專用標(biāo)識管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專用標(biāo)識的管理，規(guī)范專用標(biāo)識的使用，維護公司品牌形象，保障公司合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及與公司相關(guān)的各類業(yè)務(wù)活動中專用標(biāo)識的使用與管理。（三）基本原則1.合法性原則：專用標(biāo)識的使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。2.規(guī)范性原則：專用標(biāo)識的使用應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，確保標(biāo)識的一致性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)肅性原則：專用標(biāo)識代表公司形象，應(yīng)嚴(yán)肅對待，不得隨意更改或濫用。4.安全性原則：加強專用標(biāo)識的安全管理，防止標(biāo)識被盜用、冒用或泄露。二、專用標(biāo)識的定義與分類（一）定義專用標(biāo)識是指公司為了區(qū)分自身產(chǎn)品、服務(wù)或活動，在相關(guān)法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，經(jīng)公司授權(quán)使用的具有獨特識別性的標(biāo)志、圖案、文字等。（二）分類1.公司logo：公司的核心標(biāo)識，代表公司整體形象，具有較高的辨識度和權(quán)威性。2.產(chǎn)品標(biāo)識：用于區(qū)分公司不同產(chǎn)品的標(biāo)識，包括產(chǎn)品名稱、型號、商標(biāo)等。3.服務(wù)標(biāo)識：針對公司提供的各類服務(wù)所使用的標(biāo)識，如服務(wù)品牌、服務(wù)標(biāo)識語等。4.活動標(biāo)識：為公司舉辦的各類活動設(shè)計的專用標(biāo)識，如活動主題標(biāo)識、活動吉祥物等。5.其他標(biāo)識：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)授權(quán)使用的其他具有特定用途的標(biāo)識。三、專用標(biāo)識的設(shè)計與制作（一）設(shè)計要求1.專用標(biāo)識的設(shè)計應(yīng)符合公司品牌定位和企業(yè)文化，體現(xiàn)公司的核心價值觀和經(jīng)營理念。2.標(biāo)識應(yīng)具有獨特性、簡潔性和易識別性，能夠在各種環(huán)境下清晰展示。3.設(shè)計應(yīng)考慮不同媒介的應(yīng)用效果，確保在印刷品、電子媒體、戶外廣告等多種載體上都能保持良好的視覺效果。（二）制作規(guī)范1.專用標(biāo)識的制作應(yīng)委托具有專業(yè)資質(zhì)的設(shè)計制作單位進行，確保制作質(zhì)量符合設(shè)計要求。2.制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的設(shè)計文件進行制作，不得擅自更改標(biāo)識的圖案、文字、顏色等要素。3.制作過程中應(yīng)使用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料和工藝，確保標(biāo)識的耐久性和穩(wěn)定性。（三）審核與批準(zhǔn)1.專用標(biāo)識的設(shè)計初稿完成后，應(yīng)提交公司品牌管理部門進行審核。審核內(nèi)容包括標(biāo)識的設(shè)計理念、視覺效果、合法性等方面。2.經(jīng)品牌管理部門審核通過的設(shè)計初稿，應(yīng)提交公司管理層進行批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后方可進行制作。3.對于涉及公司重大形象或重要業(yè)務(wù)的專用標(biāo)識，應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進行論證和評審，確保標(biāo)識的設(shè)計和制作符合公司整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略。四、專用標(biāo)識的使用管理（一）使用范圍1.公司內(nèi)部辦公場所：包括公司總部、分支機構(gòu)、辦事處等辦公區(qū)域內(nèi)的文件、資料、辦公用品、宣傳展板、電子設(shè)備等。2.公司產(chǎn)品與服務(wù)：公司生產(chǎn)的產(chǎn)品包裝、說明書、保修卡、售后服務(wù)卡等；公司提供的各類服務(wù)的宣傳資料、業(yè)務(wù)單據(jù)、服務(wù)設(shè)施等。3.公司宣傳活動：公司舉辦的各類展會、研討會、促銷活動、公益活動等現(xiàn)場布置、宣傳資料、禮品等。4.公司網(wǎng)站與新媒體平臺：公司官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等新媒體賬號的頁面設(shè)計、內(nèi)容發(fā)布等。5.其他經(jīng)公司授權(quán)的場合：如公司員工的名片、工作證、制服等。（二）使用權(quán)限1.公司logo及重要產(chǎn)品標(biāo)識、服務(wù)標(biāo)識等，由公司品牌管理部門統(tǒng)一管理和授權(quán)使用。