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文檔簡介

企業(yè)財政管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司財政管理行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.全面性原則:涵蓋公司財政管理的各個方面,包括預(yù)算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告與分析等。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整,確保財務(wù)信息的可靠性。4.效益性原則:追求資金使用的效益最大化,合理配置資源,降低成本費用。5.制衡性原則:建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制,確保財務(wù)管理各環(huán)節(jié)相互制約、相互監(jiān)督。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.年度預(yù)算編制各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,結(jié)合本部門實際情況,編制年度預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資本性支出預(yù)算等。預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的程序,經(jīng)多次溝通、協(xié)調(diào)和調(diào)整后確定。2.月度預(yù)算編制各部門應(yīng)在年度預(yù)算的基礎(chǔ)上,結(jié)合月度經(jīng)營計劃,編制月度預(yù)算草案。月度預(yù)算草案應(yīng)重點關(guān)注收入、成本費用的執(zhí)行情況,確保月度預(yù)算與年度預(yù)算的銜接。(二)預(yù)算審批1.各部門編制的預(yù)算草案應(yīng)報公司財務(wù)管理部門審核。2.財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計劃和財務(wù)狀況,對預(yù)算草案進行綜合平衡和審核,提出修改意見。3.預(yù)算草案經(jīng)修改完善后,報公司管理層審批。4.公司管理層應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,對預(yù)算進行審批,確保預(yù)算的合理性和可行性。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實施,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。2.財務(wù)管理部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.各部門應(yīng)加強成本費用控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本費用開支標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合理開支。4.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差,應(yīng)及時進行調(diào)整,并報公司管理層審批。(四)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,因市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整預(yù)算指標(biāo)的,應(yīng)及時進行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,由提出調(diào)整申請的部門編制預(yù)算調(diào)整方案,經(jīng)財務(wù)管理部門審核后,報公司管理層審批。3.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的范圍、調(diào)整的金額等內(nèi)容。(五)預(yù)算考核1.公司建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。2.預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、收入增長率、成本費用控制率等。3.預(yù)算考核結(jié)果與各部門績效掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進行處罰。三、收入管理(一)收入確認(rèn)原則1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則的規(guī)定,確認(rèn)收入的實現(xiàn)。2.收入確認(rèn)應(yīng)滿足以下條件:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。(二)銷售業(yè)務(wù)管理1.銷售部門應(yīng)制定合理的銷售政策和銷售計劃,確保銷售業(yè)務(wù)的順利開展。2.銷售合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括商品名稱、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等。3.銷售部門應(yīng)及時跟蹤銷售合同的執(zhí)行情況,確保貨款的及時回收。4.對于逾期未收回的貨款,銷售部門應(yīng)及時采取催款措施,必要時可通過法律手段解決。(三)其他收入管理1.公司的其他收入包括租金收入、利息收入、投資收益等。2.其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行核算和管理,確保收入的真實性和合法性。3.對于租金收入,應(yīng)簽訂租賃合同,明確租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、租賃期限等內(nèi)容,并及時收取租金。4.對于利息收入,應(yīng)按照銀行存款利率和相關(guān)規(guī)定進行核算。5.對于投資收益,應(yīng)按照投資合同或協(xié)議的約定進行核算和管理。四、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則的規(guī)定,進行成本費用的核算。2.成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,確保成本費用的準(zhǔn)確歸集和分配。3.成本費用核算應(yīng)按照成本項目進行明細(xì)核算,便于成本分析和控制。(二)成本費用控制措施1.各部門應(yīng)加強成本費用控制,制定成本費用控制目標(biāo)和措施,確保成本費用不超過預(yù)算。2.采購部門應(yīng)加強采購管理,降低采購成本。采購應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。3.生產(chǎn)部門應(yīng)加強生產(chǎn)管理,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。生產(chǎn)應(yīng)按照生產(chǎn)計劃組織實施,合理安排生產(chǎn)流程,控制生產(chǎn)過程中的各項消耗。4.行政管理部門應(yīng)加強費用管理,嚴(yán)格控制各項費用支出。