原煤使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司原煤使用管理，規(guī)范原煤采購、儲存、加工及使用流程，提高原煤使用效率，降低生產(chǎn)成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及原煤采購、儲存、加工、使用及相關管理活動的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：原煤的采購、儲存、加工及使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，確保生產(chǎn)過程合法合規(guī)。2.安全第一原則：把安全生產(chǎn)放在首位，加強原煤使用過程中的安全管理，防止發(fā)生安全事故。3.經(jīng)濟合理原則：優(yōu)化原煤使用流程，提高使用效率，降低消耗，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。4.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術手段，對原煤使用全過程進行有效管理和監(jiān)控。二、職責分工（一）采購部門1.負責根據(jù)公司生產(chǎn)需求，制定原煤采購計劃，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。2.確保采購的原煤質(zhì)量符合公司要求，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。3.跟蹤原煤采購進度，保證按時到貨，滿足公司生產(chǎn)需要。（二）倉儲部門1.負責原煤的驗收、儲存和保管工作，建立原煤出入庫臺賬。2.定期對原煤進行盤點，確保賬實相符，保證原煤儲存安全。3.按照規(guī)定的程序和要求，辦理原煤的出入庫手續(xù)，嚴格控制原煤的流向。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，合理安排原煤的使用，制定原煤加工和使用方案。2.負責原煤加工設備的日常維護和管理，確保設備正常運行，提高原煤加工效率。3.監(jiān)控原煤在生產(chǎn)過程中的使用情況，及時調(diào)整生產(chǎn)參數(shù)，保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。（四）質(zhì)量檢驗部門1.負責對采購的原煤進行質(zhì)量檢驗，出具檢驗報告，確保原煤質(zhì)量符合標準要求。2.對生產(chǎn)過程中的原煤質(zhì)量進行抽檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。3.參與原煤質(zhì)量事故的調(diào)查和處理，提供技術支持和建議。（五）財務部門1.負責原煤采購資金的預算安排和支付管理，審核采購合同及相關費用。2.對原煤使用成本進行核算和分析，為公司決策提供財務數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)督原煤采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)的財務收支情況，確保資金使用合規(guī)。（六）管理部門1.負責本辦法的制定、修訂和解釋工作，監(jiān)督各部門對本辦法的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，解決原煤使用管理過程中出現(xiàn)的重大問題。3.定期對原煤使用管理工作進行總結和評估，提出改進措施和建議。三、采購管理（一）采購計劃1.生產(chǎn)部門應根據(jù)公司年度生產(chǎn)計劃、月度生產(chǎn)安排及庫存情況，提前[X]天向采購部門提交原煤采購計劃。采購計劃應明確原煤的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時間等內(nèi)容。2.采購部門收到采購計劃后，應進行審核和匯總，結合市場供應情況和公司資金狀況，制定具體的采購實施方案。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、生產(chǎn)工藝先進、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理的供應商。新供應商的引入需經(jīng)過嚴格的考察和審批程序。3.與供應商簽訂采購合同時，應明確雙方的權利和義務，包括原煤的質(zhì)量標準、價格、交貨方式、驗收方法、付款方式、違約責任等條款。（三）采購合同執(zhí)行1.采購部門應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。2.如因供應商原因?qū)е略旱截浹舆t、質(zhì)量不符合要求等問題，采購部門應及時采取措施，要求供應商承擔相應責任，如補貨、換貨、降價、賠償損失等。