辦案用房管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦案用房的規(guī)范化管理，保障辦案工作的順利開展，提高辦案用房的使用效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦案用房的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護及監(jiān)督管理等活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保辦案用房的管理和使用合法合規(guī)。2.保障辦案原則以滿足辦案工作實際需求為出發(fā)點，優(yōu)化資源配置，為辦案人員提供必要的工作條件和環(huán)境。3.規(guī)范管理原則建立健全辦案用房管理制度，明確管理職責(zé)和流程，實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。4.節(jié)約高效原則合理利用資源，避免浪費，提高辦案用房的使用效率，降低運行成本。二、辦案用房規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃要求1.公司應(yīng)根據(jù)辦案工作的實際需要，結(jié)合未來發(fā)展規(guī)劃，科學(xué)合理地規(guī)劃辦案用房的布局和規(guī)模。2.辦案用房的規(guī)劃應(yīng)充分考慮不同類型案件的辦理需求，設(shè)置相應(yīng)的功能區(qū)域，如訊問室、詢問室、案件討論室、檔案室等。3.規(guī)劃方案應(yīng)報經(jīng)上級主管部門審核批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的規(guī)劃組織實施。（二）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.辦案用房的建設(shè)應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)的建筑設(shè)計規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。2.訊問室、詢問室等重點功能區(qū)域應(yīng)按照規(guī)定配備必要的安全防范設(shè)施、音像記錄設(shè)備等，確保辦案安全和證據(jù)的合法性、完整性。3.辦案用房的裝修應(yīng)簡潔實用，避免豪華裝修，注重環(huán)保和節(jié)能。（三）建設(shè)程序1.建設(shè)項目應(yīng)按照公司內(nèi)部的項目管理流程進行申報、審批，明確項目責(zé)任人及建設(shè)周期。2.嚴(yán)格執(zhí)行工程招投標(biāo)制度，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽的施工單位進行建設(shè)。3.建設(shè)過程中，應(yīng)加強質(zhì)量監(jiān)督和進度管理，確保工程質(zhì)量和工期符合要求。4.項目竣工后，應(yīng)按照規(guī)定組織驗收，驗收合格后方可投入使用。三、辦案用房使用管理（一）使用申請1.辦案部門因辦案工作需要使用辦案用房時，應(yīng)提前向公司辦案用房管理部門提交使用申請。2.使用申請應(yīng)注明使用時間、使用人員、使用事由、使用功能區(qū)域等信息。3.辦案用房管理部門收到申請后，應(yīng)進行審核，對符合使用條件的予以批準(zhǔn)，并安排相應(yīng)的用房。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和時間使用辦案用房，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人使用。2.保持辦案用房的整潔衛(wèi)生，愛護室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或丟棄。3.使用過程中產(chǎn)生的文件資料、音像記錄等應(yīng)按照規(guī)定進行整理、歸檔和保管，不得隨意銷毀或泄露。4.嚴(yán)禁在辦案用房內(nèi)從事與辦案無關(guān)的活動，如娛樂、住宿等。（三）使用監(jiān)督1.辦案用房管理部門應(yīng)定期對辦案用房的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)對辦案用房的使用情況進行監(jiān)督，對違規(guī)使用行為進行嚴(yán)肅查處。3.鼓勵員工對辦案用房使用過程中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。四、辦案用房維護與管理（一）日常維護1.建立辦案用房日常維護制度，明確維護責(zé)任人和維護內(nèi)容。2.定期對辦案用房的設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。3.對發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時進行維修或更換，確保辦案工作不受影響。（二）安全管理1.加強辦案用房的安全防范工作，配備必要的安全保衛(wèi)人員和安全設(shè)施設(shè)備。2.建立健全安全管理制度，落實安全責(zé)任，確保辦案用房的人員、財產(chǎn)安全。3.對進入辦案用房的人員進行嚴(yán)格登記和安全檢查，防止無關(guān)人員進入。4.定期組織安全演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（三）資產(chǎn)管理1.建立辦案用房資產(chǎn)臺賬，對房屋及附屬設(shè)施設(shè)備進行詳細(xì)登記，記錄資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等情況。2.加強對辦案用房資產(chǎn)的清查盤點，確保賬實相符。3.按照國家有關(guān)規(guī)定，對達到報廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)及時進行報廢處理，并做好相關(guān)手續(xù)。五、辦案用房經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源辦案用房經(jīng)費主要來源于公司財政預(yù)算安排、上級部門專項撥款以及其他合法合規(guī)的資金渠道。（二）經(jīng)費使用范圍1.辦案用房的建設(shè)、裝修費用。2.設(shè)施設(shè)備的購置、更新、維護費用。3.日常運行費用，如水電費、物業(yè)管理費等。4.與辦案用房管理相關(guān)的其他費用。（三）經(jīng)費審批與報銷1.辦案用房經(jīng)費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)管理制度進行審批，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。2.費用報銷時，應(yīng)提供真實、有效的票據(jù)和相關(guān)審批文件