鄉(xiāng)鎮(zhèn)會議管理辦法一、總則（一）目的為了進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保會議決策的有效執(zhí)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及所屬各部門、各事業(yè)單位召開的各類會議。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.務(wù)實(shí)管用原則：會議內(nèi)容要緊密圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作，注重實(shí)際效果，解決實(shí)際問題。3.規(guī)范有序原則：會議組織、程序、文件等要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保會議規(guī)范有序進(jìn)行。二、會議分類及組織（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會議1.會議職責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會議由黨委書記召集并主持，主要研究貫徹黨的路線方針政策、上級黨委決策部署，討論決定鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨的建設(shè)、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展等重大事項。2.參會人員鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委委員，根據(jù)會議議題可邀請相關(guān)人員列席。3.會議頻率根據(jù)工作需要適時召開，一般每月不少于[X]次。4.會議組織由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委辦公室負(fù)責(zé)會議組織工作，提前收集議題，報黨委書記審定。會議通知提前[X]天發(fā)出，明確會議時間、地點(diǎn)、議題等。會議材料提前準(zhǔn)備，確保參會人員提前熟悉。會議記錄由專人負(fù)責(zé)，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容、討論情況和決定事項。（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會議1.會議職責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會議由鄉(xiāng)鎮(zhèn)長召集并主持，主要研究部署鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項工作，討論決定經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展計劃、財政預(yù)算、重大項目建設(shè)等事項。2.參會人員鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各部門、各事業(yè)單位負(fù)責(zé)人，根據(jù)會議議題可邀請相關(guān)人員列席。3.會議頻率根據(jù)工作需要適時召開，一般每周不少于[X]次。4.會議組織由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公室負(fù)責(zé)會議組織工作，提前收集議題，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)長審定。會議通知提前[X]天發(fā)出，明確會議時間、地點(diǎn)、議題等。會議材料提前準(zhǔn)備，確保參會人員提前熟悉。會議記錄由專人負(fù)責(zé)，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容、討論情況和決定事項。（三）專題會議1.會議職責(zé)專題會議由鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)工作需要召集并主持，主要研究解決某一方面的專門問題。2.參會人員根據(jù)會議議題確定參會人員，一般包括相關(guān)部門、相關(guān)事業(yè)單位負(fù)責(zé)人及具體工作人員。3.會議頻率根據(jù)工作需要適時召開。4.會議組織由召集會議的領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)會議組織工作，提前收集議題，報召集領(lǐng)導(dǎo)審定。會議通知提前[X]天發(fā)出，明確會議時間、地點(diǎn)、議題等。會議材料提前準(zhǔn)備，確保參會人員提前熟悉。會議記錄由專人負(fù)責(zé)，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容、討論情況和決定事項。（四）工作會議1.會議職責(zé)工作會議由各部門、各事業(yè)單位根據(jù)工作需要召集并主持，主要傳達(dá)上級工作部署，安排本部門、本單位工作。2.參會人員本部門、本單位全體工作人員。3.會議頻率根據(jù)工作需要適時召開。4.會議組織由召集會議的部門或單位指定專人負(fù)責(zé)會議組織工作，提前確定會議時間、地點(diǎn)、議題等，并通知參會人員。會議材料由召集會議的部門或單位準(zhǔn)備。會議記錄由專人負(fù)責(zé)，記錄會議主要內(nèi)容。三、會議籌備（一）議題確定1.提出各部門、各事業(yè)單位根據(jù)工作需要，提前[X]天向鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委辦公室或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公室報送會議議題。議題應(yīng)明確、具體，一事一議，避免模糊不清或過于寬泛。2.審核鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委辦公室或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公室對報送的議題進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核議題是否符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作、是否具有必要性和可行性等。對不符合要求的議題，及時反饋報送部門或單位進(jìn)行修改。3.審定審核后的議題報鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記或鄉(xiāng)鎮(zhèn)長審定。審定通過的議題列入會議議程。（二）會議通知1.發(fā)送根據(jù)會議審定的議程，提前[X]天發(fā)出會議通知。會議通知應(yīng)明確會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議題等內(nèi)容。2.確認(rèn)會議通知發(fā)出后，及時與參會人員進(jìn)行確認(rèn)，確保參會人員按時收到通知并能夠按時參會。對不能參會的人員，要求其提前請假，并說明原因。（三）會議材料準(zhǔn)備1.內(nèi)容會議材料應(yīng)圍繞會議議題，包括匯報材料、相關(guān)文件、數(shù)據(jù)資料等。匯報材料要突出重點(diǎn)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，分析透徹。2.審核會議材料由相關(guān)部門或單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，準(zhǔn)備好后報鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委辦公室或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公室審核。審核重點(diǎn)包括材料內(nèi)容是否符合要求、格式是否規(guī)范等。