企業(yè)訴訟管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司訴訟管理工作，有效應(yīng)對各類訴訟糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益，降低法律風(fēng)險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營管理活動中涉及的各類訴訟案件的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)司法解釋，確保訴訟活動合法合規(guī)進(jìn)行。2.風(fēng)險防控原則注重訴訟風(fēng)險的識別、評估和控制，提前采取預(yù)防措施，減少訴訟的發(fā)生。3.及時高效原則對訴訟案件及時響應(yīng)，合理安排訴訟進(jìn)程，提高訴訟效率，爭取最佳訴訟結(jié)果。4.協(xié)同配合原則公司各部門應(yīng)密切協(xié)作，形成合力，共同做好訴訟管理工作。二、訴訟管理職責(zé)分工（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)公司訴訟案件的統(tǒng)一管理和指導(dǎo)，制定訴訟策略，起草法律文書。2.組織收集、整理與訴訟案件相關(guān)的證據(jù)材料，參與案件的庭審、調(diào)解等活動。3.對訴訟案件進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)公司管理和防范法律風(fēng)險的建議。4.負(fù)責(zé)與外部律師事務(wù)所、仲裁機(jī)構(gòu)等法律專業(yè)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，選擇合適的法律專業(yè)人員代理訴訟案件。（二）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門涉及訴訟案件的前期情況匯報，提供與案件相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和信息。2.配合法務(wù)部門開展訴訟工作，按照要求參與案件的調(diào)查、證據(jù)收集等活動。3.根據(jù)法務(wù)部門的建議，對本部門業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，防范類似法律風(fēng)險的再次發(fā)生。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)保障訴訟案件所需的訴訟費用等資金，做好費用的預(yù)算、支付和核算工作。2.協(xié)助法務(wù)部門對訴訟案件的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行評估，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）其他部門根據(jù)公司的統(tǒng)一安排，配合做好訴訟案件相關(guān)的其他工作。三、訴訟案件的受理與立案（一）案件受理1.公司各部門在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)訴訟的糾紛時，應(yīng)及時向法務(wù)部門報告。報告內(nèi)容包括糾紛的基本情況、涉及金額、可能的法律風(fēng)險等。2.法務(wù)部門收到報告后，應(yīng)立即進(jìn)行初步審查，判斷是否屬于訴訟案件范疇。對于符合條件的，予以受理，并建立訴訟案件臺賬。（二）立案準(zhǔn)備1.法務(wù)部門受理訴訟案件后，應(yīng)組織相關(guān)人員對案件進(jìn)行分析研究，制定立案策略。2.收集與案件有關(guān)的證據(jù)材料，包括合同、文件、往來信函、視聽資料等。證據(jù)材料應(yīng)真實、合法、有效，能夠充分證明案件事實。3.根據(jù)案件情況，確定訴訟主體、訴訟請求、事實與理由等，并起草起訴狀或答辯狀等法律文書。法律文書應(yīng)表述準(zhǔn)確、邏輯清晰、法律依據(jù)充分。（三）立案程序1.法務(wù)部門將起草好的法律文書報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)審核同意后，加蓋公司公章。2.按照法律規(guī)定的程序，向有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)提交起訴狀、證據(jù)材料等立案申請文件，并辦理立案手續(xù)。3.立案后，及時將立案情況告知公司相關(guān)部門，并跟蹤案件進(jìn)展情況。四、訴訟案件的審理與應(yīng)對（一）庭審準(zhǔn)備1.法務(wù)部門組織相關(guān)人員對庭審進(jìn)行準(zhǔn)備，包括熟悉案件事實、證據(jù)材料和法律規(guī)定，制定庭審策略。2.確定出庭人員，包括訴訟代理人、證人等。出庭人員應(yīng)熟悉案件情況，具備良好的法律素養(yǎng)和溝通能力。3.準(zhǔn)備庭審所需的文件和資料，如證據(jù)清單、質(zhì)證意見、代理詞等。（二）庭審參與1.訴訟代理人按照庭審安排準(zhǔn)時出庭，參與法庭調(diào)查、法庭辯論等環(huán)節(jié)。在庭審過程中，應(yīng)認(rèn)真聽取對方意見，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.如實陳述案件事實，提供充分、有效的證據(jù)支持訴訟請求。對對方提交的證據(jù)進(jìn)行質(zhì)證，提出合理的質(zhì)證意見。3.根據(jù)庭審情況，及時調(diào)整訴訟策略，靈活應(yīng)對庭審中的各種變化。（三）調(diào)解與和解1.在訴訟過程中，根據(jù)案件實際情況，積極與對方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取通過調(diào)解或和解方式解決糾紛。2.