企業(yè)退工管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本企業(yè)的退工管理工作，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，維護(hù)正常的勞動關(guān)系秩序，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本企業(yè)與員工解除或終止勞動關(guān)系的相關(guān)退工管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家勞動法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保退工管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則對待所有員工一視同仁，在退工過程中做到公平、公正，保障員工的合法權(quán)益。3.協(xié)商溝通原則注重與員工的溝通協(xié)商，充分聽取員工意見，妥善處理退工事宜，避免矛盾激化。二、退工情形（一）協(xié)商一致解除企業(yè)與員工經(jīng)協(xié)商一致，可以解除勞動合同。雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確解除勞動合同的時間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事宜。（二）員工辭職員工提前三十日以書面形式通知企業(yè)，可以解除勞動合同。在試用期內(nèi)提前三日通知企業(yè)，可以解除勞動合同。員工應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定辦理離職手續(xù)。（三）企業(yè)辭退1.員工有下列情形之一的，企業(yè)可以解除勞動合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，給企業(yè)造成重大損害的；同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本企業(yè)的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)企業(yè)提出，拒不改正的；因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。2.有下列情形之一的，企業(yè)提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同：員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由企業(yè)另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)企業(yè)與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。（四）勞動合同期滿終止勞動合同期滿，除企業(yè)維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，終止固定期限勞動合同的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（五）其他情形1.企業(yè)被依法宣告破產(chǎn)的；2.企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者企業(yè)決定提前解散的；3.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。三、退工流程（一）協(xié)商溝通1.對于協(xié)商一致解除勞動合同的情形，企業(yè)人力資源部門應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通，明確解除勞動合同的原因、時間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马棥?.在員工提出辭職的情況下，企業(yè)應(yīng)了解員工辭職的原因，做好溝通解釋工作，并告知員工辭職的相關(guān)流程和注意事項。3.對于企業(yè)辭退員工的情形，企業(yè)應(yīng)提前收集員工違紀(jì)或不能勝任工作等相關(guān)證據(jù)，按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理，并向員工說明辭退的理由和依據(jù)。（二）審批1.退工申請需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，確保退工理由充分、證據(jù)確鑿，并符合企業(yè)規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)戎卮笫马椀耐斯ど暾?，需報企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）通知員工1.企業(yè)應(yīng)在退工決定作出后，及時以書面形式通知員工，明確退工的時間、原因、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事宜。2.通知應(yīng)送達(dá)員工本人，并要求員工簽字確認(rèn)。如員工拒絕簽字，可采取留置送達(dá)、郵寄送達(dá)等方式，并保留相關(guān)證據(jù)。（四）工作交接1.員工應(yīng)在接到退工通知后，按照企業(yè)規(guī)定的時間和要求辦理工作交接手續(xù)。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、辦公用品、未完成的工作任務(wù)等。交接完成后，雙方應(yīng)簽訂工作交接清單。（五）離職手續(xù)辦理1.員工辦理離職手續(xù)時，應(yīng)提交離職申請、工作交接清單等相關(guān)材料。2.企業(yè)人力資源部門應(yīng)審核員工提交的材料，確認(rèn)無誤后，辦理工資結(jié)算、社會保險減員、住房公積金封存等手續(xù)，并出具解除或終止勞動合同證明。（六）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付1.對于符合支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條件的退工情形，企業(yè)應(yīng)按照國家規(guī)定和勞動合同約定，在辦理離職手續(xù)時一次性支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠嬎銟?biāo)準(zhǔn)按照員工在本企業(yè)的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、退工檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.員工的勞動合同文本。2.退工申請及審批文件。3.員工的工作交接清單。4.工資結(jié)算憑證。5.解除或終止勞動合同證明。6.其他與退工相關(guān)的材料。（二）檔案整理1.退工檔案應(yīng)按照時間順序進(jìn)行整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案材料應(yīng)分類裝訂，每類材料應(yīng)編寫目錄，便于查閱。（三）檔案保管1.退工檔案應(yīng)由企業(yè)人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。2.檔案保管地點應(yīng)具備安全、防潮、防火等條件，確保檔案資料的安全。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱退工檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。查閱人員應(yīng)遵守檔案保管規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。五、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在退工后，仍應(yīng)對企業(yè)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保密義務(wù)。2.保密期限按照雙方簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。（二）競業(yè)限制1.對于涉及企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工，企業(yè)可以與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限不得超過二年，企業(yè)應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)按照約定向企業(yè)支付違約金，并承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭議處理（一）協(xié)商解決企業(yè)與員工在退工過程中發(fā)生爭議的，首先應(yīng)通過協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則，就爭議事項進(jìn)行溝通協(xié)商，尋求解決方案。（二）勞動仲裁如協(xié)商不成，企業(yè)或員工可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。申請仲裁應(yīng)在規(guī)定的時效內(nèi)提出，并提交相關(guān)證據(jù)材料。（三）訴訟對勞動仲裁結(jié)果不服的，企業(yè)或員工可以依法向人民法院提起訴訟。在訴訟過程中，雙