未經(jīng)授權(quán)，任何部門和個人不得擅自使用。2.各部門因工作需要使用專用標(biāo)識時，應(yīng)填寫《專用標(biāo)識使用申請表》，注明使用標(biāo)識的名稱、用途、使用時間、使用范圍等信息，提交部門負(fù)責(zé)人審核后，報品牌管理部門審批。3.品牌管理部門應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容，對使用標(biāo)識的必要性、合規(guī)性等進行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可授權(quán)使用。對于涉及重大活動或重要業(yè)務(wù)的標(biāo)識使用申請，應(yīng)報公司管理層批準(zhǔn)。（三）使用規(guī)范1.專用標(biāo)識應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的樣式、尺寸、顏色等進行使用，不得擅自更改或變形。2.標(biāo)識的使用應(yīng)清晰、完整，不得模糊、損壞或遮擋。在不同媒介上使用時，應(yīng)確保標(biāo)識的視覺效果一致。3.專用標(biāo)識與其他元素搭配使用時，應(yīng)注意整體協(xié)調(diào)性，不得因搭配不當(dāng)影響標(biāo)識的識別性和公司形象。4.嚴(yán)禁在專用標(biāo)識上添加、刪除或修改任何文字、圖案或符號，不得將標(biāo)識與其他未經(jīng)授權(quán)的標(biāo)識組合使用。5.在使用專用標(biāo)識時，應(yīng)注明標(biāo)識的版權(quán)歸屬，如“[公司名稱]版權(quán)所有”。（四）使用監(jiān)督1.公司品牌管理部門負(fù)責(zé)對專用標(biāo)識的使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保各部門嚴(yán)格按照規(guī)定使用標(biāo)識。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門專用標(biāo)識的使用管理，建立使用臺賬，記錄標(biāo)識的使用時間、使用范圍、使用數(shù)量等信息。3.對于發(fā)現(xiàn)的標(biāo)識使用違規(guī)行為，品牌管理部門應(yīng)及時責(zé)令整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、專用標(biāo)識的知識產(chǎn)權(quán)保護（一）版權(quán)歸屬公司所有專用標(biāo)識的版權(quán)歸公司所有。未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何單位和個人不得擅自復(fù)制、傳播、使用或修改公司專用標(biāo)識。（二）商標(biāo)注冊對于具有商標(biāo)價值的專用標(biāo)識，公司應(yīng)及時申請商標(biāo)注冊，以獲得法律保護。在商標(biāo)注冊過程中，應(yīng)按照商標(biāo)法律法規(guī)的要求，提供準(zhǔn)確、完整的商標(biāo)申請材料，確保商標(biāo)注冊的順利進行。（三）侵權(quán)防范與處理1.公司應(yīng)加強對專用標(biāo)識知識產(chǎn)權(quán)的保護意識，密切關(guān)注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和防范侵權(quán)行為。2.一旦發(fā)現(xiàn)專用標(biāo)識被侵權(quán)，公司應(yīng)立即采取措施，收集相關(guān)證據(jù)，向侵權(quán)方發(fā)出書面警告，要求其停止侵權(quán)行為。3.對于侵權(quán)行為嚴(yán)重的，公司應(yīng)依法向有關(guān)部門投訴或提起訴訟，維護公司的合法權(quán)益。同時，應(yīng)積極配合相關(guān)部門的調(diào)查和處理工作，提供必要的協(xié)助和支持。六、專用標(biāo)識的變更與廢止（一）變更管理1.因公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整、品牌形象升級或其他原因需要變更專用標(biāo)識時，應(yīng)由公司品牌管理部門提出變更方案，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實施。2.變更方案應(yīng)包括標(biāo)識的設(shè)計變更內(nèi)容、變更原因、變更時間、變更后的使用規(guī)范等詳細(xì)信息。3.在專用標(biāo)識變更前，品牌管理部門應(yīng)提前通知各部門做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保變更后的標(biāo)識能夠順利使用。（二）廢止管理1.專用標(biāo)識因以下原因需要廢止的，應(yīng)由公司品牌管理部門提出廢止申請，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行：公司業(yè)務(wù)調(diào)整，不再使用該標(biāo)識；標(biāo)識已過有效期或不再符合公司發(fā)展需要；因法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求需要廢止；其他原因?qū)е聵?biāo)識無法繼續(xù)使用。2.專用標(biāo)識廢止后，各部門應(yīng)立即停止使用，并按照公司要求對涉及該