保密專項(xiàng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密管理，確保公司/組織的商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護(hù)，防止信息泄露，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益和正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本保密專項(xiàng)管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工、合作伙伴、供應(yīng)商以及其他因工作關(guān)系接觸到公司/組織保密信息的人員（以下統(tǒng)稱“相關(guān)人員”）。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密制度和措施，從源頭上預(yù)防保密信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保僅相關(guān)人員在履行工作職責(zé)所必需的情況下知悉保密信息。4.全程管控原則：對(duì)保密信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳輸、使用、共享、銷毀等全過(guò)程進(jìn)行有效管理和監(jiān)控。（四）保密定義本辦法所稱保密信息，是指公司/組織在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息、內(nèi)部管理信息以及其他依照法律法規(guī)或公司/組織規(guī)定需要保密的信息。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司/組織設(shè)立保密委員會(huì)，作為保密工作的決策機(jī)構(gòu)。保密委員會(huì)由公司/組織高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成，設(shè)主任一名，由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。保密委員會(huì)職責(zé)：1.審定公司/組織保密工作方針、政策和制度。2.審議批準(zhǔn)保密工作計(jì)劃和總結(jié)。3.研究解決保密工作中的重大問(wèn)題。4.監(jiān)督檢查保密工作的執(zhí)行情況。（二）保密工作機(jī)構(gòu)公司/組織設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)保密工作的日常管理和具體實(shí)施。保密工作機(jī)構(gòu)可設(shè)在綜合管理部門或指定專門部門，配備專職或兼職保密管理人員。保密工作機(jī)構(gòu)職責(zé)：1.貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的決策和部署。2.制定和完善保密工作制度、流程和規(guī)范。3.組織開(kāi)展保密宣傳教育、培訓(xùn)和考核。4.負(fù)責(zé)保密信息的日常管理，包括定密、解密、標(biāo)識(shí)、登記等。5.監(jiān)督檢查保密措施的落實(shí)情況，查處違規(guī)行為。6.協(xié)調(diào)處理保密工作中的突發(fā)事件。（三）各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門的保密工作。其職責(zé)包括：1.組織本部門員工學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和公司/組織保密制度。2.明確本部門保密工作崗位和人員職責(zé)。3.對(duì)本部門產(chǎn)生、使用、保管的保密信息進(jìn)行管理和監(jiān)督。4.配合保密工作機(jī)構(gòu)開(kāi)展保密檢查和違規(guī)查處工作。（四）員工保密職責(zé)1.自覺(jué)遵守公司/組織保密制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管個(gè)人使用的涉及保密信息的設(shè)備和載體，防止丟失、被盜或損壞。3.在工作中嚴(yán)格按照保密規(guī)定處理保密信息，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密工作機(jī)構(gòu)。三、保密制度與流程（一）定密制度1.依據(jù)國(guó)家保密法規(guī)和公司/組織實(shí)際情況，確定保密信息的密級(jí)，分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密級(jí)：是最重要的保密信息，泄露會(huì)使公司/組織的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密級(jí)：是重要的保密信息，泄露會(huì)使公司/組織的權(quán)益遭受嚴(yán)重的損害。秘密級(jí)：是一般的保密信息，泄露會(huì)使公司/組織的權(quán)益遭受一定的損害。2.明確各部門、各崗位在定密工作中的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范定密程序。3.對(duì)已確定密級(jí)的保密信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，注明密級(jí)、保密期限等。（二）保密信息存儲(chǔ)與保管制度1.建立專門的保密信息存儲(chǔ)場(chǎng)所，如保密檔案室、保密機(jī)房等，確保存儲(chǔ)環(huán)境安全可靠。2.對(duì)存儲(chǔ)的保密信息進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，建立詳細(xì)的目錄清單。3.采用加密、訪問(wèn)控制等技術(shù)手段，對(duì)存儲(chǔ)的保密信息進(jìn)行保護(hù)。4.定期對(duì)存儲(chǔ)的保密信息進(jìn)行備份，異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。5.嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入保密信息存儲(chǔ)場(chǎng)所，對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行登記和審批。（三）保密信息傳輸制度1.明確保密信息傳輸?shù)那篮头绞?，?yōu)先采用加密傳輸技術(shù)。2.在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)采取身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制等安全措施。3.禁止通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱、即時(shí)通訊工具等非公司/組織指定的渠道傳輸涉密信息。4.對(duì)攜帶保密信息外出的人員，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審批，并采取必要的保密措施，如加密存儲(chǔ)、專人護(hù)送等。（四）保密信息使用制度1.嚴(yán)格限定保密信息的使用范圍，僅允許相關(guān)人員在履行工作職責(zé)所必需的情況下使用。2.使用保密信息時(shí)，應(yīng)遵循“最小化原則”，只獲取和使用工作所需的最少信息。3.對(duì)涉及保密信息的工作，應(yīng)制定詳細(xì)的操作規(guī)程和審批流程，確保信息使用安全。4.