下發(fā)印章管理辦法[公司名稱]印章管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“公司”）各類印章的管理。印章定義本辦法所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章以及其他具有法律效力的專用章等。管理原則印章管理遵循“依法依規(guī)、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格管控”的原則，確保印章使用安全、準(zhǔn)確、規(guī)范。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一歸口管理。因工作需要刻制印章時(shí)，由使用部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，交行政部門辦理刻制手續(xù)。2.行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制?？讨茊挝粦?yīng)嚴(yán)格按照公安部門規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章移交使用部門，并辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)，注明交接日期、印章名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍、保管責(zé)任人等信息，并組織相關(guān)人員進(jìn)行印章使用培訓(xùn)。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)在印模登記簿上預(yù)留印模，并由行政部門負(fù)責(zé)人、使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。同時(shí)，應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行編號(hào)管理，以便于查詢和追溯。印章的保管保管原則1.各類印章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)高、熟悉印章使用規(guī)定等條件。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章由總經(jīng)理辦公室指定專人保管；合同專用章由法務(wù)部門指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管；業(yè)務(wù)專用章、部門章由各相關(guān)部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)建立印章使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用日期、使用部門、使用事由、批準(zhǔn)人、用印份數(shù)等信息，并定期進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn)，確保印章使用記錄準(zhǔn)確無誤。3.印章保管人員不得擅自將印章交他人代管或帶出公司使用。如因特殊情況需要委托他人代管或帶出公司使用時(shí)，應(yīng)經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。保管環(huán)境1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或其他專用保管設(shè)備中，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。2.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、腐蝕性等物品。印章的使用使用流程1.用印申請(qǐng)：使用部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批簽字：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，分別報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。3.印章使用：印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》，對(duì)用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上登記用印情況。4.用印登記：印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將《印章使用申請(qǐng)表》、用印文件等資料整理歸檔，以備查閱。使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等的簽署；代表公司參加各類會(huì)議、活動(dòng)、招投標(biāo)等的文件簽署；公司法定代表人授權(quán)委托的其他事項(xiàng)。2.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的文件簽署、財(cái)務(wù)票據(jù)等的蓋章確認(rèn)。3.合同專用章：用于公司各類合同、協(xié)議的簽署。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、報(bào)銷等相關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)的蓋章確認(rèn)。5.業(yè)務(wù)專用章：用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署、業(yè)務(wù)往來信函等。6.部門章：用于本部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)告等的蓋章確認(rèn)。使用審批權(quán)限1.一般性文件、信函等用印，由部門負(fù)責(zé)人審批簽字。2.涉及合同、協(xié)議、重大事項(xiàng)等用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批簽字。3.法定代表人授權(quán)委托用印，需經(jīng)法定代表人本人審批簽字。使用注意事項(xiàng)1.用印文件必須內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，符合公司相關(guān)規(guī)定和審批程序。2.用印文件應(yīng)加蓋在規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正、完整。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需先行蓋章的，應(yīng)在蓋章后及時(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容，并嚴(yán)格控制用印數(shù)量。4.印章保管人員在用印過程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與用印部門溝通協(xié)調(diào)，不得擅自蓋章。5.用印完成后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章歸還原位，并妥善保管。印章的停用與銷毀停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由使用部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，交行政部門辦理停用手續(xù)。2.行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布《印章停用通知》，明確印章停用日期、停用原因等信息，并收回停用印章。銷毀1.對(duì)于停用的印章，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行清理和銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，組織專人進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔毀等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)督人等信息。3.印章銷毀后，行政部門應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》、《印章銷毀登記表》等資料整理歸檔，以備查閱。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、法務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.印章管理監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序。檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章使用流程、審批權(quán)限、登記臺(tái)賬等是否符合規(guī)定。2.印章保管情況，包括保管人員是否具備資質(zhì)、保管場所是否安全、印章存放是否規(guī)范等。3.印章使用情況，包括用印文件是否真實(shí)、合法、有效，用印審批是否嚴(yán)格執(zhí)行，用印登記是否準(zhǔn)確完整等。4.印章停用與銷毀情況，包括停用印章是否及時(shí)收回、銷毀印章是否按規(guī)定程序進(jìn)行等。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.對(duì)于印章保管不善導(dǎo)致印章被盜、丟失、損壞等情況的，印章保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，