產(chǎn)品入廠管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司產(chǎn)品入廠管理，確保入廠產(chǎn)品符合質(zhì)量要求、滿足生產(chǎn)需求，規(guī)范產(chǎn)品入廠流程，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有采購(gòu)產(chǎn)品、外協(xié)加工產(chǎn)品及其他需進(jìn)入公司的各類(lèi)產(chǎn)品的入廠管理。（三）職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的選型、采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行。提前通知相關(guān)部門(mén)產(chǎn)品預(yù)計(jì)到貨時(shí)間，并協(xié)調(diào)供應(yīng)商按時(shí)送貨。對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保所采購(gòu)產(chǎn)品符合公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)制定產(chǎn)品入廠檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)對(duì)入廠產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn)，判定產(chǎn)品是否合格。對(duì)不合格產(chǎn)品出具檢驗(yàn)報(bào)告，通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)入廠產(chǎn)品的接收、入庫(kù)、存儲(chǔ)及發(fā)放管理。配合質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)做好產(chǎn)品的檢驗(yàn)工作，提供必要的場(chǎng)地和設(shè)備。對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。4.使用部門(mén)參與產(chǎn)品入廠檢驗(yàn)工作，提出對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、性能等方面的意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)對(duì)入廠產(chǎn)品進(jìn)行試用或驗(yàn)證，反饋產(chǎn)品在使用過(guò)程中的問(wèn)題。二、產(chǎn)品入廠前準(zhǔn)備（一）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)部門(mén)在簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)確保合同條款明確規(guī)定產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨期、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容。2.對(duì)于關(guān)鍵產(chǎn)品或有特殊要求的產(chǎn)品，采購(gòu)合同中應(yīng)明確約定質(zhì)量保證期限、售后服務(wù)條款等。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)做好產(chǎn)品入廠準(zhǔn)備工作。（二）檢驗(yàn)計(jì)劃制定1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)要求，制定產(chǎn)品入廠檢驗(yàn)計(jì)劃。2.檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻次、抽樣方案等內(nèi)容。3.對(duì)于重要產(chǎn)品或批量較大的產(chǎn)品，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)提前安排檢驗(yàn)人員和檢驗(yàn)設(shè)備，確保檢驗(yàn)工作的順利進(jìn)行。（三）倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)部門(mén)提供的產(chǎn)品預(yù)計(jì)到貨信息，提前安排好貨物存放場(chǎng)地。2.確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境符合產(chǎn)品存儲(chǔ)要求，如溫度、濕度、通風(fēng)等條件。3.準(zhǔn)備好必要的搬運(yùn)工具和設(shè)備，如叉車(chē)、托盤(pán)等，以便及時(shí)接收和搬運(yùn)入廠產(chǎn)品。三、產(chǎn)品入廠檢驗(yàn)（一）檢驗(yàn)流程1.產(chǎn)品到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，確認(rèn)產(chǎn)品的到貨情況，并提供相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，如合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照檢驗(yàn)計(jì)劃對(duì)入廠產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)人員應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范等要求，對(duì)產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、功能等進(jìn)行全面檢查。4.對(duì)于需要進(jìn)行試驗(yàn)的產(chǎn)品，檢驗(yàn)人員應(yīng)按照規(guī)定的試驗(yàn)方法和程序進(jìn)行試驗(yàn)，記錄試驗(yàn)數(shù)據(jù)和結(jié)果。5.檢驗(yàn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題，檢驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)不合格品報(bào)告，詳細(xì)記錄不合格產(chǎn)品的情況，并通知采購(gòu)部門(mén)和相關(guān)責(zé)任部門(mén)。（二）檢驗(yàn)方法1.外觀檢驗(yàn)通過(guò)目視、觸摸等方法，檢查產(chǎn)品的外觀是否有缺陷，如劃痕、磕碰、變形、銹蝕等。2.尺寸檢驗(yàn)使用量具（如卡尺、千分尺、百分表等）對(duì)產(chǎn)品的關(guān)鍵尺寸進(jìn)行測(cè)量，確保產(chǎn)品尺寸符合設(shè)計(jì)要求。