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中學(xué)學(xué)籍管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)中學(xué)學(xué)籍管理,規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為,保障學(xué)生合法權(quán)益,促進(jìn)教育公平,提高教育教學(xué)質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及相關(guān)教育政策,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校全體學(xué)生的學(xué)籍管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定,確保學(xué)籍管理工作合法、合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待每一位學(xué)生一視同仁,保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利,公平公正地處理學(xué)籍相關(guān)事務(wù)。3.規(guī)范有序原則:建立健全學(xué)籍管理制度和流程,使學(xué)籍管理工作有章可循、規(guī)范有序。4.服務(wù)學(xué)生原則:以服務(wù)學(xué)生為宗旨,及時(shí)、準(zhǔn)確地為學(xué)生辦理學(xué)籍相關(guān)手續(xù),提供必要的幫助和指導(dǎo)。二、入學(xué)與注冊(cè)(一)招生入學(xué)1.學(xué)校按照教育行政部門(mén)批準(zhǔn)的招生計(jì)劃、范圍和方式進(jìn)行招生。嚴(yán)格遵守招生紀(jì)律,確保招生工作公平、公正、公開(kāi)。2.招生過(guò)程中,學(xué)校應(yīng)及時(shí)向?qū)W生或其監(jiān)護(hù)人發(fā)放錄取通知書(shū),并告知學(xué)生報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及所需材料。(二)新生注冊(cè)1.新生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持錄取通知書(shū)、戶口簿等相關(guān)材料到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校對(duì)新生資格進(jìn)行審核,審核合格者予以注冊(cè)學(xué)籍。2.因特殊原因不能按時(shí)報(bào)到的新生,須提前向?qū)W校請(qǐng)假。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期者,除因不可抗力等正當(dāng)事由外,視為放棄入學(xué)資格。(三)學(xué)籍建立1.學(xué)校為已注冊(cè)學(xué)籍的學(xué)生建立學(xué)籍檔案,學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、學(xué)業(yè)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等。2.學(xué)籍檔案實(shí)行電子化管理,學(xué)校應(yīng)確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確、完整和安全。同時(shí),按照規(guī)定定期將學(xué)籍信息上傳至教育行政部門(mén)指定的學(xué)籍管理系統(tǒng)。三、學(xué)籍變動(dòng)(一)轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后,開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函。學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函到轉(zhuǎn)出學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校審核相關(guān)材料后,在學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),并上傳轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。3.教育行政部門(mén)對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,學(xué)籍管理系統(tǒng)自動(dòng)辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)。4.學(xué)校應(yīng)在轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理完成后,及時(shí)將學(xué)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校。(二)休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的,由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng),并提交縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核同意后,報(bào)教育行政部門(mén)備案,并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)時(shí)間一般為一學(xué)年,特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)。3.學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。學(xué)校對(duì)復(fù)學(xué)學(xué)生進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查合格者予以復(fù)學(xué),在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。4.休學(xué)期間,學(xué)校應(yīng)為學(xué)生保留學(xué)籍。(三)退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的,由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核同意后,報(bào)教育行政部門(mén)備案,并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。2.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存,保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)借讀1.學(xué)生因特殊情況需要到其他學(xué)校借讀的,由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出申請(qǐng),借讀學(xué)校審核同意后,報(bào)教育行政部門(mén)備案。2.借讀學(xué)生的學(xué)籍仍保留在原學(xué)校,借讀學(xué)校負(fù)責(zé)對(duì)借讀學(xué)生進(jìn)行教育教學(xué)管理,并定期向原學(xué)校反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況。3.借讀期限一般不超過(guò)一學(xué)年,借讀期滿后,學(xué)生應(yīng)回原學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)。四、學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)(一)評(píng)價(jià)內(nèi)容1.學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)包括學(xué)生的思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)和社會(huì)實(shí)踐等方面。2.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)體系,全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)學(xué)生的綜合素質(zhì)發(fā)展情況。(二)評(píng)價(jià)方式1.學(xué)業(yè)水平評(píng)價(jià)采用日常學(xué)習(xí)過(guò)程評(píng)價(jià)與期末考試相結(jié)合的方式。日常學(xué)習(xí)過(guò)程評(píng)價(jià)包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、階段性測(cè)試等。2.期末考試由學(xué)校統(tǒng)一組織,按照國(guó)家課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求命題,確??荚嚨目茖W(xué)性、公正性和嚴(yán)肅性。3.學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)注重過(guò)程性評(píng)價(jià),通過(guò)觀察、記錄、訪談、作品展示等方式,收集學(xué)生在各方面的表現(xiàn)信息,并進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(三)成績(jī)管理1.學(xué)校應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī),并將成績(jī)錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。2.學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)以等級(jí)制或百分制呈現(xiàn),學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的成績(jī)呈現(xiàn)方式,并向?qū)W生和家長(zhǎng)公布。3.學(xué)生對(duì)自己的學(xué)業(yè)成績(jī)有異議的,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)復(fù)查。學(xué)校應(yīng)組織專人進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)生。五、獎(jiǎng)勵(lì)與處分(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)種類包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)習(xí)標(biāo)兵、單項(xiàng)獎(jiǎng)等。學(xué)校應(yīng)制定明確的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)選程序,確保獎(jiǎng)勵(lì)的公正性和嚴(yán)肅性。(二)處分1.學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律和規(guī)章制度,學(xué)??梢暻楣?jié)輕重給予相應(yīng)的處分。處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍。2.學(xué)校在給予學(xué)生處分前,應(yīng)充分聽(tīng)取學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人的意見(jiàn),保障學(xué)生的陳述權(quán)和申辯權(quán)。處分決定應(yīng)書(shū)面通知學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人,并在學(xué)校內(nèi)公布。3.受處分學(xué)生在處分期間表現(xiàn)良好,確有悔改表現(xiàn)的,學(xué)??筛鶕?jù)情況減輕或撤銷(xiāo)其處分。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)(一)畢業(yè)1.學(xué)生在本校完成規(guī)定年限的義務(wù)教育,且學(xué)業(yè)水平達(dá)到國(guó)家規(guī)定要求的,準(zhǔn)予畢業(yè),由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.畢業(yè)證書(shū)由教育行政部門(mén)統(tǒng)一印制,學(xué)校負(fù)責(zé)填寫(xiě)和頒發(fā)。畢業(yè)證書(shū)應(yīng)如實(shí)反映學(xué)生的學(xué)習(xí)年限、學(xué)業(yè)成績(jī)等信息。(二)結(jié)業(yè)1.學(xué)生在本校完成規(guī)定年限的義務(wù)教育,但學(xué)業(yè)水平未達(dá)到國(guó)家規(guī)定要求的,準(zhǔn)予結(jié)業(yè),由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加補(bǔ)考或重修,補(bǔ)考或重修合格后,由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。七、學(xué)籍信息管理(一)信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行維護(hù),確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確、完整。2.學(xué)生基本信息發(fā)生變更的,由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后,在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息變更。(二)信息查詢1.學(xué)生、家長(zhǎng)和學(xué)校教職工有權(quán)查詢學(xué)生的學(xué)籍信息。查詢時(shí)應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行,確保信息安全。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍信息查詢制度,明確查詢權(quán)限和流程,為學(xué)生、家長(zhǎng)和教職工提供便捷的查詢服務(wù)。(三)信息安全1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理,采取必要的技術(shù)措施和管理手段,防止學(xué)籍信息
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