上海假期管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范上海地區(qū)各公司/組織的假期管理，保障員工的合法權(quán)益，維護(hù)正常的工作秩序，促進(jìn)公司/組織的穩(wěn)定發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在上海地區(qū)注冊(cè)并正常運(yùn)營(yíng)的所有公司/組織及其員工。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家及上海市關(guān)于勞動(dòng)休假等相關(guān)法律法規(guī)，確保公司/組織的假期管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則對(duì)所有員工一視同仁，在假期安排、審批等方面遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)，不偏袒任何一方。3.保障權(quán)益原則充分保障員工依法享有的各類(lèi)假期權(quán)益，同時(shí)兼顧公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)需求。4.高效有序原則優(yōu)化假期管理流程，提高管理效率，確保假期管理工作有序進(jìn)行，不影響公司/組織的各項(xiàng)工作開(kāi)展。二、假期種類(lèi)及相關(guān)規(guī)定（一）法定節(jié)假日1.根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定，上海地區(qū)員工享受的法定節(jié)假日包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)。2.法定節(jié)假日期間，員工依法享受帶薪休假。公司/組織應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定支付員工在此期間的工資報(bào)酬，不得以任何形式克扣或拖欠。3.如因工作需要安排員工在法定節(jié)假日加班的，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。（二）年休假1.員工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的，享受帶薪年休假。年休假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定：累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。2.年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司/組織因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排員工年休假的，可以跨1個(gè)年度安排。3.員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。4.公司/組織應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假安排應(yīng)提前通知員工，員工應(yīng)按照公司/組織的安排休假。5.公司/組織確因工作需要不能安排員工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排員工休年休假。對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，公司/組織應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。（三）病假1.員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行醫(yī)療時(shí)，根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期：實(shí)際工作年限十年以下的，在本單位工作年限五年以下的為三個(gè)月；五年以上的為六個(gè)月。實(shí)際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為六個(gè)月；五年以上十年以下的為九個(gè)月；十年以上十五年以下的為十二個(gè)月；十五年以上二十年以下的為十八個(gè)月；二十年以上的為二十四個(gè)月。2.醫(yī)療期三個(gè)月的按六個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；六個(gè)月的按十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；九個(gè)月的按十五個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；十二個(gè)月的按十八個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；十八個(gè)月的按二十四個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；二十四個(gè)月的按三十個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。3.員工請(qǐng)病假，應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假證明應(yīng)包括病情診斷、建議休息天數(shù)等內(nèi)容，并加蓋醫(yī)院公章。4.員工病假期間的工資待遇按照國(guó)家及上海市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，病假工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。5.公司/組織有權(quán)對(duì)員工的病假情況進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假病假證明或惡意延長(zhǎng)病假的，公司/組織有權(quán)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，直至解除勞動(dòng)合同。（四）婚假1.符合法律規(guī)定結(jié)婚的員工，可享受婚假。上海地區(qū)婚假天數(shù)為10天（含3天法定婚假）。2.員工請(qǐng)婚假，應(yīng)提前向公司/組織提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料，以便公司/組織進(jìn)行審批。3.婚假期間，員工享受帶薪休假，工資待遇按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。（五）產(chǎn)假1.女職工生育享受產(chǎn)假。上海地區(qū)女職工產(chǎn)假天數(shù)為128天，其中包括98天順產(chǎn)基本產(chǎn)假和30天生育假。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。2.符合法律法規(guī)規(guī)定生育的夫妻，女方除享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外，還可以再享受生育假30天，男方享受配偶陪產(chǎn)假10天。3.女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。4.女職工產(chǎn)假期間，公司/組織應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定支付工資。其中，對(duì)已經(jīng)參加生育保險(xiǎn)的，按照用人單位上年度職工月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)由生育保險(xiǎn)基金支付；對(duì)未參加生育保險(xiǎn)的，按照女職工產(chǎn)假前工資的標(biāo)準(zhǔn)由用人單位支付。5.