3.性能檢驗(yàn)根據(jù)產(chǎn)品的性能指標(biāo)，采用相應(yīng)的檢測(cè)設(shè)備和方法進(jìn)行檢驗(yàn)。如電氣性能測(cè)試、機(jī)械性能測(cè)試等。4.功能檢驗(yàn)按照產(chǎn)品的使用說(shuō)明書(shū)或操作規(guī)程，對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)功能進(jìn)行逐一測(cè)試，確保產(chǎn)品功能正常。（三）抽樣方案1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的批量大小、質(zhì)量特性等因素，合理確定抽樣方案。2.抽樣方案應(yīng)符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保抽樣的代表性和科學(xué)性。3.對(duì)于重要產(chǎn)品或質(zhì)量不穩(wěn)定的產(chǎn)品，應(yīng)適當(dāng)增加抽樣數(shù)量，提高檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性。四、不合格產(chǎn)品處理（一）不合格判定1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)依據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)入廠產(chǎn)品進(jìn)行不合格判定。2.不合格產(chǎn)品分為一般不合格、嚴(yán)重不合格和致命不合格三類(lèi)。一般不合格：不影響產(chǎn)品的基本使用功能，但存在一些輕微缺陷，如外觀瑕疵、尺寸超差等。嚴(yán)重不合格：影響產(chǎn)品的主要使用功能或性能指標(biāo)，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有較大影響，如關(guān)鍵性能不達(dá)標(biāo)、結(jié)構(gòu)不合理等。致命不合格：直接危及人身安全、財(cái)產(chǎn)安全或?qū)е庐a(chǎn)品無(wú)法正常使用的不合格，如電氣安全性能不符合要求、產(chǎn)品存在重大質(zhì)量隱患等。（二）處理措施1.一般不合格產(chǎn)品采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商，要求供應(yīng)商對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行返工、返修或換貨處理。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)對(duì)返工、返修后的產(chǎn)品進(jìn)行重新檢驗(yàn)，合格后方可入庫(kù)或投入使用。2.嚴(yán)重不合格產(chǎn)品采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，要求供應(yīng)商采取有效的糾正措施，分析不合格原因，防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。對(duì)于無(wú)法返工、返修或換貨的嚴(yán)重不合格產(chǎn)品，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定，與供應(yīng)商協(xié)商退貨、降價(jià)處理等解決方案。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)對(duì)處理后的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.致命不合格產(chǎn)品采購(gòu)部門(mén)應(yīng)立即停止該批產(chǎn)品的接收和使用，并采取緊急措施，如封存已到貨的產(chǎn)品、通知相關(guān)部門(mén)停止生產(chǎn)或使用該產(chǎn)品等。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)致命不合格產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)查分析，查明原因，制定整改措施，并向公司管理層報(bào)告。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如退貨、退款、賠償損失等。（三）記錄與跟蹤1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)對(duì)不合格產(chǎn)品的處理過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括不合格產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、不合格情況、處理措施、處理結(jié)果等信息。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤不合格產(chǎn)品的處理進(jìn)度，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保處理工作順利進(jìn)行。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行單獨(dú)存放，做好標(biāo)識(shí)和防護(hù)，防止不合格產(chǎn)品與合格產(chǎn)品混淆。五、產(chǎn)品入庫(kù)（一）入庫(kù)手續(xù)辦理1.經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。2.入庫(kù)人員應(yīng)核對(duì)產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等信息，確保與采購(gòu)合同和檢驗(yàn)報(bào)告一致。3.入庫(kù)人員在產(chǎn)品入庫(kù)單上簽字確認(rèn)，注明入庫(kù)日期、存放位置等信息。產(chǎn)品入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等留存。（二）入庫(kù)存儲(chǔ)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照產(chǎn)品的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，確保產(chǎn)品存放整齊、有序。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的產(chǎn)品，如易燃易爆品、易腐食品等，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)，確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二