印章管理辦法范圍總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。本辦法適用于公司各部門及下屬單位印章的管理與使用。適用范圍本辦法所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等各類具有法律效力或代表公司意志的印章。涵蓋公司總部各部門、分公司、子公司以及其他分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動中使用的印章?；驹瓌t1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.安全性原則：確保印章存放安全，使用過程可追溯，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：明確印章的使用范圍、審批流程、保管責(zé)任等，保證印章使用的規(guī)范有序。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由行政部門統(tǒng)一持公司介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織對印章進(jìn)行驗收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否與審批內(nèi)容一致，確認(rèn)無誤后辦理交接手續(xù)。印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后啟用。2.行政部門應(yīng)將印章啟用信息以書面形式通知公司各部門及相關(guān)單位，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行公告。3.印章啟用后，原相關(guān)印章同時廢止，行政部門應(yīng)及時收回廢止印章，并進(jìn)行妥善保管或按規(guī)定程序銷毀。印章的保管保管責(zé)任1.公司各類印章實行專人保管制度，明確印章保管責(zé)任人。保管責(zé)任人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。2.公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專人保管；合同專用章由合同管理部門指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管；業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。3.印章保管責(zé)任人因工作變動等原因需要交接印章時，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.嚴(yán)禁將印章帶出公司使用，確因工作需要帶出公司的，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)，使用完畢后及時歸還。3.印章保管責(zé)任人不得擅自將印章交他人代管，不得在空白紙張、文件上加蓋印章。印章的使用使用范圍1.公司公章：用于以公司名義對外發(fā)布的重要文件、報告、函件等；與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等；公司內(nèi)部重要事項的決策、通知等。2.法定代表人章：用于辦理公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如銀行開戶、銷戶、支票簽發(fā)等。3.合同專用章：專門用于公司對外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)法律文書。4.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。5.業(yè)務(wù)專用章：用于公司各業(yè)務(wù)部門在其職責(zé)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動時使用的特定印章，如銷售專用章、采購專用章等，具體使用范圍由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要確定，但必須符合公司規(guī)定。使用流程1.申請：使用印章時，由使用人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：一般性文件、報告等用印，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及公司重大決策、合同簽訂、資金支付等重要事項用印，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司法定代表人審批。3.用?。河≌卤９茇?zé)任人在審核《印章使用申請表》及相關(guān)審批手續(xù)齊全后，方可在規(guī)定位置加蓋印章，并對用印情況進(jìn)行登記，填寫《印章使用登記表》，注明用印日期、文件名稱、用印份數(shù)、申請人等信息。4.留存文件：用印完畢后，印章保管責(zé)任人應(yīng)將《印章使用申請表》及相關(guān)文件資料留存歸檔，以備查閱。特殊情況處理1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常審批流程用印時，使用人可通過電話等方式向公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人請示，經(jīng)同意后先加蓋印章，但事后必須及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.如遇印章?lián)p壞、遺失等情況，印章保管責(zé)任人應(yīng)立即向公司辦公室報告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如登報聲明作廢、向公安機(jī)關(guān)報案等。同時，按照本辦法規(guī)定的印章刻制流程重新刻制印章。印章的廢止與銷毀廢止情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е略≌虏辉偈褂玫摹?.印章?lián)p壞無法正常使用的。3.因其他原因需要廢止印章的。銷毀程序1.印章廢止后，印章保管責(zé)任人應(yīng)及時填寫《印章廢止申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由行政部門會同相關(guān)部門組成印章銷毀小組，對廢止印章進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，填寫《印章銷毀登記表》，注明印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、參與人員等信息。3.印章銷毀可采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀完成后，銷毀小組成員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司建立印章管理監(jiān)督機(jī)制，由公司辦公室負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行定期或不定期檢查。2.各部門應(yīng)積極配合公司辦公室的檢查工作，如實提供印章使用、保管等相關(guān)資料。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用、保管印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影