女職工產(chǎn)假期滿，如有困難且工作許可，經(jīng)本人申請(qǐng)，單位批準(zhǔn)，可請(qǐng)哺乳假六個(gè)半月。哺乳假期間的工資待遇按照國(guó)家及上海市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（六）陪產(chǎn)假1.符合法律法規(guī)規(guī)定生育的夫妻，男方享受配偶陪產(chǎn)假10天。2.男方請(qǐng)陪產(chǎn)假，應(yīng)提前向公司/組織提交相關(guān)證明材料，如結(jié)婚證、生育證明等，以便公司/組織進(jìn)行審批。3.陪產(chǎn)假期間，員工享受帶薪休假，工資待遇按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。（七）喪假1.員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，可給予喪假3天。如需到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。2.員工請(qǐng)喪假，應(yīng)向公司/組織提交相關(guān)證明材料，如親屬死亡證明等，以便公司/組織進(jìn)行審批。3.喪假期間，員工享受帶薪休假，工資待遇按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。三、假期申請(qǐng)與審批流程（一）假期申請(qǐng)1.員工如需申請(qǐng)假期，應(yīng)提前填寫(xiě)《假期申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)假期的種類(lèi)、起止日期、申請(qǐng)理由等信息。2.對(duì)于病假申請(qǐng)，員工應(yīng)在病假開(kāi)始前及時(shí)提交正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。如因特殊情況無(wú)法提前提交的，應(yīng)在病假開(kāi)始后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交。（二）審批流程1.員工將填寫(xiě)完整的《假期申請(qǐng)表》提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和員工實(shí)際情況，對(duì)假期申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，并簽署意見(jiàn)。2.如部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)申請(qǐng)，《假期申請(qǐng)表》應(yīng)繼續(xù)提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織整體情況進(jìn)行最終審批，并簽署意見(jiàn)。3.對(duì)于涉及重要崗位或關(guān)鍵工作時(shí)期的假期申請(qǐng)，可能需要經(jīng)過(guò)更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)會(huì)審后再進(jìn)行審批。4.審批通過(guò)的《假期申請(qǐng)表》應(yīng)及時(shí)反饋給員工，并由人力資源部門(mén)進(jìn)行備案。審批未通過(guò)的，應(yīng)向員工說(shuō)明理由。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要請(qǐng)假，員工無(wú)法按照正常流程提前申請(qǐng)的，應(yīng)在第一時(shí)間通過(guò)電話、短信等方式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，并在事后盡快補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2.對(duì)于員工因不可抗力等特殊原因無(wú)法按時(shí)返回工作崗位的情況，員工應(yīng)及時(shí)與公司/組織溝通，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng)假期。四、假期期間的工作交接與安排（一）工作交接1.員工在申請(qǐng)假期前，應(yīng)提前做好工作交接準(zhǔn)備。對(duì)于即將開(kāi)始的假期，應(yīng)將手頭的工作任務(wù)、未完成事項(xiàng)、重要文件資料等整理清楚，并與接手人進(jìn)行詳細(xì)的溝通和交接。2.交接過(guò)程應(yīng)形成書(shū)面記錄，由交接雙方簽字確認(rèn)。交接記錄應(yīng)包括工作內(nèi)容、完成情況、注意事項(xiàng)等信息，以便接手人能夠順利開(kāi)展工作。3.在假期期間，如因工作需要必須聯(lián)系正在休假的員工，應(yīng)盡量通過(guò)電話等方式溝通，避免打擾員工正常休假。如遇緊急且重要的事項(xiàng)，確需員工返回處理的，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)的變更或提前結(jié)束假期手續(xù)，并給予員工相應(yīng)的補(bǔ)償。（二）工作安排1.部門(mén)負(fù)責(zé)人在批準(zhǔn)員工假期申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)該員工的工作進(jìn)行合理安排?？梢园才牌渌麊T工臨時(shí)接手，也可以根據(jù)工作實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃，確保工作不受影響。2.對(duì)于因員工休假可能對(duì)工作進(jìn)度產(chǎn)生較大影響的情況，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前與相關(guān)部門(mén)或崗位進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，共同制定應(yīng)對(duì)措施，必要時(shí)可申請(qǐng)調(diào)配其他資源來(lái)保障工作的順利進(jìn)行。五、假期管理的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織的假期管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。定期對(duì)員工的假期申請(qǐng)、審批記錄、工資發(fā)放等情況進(jìn)行核對(duì)，確保假期管理工作規(guī)范有序。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工假期情況的管理和監(jiān)督。及時(shí)掌握員工的休假動(dòng)態(tài)，對(duì)違反假期管理規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。（二）員工監(jiān)督1.鼓勵(lì)員工對(duì)公司/組織的假期管理工作進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)存在違反法律法規(guī)或公司/組織規(guī)定的情況，員工有權(quán)向人力資源部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。2.公司/組織應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的舉報(bào)渠道，如舉報(bào)郵箱、舉報(bào)電話等，并對(duì)員工的舉報(bào)信息予以保密。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，公司/組織將依法依規(guī)進(jìn)行處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。（三）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于在假期管理監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，人力資源部門(mén)