專家管理辦法保密一、總則（一）目的為加強公司專家管理工作中的保密管理，確保公司商業(yè)秘密、專家信息及相關(guān)敏感信息的安全，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及專家管理的所有部門、崗位及人員，包括但不限于人力資源部門、項目管理部門、技術(shù)研發(fā)部門等與專家有工作往來的相關(guān)人員。同時，適用于參與公司專家管理活動的外部專家、合作伙伴等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。2.最小化原則：在滿足工作需要的前提下，盡量減少對專家信息的收集、存儲和使用，僅獲取和處理必要的保密信息。3.全程保密原則：對專家管理的各個環(huán)節(jié)，包括專家招募、評估、合作、解聘等過程中的信息，均實施保密措施。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、崗位及人員在專家管理保密工作中的職責(zé)，確保責(zé)任落實到人。二、保密范圍（一）專家個人信息1.專家的姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號碼等基本身份信息。2.專家的學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、獲獎情況等個人職業(yè)信息。3.專家的家庭住址、家庭成員信息等隱私信息。（二）公司與專家合作信息1.合作項目的名稱、內(nèi)容、目標(biāo)、進度等詳細(xì)信息。2.公司與專家簽訂的合作協(xié)議、合同條款、報酬支付等商業(yè)信息。3.合作過程中涉及的技術(shù)方案、研發(fā)成果、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等技術(shù)秘密。（三）專家評估與反饋信息1.對專家專業(yè)能力、工作表現(xiàn)、職業(yè)道德等方面的評估報告和反饋意見。2.專家參與公司內(nèi)部評審、考核等活動的相關(guān)記錄和結(jié)果。（四）其他敏感信息1.公司內(nèi)部關(guān)于專家管理的政策、流程、決策等文件資料。2.可能影響公司與專家合作關(guān)系或公司利益的其他敏感信息。三、保密措施（一）人員管理1.背景審查：在與專家建立合作關(guān)系前，對參與接觸專家信息的公司內(nèi)部人員進行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.培訓(xùn)教育：定期組織公司內(nèi)部涉及專家管理的人員參加保密培訓(xùn)，提高其保密意識和技能，明確保密責(zé)任和義務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、信息安全知識等。3.簽訂協(xié)議：與所有接觸專家保密信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和違約后果。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款。4.監(jiān)督考核：建立對涉及專家管理保密人員的監(jiān)督考核機制，定期檢查其保密工作執(zhí)行情況，對違反保密規(guī)定的行為進行嚴(yán)肅處理。（二）信息存儲與傳輸1.存儲安全：對專家相關(guān)的保密信息采用安全的存儲方式，如加密存儲在公司內(nèi)部服務(wù)器或?qū)Ｓ么鎯υO(shè)備上，并設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。2.傳輸加密：在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸專家保密信息時，采用加密技術(shù)進行加密傳輸，確保信息在傳輸過程中的安全性。3.介質(zhì)管理：對存儲有專家保密信息的介質(zhì)（如硬盤、U盤、光盤等）進行嚴(yán)格管理，標(biāo)注密級，限制使用范圍，并定期進行清理和銷毀。（三）訪問控制1.權(quán)限設(shè)定：根據(jù)工作需要，為不同崗位和人員設(shè)定不同的專家信息訪問權(quán)限，嚴(yán)格限制對保密信息的訪問。例如，人力資源部門人員可查看專家基本信息和合作協(xié)議，項目負(fù)責(zé)人可查看與項目相關(guān)的專家技術(shù)資料等。2.審批流程：建立信息訪問審批流程，對于超出權(quán)限范圍的信息訪問申請，需經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進行。審批過程應(yīng)記錄在案，以備追溯。3.審計跟蹤：對專家信息的訪問進行審計跟蹤，記錄訪問時間、訪問人員、訪問內(nèi)容等信息，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常訪問行為。（四）文件管理1.分類標(biāo)識：對涉及專家管理的文件資料進行分類管理，并明確標(biāo)注密級，如絕密、機密、秘密等。2.借閱登記：建立文件借閱登記制度，嚴(yán)格控制文件的借閱范圍和期限。借閱文件時，需填寫借閱申請表，經(jīng)審批后辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。3.銷毀處理：對于不再需要的專家管理相關(guān)文件資料，按照公司文件銷毀制度進行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進行記錄，確保文件信息徹底消除。四、保密監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司保密管理部門定期對專家管理中的保密措施執(zhí)行情況進行檢查，包括人員管理、信息存儲與傳輸、訪問控制、文件管理等方面。檢查結(jié)果應(yīng)形成報告，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施。2.不定期抽查：公司保密管理部門不定期對涉及專家管理的重點部門和崗位進行保密抽查，核實保密制度的執(zhí)行情況，確保保密工作落到實處。（二）外部審計1.委托審計：定期委托專業(yè)的審計機構(gòu)對公司專家管理保密工作進行全面審計，評估保密制度的有效性和合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題，并提出改進建議。2.配合監(jiān)管：積極配合國家相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，如實提供專家管理保密工作的相關(guān)資料和情況，確保公司保密工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。五、保密責(zé)任與追究（一）責(zé)任界定1.公司責(zé)任：公司有責(zé)任建立健全專家管理保密制度，提供必要的保密資源和條件，對違反保密制度的行為進行糾正和處理。2.部門責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)人對本部門在專家管理中的保密工作負(fù)責(zé)，確保部門人員遵守保密制度，落實保密措施。3.個人責(zé)任：接觸專家保密信息的公司員工和外部人員對所接觸的保密信息負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露、傳播或擅自使用。（二）違規(guī)處理1.警告：對于初次違反專家管理保密制度，情節(jié)較輕的人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.經(jīng)濟處罰：對于違反保密制度給公司造成一定經(jīng)濟損失的人員，除給予警告處分外，還應(yīng)根據(jù)損失情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，處罰金額根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.解除合同：對于嚴(yán)重違反專家管理保密制度，給公司造成重大損失或泄露公司核心商業(yè)秘密的人員，公司有權(quán)解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。4.法律追究：對于因違反保密制度導(dǎo)致公司遭受重大損失或觸犯法律法規(guī)的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，維護公司的合法權(quán)益。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