臨時設(shè)卡管理辦法_第1頁
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文檔簡介

臨時設(shè)卡管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司/組織在特定情況下的安全管理與秩序維護(hù),規(guī)范臨時設(shè)卡行為,確保各項工作的順利開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部在應(yīng)對各類突發(fā)事件、重要活動保障、安全檢查等情況下臨時設(shè)置關(guān)卡的相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:臨時設(shè)卡行為必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保行為的正當(dāng)性與合法性。2.必要性原則:設(shè)卡應(yīng)基于實際工作需要,避免隨意設(shè)卡給正常工作和人員通行帶來不必要的阻礙。3.規(guī)范性原則:設(shè)卡的組織、實施、管理等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范,確保工作的有序進(jìn)行。4.安全第一原則:在設(shè)卡過程中,要充分保障人員和財產(chǎn)安全,避免因設(shè)卡引發(fā)安全事故。二、設(shè)卡審批程序(一)申請1.各部門或項目組因工作需要臨時設(shè)卡時,應(yīng)提前填寫《臨時設(shè)卡申請表》,詳細(xì)說明設(shè)卡的事由、時間、地點(diǎn)、設(shè)卡方式、預(yù)計影響范圍等信息。2.申請表需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并加蓋部門公章。(二)審核1.安全管理部門收到申請表后,應(yīng)立即對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)卡的必要性、合法性、安全性等方面。2.對于涉及多個部門或?qū)?組織整體運(yùn)營有較大影響的設(shè)卡申請,安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。(三)審批1.經(jīng)審核通過的申請,由安全管理部門提交至公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請情況,綜合考慮公司/組織的整體利益和工作安排,做出最終審批決定。(四)備案1.臨時設(shè)卡申請獲得批準(zhǔn)后,安全管理部門應(yīng)將申請表及審批結(jié)果進(jìn)行備案,以備后續(xù)查詢和監(jiān)督。2.備案信息應(yīng)包括設(shè)卡的基本情況、審批時間、有效期等內(nèi)容。三、設(shè)卡人員管理(一)人員選派1.設(shè)卡人員應(yīng)從公司/組織內(nèi)部經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、具備良好溝通能力和責(zé)任心的員工中選派。2.選派人員應(yīng)熟悉設(shè)卡工作流程和相關(guān)規(guī)定,能夠熟練使用設(shè)卡所需的設(shè)備和工具。(二)培訓(xùn)1.在設(shè)卡工作開展前,應(yīng)對設(shè)卡人員進(jìn)行專門培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、安全知識、溝通技巧、應(yīng)急處置等方面。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對設(shè)卡人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗執(zhí)行設(shè)卡任務(wù)。(三)職責(zé)分工1.設(shè)卡負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)設(shè)卡工作的組織、協(xié)調(diào)和指揮,確保設(shè)卡工作的順利進(jìn)行。2.引導(dǎo)員:負(fù)責(zé)引導(dǎo)過往人員和車輛按照規(guī)定路線通行,解答相關(guān)疑問。3.檢查員:對過往人員和車輛進(jìn)行檢查,核實相關(guān)證件和物品,確保符合通行要求。4.記錄員:負(fù)責(zé)對設(shè)卡過程中的相關(guān)信息進(jìn)行記錄,包括人員和車輛的通行情況、檢查結(jié)果等。(四)行為規(guī)范1.設(shè)卡人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴明顯的工作標(biāo)識,保持良好的形象和精神面貌。2.在設(shè)卡過程中,設(shè)卡人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得擅自離崗、脫崗,不得從事與設(shè)卡工作無關(guān)的事情。3.設(shè)卡人員應(yīng)文明禮貌地與過往人員和車輛進(jìn)行溝通,不得使用粗暴、侮辱性語言,不得故意刁難他人。四、設(shè)卡設(shè)施與設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)置1.臨時設(shè)卡應(yīng)根據(jù)實際需要合理設(shè)置相關(guān)設(shè)施,包括路障、警示標(biāo)識、照明設(shè)備等。2.路障的設(shè)置應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),確保能夠有效阻擋未經(jīng)許可的人員和車輛通行,同時不影響緊急情況下的人員疏散和車輛通行。3.警示標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目,能夠明確告知過往人員和車輛設(shè)卡的目的、范圍和注意事項。(二)設(shè)備配備1.根據(jù)設(shè)卡工作的需要,配備必要的檢查設(shè)備,如金屬探測器、安檢儀、證件識別儀等。2.