）組織開展公司專利戰(zhàn)略研究，制定公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。（3）負(fù)責(zé)公司專利申請的策劃、組織、協(xié)調(diào)及申報(bào)工作，跟蹤專利申請進(jìn)展情況，及時(shí)處理專利申請過程中的問題。（4）負(fù)責(zé)公司專利信息的收集、整理、分析及利用，為公司技術(shù)創(chuàng)新和決策提供支持。（5）組織開展公司專利培訓(xùn)工作，提高員工的專利意識(shí)和專利申請能力。（6）負(fù)責(zé)公司專利糾紛的處理和應(yīng)對工作，維護(hù)公司合法權(quán)益。（7）負(fù)責(zé)公司專利資產(chǎn)的管理，包括專利評估、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等工作。（8）建立和維護(hù)公司專利檔案，做好專利文件的歸檔、保管及查閱工作。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門（1）負(fù)責(zé)本部門技術(shù)創(chuàng)新和專利創(chuàng)造工作，制定本部門年度專利工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。（2）在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前，進(jìn)行專利檢索和分析，避免重復(fù)研發(fā)，降低研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。（3）及時(shí)將研發(fā)成果整理成專利申請文件，提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行申報(bào)。（4）配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利信息的收集、分析及利用工作，為公司技術(shù)創(chuàng)新提供支持。2.市場部門（1）關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場競爭情況，及時(shí)收集競爭對手的專利信息，為公司專利戰(zhàn)略制定提供參考。（2）在產(chǎn)品銷售、市場推廣等活動(dòng)中，注意保護(hù)公司專利技術(shù)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。（3）協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門處理專利糾紛和侵權(quán)投訴，提供相關(guān)市場信息和證據(jù)。3.生產(chǎn)部門（1）在生產(chǎn)過程中，嚴(yán)格按照公司專利技術(shù)要求進(jìn)行操作，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合專利技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（2）配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利技術(shù)的實(shí)施和轉(zhuǎn)化工作，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品競爭力。（3）對生產(chǎn)過程中涉及的專利技術(shù)進(jìn)行保密管理，防止專利技術(shù)泄露。4.其他部門其他部門應(yīng)配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好公司專利管理工作，在各自職責(zé)范圍內(nèi)保護(hù)公司專利權(quán)益，如提供相關(guān)技術(shù)資料、協(xié)助進(jìn)行專利檢索等。三、專利創(chuàng)造管理（一）專利戰(zhàn)略規(guī)劃1.公司應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定專利戰(zhàn)略規(guī)劃，明確專利工作的目標(biāo)、任務(wù)和重點(diǎn)。2.專利戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)包括專利布局規(guī)劃、專利申請策略、專利運(yùn)用策略、專利保護(hù)策略等內(nèi)容，并根據(jù)公司發(fā)展情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）研發(fā)項(xiàng)目專利管理1.研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行專利檢索和分析，評估項(xiàng)目的專利風(fēng)險(xiǎn)，避免重復(fù)研發(fā)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)參與研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)評審，從專利角度提出意見和建議，確保項(xiàng)目具有創(chuàng)新性和專利價(jià)值。3.在研發(fā)過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將研發(fā)成果整理成專利申請文件，提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行申報(bào)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)跟蹤專利申請進(jìn)展情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決申請過程中遇到的問題。4.研發(fā)項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利成果的評估和驗(yàn)收工作，確保專利成果符合公司要求。（三）專利獎(jiǎng)勵(lì)制度1.公司建立專利獎(jiǎng)勵(lì)制度，對在專利創(chuàng)造工作中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)如授予“專利創(chuàng)新獎(jiǎng)”、“專利突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”等；物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)專利的價(jià)值和貢獻(xiàn)大小給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金。3.專利獎(jiǎng)勵(lì)的評審標(biāo)準(zhǔn)和程序應(yīng)明確、公正、透明，確保獎(jiǎng)勵(lì)的合理性和公正性。四、專利申請與審批管理（一）專利申請流程1.發(fā)明人或設(shè)計(jì)人完成專利申請文件的撰寫后，提交給所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括專利申請文件的完整性、準(zhǔn)確性、創(chuàng)新性等。2.部門負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^后，將專利申請文件提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對專利申請文件進(jìn)行形式審查和實(shí)質(zhì)審查，確保申請文件符合專利申請要求。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審查通過后，將專利申請文件提交給專利代理機(jī)構(gòu)（如有）進(jìn)行代理申請。專利代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理專利申請的具體手續(xù)，包括向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交申請文件、繳納申請費(fèi)用等。4.在專利申請過程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)跟蹤申請進(jìn)展情況，及時(shí)與專利代理機(jī)構(gòu)溝通，處理申請過程中出現(xiàn)的問題。（二）專利審批管理1.國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局對公司提交的專利申請進(jìn)行受理、審查后，會(huì)發(fā)出審查意見通知書。