前期進(jìn)度管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司前期項(xiàng)目進(jìn)度管理，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成，明確各部門職責(zé)，規(guī)范工作流程，提高工作效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有前期項(xiàng)目，包括但不限于項(xiàng)目規(guī)劃、可行性研究、設(shè)計(jì)、招標(biāo)等階段的進(jìn)度管理。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則：項(xiàng)目前期工作應(yīng)制定詳細(xì)的計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，確保工作有序推進(jìn)。2.協(xié)同性原則：各部門應(yīng)密切配合，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，形成工作合力，共同推進(jìn)項(xiàng)目前期工作。3.動態(tài)監(jiān)控原則：對項(xiàng)目前期進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決，確保項(xiàng)目進(jìn)度符合計(jì)劃要求。4.風(fēng)險(xiǎn)管理原則：識別項(xiàng)目前期工作中的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，降低風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目進(jìn)度的影響。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目前期總體進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.組織協(xié)調(diào)各部門開展項(xiàng)目前期工作，定期召開項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會，及時(shí)解決項(xiàng)目進(jìn)度中存在的問題。3.對項(xiàng)目前期進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控和評估，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況。4.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)單位（如政府部門、設(shè)計(jì)單位、咨詢機(jī)構(gòu)等）的溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目前期工作順利進(jìn)行。（二）各專業(yè)部門1.根據(jù)項(xiàng)目前期總體進(jìn)度計(jì)劃，制定本部門負(fù)責(zé)的工作任務(wù)詳細(xì)計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目管理部門備案。2.按照工作計(jì)劃，按時(shí)完成本部門承擔(dān)的項(xiàng)目前期工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量。3.及時(shí)向項(xiàng)目管理部門反饋本部門工作進(jìn)展情況及遇到的問題，配合項(xiàng)目管理部門做好項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)工作。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)1.審批項(xiàng)目前期總體進(jìn)度計(jì)劃，對項(xiàng)目前期工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和決策。2.協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目前期工作中涉及的重大問題，為項(xiàng)目順利推進(jìn)提供必要的支持和保障。三、前期進(jìn)度計(jì)劃管理（一）計(jì)劃編制1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)在項(xiàng)目啟動階段，組織各專業(yè)部門編制項(xiàng)目前期總體進(jìn)度計(jì)劃?？傮w進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確項(xiàng)目前期各階段的主要工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人及里程碑事件。2.各專業(yè)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目前期總體進(jìn)度計(jì)劃，結(jié)合本部門工作實(shí)際，編制詳細(xì)的工作任務(wù)計(jì)劃。工作任務(wù)計(jì)劃應(yīng)包括工作內(nèi)容、工作步驟、時(shí)間要求、責(zé)任人等信息。3.進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)采用甘特圖、關(guān)鍵路徑法等工具進(jìn)行編制，確保計(jì)劃的直觀性和可操作性。（二）計(jì)劃審批1.項(xiàng)目前期總體進(jìn)度計(jì)劃編制完成后，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從項(xiàng)目整體目標(biāo)、資源配置、時(shí)間安排等方面進(jìn)行審核，提出修改意見，確保計(jì)劃的合理性和可行性。2.各專業(yè)部門的工作任務(wù)計(jì)劃經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)項(xiàng)目管理部門備案。項(xiàng)目管理部門應(yīng)對各部門工作任務(wù)計(jì)劃進(jìn)行匯總和協(xié)調(diào)，確保各部門計(jì)劃之間的銜接和一致性。（三）計(jì)劃執(zhí)行與調(diào)整1.項(xiàng)目前期工作應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)計(jì)劃的跟蹤和落實(shí)，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。2.在計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、設(shè)計(jì)變更等原因?qū)е逻M(jìn)度計(jì)劃無法按時(shí)完成，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門報(bào)告，并提出調(diào)整建議。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，組織相關(guān)部門對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行評估和調(diào)整。調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。四、前期進(jìn)度監(jiān)控與報(bào)告（一）監(jiān)控方式1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立項(xiàng)目前期進(jìn)度監(jiān)控機(jī)制，定期對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和評估。監(jiān)控方式可包括定期匯報(bào)、現(xiàn)場檢查、會議溝通等。2.各部門應(yīng)按照項(xiàng)目管理部門的要求，定期報(bào)送本部門工作進(jìn)展情況報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括已完成的工作任務(wù)、未完成的工作任務(wù)及原因分析、下一步工作計(jì)劃等。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期組織召開項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會，聽取各部門工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目進(jìn)度中存在的問題。（二）進(jìn)度報(bào)告1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目前期進(jìn)度情況。進(jìn)度報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目總體進(jìn)度、各階段工作進(jìn)展、存在的問題及解決措施、下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容。2.對于項(xiàng)目前期工作中的重大問題或突發(fā)事件，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出相應(yīng)的解決方案和建議。