專利續(xù)費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專利續(xù)費管理，保障公司專利權(quán)益的持續(xù)有效性，提高專利資產(chǎn)的價值，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有已獲得授權(quán)的專利續(xù)費相關(guān)管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)專利法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保專利續(xù)費工作合法、合規(guī)進行。2.權(quán)益保障原則最大程度保障公司專利權(quán)益，避免因?qū)＠^期導(dǎo)致權(quán)益喪失，維護公司在技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域的競爭優(yōu)勢。3.成本效益原則在確保專利續(xù)費的前提下，合理控制費用支出，提高專利資產(chǎn)的投入產(chǎn)出效益。二、職責(zé)分工（一）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)建立和維護公司專利管理臺賬，詳細(xì)記錄每一項專利的基本信息、授權(quán)時間、有效期、續(xù)費時間節(jié)點等。2.提前制定專利續(xù)費計劃，明確各專利的續(xù)費時間、預(yù)算金額等，并跟蹤計劃執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)與專利代理機構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，辦理專利續(xù)費的具體手續(xù)。4.對專利續(xù)費情況進行統(tǒng)計分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）財務(wù)部門1.根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交的專利續(xù)費預(yù)算，審核并安排相應(yīng)的資金。2.負(fù)責(zé)專利續(xù)費費用的核算與報銷，確保費用支出的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.對專利續(xù)費資金的使用情況進行監(jiān)督和管理。（三）研發(fā)部門1.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門提供專利相關(guān)技術(shù)資料，協(xié)助評估專利的價值和續(xù)費必要性。2.在研發(fā)過程中，及時反饋可能影響專利有效性的技術(shù)變更情況，以便知識產(chǎn)權(quán)管理部門及時采取措施。（四）其他相關(guān)部門各部門應(yīng)積極配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持，確保專利續(xù)費工作順利進行。三、專利續(xù)費流程（一）續(xù)費提醒1.在專利有效期屆滿前[X]個月，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)向相關(guān)部門發(fā)出專利續(xù)費提醒通知，明確續(xù)費的專利名稱、到期時間、預(yù)計費用等信息。2.提醒通知應(yīng)發(fā)送至知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、研發(fā)部門負(fù)責(zé)人以及與該專利相關(guān)的項目負(fù)責(zé)人等。（二）費用預(yù)算編制1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)專利續(xù)費的相關(guān)規(guī)定和實際情況，編制專利續(xù)費費用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括專利年費、專利代理服務(wù)費（如有）、可能產(chǎn)生的滯納金等各項費用。2.對于涉及多個部門或項目的專利，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商確定費用分?jǐn)偡绞?，并在預(yù)算中明確各部門應(yīng)承擔(dān)的費用金額。（三）預(yù)算審核與資金安排1.財務(wù)部門收到知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交的專利續(xù)費預(yù)算后，應(yīng)進行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括費用的合理性、合規(guī)性、資金來源等。2.如預(yù)算審核通過，財務(wù)部門應(yīng)按照公司資金管理規(guī)定，及時安排專利續(xù)費所需資金，并確保資金在續(xù)費期限前足額到位。（四）手續(xù)辦理1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)具體辦理專利續(xù)費手續(xù)。如委托專利代理機構(gòu)辦理，應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的代理機構(gòu)，并簽訂委托代理合同。2.辦理續(xù)費手續(xù)時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，如專利證書副本、繳費清單等，并按照知識產(chǎn)權(quán)局的要求進行填寫和提交。3.在續(xù)費過程中，如遇到問題或需要補充材料，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時與知識產(chǎn)權(quán)局或?qū)＠頇C構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，確保續(xù)費手續(xù)順利完成。（五）續(xù)費確認(rèn)與記錄1.專利續(xù)費成功后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時獲取繳費憑證，并進行核對。核對無誤后，將繳費憑證復(fù)印件存檔，并更新專利管理臺賬中的續(xù)費信息。2.同時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)向相關(guān)部門反饋專利續(xù)費成功的信息，告知各部門該專利的有效期已更新。四、費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.專利年費按照國家知識產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體費用根據(jù)專利類型、申請時間、有效期等因素確定。2.專利代理服務(wù)費應(yīng)根據(jù)市場行情和代理機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量合理確定，原則上不得高于行業(yè)平均水平。（二）費用支付1.專利續(xù)費費用由財務(wù)部門按照公司財務(wù)管理制度進行支付。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式，確保支付安全、及時。2.如涉及委托專利代理機構(gòu)辦理續(xù)費手續(xù)，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)委托代理合同的約定，將代理服務(wù)費支付給代理機構(gòu)。（三）費用核算與報銷1.財務(wù)部門應(yīng)按照公司會計制度，對專利續(xù)費費用進行準(zhǔn)確核算。專利年費應(yīng)計入無形資產(chǎn)攤銷科目，專利代理服務(wù)費等其他費用應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)計入相應(yīng)的成本或費用科目。2.專利續(xù)費費用的報銷應(yīng)符合公司報銷制度的規(guī)定，報銷時應(yīng)提供有效的發(fā)票、繳費憑證等相關(guān)證明材料。（四）費用監(jiān)督與控制1.財務(wù)部門應(yīng)定期對專利續(xù)費費用的支出情況進行監(jiān)督和檢查，確保費用支出符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。2.如發(fā)現(xiàn)費用超支或不合理支出，財務(wù)部門應(yīng)及時與知識產(chǎn)權(quán)管理部門溝通，查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整。五、專利狀態(tài)監(jiān)控（一）日常監(jiān)控1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利狀態(tài)日常監(jiān)控機制，定期查詢專利數(shù)據(jù)庫，關(guān)注公司專利的有效性、法律狀態(tài)變化等情況。2.對于即將到期的專利，應(yīng)提前制定應(yīng)對措施，如是否需要進行專利維持、放棄或申請續(xù)展等。（二）異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)專利出現(xiàn)被侵權(quán)、無效宣告等異常情況，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，并會同公司法律事務(wù)部門等相關(guān)人員進行分析研究，制定應(yīng)對策略。2.根據(jù)應(yīng)對策略，采取相應(yīng)的措施，如提起侵權(quán)訴訟、進行無效答辯等，維護公司的專利權(quán)益。六、檔案管理（一）文件歸檔1.與專利續(xù)費相關(guān)的文件、資料，如續(xù)費提醒通知、費用預(yù)算、繳費憑證、代理合同等，應(yīng)及時進行歸檔保存。2.檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行分類、編號，確保檔案的完整性和可查閱性。（二）檔案保管期限專利續(xù)費檔案的保管期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司檔案管理的要求，一般為自專利失效或終止后[X]年。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱專利續(xù)費檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表或借閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。2.查閱或借閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。查閱或借閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期組織公司內(nèi)部人員進行專利續(xù)費相關(guān)知識培訓(xùn)，提高員工對專利續(xù)費重要性的認(rèn)識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容可包括專利法律法規(guī)、專利續(xù)費流程、費用管理、專利狀態(tài)監(jiān)控等方面的知識。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道，宣傳專利續(xù)費的相關(guān)政策和知識，增強員工的專利保護意識。2.鼓勵員工積極參與公司的專利管理工作，及時發(fā)現(xiàn)和反饋與專利相關(guān)的問題。