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)將審查意見通知書轉(zhuǎn)發(fā)給專利代理機(jī)構(gòu)（如有）和相關(guān)部門，組織人員進(jìn)行分析研究，提出答復(fù)意見。2.對于審查意見通知書中的問題，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)真答復(fù)。答復(fù)意見應(yīng)充分闡述發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性，提供必要的證據(jù)和說明，以爭取專利申請獲得授權(quán)。3.專利申請獲得授權(quán)后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理專利證書的領(lǐng)取手續(xù)，并做好專利證書的保管和歸檔工作。五、專利信息管理（一）專利信息收集1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利信息收集渠道，定期收集國內(nèi)外與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專利信息，包括專利文獻(xiàn)、專利數(shù)據(jù)庫、行業(yè)動(dòng)態(tài)等。2.鼓勵(lì)員工積極提供專利信息線索，對提供有價(jià)值信息的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.與專利代理機(jī)構(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)等建立合作關(guān)系，獲取最新的專利信息資源。（二）專利信息分析1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對收集到的專利信息進(jìn)行分析研究，形成專利分析報(bào)告。專利分析報(bào)告應(yīng)包括專利技術(shù)趨勢分析、競爭對手專利分析、市場專利態(tài)勢分析等內(nèi)容。2.通過專利信息分析，為公司技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展等提供決策支持，幫助公司了解行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，把握市場競爭態(tài)勢，制定合理的專利戰(zhàn)略和技術(shù)研發(fā)策略。（三）專利信息利用1.在公司技術(shù)創(chuàng)新過程中，應(yīng)充分利用專利信息，避免重復(fù)研發(fā)，提高研發(fā)效率。研發(fā)人員在進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)前，應(yīng)先進(jìn)行專利檢索和分析，參考已有的專利技術(shù)，確定項(xiàng)目的研發(fā)方向和創(chuàng)新點(diǎn)。2.在產(chǎn)品銷售、市場推廣等活動(dòng)中，應(yīng)利用專利信息進(jìn)行市場競爭分析，了解競爭對手的技術(shù)優(yōu)勢和市場布局，制定相應(yīng)的市場策略，突出公司產(chǎn)品的專利特色和競爭優(yōu)勢。六、專利運(yùn)用管理（一）專利實(shí)施1.對于公司擁有的專利技術(shù)，應(yīng)積極推動(dòng)其實(shí)施轉(zhuǎn)化，將專利技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，提高公司產(chǎn)品的技術(shù)含量和市場競爭力。2.研發(fā)部門和生產(chǎn)部門應(yīng)密切配合，做好專利技術(shù)的實(shí)施工作，確保專利技術(shù)能夠順利轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力。3.在專利技術(shù)實(shí)施過程中，應(yīng)建立相應(yīng)的技術(shù)跟蹤和評估機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，不斷優(yōu)化專利技術(shù)實(shí)施效果。（二）專利轉(zhuǎn)讓與許可1.公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，可對閑置或不適合公司實(shí)施的專利技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或許可。2.在進(jìn)行專利轉(zhuǎn)讓或許可前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織對專利技術(shù)進(jìn)行評估，確定合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)格或許可費(fèi)用。3.專利轉(zhuǎn)讓或許可應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保公司的合法權(quán)益得到保障。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。（三）專利作價(jià)入股1.公司可以將擁有的專利技術(shù)作價(jià)入股，與其他企業(yè)或個(gè)人共同組建新的企業(yè)或開展合作項(xiàng)目。2.在專利作價(jià)入股前，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專利資產(chǎn)評估，確定專利技術(shù)的價(jià)值。3.專利作價(jià)入股應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，明確各方的股權(quán)比例、權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，并辦理相關(guān)的工商登記手續(xù)。七、專利保護(hù)管理（一）專利侵權(quán)防范1.加強(qiáng)對員工的專利保護(hù)意識(shí)培訓(xùn)，提高員工對專利侵權(quán)行為的認(rèn)識(shí)和防范能力。2.在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格遵守公司專利技術(shù)要求，防止侵權(quán)行為發(fā)生。同時(shí)，加強(qiáng)對公司產(chǎn)品和技術(shù)的保密管理，防止專利技術(shù)泄露。3.市場部門在產(chǎn)品銷售和市場推廣過程中，應(yīng)注意收集競爭對手的產(chǎn)品信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)行為，并向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門報(bào)告。（二）專利侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即組織人員進(jìn)行調(diào)查取證，收集相關(guān)證據(jù)，評估侵權(quán)行為的影響和損失。2.根據(jù)侵權(quán)情況，制定相應(yīng)的處理方案，可采取協(xié)商解決、行政投訴、司法訴訟等方式維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.在專利侵權(quán)處理過程中，應(yīng)及時(shí)與公司內(nèi)部各部門溝通協(xié)調(diào)，爭取各方支持和配合，確保侵權(quán)處理工作順利進(jìn)行。（三）專利保密管理1.建立健全公司專利保密制度，明確專利保密的范圍、措施和責(zé)任。2.對涉及公司專利技術(shù)的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格保密管理，限制接觸人員范圍，采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施，防止專利技術(shù)泄露。3.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在專利保密方面的權(quán)利和義務(wù)，對違反保密協(xié)議的員工依法追究責(zé)任。八、專利檔案管理（一）檔案建立1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立公司專利檔案，對公司專利工作過程中形成的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.專利檔案應(yīng)包括專利申請文件、專利證書、專利年費(fèi)繳納憑證、專利評估報(bào)告、專利轉(zhuǎn)讓與許可合同、專利糾紛處理文件等。（二）檔案保管1.專利檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.建立專利檔案查