3.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對項(xiàng)目前期進(jìn)度情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，對項(xiàng)目進(jìn)度管理工作進(jìn)行評價(jià)和考核。五、前期進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織各專業(yè)部門對項(xiàng)目前期工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別，分析可能影響項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)因素。風(fēng)險(xiǎn)因素可包括政策法規(guī)變化、技術(shù)難題、資金短缺、人員變動、外部協(xié)調(diào)困難等。2.各專業(yè)部門應(yīng)結(jié)合本部門工作實(shí)際，對識別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行詳細(xì)分析，評估其發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施可包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對于政策法規(guī)變化等不可控風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)關(guān)注政策動態(tài)，調(diào)整項(xiàng)目前期工作方案，降低風(fēng)險(xiǎn)影響。3.對于技術(shù)難題等可控風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和溝通協(xié)調(diào)，組織專家進(jìn)行技術(shù)論證，確保技術(shù)方案的可行性和可靠性。4.對于資金短缺等風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)合理安排資金預(yù)算，積極拓寬融資渠道，確保項(xiàng)目資金及時(shí)到位。5.對于人員變動等風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)人力資源管理，提前做好人員儲備和培訓(xùn)，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。6.對于外部協(xié)調(diào)困難等風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)與外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系，及時(shí)解決協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)的問題。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)因素，并調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。2.各部門應(yīng)密切關(guān)注本部門工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，及時(shí)向項(xiàng)目管理部門報(bào)告，并配合做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對工作。六、溝通協(xié)調(diào)管理（一）內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.建立項(xiàng)目前期工作溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，明確各部門之間的溝通方式、溝通頻率和溝通內(nèi)容。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期組織召開項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)參加會議，匯報(bào)本部門工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目進(jìn)度中存在的問題。3.對于項(xiàng)目前期工作中的重要事項(xiàng)或緊急問題，各部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，必要時(shí)可召開專題會議進(jìn)行研究解決。4.加強(qiáng)部門之間的信息共享，建立項(xiàng)目前期工作信息管理平臺，及時(shí)發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)展情況、工作動態(tài)、政策法規(guī)等信息，方便各部門查閱和參考。（二）外部溝通協(xié)調(diào)1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)與外部相關(guān)單位（如政府部門、設(shè)計(jì)單位、咨詢機(jī)構(gòu)等）的溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系。2.加強(qiáng)與政府部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解政策法規(guī)變化，爭取政府部門的支持和指導(dǎo)，確保項(xiàng)目前期工作符合相關(guān)要求。3.與設(shè)計(jì)單位、咨詢機(jī)構(gòu)等外部單位保持密切聯(lián)系，及時(shí)溝通項(xiàng)目前期工作中的技術(shù)問題、咨詢意見等，確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性和合理性。4.積極協(xié)調(diào)解決外部單位在項(xiàng)目前期工作中遇到的問題，為外部單位提供必要的支持和保障，確保外部單位按時(shí)、高質(zhì)量完成工作任務(wù)。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.對各部門項(xiàng)目前期進(jìn)度管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況、工作質(zhì)量、溝通協(xié)調(diào)情況、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對情況等。2.進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況主要考核各部門是否按照批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃按時(shí)完成工作任務(wù)，是否存在延誤現(xiàn)象。3.工作質(zhì)量主要考核各部門承擔(dān)的項(xiàng)目前期工作是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，是否存在質(zhì)量問題。4.溝通協(xié)調(diào)情況主要考核各部門在項(xiàng)目前期工作中是否積極與其他部門溝通協(xié)調(diào)，是否及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。5.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對情況主要考核各部門對項(xiàng)目前期工作中的風(fēng)險(xiǎn)因素是否進(jìn)行了有效識別和應(yīng)對，是否采取了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。（二）考核方式1.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對各部門項(xiàng)目前期進(jìn)度管理工作進(jìn)行定期考核，考核周期為每月一次。2.考核方式可采用部門自評、項(xiàng)目管理部門評價(jià)、公司領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。各部門應(yīng)在每月末對本部門當(dāng)月項(xiàng)目前期進(jìn)度管理工作進(jìn)行自評，并將自評報(bào)告報(bào)項(xiàng)目管理部門。項(xiàng)目管理部門根據(jù)各部門自評報(bào)告及日常工作情況，對各部門進(jìn)行評價(jià)。公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)項(xiàng)目前期工作進(jìn)展情況，對各部門進(jìn)行不定期評價(jià)。3.考核結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行通報(bào)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對于在項(xiàng)目前期進(jìn)度管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人