禁止擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借保密信息，確因工作需要的，應(yīng)按規(guī)定辦理審批手續(xù)。（五）保密信息共享制度1.建立保密信息共享審批機(jī)制，明確共享的范圍、對(duì)象、期限等。2.對(duì)共享的保密信息進(jìn)行加密處理，并要求接收方簽署保密協(xié)議。3.定期對(duì)共享的保密信息進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，確保信息安全。4.禁止將保密信息共享給未經(jīng)授權(quán)的第三方。（六）保密信息銷毀制度1.明確保密信息銷毀的條件和范圍，如保密期限屆滿、信息已失去價(jià)值等。2.制定保密信息銷毀的流程和方法，采用物理銷毀、數(shù)據(jù)擦除等可靠方式。3.對(duì)銷毀過(guò)程進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量等。4.禁止將保密信息出售或捐贈(zèng)給無(wú)關(guān)單位或個(gè)人。四、保密措施與技術(shù)（一）物理安全措施1.對(duì)保密信息存儲(chǔ)場(chǎng)所進(jìn)行安全防護(hù)，安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。2.對(duì)涉及保密信息的設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等，應(yīng)放置在安全的環(huán)境中，采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等措施。3.對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等，應(yīng)進(jìn)行加密管理，并定期進(jìn)行殺毒和數(shù)據(jù)備份。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防病毒軟件等。2.對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的訪問(wèn)權(quán)限。3.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描和安全評(píng)估，及時(shí)修復(fù)發(fā)現(xiàn)的安全隱患。4.加強(qiáng)對(duì)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的安全管理，設(shè)置高強(qiáng)度密碼，并采用WPA2或更高級(jí)別的加密協(xié)議。（三）數(shù)據(jù)加密措施1.對(duì)重要的保密信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，采用對(duì)稱加密和非對(duì)稱加密相結(jié)合的方式。2.定期更新加密密鑰，確保密鑰的安全性。3.對(duì)加密技術(shù)進(jìn)行定期評(píng)估和升級(jí)，以應(yīng)對(duì)不斷變化的安全威脅。（四）人員安全措施1.對(duì)涉及保密信息的人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密培訓(xùn)和考核，提高其保密技能和意識(shí)。4.對(duì)離職人員，應(yīng)及時(shí)收回其使用的涉及保密信息的設(shè)備和載體，并進(jìn)行離職審計(jì)。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)公司/組織各部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、保密信息管理情況等。2.各部門應(yīng)定期開(kāi)展自查自糾工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問(wèn)題。3.保密委員會(huì)不定期對(duì)保密工作進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)檢查。（二）檢查內(nèi)容與方法1.檢查內(nèi)容包括：定密是否準(zhǔn)確、保密制度是否健全、保密措施是否落實(shí)、保密信息存儲(chǔ)與保管是否規(guī)范、保密信息傳輸是否安全、保密信息使用是否合規(guī)、保密信息共享是否審批、保密信息銷毀是否符合規(guī)定等。2.檢查方法包括：查閱文件資料、實(shí)地查看、人員訪談、技術(shù)檢測(cè)等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處理。2.對(duì)因違規(guī)行為導(dǎo)致保密信息泄露的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.對(duì)違反保密協(xié)議的合作方、供應(yīng)商等，依法追究其違約責(zé)任，并終止合作關(guān)系。六、保密宣傳教育與培訓(xùn)（一）宣傳教育計(jì)劃1.制定年度保密宣傳教育計(jì)劃，明確宣傳教育的目標(biāo)、內(nèi)容、方式和時(shí)間安排。2.將保密宣傳教育納入公司/組織員工培訓(xùn)體系，定期開(kāi)展保密知識(shí)培訓(xùn)和教育活動(dòng)。（二）宣傳教育內(nèi)容1.國(guó)家保密法律法規(guī)和政策文件。2.公司/組織保密制度和流程。3.保密意識(shí)和技能培訓(xùn)，如保密防范知識(shí)、信息安全技術(shù)等。4.典型案例分析，通過(guò)實(shí)際案例增強(qiáng)員工的保密意識(shí)。（三）培訓(xùn)方式1.定期舉辦保密知識(shí)講座，邀請(qǐng)專家進(jìn)行授課。2.開(kāi)展線上保密培訓(xùn)課程，方便員工自主學(xué)習(xí)。3.組織保密知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng)，提高員工的參與度。4.結(jié)合實(shí)際工作，進(jìn)行保密專項(xiàng)培訓(xùn)和演練。七、保密應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定保密應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程和保障措施等。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，確保其有效性和可操作性。（二）應(yīng)急處置流程1.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密工作機(jī)構(gòu)。2.保密工作機(jī)構(gòu)接到報(bào)告后，應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取措施控制事態(tài)發(fā)展，防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散。3.對(duì)泄露的保密信息進(jìn)行評(píng)估，確定影響范圍和程度，并及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)部門報(bào)告。4.組織開(kāi)展調(diào)查工作，查明泄密原因和責(zé)任人，依法依規(guī)進(jìn)行處理。5.對(duì)應(yīng)急處置過(guò)程進(jìn)行記錄和總結(jié)，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。（三）應(yīng)急保障措施1.建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備制