企業(yè)轎車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司轎車管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有轎車的購(gòu)置、使用、維護(hù)、調(diào)配及報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)轎車實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則始終將行車安全放在首位，加強(qiáng)駕駛員安全教育，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保車輛安全運(yùn)行。3.高效使用原則提高車輛使用效率，優(yōu)化出車安排，減少車輛閑置時(shí)間，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.規(guī)范操作原則嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)等各項(xiàng)規(guī)定，確保車輛性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司轎車管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌公司轎車的購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等工作，審核車輛購(gòu)置申請(qǐng)，辦理車輛相關(guān)手續(xù)。3.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。4.定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)建議。5.組織駕駛員安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，提前提交車輛使用申請(qǐng)，明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。2.合理安排車輛使用，避免浪費(fèi)和不合理占用。3.督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定，做好車輛日常檢查和維護(hù)。4.配合行政管理部門做好車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)等工作。（三）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定，安全、文明駕駛。2.按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)出車，完成出車任務(wù)后及時(shí)返回，并向派車部門報(bào)告。3.做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期檢查車輛性能，確保車輛處于良好狀態(tài)。4.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況及時(shí)報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。三、車輛購(gòu)置（一）購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實(shí)際工作情況，制定車輛購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)，明確車輛類型、排量、價(jià)格等限制條件。2.優(yōu)先購(gòu)置節(jié)能環(huán)保型車輛，降低運(yùn)營(yíng)成本和環(huán)境污染。（二）購(gòu)置流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由、車輛類型、預(yù)算等信息，報(bào)行政管理部門審核。2.行政管理部門對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛購(gòu)置手續(xù)，包括選型、詢價(jià)、采購(gòu)、上牌等。4.車輛購(gòu)置后，行政管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，確保車輛符合購(gòu)置要求，并建立車輛檔案。四、車輛使用（一）使用申請(qǐng)1.使用部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和派車原則，進(jìn)行車輛調(diào)配，并填寫《派車單》，通知駕駛員出車。（二）派車原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。2.合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。3.同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量合并派車。4.按照車輛使用性質(zhì)和駕駛員技能水平進(jìn)行派車。（三）出車要求1.駕駛員接到《派車單》后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，檢查車輛性能、清潔衛(wèi)生等情況，確保車輛正常運(yùn)行。2.駕駛員應(yīng)按照《派車單》指定的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出車，不得擅自改變行車路線和時(shí)間。3.出車過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)協(xié)助乘車人員完成工作，并等待乘車人員返回。如因特殊情況需要延長(zhǎng)用車時(shí)間，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。（四）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛(ài)護(hù)車輛設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.乘車人員應(yīng)按照指定座位就坐，不得隨意更換座位或超載。3.乘車人員在車內(nèi)不得吸煙、飲食、亂扔垃圾等，不得影響駕駛員正常駕駛。4.乘車人員因工作需要攜帶物品時(shí)，應(yīng)注意不得妨礙駕駛員操作和影響行車安全。五、車輛維護(hù)（一）日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括每天出車前、行車中、收車后的檢查，確保車輛外觀整潔、性能良好。2.日常維護(hù)內(nèi)容主要包括檢查車輛外觀、輪胎氣壓、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、燃油、機(jī)油、冷卻液等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告。（二）定期保養(yǎng)1.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間和保養(yǎng)地點(diǎn)。2.駕駛員應(yīng)按照定期保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。3.定期保養(yǎng)內(nèi)容主要包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，檢查車輛底盤、懸掛、制動(dòng)系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等，確保車輛性能符合要求。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。2.行政管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門負(fù)責(zé)選擇正規(guī)的維修廠家進(jìn)行維修，并簽訂維修合同，明確維修質(zhì)量、維修價(jià)格、維修期限等條款。4.維修過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。維修完成后，駕駛員應(yīng)驗(yàn)收車輛，并在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。5.維修費(fèi)用由行政管理部門統(tǒng)一結(jié)算，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、維修合同等相關(guān)憑證。六、車輛調(diào)配（一）調(diào)配原則1.根據(jù)工作需要和車輛使用情況，及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)配，確保車輛資源合理利用。2.優(yōu)先保障重點(diǎn)部門、重點(diǎn)項(xiàng)目用車。3.充分考慮車輛性能、駕駛員技能水平等因素，合理安排車輛調(diào)配。（二）調(diào)配流程1.使用部門因工作需要臨時(shí)調(diào)整用車計(jì)劃時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛調(diào)配申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整后的用車需求，報(bào)行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)車輛調(diào)配原則和實(shí)際情況，進(jìn)行車輛調(diào)配，并填寫《車輛調(diào)配單》，通知相關(guān)部門和駕駛員。3.相關(guān)部門和駕駛員應(yīng)按照《車輛調(diào)配單》的要求，及時(shí)辦理車輛交接手續(xù)，確保車輛調(diào)配順利進(jìn)行。七、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛類型、使用情況等因素，制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄，到行政管理部門報(bào)銷燃油費(fèi)。報(bào)銷金額不得超過(guò)燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。3.行政管理部門定期對(duì)車輛燃油費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)票據(jù)，定期到行政管理部門報(bào)銷。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、維修合同等相關(guān)憑證。2.行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出降低維修保養(yǎng)費(fèi)用的措施和建議。（四）保險(xiǎn)費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)由行政管理部門統(tǒng)一辦理，按照公司規(guī)定的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)金額進(jìn)行投保。2.保險(xiǎn)費(fèi)憑保險(xiǎn)發(fā)票和保險(xiǎn)合同報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明車輛信息和保險(xiǎn)期限。八、車輛安全管理（一）安全教育1.行政管理部門定期組織駕駛員安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處置知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效，車輛性能良好。2.行政管理部門定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政管理部門報(bào)告。2.行政管理部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行事故調(diào)查和處理。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)提交事故報(bào)告，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。九、車輛報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無(wú)法正常使用的，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)主要包括行駛里程、使用年限、車輛性能等方面的規(guī)定。（二）報(bào)廢流程1.車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)行政管理部門審核。