3.對于采購過程中出現(xiàn)的重大問題，采購部門應及時向管理部門匯報，并協(xié)同相關部門進行處理。四、儲存管理（一）儲存設施1.倉儲部門應根據(jù)公司原煤儲存量和儲存要求，合理規(guī)劃和建設原煤儲存設施，確保儲存安全、通風良好、防雨防潮。2.儲存設施應具備必要的計量、檢測設備，如地磅、水分儀、灰分儀等，以便對原煤進行準確計量和質(zhì)量檢測。3.定期對儲存設施進行檢查和維護，確保設施完好，防止發(fā)生原煤泄漏、自燃等事故。（二）驗收入庫1.原煤到貨后，倉儲部門應及時組織質(zhì)量檢驗部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括原煤的品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。2.質(zhì)量檢驗部門按照規(guī)定的檢驗標準和方法對原煤進行抽樣檢驗，出具檢驗報告。如檢驗合格，倉儲部門辦理入庫手續(xù)，填寫原煤入庫單，注明原煤的品種、數(shù)量、質(zhì)量、到貨日期等信息，并將入庫單分別傳遞給采購部門、財務部門等相關部門。3.如檢驗不合格，倉儲部門應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，嚴禁不合格原煤入庫。（三）儲存保管1.倉儲部門應按照原煤的品種、質(zhì)量、批次等進行分類存放，并有明顯的標識。2.建立原煤庫存臺賬，詳細記錄原煤的出入庫時間、品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息，做到賬實相符。3.定期對原煤進行盤點，每月至少盤點一次。盤點結果與庫存臺賬進行核對，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，進行調(diào)整，并上報管理部門。4.加強原煤儲存期間的安全管理，制定安全管理制度和應急預案，配備必要的消防器材和安全設施，防止發(fā)生火災、爆炸等安全事故。（四）出庫管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫原煤出庫單，注明原煤的品種、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)相關部門負責人審批后，到倉儲部門辦理出庫手續(xù)。2.倉儲部門按照原煤出庫單的要求，組織發(fā)貨，并填寫原煤出庫記錄，記錄發(fā)貨時間、品種、數(shù)量、去向等信息。3.如因特殊情況需要臨時增加原煤出庫量，生產(chǎn)部門應提前向管理部門申請，經(jīng)批準后，倉儲部門方可辦理出庫手續(xù)。五、加工管理（一）加工方案1.生產(chǎn)部門應根據(jù)原煤質(zhì)量、產(chǎn)品需求及設備性能等因素，制定原煤加工方案，明確加工工藝流程、加工參數(shù)、質(zhì)量控制指標等內(nèi)容。2.加工方案應經(jīng)過相關部門審核和批準，確保方案科學合理、切實可行。（二）加工設備管理1.生產(chǎn)部門負責原煤加工設備的日常維護和管理，制定設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設備正常運行。2.建立設備檔案，記錄設備的型號、規(guī)格、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等信息，便于設備的管理和追溯。3.對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備性能和操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，防止因操作不當導致設備損壞或安全事故。（三）加工過程控制1.按照原煤加工方案進行加工，嚴格控制加工過程中的各項參數(shù)，如粒度、水分、灰分等，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量檢驗部門對加工過程中的原煤質(zhì)量進行抽檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常，應立即停止加工，采取相應措施進行處理。3.做好加工過程中的各項記錄，包括加工時間、加工量、質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)、設備運行情況等，為生產(chǎn)管理和質(zhì)量追溯提供依據(jù)。六、使用管理（一）使用計劃1.生產(chǎn)部門應根據(jù)公司生產(chǎn)計劃和原煤庫存情況，制定詳細的原煤使用計劃，明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的原煤使用量和使用時間。2.使用計劃應報管理部門審核備案，確保與公司生產(chǎn)經(jīng)營目標相協(xié)調(diào)。（二）使用過程監(jiān)控1.