對不符合要求的材料，及時反饋修改。3.印制審核通過的會議材料在會議前[X]天印制完畢，并按照參會人員數(shù)量進(jìn)行分發(fā)。（四）會場布置1.要求會場布置應(yīng)簡潔、莊重、大方，體現(xiàn)會議主題。根據(jù)會議規(guī)模和參會人員數(shù)量，合理安排座位。2.設(shè)備確保會場音響、燈光、投影儀等設(shè)備正常運(yùn)行，提前進(jìn)行調(diào)試，保證會議效果。四、會議召開（一）簽到1.方式會議開始前[X]分鐘，在會場入口處設(shè)置簽到臺，安排專人負(fù)責(zé)參會人員簽到。簽到方式可采用紙質(zhì)簽到或電子簽到。2.統(tǒng)計簽到結(jié)束后，及時對簽到情況進(jìn)行統(tǒng)計，掌握參會人員到會情況。（二）會議主持1.職責(zé)會議主持人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，引導(dǎo)會議有序進(jìn)行。介紹會議議題、參會人員，說明會議目的和議程安排。2.把控主持會議過程中，要把控好會議節(jié)奏，鼓勵參會人員充分發(fā)表意見，避免出現(xiàn)跑題、冷場等情況。對討論激烈的問題，要及時進(jìn)行協(xié)調(diào)和引導(dǎo)。（三）會議發(fā)言1.順序按照會議議程安排，依次進(jìn)行會議發(fā)言。發(fā)言應(yīng)圍繞會議議題，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，語言簡潔。2.時間嚴(yán)格控制發(fā)言時間，每位發(fā)言人員的發(fā)言時間一般不超過[X]分鐘。如有特殊情況需要延長發(fā)言時間，應(yīng)經(jīng)會議主持人同意。（四）會議討論1.組織會議主持人根據(jù)會議議題，組織參會人員進(jìn)行討論。討論要充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵參會人員各抒己見，提出建設(shè)性意見和建議。2.記錄會議討論過程中，由專人負(fù)責(zé)記錄討論情況，包括提出的問題、不同觀點(diǎn)及主要意見等。（五）會議決策1.形成會議主持人根據(jù)討論情況，綜合各方意見，形成會議決策。會議決策應(yīng)明確、具體，具有可操作性。2.宣布會議決策形成后，由會議主持人向參會人員宣布，并要求參會人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行。五、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.要求會議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，詳細(xì)記錄會議的時間、地點(diǎn)、參會人員、議題、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、會議決策等。記錄人員要使用規(guī)范的記錄格式，字跡清晰，不得隨意涂改。2.整理會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時對會議記錄進(jìn)行整理，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。整理后的會議記錄交鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委辦公室或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公室存檔。（二）會議紀(jì)要1.撰寫會議紀(jì)要由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委辦公室或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公室根據(jù)會議記錄撰寫。會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點(diǎn)，概括會議主要內(nèi)容、討論情況和決定事項，語言簡潔明了。2.審核會議紀(jì)要撰寫完成后，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記或鄉(xiāng)鎮(zhèn)長審核。審核通過后，印發(fā)給參會人員及相關(guān)部門、單位。六、會議落實(shí)與監(jiān)督（一）任務(wù)分解1.明確會議決策形成后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委辦公室或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公室根據(jù)會議決策內(nèi)容，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時間，形成任務(wù)分解表。2.下達(dá)任務(wù)分解表經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記或鄉(xiāng)鎮(zhèn)長審定后，及時下達(dá)給責(zé)任部門和責(zé)任人。（二）跟蹤落實(shí)1.督促責(zé)任部門和責(zé)任人按照任務(wù)分解表要求，認(rèn)真組織實(shí)施。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委辦公室或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公室定期對任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督促，及時掌握工作進(jìn)展情況。2.協(xié)調(diào)對任務(wù)落實(shí)過程中出現(xiàn)的問題，及時進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。涉及多個部門的問題，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委辦公室或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公室牽頭組織協(xié)調(diào)。（三）監(jiān)督檢查1.組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委辦公室或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公室定期對會議決策落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，可采取實(shí)地查看、聽取匯報、查閱資料等方式。2.通報對任務(wù)落實(shí)不力的部門和責(zé)任人，進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限期整改。整改情況納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度績效考核內(nèi)容。七、會議經(jīng)費(fèi)管理（一）預(yù)算編制1.范圍會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括會議場地租賃、會議材料印制、參會人員食宿、交通等費(fèi)用。2.編制各部門、各事業(yè)單位召開會議前，應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和實(shí)際需要，編制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所審核。（二）經(jīng)費(fèi)審批1.流程會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所審核后，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照預(yù)算安排使用會議經(jīng)費(fèi)。2.控制嚴(yán)格控制會議經(jīng)費(fèi)支出，不得超預(yù)算開支。對確