費用報銷應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,確保費用支出的合理性和合法性。(三)成本費用分析與考核1.財務(wù)管理部門應(yīng)定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),提出改進措施。2.公司建立成本費用考核制度,對各部門成本費用控制情況進行考核評價。3.成本費用考核指標(biāo)應(yīng)包括成本費用降低率、成本費用利潤率等。4.成本費用考核結(jié)果與各部門績效掛鉤,對成本費用控制情況良好的部門給予獎勵,對成本費用控制不力的部門進行處罰。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金管理公司應(yīng)加強貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全。貨幣資金應(yīng)按照規(guī)定的程序進行收付,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理制度。財務(wù)管理部門應(yīng)定期對貨幣資金進行清查盤點,確保賬實相符。2.應(yīng)收賬款管理銷售部門應(yīng)加強應(yīng)收賬款的管理,制定合理的信用政策,控制應(yīng)收賬款的規(guī)模。應(yīng)收賬款應(yīng)及時進行核算和催收,定期與客戶核對賬目,確保應(yīng)收賬款的真實性和準(zhǔn)確性。對于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。3.存貨管理采購部門應(yīng)加強存貨的采購管理,確保存貨的質(zhì)量和數(shù)量。倉庫管理部門應(yīng)加強存貨的保管和核算,建立存貨臺賬,定期進行清查盤點,確保存貨賬實相符。生產(chǎn)部門應(yīng)合理安排生產(chǎn),控制存貨庫存水平,避免存貨積壓和浪費。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理購置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保購置的固定資產(chǎn)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求。固定資產(chǎn)購置應(yīng)簽訂購置合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括固定資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、價格、交貨時間等。2.固定資產(chǎn)折舊公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則的規(guī)定,計提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中予以說明。3.固定資產(chǎn)清查公司應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)的安全和完整。固定資產(chǎn)清查應(yīng)編制清查報告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)購置公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理購置無形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保購置的無形資產(chǎn)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求。無形資產(chǎn)購置應(yīng)簽訂購置合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括無形資產(chǎn)名稱、類型、價格、使用期限等。2.無形資產(chǎn)攤銷公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則的規(guī)定,對無形資產(chǎn)進行攤銷。無形資產(chǎn)攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中予以說明。六、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。2.財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。3.財務(wù)報告編制應(yīng)做到數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整,報表格式規(guī)范,內(nèi)容清晰易懂。(二)財務(wù)報告審核1.財務(wù)管理部門應(yīng)在財務(wù)報告編制完成后,進行內(nèi)部審核。2.內(nèi)部審核應(yīng)重點關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、報表格式的規(guī)范性、內(nèi)容的完整性等。3.審核人員應(yīng)出具審核意見,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。(三)財務(wù)報告報送1.財務(wù)報告經(jīng)內(nèi)部審核無誤后,應(yīng)及時報送公司管理層、股東及相關(guān)政府部門。2.財務(wù)報告報送應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式進行,確保報告的及時性和準(zhǔn)確性。(四)財務(wù)分析1.財務(wù)管理部門應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為公司決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)趨勢分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)分析等。3.財務(wù)分析應(yīng)結(jié)合公司實際情況,深入剖析財務(wù)數(shù)據(jù)背后的原因,提出改進建議和措施。七、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.公司應(yīng)建立內(nèi)部審計制度,定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)獨立于財務(wù)管理部門,直接對公司管理層負(fù)責(zé)。3.內(nèi)部審計應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,審計人員應(yīng)具備專業(yè)的審計知識和技能。4.內(nèi)部審計部門應(yīng)出具審計報告,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)外部審計1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對公司財務(wù)報告進行審計。2.外部審計應(yīng)按照審計準(zhǔn)則的要求進行,確保審計工作的獨立性、客觀性和公正性。3.公司應(yīng)積極配合外部審計工作,提供必要的資料和信息。4.外部審計機構(gòu)

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