法務(wù)部門應(yīng)綜合考慮案件的法律風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)成本、社會影響等因素，提出合理的調(diào)解或和解方案，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.如達(dá)成調(diào)解或和解協(xié)議，應(yīng)確保協(xié)議內(nèi)容符合法律規(guī)定和公司利益，及時辦理相關(guān)手續(xù)。（四）上訴與再審1.如對一審判決結(jié)果不服，法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定的上訴期限內(nèi)，組織相關(guān)人員研究上訴事宜，制定上訴策略。2.起草上訴狀，準(zhǔn)備上訴所需的證據(jù)材料，按照法律規(guī)定的程序向上一級人民法院提起上訴。3.對于已經(jīng)生效的判決，如發(fā)現(xiàn)存在法定再審事由，法務(wù)部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員申請再審，并按照再審程序進(jìn)行應(yīng)對。五、訴訟案件的執(zhí)行（一）執(zhí)行申請1.如勝訴方在判決書規(guī)定的履行期限屆滿后未履行義務(wù)，法務(wù)部門應(yīng)及時向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。2.準(zhǔn)備執(zhí)行申請所需的文件和資料，包括判決書、強(qiáng)制執(zhí)行申請書、生效證明等。（二）執(zhí)行配合1.配合人民法院開展執(zhí)行工作，提供被執(zhí)行人的財產(chǎn)線索等相關(guān)信息。2.協(xié)助執(zhí)行人員采取查封、扣押、凍結(jié)、劃撥等強(qiáng)制執(zhí)行措施，確保公司合法權(quán)益得以實現(xiàn)。（三）執(zhí)行和解在執(zhí)行過程中，如被執(zhí)行人提出和解申請，法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司利益和案件實際情況，決定是否進(jìn)行執(zhí)行和解。如達(dá)成執(zhí)行和解協(xié)議，應(yīng)監(jiān)督被執(zhí)行人履行協(xié)議約定的義務(wù)。六、訴訟案件的檔案管理（一）檔案收集1.訴訟案件辦理過程中形成的各類文件和資料，包括立案申請文件、證據(jù)材料、法律文書、庭審記錄、調(diào)解或和解協(xié)議、執(zhí)行文件等，均應(yīng)及時收集整理。2.檔案收集工作由法務(wù)部門負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門應(yīng)積極配合，按時將本部門保管的與訴訟案件有關(guān)的資料移交法務(wù)部門。（二）檔案整理1.法務(wù)部門對收集到的訴訟案件檔案進(jìn)行分類整理，按照案件類別、時間順序等進(jìn)行編號和裝訂。2.檔案應(yīng)做到內(nèi)容完整、資料齊全、裝訂整齊，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的訴訟案件檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.制定檔案保管制度，明確檔案保管期限、查閱程序等要求。訴訟案件檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱訴訟案件檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管場所。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。3.涉及公司商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的訴訟案件檔案，查閱范圍應(yīng)嚴(yán)格限定，并做好保密措施。七、訴訟案件的評估與總結(jié)（一）案件評估1.在訴訟案件辦理過程中，法務(wù)部門應(yīng)定期對案件進(jìn)行評估，分析案件進(jìn)展情況、訴訟策略的實施效果、可能的訴訟結(jié)果等。2.根據(jù)案件評估結(jié)果，及時調(diào)整訴訟策略，確保訴訟工作朝著有利于公司的方向發(fā)展。（二）總結(jié)分析1.訴訟案件結(jié)案后，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對案件進(jìn)行全面總結(jié)分析?？偨Y(jié)內(nèi)容包括案件基本情況、辦理過程、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題等。2.針對案件中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)公司管理和防范法律風(fēng)險的具體建議和措施，形成書面報告報公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）案例分享1.法務(wù)部門應(yīng)定期整理公司的訴訟案例，形成案例庫，并在公司內(nèi)部進(jìn)行分享。2.通過案例分享，提高公司員工的法律意識和風(fēng)險防范能力，促進(jìn)公司整體管理水平的提升。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立訴訟案件監(jiān)督機(jī)制，對訴訟案件的辦理過程進(jìn)行全程監(jiān)督。2.法務(wù)部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報訴訟案件進(jìn)展情況，接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。3.公司內(nèi)部審計部門可對訴訟案件的費用支出、辦理程序等進(jìn)行審計監(jiān)督，確保訴訟活動合法合規(guī)、費用合理。（二）考核制度1.制定訴訟案件考核制度，將訴訟案件的辦理情況納入公司各部門和相關(guān)人員的績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括案件勝訴率、案件