生產(chǎn)部門在原煤使用過程中，應嚴格按照使用計劃進行操作，合理控制原煤用量，避免浪費。2.加強對原煤使用過程的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決使用過程中出現(xiàn)的問題，如設備故障、原煤質(zhì)量波動等，確保生產(chǎn)正常進行。3.質(zhì)量檢驗部門定期對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格，應及時分析原因，采取措施進行整改。（三）消耗統(tǒng)計與分析1.生產(chǎn)部門每月對原煤消耗情況進行統(tǒng)計，填寫原煤消耗統(tǒng)計表，注明原煤的品種、使用量、產(chǎn)品產(chǎn)量、消耗定額等信息。2.財務部門會同生產(chǎn)部門等相關部門對原煤消耗情況進行分析，找出影響原煤消耗的因素，提出降低消耗的措施和建議。3.定期對原煤消耗指標進行考核，將考核結果與部門和個人的績效掛鉤，激勵員工積極參與節(jié)能降耗工作。七、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標準1.采購的原煤應符合國家相關質(zhì)量標準和公司規(guī)定的質(zhì)量要求，具體質(zhì)量指標包括發(fā)熱量、灰分、揮發(fā)分、硫分、粒度等。2.公司應根據(jù)產(chǎn)品需求和生產(chǎn)工藝要求，制定原煤質(zhì)量控制標準，并嚴格執(zhí)行。（二）檢驗檢測1.質(zhì)量檢驗部門負責對采購的原煤進行質(zhì)量檢驗，按照規(guī)定的檢驗標準和方法進行抽樣、制樣和檢測，確保檢驗結果準確可靠。2.對生產(chǎn)過程中的原煤質(zhì)量進行定期抽檢和不定期巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。3.委托具有資質(zhì)的第三方檢測機構對原煤質(zhì)量進行檢驗檢測，作為質(zhì)量控制的補充手段。（三）質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)采購的原煤質(zhì)量不符合要求，采購部門應及時與供應商協(xié)商處理，要求供應商采取補貨、換貨、降價、賠償損失等措施。2.對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的原煤質(zhì)量問題，生產(chǎn)部門應立即停止使用，并通知質(zhì)量檢驗部門進行調(diào)查分析。根據(jù)質(zhì)量問題的嚴重程度，采取相應的處理措施，如調(diào)整生產(chǎn)工藝、對不合格產(chǎn)品進行返工或報廢等。3.建立質(zhì)量問題臺賬，記錄質(zhì)量問題的發(fā)生時間、地點、原因、處理結果等信息，定期對質(zhì)量問題進行總結分析，采取預防措施，防止類似問題再次發(fā)生。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全原煤使用安全管理制度，明確各部門和人員的安全職責，制定安全操作規(guī)程和應急預案。2.加強對員工的安全教育培訓，提高員工的安全意識和操作技能，確保員工熟悉原煤使用過程中的安全風險和防范措施。（二）安全措施1.在原煤采購、儲存、加工及使用場所設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。2.對原煤儲存設施進行定期檢查和維護，確保儲存安全。如發(fā)現(xiàn)儲存設施存在安全隱患，應及時進行整改。3.在原煤加工過程中，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，防止發(fā)生機械傷害、粉塵爆炸等安全事故。加強對加工設備的安全管理，定期對設備進行檢查和維護，確保設備安全運行。（三）安全檢查與隱患排查1.定期組織安全檢查和隱患排查工作，對原煤使用全過程進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應下達整改通知書，明確整改責任人和整改期限，跟蹤整改情況，確保整改到位。3.建立安全檢查和隱患排查臺賬，記錄檢查時間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息，作為安全管理的重要依據(jù)。九、環(huán)保管理（一）環(huán)保要求1.原煤的采購、儲存、加工及使用應符合國家環(huán)保法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，減少對環(huán)境的污染。2.采取有效的環(huán)保措施，控制原煤在儲存和使用過程中的粉塵、噪聲、廢水等污染物排放。（二）環(huán)保措施1.在原煤儲存場所設置防風抑塵網(wǎng)、灑水降塵設施等，減少粉塵飛揚。2.對原煤加工設備采取密閉措施，安裝除塵設備，降低粉塵排放。3.合理安排原煤加工和使用時間，避免夜間高噪聲作業(yè)。對高噪聲設備采取降噪措