設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其性能良好,能夠正常運(yùn)行。3.在使用設(shè)備前,設(shè)卡人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。(三)設(shè)施與設(shè)備管理1.安全管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)卡設(shè)施與設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立設(shè)施與設(shè)備臺賬,記錄設(shè)施與設(shè)備的型號、數(shù)量、購置時間、維護(hù)情況等信息。2.定期對設(shè)卡設(shè)施與設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施與設(shè)備存在的問題,確保其處于良好的使用狀態(tài)。3.對于損壞或報廢的設(shè)施與設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行維修或更新,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、設(shè)卡工作流程(一)準(zhǔn)備工作1.在設(shè)卡工作開始前,設(shè)卡人員應(yīng)提前到達(dá)設(shè)卡地點(diǎn),做好各項準(zhǔn)備工作,包括檢查設(shè)施與設(shè)備是否齊全、完好,清理設(shè)卡區(qū)域等。2.設(shè)卡負(fù)責(zé)人應(yīng)再次確認(rèn)設(shè)卡的時間、地點(diǎn)、方式等信息,并對設(shè)卡人員進(jìn)行工作分工和任務(wù)布置。(二)設(shè)卡實施1.按照預(yù)定的設(shè)卡方式和位置,迅速設(shè)置好路障、警示標(biāo)識等設(shè)施,開啟照明設(shè)備和檢查設(shè)備。2.引導(dǎo)員在設(shè)卡區(qū)域的入口處引導(dǎo)過往人員和車輛停車,告知其設(shè)卡的相關(guān)情況,并要求其出示有效證件。3.檢查員對過往人員和車輛進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括人員的身份信息、攜帶物品,車輛的行駛證、駕駛證、車內(nèi)物品等。對于可疑人員和車輛,應(yīng)進(jìn)行進(jìn)一步的盤查。4.記錄員對檢查過程中的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括人員和車輛的基本信息、檢查結(jié)果、發(fā)現(xiàn)的問題等。(三)通行管理1.對于符合通行要求的人員和車輛,引導(dǎo)員應(yīng)及時引導(dǎo)其快速通過設(shè)卡區(qū)域,確保交通順暢。2.對于不符合通行要求的人員和車輛,設(shè)卡人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如勸返、暫扣物品、移交相關(guān)部門等,并做好解釋工作。(四)結(jié)束工作1.在設(shè)卡任務(wù)結(jié)束后,設(shè)卡人員應(yīng)按照規(guī)定的程序拆除設(shè)卡設(shè)施,清理設(shè)卡區(qū)域,關(guān)閉照明設(shè)備和檢查設(shè)備。2.設(shè)卡負(fù)責(zé)人應(yīng)組織設(shè)卡人員對設(shè)卡過程中的相關(guān)記錄進(jìn)行整理和歸檔,并對設(shè)卡工作進(jìn)行總結(jié),分析存在的問題和不足之處,提出改進(jìn)措施。六、應(yīng)急處置(一)突發(fā)事件應(yīng)對1.在設(shè)卡過程中,如遇突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震、暴力沖突等,設(shè)卡人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照預(yù)定的程序進(jìn)行處置。2.設(shè)卡負(fù)責(zé)人應(yīng)迅速組織設(shè)卡人員疏散過往人員和車輛,確保人員安全,并及時向上級報告事件情況。3.根據(jù)事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如滅火、救援、維持秩序等,配合相關(guān)部門進(jìn)行處置。(二)特殊情況處理1.對于特殊人員和車輛,如重要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、緊急物資運(yùn)輸車輛等,設(shè)卡人員應(yīng)在核實其身份和相關(guān)證件后,優(yōu)先放行,并及時向上級報告。2.在設(shè)卡過程中,如遇群眾對設(shè)卡工作不理解、不配合的情況,設(shè)卡人員應(yīng)耐心做好解釋工作,說明設(shè)卡的目的和意義,爭取群眾的支持與配合。如遇無法解決的問題,應(yīng)及時向上級報告,尋求幫助。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門負(fù)責(zé)對臨時設(shè)卡工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期對設(shè)卡情況進(jìn)行抽查,確保設(shè)卡工作嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,安全管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門或設(shè)卡人員限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)外部監(jiān)督1.積極接受政府相關(guān)部門、社會公眾等外部監(jiān)督,及時處理外部反饋的意見和建議。2.對于外部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)認(rèn)真對待,及時進(jìn)行整改,并將整

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